學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法

1、學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法第一章 總則第一條 為保證出差人員工作與生活的需要，按照勤儉節(jié)約、從 緊必需的原則，規(guī)范差旅費(fèi)管理，參照湖南省省直單位差旅費(fèi)管理 辦法,結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所指差旅費(fèi)是指出差人員離開(kāi)本地城區(qū)開(kāi)展公 務(wù)活動(dòng)或培訓(xùn)所必需的費(fèi)用,開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、 伙食不卜助 費(fèi)禾口公雜費(fèi)o第三豢 城帚渝女通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ) 助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。第二章差旅費(fèi)借款及報(bào)銷(xiāo)第四條 學(xué)院各單位要建立健全出差審批管理制度，按厲行節(jié) 約、勤儉辦事的原則，嚴(yán)格核定出差人數(shù)和出差天數(shù),從嚴(yán)控制差旅 費(fèi)支出。不得超出差旅費(fèi)預(yù)算額度。第五條 出差人員出差要

2、填寫(xiě)學(xué)院出差審批表（一式兩份）, 學(xué)院出差審批表是費(fèi)用預(yù)借和報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，并按以下規(guī)定程序?qū)徟?中層以下教職工出差,由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批， 財(cái)務(wù)處審核，報(bào)辦公室備案；中層以上教職工出差,由主管院領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)院長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)處 審核，報(bào)辦公室備案；第六條 為降低資金占用，提高資金使用效益,減少現(xiàn)金流動(dòng), 出差人員按以下要求辦理差旅費(fèi)借款手續(xù):（）出差人員辦理借款應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)等因素合 理預(yù)計(jì)借款金額。對(duì)超過(guò)限額的借款，財(cái)務(wù)處有權(quán)調(diào)減。（二）差旅費(fèi)借款實(shí)行前賬不清后款不借的原則管理，出差 人員前次借款未清的,本次不再預(yù)借。第七條 預(yù)借差旅費(fèi)的出差人員返校后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理沖賬

3、 手續(xù)。逾期不沖賬的，從其工資中直接扣還借款。第三章城市間交通費(fèi)第八條 在交通工具的選擇上,依據(jù)火車(chē)、汽車(chē)（輪船I飛機(jī) 的順序進(jìn)行選擇,未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。第九條 乘坐火車(chē),從當(dāng)日晩8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以 上的，或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)硬臥票。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥 鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助,訂票手續(xù)費(fèi)憑據(jù) 報(bào)銷(xiāo)。第十條 出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,經(jīng)院長(zhǎng)同意，報(bào)理事 長(zhǎng)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),并只能乘坐普通（經(jīng)濟(jì)）倉(cāng)或特價(jià)倉(cāng)。第四章住宿費(fèi)第十一條住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào) 銷(xiāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表（單位:元/天X級(jí)別省外院領(lǐng)導(dǎo)200副處以上

4、中層干部150其他人員100省內(nèi)市*1縣150100120808060第十二條 出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上院領(lǐng)導(dǎo)住標(biāo)準(zhǔn)間（單間）; 其余人員兩個(gè)人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間（差旅費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(xiāo)L單人出 差或男女出差人員為單數(shù)，其單個(gè)人員可以住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，超支部分 自理。第十三條 出差人員無(wú)住宿發(fā)票，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第五章伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)（）伙食補(bǔ)助費(fèi)省夕海人每天50元，省內(nèi)每人每天30元。第十四條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按出差自然天數(shù)實(shí) 行定額包干，不憑票報(bào)銷(xiāo)。不分途中和住勤,具體標(biāo)準(zhǔn)為：（二）公雜費(fèi)省夕海人每天30元，省內(nèi)每人每天15元，甬 于補(bǔ)助外出通訊、交通等支出。（三）出差人員當(dāng)天往

5、返的按一天計(jì)算核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜 費(fèi)。作需要報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)的,公雜費(fèi)減半發(fā)放（四）出差人員返校后，不得再另夕漲銷(xiāo)餐費(fèi)和電話(huà)費(fèi)。確因工 第十五條 出差人員宙接蔣單位統(tǒng)一安命伙食的，不實(shí)行伙食費(fèi) 包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，回單位如實(shí)申報(bào),在 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。第十六條 出差人員由學(xué)校、接待單位、其他單位免費(fèi)提供交通 工具的,回單位應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。第十七條 出差時(shí)間超過(guò)1個(gè)月不足2個(gè)月的，自第2個(gè)月開(kāi) 始減半發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，超過(guò)2個(gè)月的，自第3個(gè)月開(kāi)始按!1!分之一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第十八條 為鼓勵(lì)出差人員乘火車(chē)，對(duì)連續(xù)乘坐火車(chē)超過(guò)10小 時(shí)（含10

6、小時(shí)）的，可憑車(chē)票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元；在此基礎(chǔ)上連 續(xù)乘車(chē)時(shí)間每滿(mǎn)6小時(shí)可再增加20元,依此類(lèi)推。第十九條 從當(dāng)日晩8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或輪船最低 級(jí)艙位超過(guò)6小時(shí)的,可加發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)20元。第六章參加會(huì)議差旅費(fèi)第二十條 出差參加會(huì)議的人員必須執(zhí)會(huì)議通知按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 銷(xiāo)差旅費(fèi)，否則不予發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)憑文件規(guī)定按發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，公雜費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。不統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議,其 住宿費(fèi)按級(jí)別在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的上限內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十一條經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)赴外地參加各種非學(xué)歷教育短

7、期學(xué)習(xí) （進(jìn)修、培訓(xùn)）班的工作人員，報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)一次，學(xué)習(xí)（進(jìn)修、 培訓(xùn)）時(shí)間每滿(mǎn)一年，可按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)一次往返進(jìn)修學(xué)習(xí)地至家庭 所在地直線(xiàn)里程城市間交通費(fèi)。學(xué)習(xí)（進(jìn)修、培訓(xùn)）期間不發(fā)放伙食 補(bǔ)助和公雜費(fèi)。第二鼻蘭彙 借調(diào)到上級(jí)主管部門(mén)工作的人員，不論時(shí)間長(zhǎng)短， 均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)和通訊 費(fèi)。其中借調(diào)人員的往返城市間火車(chē)硬臥費(fèi)、補(bǔ)助、住宿費(fèi)由學(xué)校統(tǒng) 支付。第七章工作人員調(diào)動(dòng)、搬遷差旅費(fèi)第二十三條從外地調(diào)入學(xué)校的教職工所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、 住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。工作人員調(diào)動(dòng)工作，一般不得乘坐飛機(jī)。行李、家具等托運(yùn)費(fèi)， 在每人每公里1元

8、以?xún)?nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理。第二十四條工作調(diào)入人員的同住家屬（父母、配偶、未滿(mǎn)18周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬均為非公職人員，下同），如果隨同調(diào) 動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、 家具托運(yùn)費(fèi)等，按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第二十五條工作人員家屬搬遷到本人單位所在地的路費(fèi)，按 有關(guān)規(guī)定并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，按一般人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)旅費(fèi)。第八章學(xué)生實(shí)習(xí)等差旅費(fèi)第二十六條 根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,由學(xué)校統(tǒng)一安排的赴外地教學(xué)實(shí)習(xí) 的學(xué)生，在根據(jù)學(xué)院規(guī)定繳納實(shí)習(xí)管理費(fèi)用后，按以下規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅 費(fèi)：（-）參加實(shí)習(xí)的學(xué)生一律乘坐火車(chē)硬座、輪船最低一等艙位。（二）學(xué)生參加實(shí)習(xí)應(yīng)盡可能借用或者租用接受單位的住房原

9、則上不住賓館。確實(shí)無(wú)法解決住宿的，按照學(xué)校和接受單位的協(xié)議, 本著勤儉節(jié)約的原則,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（三）學(xué)生參加實(shí)習(xí)不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第二十七條學(xué)生代表學(xué)校參加全國(guó)性比賽的，參照一般人員 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。第二十八條 學(xué)生參加科研任務(wù)或出席學(xué)術(shù)會(huì)議,按照一般 人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按一般人 員標(biāo)準(zhǔn)的二分之一發(fā)放。第九章附則第二十九條 教職工出差期間，事先經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)就近回 家省親的，其繞道城市間交通費(fèi)扣除出差直線(xiàn)單程交通費(fèi),其超支部 分由個(gè)人自理。繞道期間不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第三十條 教職工出差期間，因游覽和非工作需要的支出，由個(gè) 人承擔(dān)。第三十一條因保管不當(dāng)丟失出差期間交通票據(jù)的，必須由本 人寫(xiě)出書(shū)面材料，提供有效證明，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核簽字后按學(xué)校有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。第三十二條 本辦法未盡事宜參照國(guó)家有關(guān)規(guī)