2021年仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：物品采購(gòu)

1、制度2021年仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：物品采購(gòu)單位名稱：XXXX部門(mén)：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：物品采購(gòu)仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：物品采購(gòu)有關(guān)的物業(yè)管理文本，仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：物品采購(gòu)二十二、物品采購(gòu)與管理控制程序(一)審批流程1.各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)需要，編制月物品需求計(jì)劃表。2.行政人事部助理.仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：物品采購(gòu)二十二、物品采購(gòu)與管理控制程序(一)審批流程1. 各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)需要，編制 月物品需求計(jì)劃表。2. 行政人事部助理負(fù)責(zé)結(jié)合各部門(mén)的 月物品需求計(jì)劃表及庫(kù)存情況編制 月物品采購(gòu)計(jì)劃表，并負(fù)責(zé)

2、物品采購(gòu)的實(shí)施;3. 行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)初審 月物品采購(gòu)計(jì)劃表和計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單。4. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核 月物品采購(gòu)計(jì)劃表。5. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批 月物品采購(gòu)計(jì)劃表和計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單;(二)工作程序1. 計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)a) 公司各部門(mén)指定專人每月25日前根據(jù)本部門(mén)物品需求情況分類(工程材料、清潔用品、安全用品、辦公用品等，下同)編制 月物品需求計(jì)劃表，屬于個(gè)人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人，經(jīng)行政人事部助理核實(shí)后編制 月物品采購(gòu)計(jì)劃表(辦公用品計(jì)劃除外)。b) 行政人事部助理負(fù)責(zé)月物品采購(gòu)計(jì)劃中辦公用品的審核，審核完后交行政人事部經(jīng)理。c) 行政人事部助理根據(jù)公司與合格供方確定的價(jià)格在 月物品采購(gòu)計(jì)劃表

3、中填寫(xiě)單價(jià)，如無(wú)單價(jià)，則由行政人事部助理市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家報(bào)批后填寫(xiě)價(jià)格。d) 行政人事部助理將填寫(xiě)好價(jià)格的 月物品采購(gòu)計(jì)劃表報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部于每月28日前將審批后的 月物品采購(gòu)計(jì)劃表送行政人事部助理。e) 行政人事部助理將 月物品采購(gòu)計(jì)劃表于每月30日前呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。f) 行政人事部助理根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通知合格供方于2個(gè)工作日內(nèi)按要求送貨到各倉(cāng)庫(kù)。如購(gòu)置特殊要求的物品，需由相關(guān)專業(yè)人員與行政人事部助理同時(shí)前往采購(gòu)。2. 計(jì)劃外物品采購(gòu)a) 各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)超出計(jì)劃內(nèi)的物品時(shí)，由申請(qǐng)人先填寫(xiě)計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單，仔細(xì)填寫(xiě)時(shí)間、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、用途

4、，如有特殊要求，可在備注欄內(nèi)注明，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后送各部門(mén)倉(cāng)管員。b) 各部門(mén)核實(shí)物品庫(kù)存情況，在備注欄內(nèi)簽署意見(jiàn)，送行政人事部，行政人事部助理根據(jù)公司與合格供方確定的價(jià)格如實(shí)填寫(xiě)單價(jià)、總價(jià)。c) 行政人事部助理將計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單報(bào)行政人事部經(jīng)理審核，呈執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。d) 行政人事部助理根據(jù)批準(zhǔn)后的計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單通知合格供方于2個(gè)工作日內(nèi)按計(jì)劃送貨至各倉(cāng)庫(kù)，合格供方不能提供的物品，行政人事部助理應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)后進(jìn)行報(bào)批.3. 采購(gòu)價(jià)格控制a) 行政人事部助理對(duì)公司常用采購(gòu)物品，每月進(jìn)行一次詢價(jià)。b) 各管理處對(duì)采購(gòu)物品的價(jià)格每月進(jìn)行評(píng)價(jià)，將價(jià)格偏高的物品以書(shū)面形式上報(bào)行政人事部，由行政人事部助理

5、與供方洽談?wù){(diào)整價(jià)格事宜。4. 附： 月物品需求計(jì)劃表月物品采購(gòu)計(jì)劃表計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)單物業(yè)經(jīng)理人： 篇2：仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：工作牌仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：工作牌二十一、員工佩掛工作牌的管理制度(一)員工佩掛工作牌的適用場(chǎng)所1. 公司辦公區(qū)域;2. 參加展示會(huì)或從事招商工作的其它公共場(chǎng)合;3. 公司舉辦的集體活動(dòng);4. 公司要求佩掛的其它特殊場(chǎng)所。(二)員工工作牌的佩掛要求1. 員工在進(jìn)入管理項(xiàng)目前必須佩掛好工作牌;外出公干也須佩掛好工作牌走出管理項(xiàng)目;2. 員工工作牌佩掛時(shí)間為員工在公司辦公區(qū)域時(shí)的任何時(shí)段;3. 工作牌只能佩掛在胸前，嚴(yán)禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處;4. 不得在工作牌上

6、安置或粘貼其它飾物，嚴(yán)禁任意與同事調(diào)換工作牌;5. 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司工作牌，如有損壞或丟失應(yīng)盡快到行政人事部辦理有關(guān)手續(xù);平時(shí)須妥善保管和愛(ài)護(hù)工作牌，不得隨意亂放亂扔。6. 員工所配掛的工作牌必須是由公司按統(tǒng)一規(guī)格和樣式設(shè)計(jì)和制作的工作牌，不能是其他與公司無(wú)關(guān)的牌證等。(三)員工佩掛工作牌的管理規(guī)定1. 員工工作牌佩掛的管理和監(jiān)督工作由行政人事部負(fù)責(zé);2. 員工在公司內(nèi)未佩掛工作牌的一次扣罰5元。如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人事部補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用自理，如在工作牌上亂涂亂寫(xiě)，或嚴(yán)重?fù)p壞影響公司形象，或胡亂掛其他牌充數(shù)者，一次扣罰10元;3. 如丟失未報(bào)者將加倍處罰，一次扣罰20元，補(bǔ)辦費(fèi)用自理。篇3：仁和物

7、業(yè)行政管理規(guī)章制度：使用電話仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：使用電話二十、使用電話管理制度(一)接、轉(zhuǎn)電話的基本職責(zé)1. 堅(jiān)守崗位，接、轉(zhuǎn)電話做到準(zhǔn)確、迅速;2. 接電話要簡(jiǎn)練、清晰，回話禮貌、耐心;3. 嚴(yán)格遵守保密守則，不竊聽(tīng)電話，不泄露機(jī)密;4. 每天檢查線路設(shè)備的完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無(wú)法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部進(jìn)行維修，及時(shí)保證線路暢通。(二)接、打電話的規(guī)范用語(yǔ)1. 電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)，超過(guò)三聲接通應(yīng)致歉“對(duì)不起，讓您久等了”。2. 接通電話后先問(wèn)好,再報(bào)公司名“您好!仁和物業(yè)!”。3. 然后可問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”或讓對(duì)方發(fā)言“我找某某”。4. 某某如果是你本人，回答“我就是”。5. 某某如果不是

8、你本人，但在不遠(yuǎn)處，回答“請(qǐng)您稍等。”6. 某某不是你本人，且一時(shí)找不到他，應(yīng)答“對(duì)不起!他不在?！眴?wèn)清對(duì)方姓名， 問(wèn)他是不是等一會(huì)再打過(guò)來(lái)，或留下電話等那人回來(lái)再回電給他。7. 如果找領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)不在，不可隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪，可回答“他出去了”，切不可說(shuō)“他在總經(jīng)理處，”或“他到某某公司去了”。8. 掛電話時(shí)，要等對(duì)方先掛。9. 打電話到外公司，通話不要過(guò)長(zhǎng)，也不宜先掛斷電話。10. 中途有其他電話鈴響，要跟對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起，請(qǐng)稍等”。然后根據(jù)重要性決定接哪個(gè)電話，掛斷另一個(gè)電話時(shí)說(shuō)“對(duì)不起，我正在接聽(tīng)一個(gè)很重要的電話，過(guò)一會(huì)打給你”并記錄對(duì)方電話號(hào)碼。11. 接電話時(shí)，有同事與你講話應(yīng)與通話對(duì)方講“對(duì)不起，請(qǐng)稍等”然后，使用閉音器或用手蓋住話筒，并與同事盡量簡(jiǎn)短對(duì)話，重新與對(duì)方通話時(shí)，要道歉。12. 如果對(duì)方要找的人你不熟悉，不能沒(méi)禮貌地說(shuō)“沒(méi)這個(gè)人”“不知道”應(yīng)先問(wèn)對(duì)方是否找本公司，哪個(gè)部門(mén)，然后將所找部門(mén)的電話告知或代轉(zhuǎn)電話。13. 如果對(duì)方打錯(cuò)電話，應(yīng)禮貌告知“這里是仁和物業(yè)，您打錯(cuò)電話了”，注意不