2021年上市公司公文種類使用標準

1、制度2021年上市公司公文種類使用標準單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年上市公司公文種類使用標準上市公司公文種類使用標準A1決定(下行)適用于對重要事項或重大行動作出安排獎懲有關(guān)單位及人員變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。A2通告(下行)適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或周知的事項。A3請示(上行)適用于向上級單位請求指示和批準。A4報告(上行)適用于向上級單位匯報工作反映情況提出意見或建議答復(fù)上級單位的詢問。A5通報(下行)適用于表彰先進批評錯誤傳達重要精神或事項。A6批復(fù)(下行)適用于答復(fù)下級單位請示事項。A7通知(平行、下行)適用于發(fā)布規(guī)章

2、,批轉(zhuǎn)下級單位的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文,要求辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項及任免人員。A8意見(上行、下行、平行)適用于對重要問題提出見解和處理辦法,答復(fù)對方征求對某項工作的意見。A9函(上行、下行、平行)適用于平行的或不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題向其他業(yè)務(wù)主管部門請求批準和答復(fù)審批事項等。辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等用“便函”。A10會議紀要(平行、下行)適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 篇2：上市公司公文處理實施細則上市公司公文處理實施細則一、職能與分工一、有限公司公文是傳達貫徹公司的方針、政策及公司管理工作的部署請示和答復(fù)問題指導和商

3、洽工作報告溝通情況、交流經(jīng)驗的重要工具。二、公司綜合管理部負責公司的公文處理工作具體組織和協(xié)調(diào)公文的全過程處理。三、公司各部門是公文處理的具體責任部門具體負責協(xié)調(diào)職能范圍之內(nèi)的公文處理工作。二、責任一、收文處理1、綜合管理部文檔人員負責來文的簽收、拆封、登記、分辦、傳遞、催辦、保管、歸檔、查閱各部門根據(jù)領(lǐng)導批示負責來文的承辦。2、上級公司送寄或由OA下達公司的公文由行政主管負責拆封、登記、傳遞、催辦、保管。二、發(fā)文處理1、公司發(fā)文由辦文部門負責擬稿、審核綜合管理部負責核稿、審稿送公司主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導簽發(fā)。2、綜合管理部負責對各部門、公司系統(tǒng)各單位的公文處理工作進行統(tǒng)一指導、協(xié)調(diào)、檢查。三、綜

4、合管理部負責統(tǒng)一組織各部門、公司系統(tǒng)各單位文秘人員的業(yè)務(wù)培訓。三、權(quán)限一、綜合管理部1、綜合管理部有權(quán)拆封署名公司收啟的信件。2、綜合管理部有權(quán)根據(jù)收文內(nèi)容按部門職責范圍進行分辦。3、公司領(lǐng)導批辦的重要文電綜合管理部有催辦。二、各部門1、需要其他部門協(xié)助辦理的文件主辦部門有權(quán)召集協(xié)辦部門共同研究辦理。2、根據(jù)工作需要部門有權(quán)提出發(fā)文意見并草擬公文。3、擬稿人根據(jù)擬文需要有權(quán)查閱有關(guān)文件、資料了解領(lǐng)導意圖。4、各部門有權(quán)對公文處理工作提出改進意見。四、管理內(nèi)容和要求一、行文規(guī)則1、行文應(yīng)當確有必要注重實效。2、行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定一般不得越級行文。因特殊情況必須越級行文時應(yīng)同時抄

5、送被越過單位。3、向上級請示的公文應(yīng)一文一事主送一個單位如需同時送其他單位應(yīng)當用抄送形式。“報告”中不得夾帶請示事項。4、除上級公司負責人直接交辦的事項外不得以單位名義向上級公司負責人報送“請示”、“意見”、“報告”。5、凡部門之間尚未協(xié)調(diào)一致的問題不得各自向上或向下行文。6、發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位不得濫發(fā)。二、公文種類見附錄A。三、公文格式見附錄B。四、公文處理1、收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催(督)辦等程序。(1)簽收、拆封。凡署名公司信件一律由綜合管理部簽收、拆封,署名部門收啟的信件由各部門簽收、拆封、登記,各部門人員凡直接收到主送或抄

6、送公司或公司部門的文件一律交綜合管理部處理。(2)登記。對上級和公司所屬單位來文一律輸入計算機分類登記。當天收文當天輸入登記正確率、準確率100,。(3)擬辦、批辦。綜合管理部按來文的輕重緩急和公司領(lǐng)導分工提出擬辦意見分送相關(guān)領(lǐng)導批辦或部門主辦、協(xié)辦。1、屬全公司性重大政策、決策的文件送總經(jīng)理閱示,重大政策、決策的文件抄報董事會及上級公司。2、屬某一方面的重大政策、決策的文件或?qū)倌骋环矫娴闹匾獦I(yè)務(wù)工作的文件分送分管副總經(jīng)理閱處并抄報總經(jīng)理閱,3、屬一般性業(yè)務(wù)工作的文件分送部室承辦,涉及幾個部室共同辦理的文件要明確主辦部門和協(xié)辦部門。(4)傳遞。除機要文件外其它文件可通過書面流轉(zhuǎn)傳遞或通過0A系

7、統(tǒng)進行網(wǎng)上傳遞(流轉(zhuǎn))。機要文件的傳閱按保密程序執(zhí)行有特殊要求的文件按要求辦理。(5)承辦。各部門承辦的文件部門負責人須簽署承辦意見明確承辦人。特急文件要求當日內(nèi)完成急件在3日內(nèi)完成一般公文辦理時間不超過5日。(6)催(督)辦。對公司領(lǐng)導有明確批示要求的文件由綜合管理部向各部門催(督)辦并做好催(督)辦記錄。2、發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程包括擬稿、部門審核、會簽、綜合管理部核(審)稿、領(lǐng)導簽發(fā)、印刷、用印和裝訂、封發(fā)、歸檔等程序。(1)擬稿。公文擬稿人應(yīng)事先掌握發(fā)文意圖、發(fā)文主題查閱依據(jù)資料明確行文關(guān)系正確選擇文種書面流轉(zhuǎn)或在OA系統(tǒng)的發(fā)文管理中操作。草擬的文稿應(yīng)做到:1、符合

8、國家的法律、法規(guī)符合黨和政府的方針、政策和公司規(guī)定、規(guī)程、規(guī)章制度依據(jù)正確、充分。2、情況確實主題、觀點鮮明內(nèi)容、要求明確具有可操作性。3、對前面已發(fā)過類似內(nèi)容的文件要明確前后關(guān)系避免產(chǎn)生矛盾。4、邏輯性強文字精練、合乎語法不生造詞匯不用不規(guī)范的簡稱準確使用標點符號篇幅力求簡短。5、人名、地名、數(shù)字、引文準確,數(shù)字使用除公文編號、統(tǒng)計表、序號、專有術(shù)語和其它必須用阿拉伯數(shù)字書寫以外般使用漢字書寫。6、文稿中所標的計量單位嚴格按中華人民共和國計量單位規(guī)定的名稱使用。7、章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列:第一層為“一、”第二層為“一、”第三層為“1、”第四層為“(1)”。8、公文格式標準中所規(guī)

9、定的內(nèi)容完整、準確公文主題詞標引正確。(2)部門審核。草擬的文稿由文稿起草部門負責人審核。(3)會簽。對涉及其他部門職能范圍的文稿主辦部門須履行會簽手續(xù)。會簽部門對文稿涉及本部門職能范圍的內(nèi)容負責。如有不同意見應(yīng)寫明理由或當面協(xié)商。會簽完畢須返回主辦部門審查會簽意見一致后送綜合管理部核稿。(4)公文核稿。公文核稿由綜合管理部負責核稿內(nèi)容如下:1、是否需要行文。2、是否符合國家的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程和制度與當前公司中心工作和其它有關(guān)文件有無矛盾、脫節(jié)與公司已發(fā)的規(guī)定是否銜接。3、提出的要求、辦法、措施是否明確、具體、切實可行。4、會簽部門意見是否協(xié)商一致。5、是否符合本標準的規(guī)定。6、處

10、理程序是否完備行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。7、附件是否齊全。8、公文主題詞的標引是否規(guī)范文字敘述是否符合文法和邏輯標點符號是否正確發(fā)文代字是否正確。(5)簽發(fā)。公司發(fā)文的書面文稿或電子文稿由綜合管理部按公司領(lǐng)導分工和重要程度送相應(yīng)的領(lǐng)導簽發(fā)。(6)印刷。公文印刷由綜合管理部負責做到字跡清晰。公文印刷用紙厚度7080克紙幅尺寸應(yīng)按國際標準A4型。(7)用印。公司發(fā)文由綜合管理部負責審核用印印章使用正確率100,。(8)裝訂、封發(fā)、歸檔公司發(fā)文由綜合管理部負責裝訂、留存歸檔并發(fā)送電子郵件寄發(fā)或傳真主、抄送單位。公文應(yīng)及時統(tǒng)一交檔案室。公文從交付打印到封發(fā)時間不超過2天急件不超過1天。(9)公司

11、各部門以部門名義行文一律用便函、傳真形式由發(fā)函部門負責人簽發(fā)。以公司名義行文的便函、傳真一律由總經(jīng)理簽發(fā)。五、密級文件行文程序1、部室按職能分工起草文件。2、發(fā)文內(nèi)容是否具有密級由公司保密委確定。凡標有密級的行文不從辦公自動化系統(tǒng)行文采用人工方式行文。填寫發(fā)文擬稿單(文件標題、密級、印發(fā)份數(shù)、發(fā)送范圍)。3、部室領(lǐng)導審核簽字需有關(guān)部門會簽的文件由起草部室負責組織會簽。4、公司綜合管理部機要秘書負責核稿、編號并經(jīng)綜合管理部主任審核后呈公司領(lǐng)導簽發(fā)。5、總經(jīng)理秘書負責密級文件的打印、校對、裝訂、用印和分發(fā)原稿和文件樣本送交公司檔案室歸檔。五、檢查與考核由分管綜合管理部的負責人根據(jù)本辦法及其他相關(guān)標

12、準進行考核與檢查。六、附則一、本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。二、本制度自公布之日起執(zhí)行。篇3：山浦集團公文打印、復(fù)印及辦公用品管理制度山浦集團公文打印、復(fù)印及辦公用品管理制度第一章 總則第一條 、為加強集團公司行政事務(wù)的統(tǒng)一化、有序化管理，防止企業(yè)機密外泄，節(jié)約公司資源，特制定本管理辦法。第二章 打印、復(fù)印、傳真工作的日常管理第二條 、公司打印機、復(fù)印機、傳真機提供與公司工作有關(guān)的各類文件資源的打印、復(fù)印、傳真工作，原則上不受理與公司工作無關(guān)的復(fù)印、打印、傳真要求。第三條 、內(nèi)部傳閱的文件資料，原則上無需打印，采用郵件的形式傳遞審閱。第四條 、公司的傳真文件由行政部統(tǒng)一收發(fā)，因此所有傳真必須注

13、明XX接受，以便保證傳真文件的送達率及時效性。第三章 復(fù)印、打印、傳真受理員職責第五條 、復(fù)印、打印管理人員應(yīng)嚴守工作崗位，認真履行管理規(guī)定，不得私自復(fù)印有關(guān)的文件資料，不得私自將復(fù)印的文件資料帶出公司，不得向他人透露文件資料內(nèi)容。第六條 、做好傳真機、打印機的日常維護工作，保證整潔衛(wèi)生，注意防火、防塵、防盜及用電安全，保證復(fù)印設(shè)備正常使用。第七條 、做好厲行節(jié)約，提高效率。第八條 、公司所有公文的打印工作由其各部門文員或助理負責。個別部門設(shè)有打印機可自行打印，并登記打印內(nèi)容及紙張使用數(shù)量，以備月底報之行政部并做相關(guān)領(lǐng)取工作。第九條 、各部打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人審核內(nèi)容、格式等無

14、誤后，方可打印、復(fù)印。第十條 、各部門所有正式打印的公文、文件，必須一式兩份，交公司行政部一份留底存檔。第十一條 、節(jié)約使用辦公用品及各種耗材，杜絕浪費，如若發(fā)現(xiàn)有浪費紙張、墨等情況將予以30元處罰。第十二條 、公司保密文件以及相關(guān)企業(yè)資質(zhì)文件營業(yè)執(zhí)照文件，一定要做好使用部門登記，并注明經(jīng)手人、用途等。如未按要求登記者，每次30元處罰。第四章 辦公用品管理第十三條 、每月月底，各部門負責人將本部門所需要的辦公用品制定計劃提交公司行政部。第十四條 、公司行政部負責制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，由領(lǐng)導審批后交采購專員將辦公用品購回，部門或員工根據(jù)實際工作的需要向行政部領(lǐng)取所需用品，并簽字。第十五條 、除正常配給的辦公用品外