2013年人事行政部2013年年度工作計(jì)劃

1、 2013年度人事行政部工作計(jì)劃為配合公司2013年度生產(chǎn)銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成，加強(qiáng)人力資源和行政管理工作的計(jì)劃性，人事行政部制定了2011年度工作計(jì)劃.第一部分 人力資源工作計(jì)劃一、 人員招聘（一） 思路分析 1、2013年是公司成立的第五年，也將是快速發(fā)展的一年，人力需求將會(huì)迅速增加，并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì)，補(bǔ)充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才，作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。3、在2010年績(jī)效考核的基礎(chǔ)上，實(shí)行2011年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升，提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。（二）目標(biāo)概述 公司目前處于發(fā)展初期，20

2、11年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門(mén)要求確定。（三）具體實(shí)施方案1、 招聘廣告投入：基層員工以本地為主要對(duì)象，加大宣傳力度和招聘廣告投放密度。并設(shè)法了解本行業(yè)的熟練工。2、 熟人推薦：包括員工推薦，在本公司工作，且技術(shù)熟練程度較高，以及社會(huì)上有親戚朋友愿意來(lái)公司上班的人，如果引薦新員工入職，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。3、 網(wǎng)絡(luò)招聘：在招聘管理、后勤以及高技能工人時(shí)，與深圳市的招聘網(wǎng)站聯(lián)合招聘.4、 人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘：保持與深圳市人才市場(chǎng)的聯(lián)系，參加各種招聘會(huì)。5、 聯(lián)系周邊職介所、個(gè)人、職業(yè)學(xué)校和技校招聘。（四）實(shí)施目標(biāo)注意

3、事項(xiàng) 1、招聘渠道拓展：競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人。 2、調(diào)查了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及附近企業(yè)福利待遇等情況。 3、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 與用人部門(mén)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確了解需求； 4、做出人力資源管理手冊(cè)，作為公司今后人力資源指導(dǎo)書(shū)。（五）直接負(fù)責(zé)人：人事行政部責(zé)任人二、績(jī)效考核 （一）思路分析 績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展?？?jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)中、高層管理人員，基層管理人員以及后勤人員的績(jī)效要求。有兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：一是，考核指標(biāo)的科學(xué)性；一是，一種管理習(xí)慣的形成，養(yǎng)成行為習(xí)慣，關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。績(jī)效體系應(yīng)完成的任務(wù)有四個(gè)方

4、面： 一是健全績(jī)效指標(biāo)； 二是抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控； 三是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果反饋和應(yīng)用； 四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù)，并與薪酬掛鉤。 （二）目標(biāo)概述 績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。（三） 具體實(shí)施方案1、 繼續(xù)完善績(jī)效考核配套文件。2、 補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。3、 重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估、對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤、保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行。4、 推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持

5、續(xù)工作，人事行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。（四） 實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)1、 績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)、各職位、各職員的切身利益。因此，在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，達(dá)到通到績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。2、 績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。在操作過(guò)程中注意縱向、橫向溝通、確?？?jī)效考核工作順利推行。3、 績(jī)效評(píng)價(jià)體系，并不是人事行政部的單獨(dú)工作，在操作過(guò)程中，應(yīng)以部門(mén)負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)，聽(tīng)取各方面人員的意見(jiàn)和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。（五）直接責(zé)任人：人事行政部責(zé)任人.三、 培訓(xùn)發(fā)展（一）

6、 思路分析1、 目前，對(duì)培訓(xùn)重視不夠、力度不足，培訓(xùn)管理約束力不強(qiáng)。2、 培訓(xùn)課程還不夠成熟，需要一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的過(guò)程。3、 培訓(xùn)方式單一，課堂講授為主，缺乏互動(dòng)和反饋。（二） 目標(biāo)概述1、 員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。2、 通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)，員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。（三） 具體實(shí)施方案1、 對(duì)現(xiàn)有核心員工，特別是基層管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測(cè)評(píng)，確定員工整體素質(zhì)情況，配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé)，確定其待培訓(xùn)的方面。2、 重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容：管理知識(shí)、工作溝通、企業(yè)文化、產(chǎn)品

7、知識(shí)、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。3、 向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途，關(guān)心員工心理需求，根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這是穩(wěn)定員工的有效方式，當(dāng)心理需求得到滿足，員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。（四） 直接責(zé)任人：人事行政部責(zé)任人四、 員工關(guān)系1、 員工關(guān)系工作的成效，很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上，員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系，妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面，更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。2011年的座談、回訪等形式，引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通，拉近企業(yè)與員工、上級(jí)與下級(jí)、員工與員工之間的距離，增強(qiáng)員工的歸屬感。直

8、接責(zé)任人：人事行政部負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人五、 完善職位分析、 職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一，通過(guò)職位分析可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容，也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制，詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。、 具體實(shí)施計(jì)劃：1、 在正在執(zhí)行的職位分析基礎(chǔ)上，行政人事部現(xiàn)行職位信息調(diào)查，匯總各職位分析草案發(fā)送給部門(mén)確認(rèn)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出修改意見(jiàn)，修改完成后匯總總經(jīng)辦審批后備案，作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。2、 公司職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)

9、架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析，未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息由人事行政部會(huì)同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。3、 計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中，減少人力資源管理的重復(fù)性工作，同時(shí)人事行政部需注意做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通工作。第二部分 行政管理工作計(jì)劃行政管理工作概括地說(shuō)，主是要做好三個(gè)服務(wù)：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。一、建立真正以人為本企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè) 提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化，達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外樹(shù)形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬的制度，一種是軟的文化生活。 2011年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容

10、。 公司內(nèi)部，計(jì)劃每月組織一次集體活動(dòng)，提高企業(yè)凝聚力，適時(shí)開(kāi)展有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng)，活躍企業(yè)氣氛。 1、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系；其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通，使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿，并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因；最后就員工不滿方面提出合理化建議，幫助其達(dá)成最終效果。人事行政部門(mén)將加強(qiáng)與員工溝通的力度，溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作交流。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋。以便于根據(jù)員工思想狀況有針

11、對(duì)性做好工作 建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲，這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事行政部和部門(mén)主管，只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定，才會(huì)有基本的保障。2、通過(guò)每月舉力一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力眾所周知，假如一個(gè)企業(yè)人心渙散，其發(fā)展必不長(zhǎng)久，那么，如何提高員工凝聚力呢？結(jié)合本人的看法，除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。 具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有：1、體育活動(dòng) 協(xié)調(diào)各部門(mén)組織羽毛球比賽，趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等體育活動(dòng)。2、拓展訓(xùn)練 組織各部門(mén)員工參加拓展訓(xùn)練，一至二次。3、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié)、

12、周年慶.4、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游。5、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng)，優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)，春節(jié)年會(huì)聚餐，抽獎(jiǎng)活動(dòng)。6、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。7、行政大檢查，環(huán)境、秩序工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績(jī)和問(wèn)題，年終時(shí)給優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)。8、文化活動(dòng)：開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽、讀書(shū)活動(dòng)，組織興趣小組如書(shū)法、攝影等。9、每月召開(kāi)一次員工大會(huì)，指示工作方向，鼓舞員工士氣。具體實(shí)施時(shí)間：此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來(lái)做，但是是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的 過(guò)程，需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái)，共同創(chuàng)造，讓英馳的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái)！責(zé)任人：人事行政部所有人員 二、完善修訂規(guī)章制度 （一）總體來(lái)說(shuō)，公司雖然已經(jīng)初步建立形成了一些日常管理制度，包括公司績(jī)

13、效考核制度，后勤管理制度，等，但是沒(méi)有形成一個(gè)整體體系，為此在管理中也造成了很多不規(guī)范，判定不明確。有鑒于此，2011年將對(duì)公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善并制度改善更新措施，形成完整統(tǒng)一的管理體系，并通過(guò)培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識(shí)，加大執(zhí)行力度，確保體系能高效執(zhí)行。 （二）、具體實(shí)施方案： 1、由人事行政部統(tǒng)一對(duì)現(xiàn)行的管理制度做核查，根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。 2、根據(jù)公司已經(jīng)實(shí)施的規(guī)章制度，統(tǒng)一規(guī)劃英馳公司管理制度體系，編撰制度大綱等審批完后由人事行政部收集各部門(mén)現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料，匯總分析制定具體制度修訂計(jì)劃。 3、公司管理制度體系包括：管理總則（公司簡(jiǎn)介、企業(yè)方針、企業(yè)

14、宗旨、組織架構(gòu)等），職責(zé)體系（部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)等），通過(guò)管理制度（人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等），部門(mén)管理制度（部門(mén)管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、動(dòng)作表格表單等）。 4、人事行政部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范維護(hù)、更新、回收、等。 制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是工作成果達(dá)成的保證。 制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要，同時(shí)，要有前瞻性。 責(zé)任人：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人三、員工生活環(huán)境1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比、評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍、對(duì)違紀(jì)行為照章處罰。2、食堂要了解員工飲食喜好，菜品盡量多樣化，保證飯菜質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)成本控制，讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。 責(zé)任人：人事行政部責(zé)任人。四、 關(guān)系

15、協(xié)調(diào) 部門(mén)之間的溝通，定期召開(kāi)協(xié)調(diào)溝通會(huì)議，換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。責(zé)任人：人事行政部責(zé)任人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人五、 日常行政事務(wù)1、 接待：接待服務(wù)主要是人，客體也是人，是人對(duì)人的工作，在一定程度上講，人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對(duì)接待員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn)，圓滿完成接待任務(wù)。 責(zé)任人：人事行政部責(zé)任人2、 資料整理：嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類(lèi)存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%責(zé)任人：人事行政部責(zé)任人3、 辦公用品采購(gòu)和使用：依據(jù)年度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等依以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。責(zé)任人：人事行政部責(zé)任人六、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系1、對(duì)正常人員流動(dòng)的采取適度原則適度的員工流動(dòng)，是保持我公司人員系統(tǒng)更替重要方式，流動(dòng)率過(guò)小，會(huì)使公司得不到新鮮的血液，影響公司的活力。但是過(guò)度的流動(dòng)，尤其是向外流動(dòng)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大的損失。這不僅會(huì)增加企業(yè)的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)費(fèi)用，而且會(huì)干擾業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)度，嚴(yán)重影響員工的士氣和情緒。公司應(yīng)該根據(jù)自己的具體情況確定適度的員工流動(dòng)率。