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1、酉陽縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公樓、住宅樓棟、棟、棟工程重慶天字實業(yè)集團有限公司 酉陽質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局項目部酉陽縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公樓、住宅樓棟、棟、 工程檔案工作總結(jié)一、工程及檔案概況:酉陽縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公樓、住宅樓棟、棟、 工程 工程位于 重慶市酉陽縣城北新區(qū)桃花大道。本工程由 辦公樓、住宅樓 組成。結(jié)構(gòu)安全等級:二級抗震等級:二級結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設計年限:年 建設單位:重慶市涪陵新大興集團嘉新房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 設計單位:酉陽縣建筑勘察設計有限公司 監(jiān)理單位:重慶華大建筑工程監(jiān)理有限公司 施工單位:重慶天字實業(yè)集團有限公司我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導多
2、次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完 成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦臺,打印機臺, 裝訂機臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中, 檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔 案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。二、資料形成: 按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文 件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累??⒐ぴY料形成如下:、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī) 定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目 部兩份
3、原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成, 交監(jiān)理、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責人核實后 由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。本工程在收集整理檔案的過程中, 堅持與工程進度同步的原則, 施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì) 證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各 項施工記錄,隱蔽驗收記錄和
4、檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項 測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容 真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依 據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、 摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確 性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯 總、裝訂時,嚴格按照重慶市建設工程檔案專項驗收辦法及重 慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、 齊全。酉陽縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公樓、住宅樓棟、棟、 工程 共形成工程檔案 套,每套 本,其中文件材料 本,竣工 圖 本。移交甲方 套,共 本,其中文字資
5、料 本,竣 工圖紙 本;移交監(jiān)理單位 套,共 本,其中文字資料 本,竣工圖紙 本;施工單位自存一套,共 本,其中文字資 料 本,竣工圖紙 本。三、本工程檔案特點: 、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料 和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄” , 不搞假資料。、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。四、檔案組工作情況:檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究 檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確 進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設單位相關(guān)同
6、志請教,確實 還不明確的則請之親臨指導工作。強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對 工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成 者對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查, 檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵, 使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、自評情況:公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征 求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能 到“合格”等級。六、經(jīng)驗與總結(jié):、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān) 系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵
7、。檔案管理過程中必須按“合 作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起 檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培 訓,做到檔案管理方面事事心中有底。、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進 行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必 把好檔案管理工作關(guān)。七、以后工作打算:、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化 檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。、組織有關(guān)資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱 蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施 工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個
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