公司工作規(guī)則

1、個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途公司工作規(guī)則第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司各項(xiàng)管理工作，規(guī)范工作程序， 提高工作效率，保證工作質(zhì)量。結(jié)合湖北鄂鋼嘉華新型建材有限公 司的實(shí)際情況，制定本規(guī)則。第二條 本規(guī)則適用于湖北鄂鋼嘉華新型建材有限公司（以下 簡(jiǎn)稱公司）。公司各部門應(yīng)依照國(guó)家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度行 使職權(quán)。要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，要注意協(xié)調(diào)，密 切配合，切實(shí)貫徹落實(shí)好公司的各項(xiàng)決策和工作部署，提高工作效 率，保證工作質(zhì)量。第二章 公司領(lǐng)導(dǎo)及有相關(guān)人員職責(zé)第三條 總經(jīng)理全面主持公司行政工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，行使公 司章程規(guī)定及董事會(huì)賦予的職權(quán)，決定行政工作事項(xiàng)。第四條 副總經(jīng)理

2、、 財(cái)務(wù)總監(jiān)（總會(huì)計(jì)師）按各自分管工作， 分工負(fù)責(zé)，同時(shí)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，也可以受總經(jīng)理委托，負(fù)責(zé)其他方 面的工作或者專項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，可代表公司進(jìn)行社會(huì)公務(wù)、 商務(wù)和外事活動(dòng)。第五條 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的工作，對(duì)分管本部門工作的主 管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受、完成其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工 作。第三章 實(shí)行科學(xué)民主決策第六條 公司及各部門要完善群眾參與、專家咨詢和集體決策個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途相結(jié)合的決策機(jī)制，建立健全重大決策的規(guī)則和程序，實(shí)行依法 決策、科學(xué)決策和民主決策。第七條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革發(fā)展、精神文明建設(shè)中的重大決 策事項(xiàng)、重要人事任免、重要項(xiàng)目安排和大額資金使用等須由

3、經(jīng)理 辦公會(huì)討論決定，需報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)的，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第八條 在決策前，可通過召開座談會(huì)形式，聽取員工代表和 相關(guān)人員的意見和建議。第九條 各部門必須堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司的重大決策，及時(shí)跟蹤 和反饋執(zhí)行情況。公司綜合管理部要加強(qiáng)督促檢查，確保政令暢通。第十條 公司各部門要加強(qiáng)工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性和預(yù)見性， 搞好年度和階段性工作安排，并根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的變化及時(shí)作出 合理的調(diào)整。第四章 會(huì)議制度第十一條 公司實(shí)行以下會(huì)議制度：經(jīng)理辦公會(huì)、月度工作會(huì)、 周工作例會(huì)和專題會(huì)議。第十二條 經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)（總 會(huì)計(jì)師）及公司綜合管理部部長(zhǎng)組成（必要時(shí)部門經(jīng)理參加） ，主要 任

4、務(wù)是：（一）傳達(dá)貫徹雙方股東的重要指示、決定和會(huì)議精神；（二）討論決定公司行政工作中的重大事項(xiàng)，主要包括年度生 產(chǎn)計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算，月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo)、考核目標(biāo)、 激勵(lì)目標(biāo)及措施，擬提交董事會(huì)討論決策的事項(xiàng)，對(duì)外投資、公司 內(nèi)部重大技改項(xiàng)目、公司重大工程對(duì)外包，重大（質(zhì)量、人身、設(shè)個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途備）事故的處理，給予員工行政記大過及以上處分，解除員工勞動(dòng) 合同等重大事項(xiàng)；（三）部署行政重要工作，主要包括討論年度總經(jīng)理工作報(bào)告， 重大改革方案的制定及修改，重要規(guī)章制度的制定及修改，重要人 事機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整方案等重要工作；（四）通報(bào)形勢(shì)，討論其它需要經(jīng)理辦公討論的事項(xiàng)。 公司經(jīng)理辦

5、公會(huì)原則上每月召開一次，如遇重要情況可隨時(shí)召 開。會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，由總經(jīng)理確定相關(guān) 部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議， 公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作并安 排專職人員記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后一周內(nèi)下發(fā)。 經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)公司綜合管理部部長(zhǎng)審核后，呈報(bào)總經(jīng) 理簽發(fā)。公司綜合管理部負(fù)責(zé)督辦落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng)。經(jīng)理辦公會(huì) 的文字材料、由指定會(huì)議記錄人妥善保管，于下一年度的 3 月底前 歸檔并永久保存。第十三條 月度工作會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)（總會(huì) 計(jì)師）、各部門經(jīng)理組成（必要時(shí)專業(yè)技術(shù)人員、全體管理人員、 業(yè)務(wù)人員參加），主要任務(wù)是：（一）傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精

6、神；（二）通報(bào)公司上月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理與改革、發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行 情況和工作情況；（三）部署本月的重點(diǎn)工作。 月度工作會(huì)在每月初召開，會(huì)議具體召開時(shí)間由公司領(lǐng)導(dǎo)決 定，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集和主持，會(huì)議由綜合管理部負(fù)責(zé)組織， 并指定專人作記錄。個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途第十四條 周工作例會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)（總會(huì) 計(jì)師）、各部門經(jīng)理組成（必要時(shí)專業(yè)技術(shù)人員、全體管理人員、 業(yè)務(wù)人員參加），主要任務(wù)是：（一）傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神；（二）通報(bào)上周重點(diǎn)工作完成情況，需相關(guān)部門協(xié)調(diào)的重點(diǎn)工 作，提出本周主要工作計(jì)劃；（三）分管領(lǐng)導(dǎo)安排本周工作重點(diǎn)；（四）討論研究各部門認(rèn)為需要在例會(huì)上研究

7、確定的事項(xiàng)。 周工作例會(huì)每周一上午 9:00 召開，如遇特殊情況可隨時(shí)召開， 會(huì)議由總經(jīng)理主持，由綜合管理部指定專人作記錄，會(huì)議記錄應(yīng)在 會(huì)議開完后的次日下發(fā)，會(huì)議記錄由綜合管理部負(fù)責(zé)保管，于下一 年度的 3 月底前歸檔并永久保存。第十五條 公司領(lǐng)導(dǎo)按照分管的工作召開專題會(huì)議，研究、協(xié) 調(diào)或處理工作中的專項(xiàng)問題。專題會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召集和主持，由相關(guān)部門組織并指 定專人作記錄，如需要，可由相關(guān)部門形成專題會(huì)議紀(jì)要，以公 司名義下發(fā)。第十六條 要控制會(huì)議數(shù)量和會(huì)議規(guī)模，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照有 關(guān)規(guī)定和通知要求參加會(huì)議，如有特殊情況不能與會(huì)，必須向主 持人請(qǐng)假。參會(huì)人員在會(huì)上發(fā)言要主題突出，簡(jiǎn)明扼要

8、；對(duì)會(huì)上 討論事項(xiàng)需保密的，不得隨意傳達(dá)、擴(kuò)散。第五章 公文管理第十七條 收文與辦理原則個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途（一）雙方股東的文件、政府文件，由綜合管理部負(fù)責(zé)登記， 填寫鄂鋼嘉華公司收文登記卡，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。（二）一般業(yè)務(wù)文件，按分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門閱辦。（三）公司外業(yè)務(wù)來(lái)文、來(lái)函，按分工由分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，相 關(guān)部門辦理，但重大事項(xiàng)或內(nèi)容涉及不同管理系統(tǒng)、兩個(gè)以上部 門的由總經(jīng)理閱批，分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門辦理。（四）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批意見，各相關(guān)部門要認(rèn)真辦理，并 將辦理結(jié)果書面報(bào)綜合管理部，綜合管理部對(duì)辦理情況進(jìn)行督辦、 檢查和考核。第十八條 請(qǐng)示、報(bào)告及辦理原則（一）向鄂鋼公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送

9、的請(qǐng)示和報(bào)告，主送機(jī)關(guān)一律寫 “鄂鋼公司領(lǐng)導(dǎo)”，原則上不得直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。（二）請(qǐng)示、報(bào)告必須經(jīng)合資公司領(lǐng)導(dǎo)簽字方可蓋章呈報(bào)， 綜 合管理部保存簽字依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)閱批后，由綜合管理部登記后反饋到 報(bào)送部門或有關(guān)承辦部門。（三）各部門向合資公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的請(qǐng)示和報(bào)告統(tǒng)一報(bào)綜合管 理部，由綜合管理部登記編號(hào)后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)閱批后，由綜 合管理部登記后反饋到報(bào)送部門和承辦部門。第十九條 公司發(fā)文及辦理原則（一）以公司名義發(fā)出公文，按程序經(jīng)各相關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)發(fā)文；（二）文件簽發(fā)底稿由綜合管理部存檔。第二十條 對(duì)外單位聯(lián)系公文，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，總經(jīng) 理簽發(fā)。個(gè)人收集整理 勿做商業(yè)用途第二十一條 公司領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門借閱文件，必須辦理借閱 手續(xù)，按期歸還。第六章 作風(fēng)紀(jì)律第二十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)要深入基層，調(diào)查研究，了解情況，指 導(dǎo)工作，多為基層解決實(shí)際問題。第二十三條 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)離開公司出差或外出學(xué)習(xí)， 應(yīng)事先報(bào)告總經(jīng)理、經(jīng)同意后，將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等 有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)向公司綜合管理部反饋，由公司綜合管理部通報(bào)其他 領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門；總經(jīng)理出差或外出學(xué)習(xí)，由公司綜合管理部通 報(bào)其他領(lǐng)導(dǎo)，外出回公司后，應(yīng)及時(shí)告知公司綜合管理部。第二十四條 各部門要增強(qiáng)服務(wù)觀念，認(rèn)真履行職責(zé)，樹立規(guī) 范服務(wù)、從嚴(yán)管理的作風(fēng)。對(duì)職權(quán)范圍的事項(xiàng)要按程序和時(shí)限積