銷售分公司要貨發(fā)貨管理規(guī)范

1、附件五：分公司要貨及發(fā)貨管理規(guī)范1. 范圍本程序?qū)︿N售計劃的管理、發(fā)貨工作程序、管理職責等活動進行了規(guī)定；本程序適用于所有與銷售計劃、 發(fā)貨有關的單位及部門（物資儲運部、財 務部等）。2. 目的規(guī)范銷售計劃、 發(fā)貨管理，強化分公司的物流管理，合理地降低運營資金 庫存占有率，提高銷售計劃、要貨開單的準確性。3. 職責3.1 分公司負責月、周要貨計劃和發(fā)貨計劃的編排、審報。3.2 物資儲運部及第三方物流公司負責配送。3.3 財務處負責驗審。3.4 銷售管理部負責商業(yè)單位代銷庫存量及駐外倉庫庫存標準及庫存比重。4. 活動4.1 分公司應對本省批發(fā)單位確定信譽額度，并在銷售管理部備案42 分公司每月

2、25日前上報本分公司下月的銷售預測， 并上傳銷售管理部備案43 分公司在遵照本月銷售預測的基礎上，提出周要貨計劃，在每周三之前由 銷售管理部匯總并提交生產(chǎn)制造部， 指導公司生產(chǎn)作業(yè)， 生產(chǎn)制造部每周向銷售 管理部提供貨源情況。4.3.1 分公司周要貨計劃申報程序（1）每周一總庫向各分公司公布現(xiàn)有庫存情況，便于與各商業(yè)單位協(xié)調(diào)2）業(yè)務主管制作 商業(yè)客戶要貨計劃A 業(yè)務主管對商業(yè)客戶實際庫存進行每周跟蹤統(tǒng)計；B 有促銷員的終端由促銷員提報該終端貨源短缺品種及數(shù)量；C 根據(jù)市場需求、 商業(yè)客戶庫存狀況協(xié)助商業(yè)客戶申報要貨計劃 , 批發(fā)商計劃 須以零售終端為單位申報計劃明細 .D 業(yè)務主管匯總所轄區(qū)域

3、客戶要貨計劃，填寫商業(yè)客戶要貨計劃表。主要內(nèi) 容；單位代碼、單位名稱、經(jīng)銷 / 代銷、要貨品種、數(shù)量、配送方式（分駐外倉 庫配送、總公司直接配送、總公司集中配送三種方式） ；E 向分公司提交所轄區(qū)域商業(yè)客戶要貨計劃表。（2）分公司制作周要貨計劃A 匯總各區(qū)域商業(yè)客戶要貨計劃表，制作 分公司商業(yè)客戶要貨計 劃 表；B 統(tǒng)計分公司駐外倉庫實際庫存， 結(jié)合分公司商業(yè)客戶要貨計劃表制作 分公司 周要貨計劃表 ；C 分公司周要貨計劃表制作規(guī)范：a 詳細填寫計劃表要素：分公司、時間、型號、數(shù)量。b 總要貨品種及數(shù)量 =商業(yè)客戶要貨品種及數(shù)量駐外倉庫實際庫存品種及 數(shù)量+駐外倉庫安全庫存量4.4 生產(chǎn)作業(yè)部

4、門可根據(jù)規(guī)模生產(chǎn)要求，成批組織生產(chǎn)，并預留庫存，銷售管理 部制訂提貨權限（ 0.5 2），在第一個生產(chǎn)作業(yè)周結(jié)束前將權限及貨源情況下發(fā) 至銷售分公司，便于銷售分公司組織貨源 .4.5 銷售分公司依照提貨權限，適當修改要貨申請，提出送貨計劃，填寫計劃要素：分公司或商業(yè)單位、時間、型號、數(shù)量、配送方式、 配送地點、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。其中 A、B 類分公司可一周安排兩次， C、D類分公司可一周安排一次，具體配送交由物資儲運部。4.6 配送形式：A 總公司配送 現(xiàn)款：a 經(jīng)銷商要貨量滿整車由總公司直接配送b 同城不同經(jīng)銷商要貨量可湊足整車由總公司直接配送C 經(jīng)銷商要貨量不足整車的要貨由總公司配送至分公

5、司駐外倉 庫。 代銷：a 經(jīng)銷商庫存在信用額度內(nèi)或已超額度但已付款的要貨量滿整車由 總公司直接配送b 經(jīng)銷商庫存超信用額度的要貨部分經(jīng)分公司匯總參考駐外倉庫存 狀況統(tǒng)籌計劃要貨量由總公司配送至分公司駐外倉庫。B 駐外倉庫配送 駐外倉庫的產(chǎn)品首先滿足有要貨計劃的經(jīng)銷商提貨 駐外倉庫覆蓋區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷商已付款或庫存在信用額度內(nèi)的要貨 由駐外倉庫配送，經(jīng)銷商自提的給予一定補貼。 駐外倉庫覆蓋區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷商庫存超信用額度的要貨由駐外倉庫 分批配送，但送貨時必須結(jié)清上批超額的貨款4.7 銷售管理部每月依據(jù)要貨申請數(shù)量及送貨數(shù)量，制訂考核表，考核銷售分 公司的開單準確性。（1） 管理部對分公司的激勵周計劃月

6、考核， 綜合分公司每月各周計劃履行情況， 結(jié)合其他因素及綜合指 標制定一定履行比例給予考核。（2）分公司對商業(yè)客戶的激勵方式同上 , 建議對商業(yè)客戶計劃履行率按高于分公司指標考核 , 考核金額體現(xiàn)在對商業(yè)客戶的獎勵中。4.8 發(fā)貨程序：4.8.1 向駐外倉庫的發(fā)貨程序：銷售分公司填報送貨計劃 內(nèi)勤經(jīng)理審核備案 物資儲運部配送4.8.2 商業(yè)單位自提的發(fā)貨程序：銷售分公司填報送貨計劃 內(nèi)勤經(jīng)理審核備案 商業(yè)單位自提4.8.3 商業(yè)單位從駐外庫的發(fā)貨程序：A嚴格按照 Q/XFGRWZ15-200號1 文件駐外倉庫保管員工作職責中的有關 規(guī)定執(zhí)行。B駐外庫保管員憑經(jīng)省經(jīng)理簽字、或省經(jīng)理書面授權人簽字認可的、業(yè)務員 出具的提貨單原件（如果用傳真件，要求原件在三天內(nèi)到駐外庫） ，對商業(yè)單位 發(fā)貨。C駐外保管員必須登記出庫產(chǎn)品的型號、條形碼、出廠日期、提貨單位、提 貨車輛牌號等相關信息， 以備查倒貨使用。 一旦因未登記產(chǎn)品的