碧鑫源種植專業(yè)合作社組織管理制度

1、襄州區(qū)碧鑫源種植專業(yè)合作社組織管理制度（二 0 一一年十月三十一日成員大會(huì)通過(guò)）第一條 為了規(guī)范襄州區(qū)碧鑫源種植專業(yè)合作社 （以下簡(jiǎn)稱本社） 的組織行為，保障本社成員的合法權(quán)益，依據(jù)中華人民共和國(guó)農(nóng)民 專業(yè)合作社法和襄州區(qū)碧鑫源種植專業(yè)合作社章程并經(jīng)本社成 員大會(huì)討論，特制定本制度。第二條 本社設(shè)成員大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng) 理、副總經(jīng)理，行使本社的決策及經(jīng)營(yíng)管理、監(jiān)督職能。第三條 本社成員大會(huì)由全體成員組成， 成員大會(huì)為本社的最高 權(quán)力機(jī)構(gòu)。成員大會(huì)依法行使下列職權(quán)：（一）審議、修改本社章程和各項(xiàng)規(guī)章制度；（二）選舉和罷免理事長(zhǎng)、理事、執(zhí)行監(jiān)事；（三）決定成員出資標(biāo)準(zhǔn)及增加或者

2、減少出資；（四）審議本社的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；（五）審議批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案；（六）審議批準(zhǔn)年度盈余分配方案和虧損處理方案；（七）審議批準(zhǔn)理事會(huì)、執(zhí)行監(jiān)事提交的年度業(yè)務(wù)報(bào)告；（八）決定重大財(cái)產(chǎn)處置、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中 的其他重大事項(xiàng)；（九）對(duì)合并、分立、解散、清算和對(duì)外聯(lián)合等作出決議；（十）決定聘用經(jīng)營(yíng)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量、資格、報(bào)酬 和任期；（十一 ）聽(tīng)取理事長(zhǎng)或者理事會(huì)關(guān)于成員變動(dòng)情況的報(bào)告； （十二）決定成員入社、退社、繼承、除名、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等事項(xiàng)。 第四條 本社每年召開(kāi)兩次成員大會(huì)。成員大會(huì)由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召 集，并提前十五日向全體成員通報(bào)會(huì)議內(nèi)容。有

3、下列情形之一的，本社在 20 日內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)成員大會(huì)：（一）三分之二以上的成員提議；（二）執(zhí)行監(jiān)事提議；（三）理事會(huì)提議；（四）成員共同議決的其他情形。 理事長(zhǎng)不能履行或者在規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有正當(dāng)理由不履行職責(zé)召 集臨時(shí)成員大會(huì)的，執(zhí)行監(jiān)事在 15 日內(nèi)召集并主持臨時(shí)成員大會(huì)。第五條 成員大會(huì)須有本社成員總數(shù)的 2/3 以上出席方可召開(kāi)。 成員因故不能參加成員大會(huì)，可以書(shū)面委托其他成員代理。 1 名成員 最多只能代理 1 名成員表決。成員大會(huì)選舉或者做出決議，須經(jīng)本社成員表決權(quán)總數(shù)過(guò)半數(shù)通 過(guò)；對(duì)修改本社章程，改變成員出資標(biāo)準(zhǔn)，增加或者減少成員出資， 合并、分立、解散、清算和對(duì)外聯(lián)合等重大事項(xiàng)做出決

4、議的，須經(jīng)成 員表決權(quán)總數(shù)三分之二以上的票數(shù)通過(guò)。 成員代表大會(huì)的代表以其受 成員書(shū)面委托的意見(jiàn)及表決權(quán)數(shù)，在成員代表大會(huì)上行使表決權(quán)。第六條 本社設(shè)理事長(zhǎng)一名，為本社的法定代表人。理事長(zhǎng)任期三年，可連選連任理事長(zhǎng)行使下列職權(quán)：（一）主持成員大會(huì)，召集并主持理事會(huì)會(huì)議；（二）簽署本社成員出資證明；（三）簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù) 人員聘書(shū)；（四）組織實(shí)施成員大會(huì)和理事會(huì)決議，檢查決議實(shí)施情況；（五）代表本社簽訂合同；（六）履行成員大會(huì)授予的其他職權(quán)。第七條 本社設(shè)理事會(huì)，對(duì)成員大會(huì)負(fù)責(zé)，由三名成員組成。理 事會(huì)成員任期三年，可連選連任。理事會(huì)行使下列職權(quán)：（一）組織召

5、開(kāi)成員大會(huì)并報(bào)告工作，執(zhí)行成員大會(huì)決議；（二）制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度 等，提交成員大會(huì)審議；（三）制定年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補(bǔ)等方案，提交成 員大會(huì)審議；（四）組織開(kāi)展成員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動(dòng)；（五）管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)，保障本社的財(cái)產(chǎn)安全；（六）接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事提出的有關(guān)質(zhì)詢和建議；（七）決定成員入社、退社、繼承、除名、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等事項(xiàng)。（八）決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員。（九）履行成員大會(huì)授予的其他職權(quán)。第八條 理事會(huì)會(huì)議的表決， 實(shí)行一人一票。 重大事項(xiàng)集體討論， 并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。 理事個(gè)人對(duì)

6、某項(xiàng)決議有不 同意見(jiàn)時(shí)，其意見(jiàn)記入會(huì)議記錄并簽名。理事會(huì)會(huì)議邀請(qǐng)執(zhí)行監(jiān)事、 經(jīng)理和 1 名成員代表列席，列席者無(wú)表決權(quán)。第九條 本社設(shè)執(zhí)行監(jiān)事一名，代表全體成員監(jiān)督檢查理事會(huì)和 工作人員的工作。第十條 執(zhí)行監(jiān)事任期三年，可連選連任。執(zhí)行監(jiān)事列席理事會(huì) 會(huì)議。執(zhí)行監(jiān)事行使下列職權(quán)：（一）監(jiān)督理事會(huì)對(duì)成員大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行情況；（二）監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況，負(fù)責(zé)本社財(cái)務(wù)審核監(jiān)察 工作；（三）監(jiān)督理事長(zhǎng)或者理事會(huì)成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況；（四）向成員大會(huì)提出年度監(jiān)察報(bào)告；（五）向理事長(zhǎng)或者理事會(huì)提出工作質(zhì)詢和改進(jìn)工作的建議；（六）提議召開(kāi)臨時(shí)成員大會(huì)；（七）代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生

7、業(yè)務(wù)交易時(shí)的業(yè)務(wù)交易量 情況；（八）履行成員大會(huì)授予的其他職責(zé)。卸任理事須待卸任三年后方能當(dāng)選執(zhí)行監(jiān)事第十一條 本社設(shè)總經(jīng)理一名，總經(jīng)理由理事會(huì)聘任或者解聘， 總經(jīng)理可由理事長(zhǎng)兼任，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：（一）主持本社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，組織實(shí)施理事會(huì)決議；（二）組織實(shí)施年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；（三）擬訂經(jīng)營(yíng)管理制度；（四）提請(qǐng)聘任或者解聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他經(jīng)營(yíng)管理人員；（五）聘任或者解聘除應(yīng)由理事會(huì)聘任或者解聘之外的經(jīng)營(yíng)管理人 員和其他工作人員；（六）理事會(huì)授予的其他職權(quán)。第十二條 本社設(shè)執(zhí)行總經(jīng)理一人，副總經(jīng)理一至二人，執(zhí)行總 經(jīng)理、副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理所指定業(yè)務(wù)， 其人選由總經(jīng)理

8、呈報(bào)理 事長(zhǎng)核定。 總經(jīng)理因故未能視事時(shí)由執(zhí)行總經(jīng)理全權(quán)代理。 執(zhí)行總經(jīng) 理、副總經(jīng)理行使下列職權(quán)：（一）經(jīng)營(yíng)性工作處理；（二）長(zhǎng)期計(jì)劃的擬定、檢查與修訂；（三）年度目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的擬定、檢查與修訂；（四）各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、作業(yè)程序的研究、 審核及修訂；（五）員工建議可行性研究；（六）人員編制、增減審核；（七）理事、監(jiān)事、總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。第十三條 本社根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要內(nèi)設(shè)下列職能部門(mén)：生產(chǎn)管理部、 商品購(gòu)銷(xiāo)部、行政財(cái)務(wù)部。 部門(mén)設(shè)置調(diào)整必須由總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出調(diào)整報(bào)告，并經(jīng)成員大會(huì)討論通過(guò)。第十四條 生產(chǎn)管理部定編 29人，設(shè)部長(zhǎng) 1 人，副部長(zhǎng) 2人， 生產(chǎn)管理片長(zhǎng) 10 人

9、，技術(shù)員 4 人，機(jī)械操作及設(shè)備維修保養(yǎng)人員 6 人，保安員 5 人，物資設(shè)備保管員 1人。其職責(zé)為：（一）負(fù)責(zé)本社生產(chǎn)與技術(shù)管理工作，制定和修編本社的產(chǎn)品生 產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、生產(chǎn)管理制度，及時(shí)提出執(zhí)行中存在的問(wèn)題和建議。（二）負(fù)責(zé)本社年度、季度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃（包括：生產(chǎn)資料采 購(gòu)、勞動(dòng)力和農(nóng)機(jī)具的組織使用）的制定，并充分征求相關(guān)部門(mén)的意 見(jiàn)，報(bào)合作社決策層研究后執(zhí)行。（三）負(fù)責(zé)一線生產(chǎn)人員的培訓(xùn)，使之熟練掌握生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和 操作規(guī)程， 按照技術(shù)規(guī)程的規(guī)定抓好產(chǎn)品生產(chǎn)的記載、 限量使用的物 品用量記錄、各環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的把關(guān)、產(chǎn)品檢測(cè)登記，保證各操作環(huán) 節(jié)和產(chǎn)品質(zhì)量符合技術(shù)規(guī)程和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）負(fù)

10、責(zé)各品種適時(shí)播種、田間管理、病蟲(chóng)防治、產(chǎn)品采收及 儲(chǔ)存包裝。（五）認(rèn)真做好生產(chǎn)種植記錄， 以利于分析比較， 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（六）負(fù)責(zé)做好新技術(shù)、新品種、新工藝的引進(jìn)，以提高生產(chǎn)效 率；嚴(yán)格生產(chǎn)資料核算管理，嚴(yán)格控制電力消耗，最大限度地降低生 產(chǎn)投入；制定績(jī)效考核制度，認(rèn)真做好落實(shí)，提出獎(jiǎng)勵(lì)方案，促進(jìn)合 作社經(jīng)濟(jì)效益的全面提高。（七）負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行產(chǎn)品生產(chǎn)責(zé)任倒查制度，協(xié)助蔬菜經(jīng)營(yíng)公 司處理好質(zhì)量投訴事項(xiàng)，樹(shù)立良好的企業(yè)信譽(yù)。（八）參與本社生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃、工程建設(shè)方案的審定、工程建設(shè)質(zhì)量驗(yàn)收。制定電力設(shè)施、加工儲(chǔ)藏設(shè)施、田間生產(chǎn)設(shè)施的 日常管理維護(hù)工作制度，保證不影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。（九）

11、負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)工作，及時(shí)檢查和消除電力設(shè)施、生產(chǎn) 設(shè)備、排灌設(shè)施、農(nóng)業(yè)機(jī)械、有毒農(nóng)藥管理中存在的安全隱患，定期 向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告實(shí)際情況，避免重大安全事故的出現(xiàn)。（十）做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和技術(shù)改造，提高機(jī)械設(shè)備的 工作效率。（十一）負(fù)責(zé)做好田間作物及生產(chǎn)設(shè)施的守護(hù)，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交 辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。第十五條 商品購(gòu)銷(xiāo)部人員定編 6人，設(shè)部長(zhǎng) 1人，副部長(zhǎng) 1人， 購(gòu)銷(xiāo)及倉(cāng)庫(kù)保管員 4 人，其職責(zé)為：（一）負(fù)責(zé)按計(jì)劃按程序做好本社所需的生產(chǎn)資料和其他物資的 采購(gòu)。（二）把握物資采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格，嚴(yán)防“假、冒、偽、劣” 等價(jià)格欺詐。（三）完善物資采購(gòu)手續(xù)， 對(duì)大宗物資的采購(gòu)必須簽訂購(gòu)

12、銷(xiāo)合同， 注重維權(quán)。（四）規(guī)范物資進(jìn)出庫(kù)流程，建立物資進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬，做到日清月 結(jié)。（五）做好物資倉(cāng)庫(kù)的管理， 按物資的性質(zhì)與要求分類分庫(kù)存放， 堆放有序，防霉亂、防變質(zhì)、防失效、防火、防潮、防盜（六）圍繞本社的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)，制定本單位購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃 方案，經(jīng)本社決策層審定后組織實(shí)施。（七）負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)，搜集匯總客戶，建立客戶信息檔案， 確定產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)和重點(diǎn)客戶， 不斷開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)客戶資源。 根據(jù) 市場(chǎng)情況提出產(chǎn)品定價(jià)意見(jiàn)， 自主調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略， 向本社提出產(chǎn)品結(jié) 構(gòu)調(diào)整意見(jiàn)。（八）組織基地產(chǎn)品銷(xiāo)售，負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂產(chǎn)品銷(xiāo)售合同，保證合 同條款全面履行。 根據(jù)與客戶簽訂的合同約定， 積極組織

13、貨源和運(yùn)力， 保證產(chǎn)品供應(yīng)。做到不失約、不違約，維護(hù)好市場(chǎng)，樹(shù)立合作社的誠(chéng) 信形象。主動(dòng)搜集客戶的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)工作。（九）負(fù)責(zé)根據(jù)本社下達(dá)的資金占用指標(biāo)， 盤(pán)活存量， 減少庫(kù)存， 控制費(fèi)用。加快資金周轉(zhuǎn)，增加經(jīng)濟(jì)效益。（十）負(fù)責(zé)做好月度、季度經(jīng)營(yíng)狀況分析，形成報(bào)告報(bào)送本社決 策層領(lǐng)導(dǎo)參閱，為本社提供真實(shí)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和可行的營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展方向和 建議。（十一）負(fù)責(zé)完成本社約定的賒銷(xiāo)欠款和延期付款的款項(xiàng)清收任 務(wù)。（十二）負(fù)責(zé)配合生產(chǎn)部門(mén)做好產(chǎn)品的庫(kù)存和出庫(kù)管理。（十三）負(fù)責(zé)完成本社領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。第十六條 行政財(cái)務(wù)部人員編制 5 人，設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、 出納、文員各 1 人。其職

14、責(zé)為：（一）承擔(dān)合作社財(cái)務(wù)管理任務(wù)，根據(jù)本社的年度總體規(guī)劃，做好年度財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制（二）負(fù)責(zé)定期組織、召開(kāi)本單位的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會(huì)，學(xué)習(xí)相關(guān)的 法律法規(guī)及總公司的財(cái)務(wù)制度， 準(zhǔn)確、熟練的掌握財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié) 的知識(shí)和技能，自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，全面提高工作質(zhì)量。（三）負(fù)責(zé)正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬，按照有關(guān)法 律法規(guī)和規(guī)章的要求做好會(huì)計(jì)核算，按月、季、年度報(bào)告財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí) 行情況，提供反映本社真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的會(huì)計(jì)核算資料。（四）負(fù)責(zé)做好本社資產(chǎn)管理，按總公司規(guī)定做好固定資產(chǎn)的登 記，制定本部門(mén)的成本費(fèi)用定額， 認(rèn)真執(zhí)行物資使用和產(chǎn)品出入庫(kù)登 記、低值易耗品的領(lǐng)用登記等，確保財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管 理。（五）負(fù)責(zé)本社關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議、 賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、單據(jù)的整理歸檔工作，自覺(jué)保守合作社的商業(yè)秘 密；制定本社工資分配方案，堅(jiān)持定期考核；抓好本社人事管理，制 定相關(guān)人事、勞務(wù)用工管理制度，建立用工檔案。（六）負(fù)責(zé)做好外部來(lái)電和總公司領(lǐng)導(dǎo)指示傳達(dá)，外部來(lái)文的送 閱、處理，內(nèi)部職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告送審；本社的計(jì)劃、方案、意 見(jiàn)、決議及有關(guān)制度的起草；形成的文件打印、分發(fā)、上報(bào)，以及各 類文書(shū)的整理歸檔，各種印鑒、證照、合同的保管等。（七）負(fù)責(zé)做好內(nèi)部各工作部門(mén)之間的工作銜接，以及外部有工 作聯(lián)系部門(mén)的協(xié)調(diào)，保證工作通暢高效運(yùn)轉(zhuǎn)。八）負(fù)責(zé)本社制度規(guī)范建設(shè)，對(duì)制度落