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1、電力基建工程項目管理系統(tǒng)子系統(tǒng)劃分電力基建工程項目的工作階段劃分和狀態(tài)轉(zhuǎn)換見圖項目階段劃分狀態(tài)圖,一種直接的子系統(tǒng)劃分方式,就是把系統(tǒng)功能劃分為前期、實施準備、實施、竣工、質(zhì)保五個部分。這樣劃分對前期和質(zhì)保兩個階段比較合適,首先項目前期工作一般時間跨度比較大,和以后工作階段在工作界面上有明確區(qū)分,只有計劃發(fā)展部發(fā)布在年度建設(shè)計劃中的項目才視為處于建設(shè)狀態(tài);其次,明確隔離進入質(zhì)保期的項目會減少對在建項目工作的干擾,并且由于質(zhì)保期項目自身信息和資料最為完備,即使存在結(jié)算、決算、轉(zhuǎn)固等工作未完結(jié)甚至需要后評價的情形,這些工作任可在質(zhì)保期內(nèi)繼續(xù)完成。這樣劃分對實施準備、實施、竣工三個階段不是非常合適,
2、因為首先實施準備、實施、竣工三個工作階段緊密相連,人力、物資、資金密度大,各項工作交錯進行,三階段之間雖然有概念上的劃分,但實際上并不是非常明確和清晰;其次這樣的劃分沒能突出在建項目的管理重點,如時間、成本、設(shè)計(技術(shù))、物資、人力、質(zhì)量、安全、風(fēng)險、溝通等項目管理的各個方面,系統(tǒng)需要對在建項目區(qū)分項目管理的各個方面進一步細分為若干更小的子系統(tǒng)進行管理。還有,由于種種原因而停建的項目可能需要管理層重點關(guān)注,系統(tǒng)也要有能力管理和標(biāo)識處于停建狀態(tài)的項目,以便管理層決策??v上,系統(tǒng)可以按項目狀態(tài)劃分為前期、在建、質(zhì)保、停建 4 個子系統(tǒng),并對在建項目的各方面工作細分為更小的子系統(tǒng)以便 管理。圖項目階
3、段劃分狀態(tài)圖從技術(shù)實現(xiàn)的角度看,系統(tǒng)子系統(tǒng)劃分還需要關(guān)注另外三點,第一是基于工作流平臺的涉及多個部門或單位的項目工作協(xié)作,如質(zhì)量監(jiān)督申請、工程款項支付申請等工作,可以劃分出一個子系統(tǒng),來集中管理和實現(xiàn)這樣的工作協(xié)作;第二是項目文檔資料管理,基建工程項目各個階段涉及的文檔資料都非常多,都與項目特點工作階段、特點管理內(nèi)容相聯(lián)系,設(shè)計獨立的項目文檔資料管理系統(tǒng)將對整個系統(tǒng)構(gòu)建非常有價值;第三就是任何系統(tǒng)都需要的管理組織、用戶、角色、權(quán)限、編碼、配置等與系統(tǒng)管理員工作緊密相關(guān)的功能,可以建立單獨的系統(tǒng)管理子系統(tǒng)進 行管理。綜上所述,系統(tǒng)將首先劃分為項目管理、工作流平臺、文檔資料管理、系統(tǒng)管理四大子系統(tǒng),其次在項目管理內(nèi)部,區(qū)分前期、在建、質(zhì)保、停建管理項目,還要針對在建項目進一步細分時間、成本、技術(shù)、物資、人力、質(zhì)量、安全、風(fēng)險、 溝通等方面的管理。知識產(chǎn)權(quán):本文系本人就職于深圳海聯(lián)訊科技股份有限公司期間,參與海南電網(wǎng)公司工程項目管理系
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