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文檔簡介
1、低值易耗品管理制度 為嚴(yán)格執(zhí)行鐵道部關(guān)于加強(qiáng)在用低值易耗品管理和核算的規(guī)定,達(dá)到 節(jié)約經(jīng)費(fèi),物盡其用的目的,根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則和鐵 路事業(yè)單 位在用低值易耗品管理和核算的補(bǔ)充規(guī)定,制定本辦法。 (一)低值易耗品定義、界定 低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內(nèi),一次使用不改變其形態(tài)、性 能,可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。 (二)分類 低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及 其他四類。 (三)低值易耗品的購買、請(qǐng)領(lǐng) 1. 低值易耗品的購買歸口采購部門。采購部門按照審批后的年 度預(yù)算,根據(jù)實(shí)際需求,分批分期購置。 2. 采購的低值易耗品,應(yīng)了解行情、價(jià)格、由請(qǐng)領(lǐng)人填寫
2、請(qǐng)領(lǐng)單,部門負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)綜合部審批,到財(cái)務(wù)部 辦理借款手續(xù),由部門組織購買。 3. 嚴(yán)格按請(qǐng)領(lǐng)單規(guī)格、價(jià)格購買,開據(jù)正式發(fā)票。 (四)低值易耗品的點(diǎn)驗(yàn)、登記和報(bào)銷 低值易耗品購回后,應(yīng)明確保管人,個(gè)人使用物品,使用人即 為保管人,部門使用物品,由部門指定管理人員,報(bào)綜合部備案。 采購的低值易耗品,請(qǐng)領(lǐng)人持請(qǐng)領(lǐng)單、購物發(fā)票及所購物品交綜合 部驗(yàn)收,票物相符,辦理領(lǐng)用手續(xù),填制低值易耗品增置報(bào)告單一式 三份,綜合部、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)用部門各一份,作為記賬保管依據(jù)。 請(qǐng)領(lǐng)部門憑購物發(fā)票、低值易耗品增置報(bào)告單到財(cái)務(wù)部辦理 報(bào)銷入 賬手續(xù),費(fèi)用在請(qǐng)領(lǐng)部門相關(guān)費(fèi)用中列支。 綜合部按照低值易耗品增置報(bào)告單分類登
3、記低值易耗品臺(tái)賬。低值 易耗品的管理、報(bào)廢和變更。 低值易耗品管理歸口采購部門,負(fù)責(zé)低值易耗品的購買、驗(yàn)收、進(jìn)出 庫、保管、領(lǐng)用。辦理在用低值易耗品的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放、報(bào)廢和臺(tái)賬登記, 確保賬物相符。 在用低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次全額列銷。 采購的低值易耗品,在采購部門辦理領(lǐng)用低值易耗品手續(xù),未領(lǐng)用的低 值易耗品視同材料辦理入庫手續(xù)。 設(shè)置“低值易耗品”科目進(jìn)行價(jià)值核算。 (五)在用低值易耗品的報(bào)廢由綜合部集中辦理。報(bào)廢時(shí),由使 用部門填制低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單一式三份,經(jīng) 綜合部 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,綜合部、財(cái)務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。 (六)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等應(yīng)由綜合部填制 物資清點(diǎn)記錄并查找原因,提岀處理意見,報(bào)中心 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。因個(gè)人使用與保管不當(dāng)造成損壞的, 需照價(jià)賠償。財(cái)務(wù)部和綜合部根據(jù)審批處理意見進(jìn)行賬務(wù)核 算 低值易耗品請(qǐng)領(lǐng)單 單位: 期: 品名 規(guī)格 調(diào)查單價(jià) 預(yù)算總價(jià) 用途 請(qǐng)領(lǐng)人: 負(fù)責(zé)人: 采購審批: 低值易耗品增置報(bào)告單 年月日增 銷售單位 發(fā)票號(hào) 數(shù) 發(fā)票日 期 低值易耗品類 另V
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