公司員工日常管理制度

1、公司員工日常管理制度一、 總則1二、 辦公室管理制度2三、 考勤管理制度4四、 人事管理制度5五、 差旅費(fèi)管理制度7六、 合同管理制度7七、 檔案管理制度8八、 印鑒管理制度8九、 保密制度9十、 車輛管理制度9十一、 辦公用品管理制度10十二、 會議管理制度10十三、 工作過失責(zé)任追究辦法11為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作順利實(shí)施，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)公司良好形象，特制定本管理制度，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。一、 總則1、 公司全體員工必須嚴(yán)格遵守公司管理制度；2、 禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情；3、 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造

2、性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益；4、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議；5、 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力；6、 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司管理制度的行為，都要予以追究。二、 辦公室管理制度1）勞動紀(jì)律1、 辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧，不允許利用計(jì)算機(jī)、CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作，也不允許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對公司內(nèi)部

3、和外部人員發(fā)表直接和間接評論或牢騷；2、 個人通信方式要留存公司，如有變動應(yīng)及時通知辦公室進(jìn)行更新，若有急事須及時回復(fù)，以免耽誤工作；3、 保持辦公環(huán)境清潔，不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放與辦公無關(guān)的雜物；不亂扔雜物、煙頭、隨地吐痰；不得在辦公區(qū)域用餐、吃東西；下班保持電話、電腦、辦公桌等清潔，座椅歸位；4、 不得在公司電腦上玩游戲、看電影；5、 不得在工作時間進(jìn)行網(wǎng)上聊天、瀏覽、網(wǎng)購，下載與工作無關(guān)的內(nèi)容；6、 未經(jīng)許可不得隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件，廢棄的文件應(yīng)及時銷毀；7、 禁止用公司電話打私人電話，工作時間接聽私人電話不得超過10分鐘；8、 不得利用工作時間和公司設(shè)備做與工作無關(guān)的私事；9

4、、 不得在公司賭博、聚眾鬧事、使用侮辱語言；10、 下班后各自檢查并關(guān)閉電源、門窗等；11、 未辦理相關(guān)手續(xù)不得將公司財(cái)產(chǎn)、文件或其他物品帶出；12、 來客、來訪人員必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行；非公司人員不得將其帶入辦公室、財(cái)務(wù)室；未經(jīng)允許非倉庫人員不得進(jìn)入倉庫；13、 晨會集合需在上班前5分鐘內(nèi)集合完畢，所有人必須參與，不得請假。14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、2）文件收發(fā)規(guī)定1、 公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)；2、 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該標(biāo)注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送；3、 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不

5、同類別編號后，按文印規(guī)定處理；4、 公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果；5、 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔；6、 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門；屬急件的，應(yīng)在接件后及時報(bào)送；7、 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。3）文印管理規(guī)定1、 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)；2、 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打?。?、 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成

6、各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚；4、 文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任；5、 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。3）辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定1、 辦公用品購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫資金使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置；2、 辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單辦理出入庫手續(xù)，未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)室不予以辦理報(bào)銷；3、 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用；4、 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力

7、降低消耗和辦公費(fèi)用；5、 個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。4）服務(wù)規(guī)范1、 儀表：員工著裝代表企業(yè)形象，修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，不得穿拖鞋、吊帶裝等，男士頭發(fā)不得過長；2、 微笑服務(wù)：在接待顧客時要微笑服務(wù)，不可冒犯對方；3、 現(xiàn)場接待：在接待顧客時語氣溫和，音量適中，不得大聲喧嘩；接待親朋好友時，必須經(jīng)部門主管同意，可在不影響工作的情況下接待；4、 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴聲不得超過三聲，如受話人不能接聽電話，離電話最近的職員應(yīng)主動接聽電話，并做好接聽記錄（姓名、地址、什么事情、回復(fù)時間）同時轉(zhuǎn)告相

8、應(yīng)人員。三、 考勤管理制度1） 工作制度1、 按規(guī)定時間準(zhǔn)時上下班，不早退、不遲到，上班時間為：上午8：00上班，12:00下班，下午14:00上班，17:30下班；2、 超過1-30分鐘為遲到每次處罰10.00元，超過30分鐘視為曠工，曠工一天處罰100.00元，連續(xù)曠工3天以上按自動離職處理，自動離職人員不給予結(jié)算當(dāng)月工資。不參加晨會每次處罰20元；3、 提前15分鐘內(nèi)下班者為早退每次處罰10.00元，提前1小時以上下班者按曠工一日處罰；4、 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；5、 嚴(yán)格請、銷假制度

9、。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理；6、 參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，按照本制度相關(guān)條款處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工；7、 員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、病假時，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資；8、 員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有

10、弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。2） 請假、出差等規(guī)定1、 事假：員工因有事必須親自處理者可請事假；2、 請假應(yīng)在前一日下午5時前申請，經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后，方為有效，一次不得超過3天，特殊情況一事一議；3、 全年累計(jì)事假不得超過14天，超過視為曠工；4、 事后申請視為曠工，但遇偶發(fā)事故，應(yīng)于2日內(nèi)檢具證明，提出申請經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假；5、 凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時以內(nèi)，計(jì)扣半天工資，超過4小時按一天計(jì)扣；6、 因病請假一天者，最遲應(yīng)于請假之日提出申請，經(jīng)主管簽核后將請假卡送辦公室；7、 請病假一天以內(nèi)者可免附醫(yī)師證明，但當(dāng)月連續(xù)請

11、假一天以上或累計(jì)逾一周者必須檢具當(dāng)日就醫(yī)的單據(jù)證明（私人醫(yī)院無效）；8、 全年病假累計(jì)不得超過30天，屆滿時因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給予特別病假，但以3個月為限；9、 當(dāng)月請病假一天者，計(jì)扣半天工資，超過一天者按一天計(jì)扣。10、 調(diào)班必須于前一日下午5點(diǎn)前提交申請，已核準(zhǔn)的調(diào)班者，不得臨時更換；11、 調(diào)班員工必須填具申請卡由主管核準(zhǔn)并交辦公室，方為有效；12、 調(diào)班當(dāng)月內(nèi)一人以3次為限，每次一天以內(nèi)；13、 出差者必須提交出差申請表，經(jīng)主管批準(zhǔn)交辦公室后方可出發(fā)；14、 出差者從單位出發(fā)和歸來時，必須向上級主管報(bào)到，不能按期回單位時，需通過電話等與單位聯(lián)系；1

12、5、 不按規(guī)定提交申請單的視為曠工；16、 婚假：本人結(jié)婚者給假7天。于結(jié)婚日前提前申請，但婚假前后不得另請事假；17、 產(chǎn)假：本人分娩者給假90天（包含節(jié)假日）。請假須于分娩前1個月提前申請；18、 喪假：本人直屬親人給假7天，祖父母者給假3天。四、 人事管理制度1、 公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同；2、 公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎懲；勞動工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)；3、 公司各職能部門，用人實(shí)行定員、定崗，其設(shè)置

13、、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；4、 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批；5、 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同；6、 公司內(nèi)部若有空缺或有新職時，可由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對外招聘；a) 公司內(nèi)部無合適人選時；b) 需求量大，內(nèi)部人力不足；c) 需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。7、 甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定，并以該職位所需的實(shí)際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則，經(jīng)所屬部門考核合格任用；8、 新聘(雇)員工，受聘人必須填寫員工登記表，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合

14、聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用3個月；9、 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。培訓(xùn)由辦公室負(fù)責(zé)。員工試用期間，由人事部會同部門主管考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力；10、 公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資；11、 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)；12、 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告，到人事部門辦理辭職手續(xù)；13、 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，

15、用公司也不準(zhǔn)無故辭退員工；14、 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報(bào)告，由主管簽署意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部給予辦理辭職手續(xù)；15、 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；16、 員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退；17、 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。公司無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報(bào)辭退員工審批表，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實(shí)，對符合聘用合同規(guī)定辭退條件的，報(bào)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退；1

16、8、 辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者；19、 聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的，到人事部辦理終止合同手續(xù)；20、 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除；21、 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。五、 差旅費(fèi)管理制度1、 本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工；2、 出差人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)，實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算a) 各部門出差人員必須填寫出差申請單，并對出差人員制定任務(wù)、核定人數(shù)、確定時間，如

17、因特殊情況，實(shí)際出差天數(shù)超過原定計(jì)劃天數(shù)的，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，對其超出天數(shù)的費(fèi)用將不予以報(bào)銷；b) 住宿費(fèi)、交通費(fèi)和餐費(fèi)，均按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算；3、 市區(qū)內(nèi)出差：住宿費(fèi)按60元/天/人、60元/天/2人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，餐費(fèi)按30元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，來回車費(fèi)全部報(bào)銷，坐公車憑票按100%報(bào)銷；4、 市區(qū)外出差：住宿費(fèi)按80元/天/人、80元/天/2人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，餐費(fèi)按50元/天/人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，來回車費(fèi)全部報(bào)銷，坐公車憑票按100%報(bào)銷；5、 出差人員無住宿費(fèi)發(fā)票或收據(jù)的，一律不予以報(bào)銷；6、 出差人員跟隨公司車輛出差的，車費(fèi)一律不予以報(bào)銷；7、 對于臨時產(chǎn)生的費(fèi)用，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否

18、則，對其費(fèi)用不予以報(bào)銷；8、 出差人員回來后，須在三個工作日內(nèi)進(jìn)行報(bào)賬，逾期不予以受理。六、 合同管理制度1、 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度；2、 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，做好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作；3、 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同；4、 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委

19、托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)；5、 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況；6、 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則；7、 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確；8、 雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限；9、 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲；10、 變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效；11、

20、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外；12、 合同管理總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室；13、 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。七、 檔案管理制度1、 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、人事檔案、會議記錄、通知、申請、決定、任命書等具有參考價值的文件；2、 檔案借閱與索?。航栝啓n案必須在辦公室閱讀，不得帶出。做到保持文件整潔、不得涂改、保密性；索取文件時需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)?。?、 檔案銷毀：任何組織或個人未經(jīng)允許不得隨意銷毀檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀

21、時必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。八、 印鑒管理制度1、 公司公章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管；2、 公司公章使用由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章；3、 公司各部門公章由部門主管負(fù)責(zé)保管，只限本部門使用；4、 蓋章后出現(xiàn)意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。九、 保密制度1、 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密；2、 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：a) 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；b) 人事決策中的秘密事項(xiàng)；c) 重要的合同、客戶和合作渠道；d) 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號；e) 總經(jīng)

22、理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。3、 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料；4、 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密；5、 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施；6、 工作重地非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。十、 車輛管理制度1、 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，說明用車事由、地點(diǎn)、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安

23、排派車；2、 車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排；3、 外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排；4、 車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管；5、 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；6、 駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；7、 辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管；8、 有下列違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：a) 無照駕駛；b) 未經(jīng)許可將車借予他人使用；c) 違反交通規(guī)則引起的交通肇事；d) 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)；e) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。十一、 辦公用品管理制度1、 目的：為規(guī)范辦公用品管理；2、 辦公用品申請，由各部門主管于每月二十五日提出“辦公用品申請單”交辦公室，由辦公室統(tǒng)一采購；3、 領(lǐng)用辦公用品需登記領(lǐng)用時間、名稱、金額、簽字；4、 管理品（如：剪刀、計(jì)算機(jī)、電腦、打印機(jī)、座機(jī)