1計算機(jī)在日常辦公中的綜合應(yīng)用

1、【摘要】計算機(jī)在日常辦公中的綜合應(yīng)用隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，計算機(jī)的使用已經(jīng)非常普遍，加之微型計算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展，操作運用的簡單化，電腦的應(yīng)用也更為普遍，其應(yīng)用也 不僅僅局限于科研和高精密度的工作。在我們?nèi)粘Ｉ詈娃k公中也顯得舉足輕重了。 資源的共享、網(wǎng)上辦公、視頻會議等在日常辦公中得到最普遍的應(yīng)用?！娟P(guān)鍵詞】計算機(jī)日常辦公綜合應(yīng)用就日常的辦公中我們經(jīng)常要對新項目進(jìn)行可行性研究來說，應(yīng)用計算機(jī)將使 我們的工作事倍功半。首先，在團(tuán)隊協(xié)作方面：我們成立了項目小組，確定人員。將 aceteamwork 作為我們項目團(tuán)隊管理軟件，它集成了任務(wù)管理、項目管理、團(tuán)隊管理以及工作日 志管理等功能。其

2、次就是我們的各自工作了，新項目的信息我知之甚少，需要找到相關(guān)的資料， 就是信息查詢和信息搜集，就需要 ineternet 了，通過百度文庫等網(wǎng)絡(luò)資源，找到 相應(yīng)資料。通過下載軟件如迅雷、風(fēng)行等將文字、圖片、ppt、數(shù)據(jù)表格等下載歸類 存于計算機(jī)。然后把文字類錄入 word,整理并修改保存。數(shù)據(jù)錄入 excel 表格。利 用 excel 表格處理軟件進(jìn)行統(tǒng)計、分類、查詢、報表、圖表處理。excel 是微軟公 司的辦公軟件 microsoft office 的組件之一，是 office 中的電子表格程序?？梢允褂?excel創(chuàng)建工作簿并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和分類數(shù)據(jù)。特別是，可以使用 ex

3、cel跟蹤數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，編寫公式以對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，以多種方式透視數(shù)據(jù)，并以各種具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。接下來就是書面報告的制作我們利用 word2007 文字處理軟件，進(jìn)行書面報告編寫。然后，依據(jù)報告，編寫 ppt ，以便向公司領(lǐng)導(dǎo)做匯報。在這里， word 是 microsoft 公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。word 給我們提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間。作為 office套件的核心程序， word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 word應(yīng)用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變

4、得比只使用純文本更具吸引力。這些原始的數(shù)據(jù)做完后，我就開始匯報 ppt 的制作了。 依據(jù)報告，編寫 ppt，ppt 也就是我們所說的幻燈片，它是一種演示文稿。在 ppt 中大概的輪廓和重點都 顯示出來了，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)和項目小組其他成員了解和溝通。在應(yīng)用過程中，肯 定會用到了一些圖片，這樣，就需要利用 photoshop 圖片處理軟件進(jìn)行處理，圖片 的大小、象素和內(nèi)容的部分修改用 ps 方便而又簡單，效果明顯。最后，我們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻會議，因為在 ppt 制作軟件 microsoftofficepowerpoint 中我們即可將ppt 打印出來也可將ppt 通過網(wǎng)絡(luò)共享。將我們每人的分工內(nèi)容上傳到 公司，在多媒體會議室進(jìn)行遠(yuǎn)程討論，將每個人的 ppt 通過網(wǎng)絡(luò)在投影儀上顯示， 由一人現(xiàn)場操作，其他人在不同的地方進(jìn)行現(xiàn)場討論，即參加了會議又不用放下手 中的工作趕到公司，節(jié)省了人力物力財力。這只是計算機(jī)在我們?nèi)粘９ぷ髦械暮?/p>