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文檔簡介

1、國際工程EPC合同付款條件探討10-01-10 16:42:00 編輯:studa20作者:黃曉宇王竹琳周孝秋內(nèi)容提要 付款條件在國際工程EPC合同條款中占據(jù)著舉足輕重的地位, 同時也是合同管理的一大難題。本文對管道工程項目進(jìn)度款支付的合同條件進(jìn) 行了深入的探討,為國際工程管理提供借鑒與參考。關(guān)鍵詞期中付款最終付款付款方式幣種和匯率 預(yù)付款般付款條件國際EPC工程合同的支付,一般是分為期中付款和最終付款。(一)期中付款的申請承包商應(yīng)在每月月末,按業(yè)主批準(zhǔn)的格式,向業(yè)主提交期中付款的申請報 告,詳細(xì)說明承包商自己認(rèn)為有權(quán)得到的款額。期中付款以月完成實際工程進(jìn) 度量為依據(jù),按照業(yè)主批準(zhǔn)的費用和進(jìn)度

2、分解表的權(quán)重和進(jìn)度測量程序,計算 月進(jìn)度款支付額。支付文件包括:EPC百分比權(quán)重分解表、EPC1度測量程序、 發(fā)票程序和形式發(fā)票格式、監(jiān)理簽字的完成進(jìn)度報表及其他進(jìn)度證明支持文 件。在收到并認(rèn)可履約保函后,業(yè)主應(yīng)在收到承包商的期中付款的申請報告后 28天內(nèi),頒發(fā)期中付款證書,包括應(yīng)付款給承包商的已經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)票票面上無 異議的款額,并減去已批準(zhǔn)的發(fā)票票面款額的5%作為保留金;業(yè)主應(yīng)將發(fā)票上由任何款額而發(fā)生爭議的特殊原因書面通知給承包商,并在頒發(fā)期中付款證 書后28天內(nèi)支付進(jìn)度款。當(dāng)已頒發(fā)臨時驗收證書,且工程已通過所有規(guī)定的試驗 (包括竣工后試驗) 時,應(yīng)將保留金的50%付給承包商。在頒發(fā)最終驗收

3、證書后,應(yīng)立即將保留金 未付的余額付給承包商。(二)最終付款的申請在收到最終驗收證書后56天內(nèi),承包商應(yīng)按照業(yè)主批準(zhǔn)的格式,向業(yè)主遞 交最終付款的申請,向業(yè)主提交其最后的進(jìn)度付款發(fā)票,及由業(yè)主扣留的保留 金余額的單獨發(fā)票和任何其他應(yīng)付的或補償?shù)牡€未付的款額的單獨發(fā)票,并 附結(jié)清證明和其他證明文件。業(yè)主在收到所提交的最后發(fā)票的28天之內(nèi),經(jīng)過審核下列條件后,應(yīng)支付這項款額給承包商。最終付款只有等到:承包商已經(jīng)向業(yè)主提交了承包商授權(quán)代表簽字后的放 棄留置權(quán)和放棄索賠的棄權(quán)聲明書;業(yè)主證實承包商已經(jīng)全額支付了各類款項 給分包商、供貨商和雇員。、付款條件中應(yīng)關(guān)注的問題(一)付款方式1月進(jìn)度付款方式月

4、進(jìn)度付款即以實際完成的實物工程量、進(jìn)度測量程序為計算依據(jù),按月 申請期中付款,是付款的主要方式。按月進(jìn)度付款方式,付款與實際完成工作 量相匹配,付款及時,承包商的資金壓力較小,但付款程序和計算比較復(fù)雜, 適合大型國際工程EPC項目。采用月進(jìn)度付款方式,需及時報業(yè)主批準(zhǔn)費用和 進(jìn)度分解權(quán)重表、EPCS度測量程序、項目發(fā)票程序和形式發(fā)票格式。因為, 上述程序文件是期中付款的申請報告的基礎(chǔ)文件,是按時進(jìn)行期中付款申請工 作的基礎(chǔ)。2里程碑付款方式里程碑付款方式是在進(jìn)度計劃的關(guān)鍵路徑上設(shè)一定數(shù)量的完整里程碑,以 完成完整的里程碑為依據(jù),作為合同分段計劃目標(biāo)和期中付款的時間控制點。 采用里程碑付款方式,

5、能準(zhǔn)確地知道什么里程碑點付多少款,有利于資金籌措 和簡化付款程序。但如果里程碑制訂不清晰或不合理,則進(jìn)度款的支付不匹配 和不及時,承包商的資金壓力較大。適合在單項工程項目中使用。采用里程碑 付款方式,需特別注意進(jìn)度計劃的關(guān)鍵路徑上設(shè)定的完整里程碑點,每一個完 整里程碑的費用和進(jìn)度分解權(quán)重。例如,某國際工程項目,招標(biāo)文件規(guī)定的進(jìn) 度付款完整里程碑如下:對于上述里程碑付款權(quán)重表,我們在合同談判時提出的修改意見是提高前 部分的比例。女口 1#項的預(yù)付款提高到10% ;另一方面。細(xì)化每一項完整里程 碑,使承包商獲得較快的付款和好的現(xiàn)金流。形成比較合理的進(jìn)度付款完整里程碑。如下表(其中2#、3#、4#、

6、5#項未將細(xì)化后的完整里程碑列出)。010-01-10 16:42:00 編輯:studa20131制(二)付款時間按照一般付款條件,承包商應(yīng)在每個月末后,按業(yè)主代表的批準(zhǔn)格式向業(yè) 主提交進(jìn)度款申請書。業(yè)主代表應(yīng)在收到進(jìn)度款申請書和證明文件后28天內(nèi)頒發(fā)期中付款證書,之后28天內(nèi)付款。因此,通常情況下,承包商最長可以在 56天內(nèi),從業(yè)主處獲得期中付款。在實踐中,應(yīng)關(guān)注的問題:1審批的時間女口,在某國際工程項目的原合同條款中。關(guān)于支付的條款為:“承包商應(yīng) 在每個月末后,按業(yè)主代表的批準(zhǔn)格式向業(yè)主提交進(jìn)度款申請書,業(yè)主代表應(yīng) 在收到進(jìn)度款申請書和證明文件后進(jìn)行審批,在審批同意后42天內(nèi)付款”,該條

7、款沒有規(guī)定審批的時間,業(yè)主可以無限推遲付款時間。所以應(yīng)該修改為,業(yè) 主代表應(yīng)在收到進(jìn)度款申請書和證明文件后28天內(nèi)審批并頒發(fā)期中付款證書,之后42天內(nèi)付款。2什款的時間上述付款條件中審批同意后的付款時間原為 42天,比一般的付款時間長,實際我們最終改為:業(yè)主代表應(yīng)在收到進(jìn)度款申請書和證明文件后28天內(nèi)審批并頒發(fā)期中付款證書,之后28天內(nèi)付款。( 三 ) 貨幣和匯率 國際工程中貨幣匯率的風(fēng)險極大。例如,近幾年,美元兌哈薩克斯坦堅戈 的匯率基本保持在 120-121 之間,相當(dāng)穩(wěn)定。但受國際金融危機(jī)影響,世界油 價急劇下跌,導(dǎo)致以石油出口為主的哈薩克外匯儲備急劇下降(從 300億美元下降到 150

8、 億美元) ,為保護(hù)其外匯和黃金儲備,增強(qiáng)該國制造業(yè)的競爭力,哈央 行決定貨幣貶值,以緩解央行耗費外匯儲備維護(hù)堅戈匯率的壓力,并改善該國 出口企業(yè)的財務(wù)狀況。 2009年 2月 4日,哈國中央銀行突然宣布允許該國貨幣 貶值 25左右,并在 +3區(qū)間浮動。對外國公司采用當(dāng)?shù)刎泿艌愿旰炗喌暮?同,造成重大的損失。因此,在實踐中,應(yīng)關(guān)注的問題:1 幣種的選擇 幣種的選擇原則首先是考慮通過對影響匯率變化的經(jīng)濟(jì)面因素、政治面因 素、市場面因素進(jìn)行分析,預(yù)測匯率變化趨勢,選擇貨幣種類。當(dāng)匯率變化趨 勢難以判斷時,應(yīng)盡可能考慮采用硬通幣。有些國家對于合同簽訂的貨幣有法 律規(guī)定,如,哈薩克斯坦法律規(guī)定,外國公

9、司在當(dāng)?shù)刈缘淖庸竞炗喌暮?同,必須用當(dāng)?shù)刎泿藕炗喓贤鈬驹诋?dāng)?shù)刈缘姆止竞炗喌暮贤?可以采用美元合同,這是就應(yīng)根據(jù)風(fēng)險分析,選擇簽訂合同的主體。2 不同幣種的百分比 在有些國際項目中,業(yè)主允許承包商采用多幣種簽訂合同,這是我們考慮 項目實施期間貨幣使用的實際需求,確定不同幣種的百分比,通常的經(jīng)驗是, 分別計算出需要在當(dāng)?shù)刂С龅某杀炯百M用 ( 當(dāng)?shù)貛牛?,以及需要在中國和第三國 支出的成本費用 (外匯 ) ,再考慮當(dāng)?shù)刎泿诺膮R率變動,以確定當(dāng)?shù)貛藕屯鈪R的 比例。通常,在外匯管制國家可以把當(dāng)?shù)貛疟壤_定得相對低一些。當(dāng)合同規(guī) 定有價格調(diào)整條款時,適當(dāng)提高當(dāng)?shù)刎泿诺谋壤?,能夠獲得相當(dāng)

10、豐厚的價格上 漲的補償。如果沒有價格調(diào)整條款,則應(yīng)把外匯比例確定得相對高一些。3 貨幣匯率的計算 國際工程中規(guī)避貨幣匯率風(fēng)險有幾個方面的措施:一是當(dāng)項目實施期間貨 幣匯率波動大時,爭取采用非固定匯率計算進(jìn)度付款,如,某合同中,我們規(guī) 定的貨幣匯率計算是,月支付進(jìn)度款采用兌換匯率為付款前三天,LONDO的NATIONAL WESTMINISTER銀行電匯當(dāng)天10:30報出的兌換率中間價;二是簽 訂多幣種合同,減少貨幣兌換,降低貨幣匯率風(fēng)險;三是使用硬通幣,規(guī)避貨 幣的大幅貶值;四是在合同中爭取調(diào)價條款,規(guī)定匯率變化的補償方法。( 四 ) 預(yù)付款通常,如果該國際工程項目有預(yù)付款,則當(dāng)承包商按照要求

11、,提交一份預(yù) 付款保函后,業(yè)主應(yīng)支付一筆預(yù)付款作為承包商用于動員的款項。預(yù)付款的數(shù) 量和預(yù)付款的適用貨幣及比例,應(yīng)按合同價格支付的貨幣比例支付,預(yù)付款應(yīng) 通過在期中付款中按比例減少的方式付還,直到預(yù)付款還清為止。在還清預(yù)付款前,承包商應(yīng)確保預(yù)付款保函一直有效并可執(zhí)行,但其總額 可根據(jù)承包商付還的金額逐漸減少。如果該保函條款中規(guī)定了期滿日期,而在 期滿日期前 28 天預(yù)付款尚未還清時,承包商應(yīng)將該保函有效期延至預(yù)付款還清 為止。在實踐中,應(yīng)關(guān)注的問題一是預(yù)付款支付的前提條件,通常國際工程項目 在支付預(yù)付款前,業(yè)主要求承包商提供履約保函或預(yù)付款保函、工程保險的保 單。如,承包商依照合同條款向業(yè)主提

12、交不可撤換的預(yù)付款保函和工程保險保單后30個日歷日之內(nèi),業(yè)主向承包商支付金額為合同總價10%的預(yù)付款。如果承包商不能及時辦理這些手續(xù),就會延誤預(yù)付款的支付。二是預(yù)付款的扣還 的方式,一般是依照項目執(zhí)行計劃在承包商獲得進(jìn)度款的月份開始,逐月扣除 預(yù)付款。每月扣除額等于總預(yù)付款除以從扣款月開始到機(jī)械完工日止的月份 數(shù)。10-01-10 16:42:00 編輯:studa20I汨、I (二)付款時間按照一般付款條件,承包商應(yīng)在每個月末后,按業(yè)主代表的批準(zhǔn)格式向業(yè) 主提交進(jìn)度款申請書。業(yè)主代表應(yīng)在收到進(jìn)度款申請書和證明文件后28天內(nèi)頒發(fā)期中付款證書,之后28天內(nèi)付款。因此,通常情況下,承包商最長可以在

13、 56天內(nèi),從業(yè)主處獲得期中付款。在實踐中,應(yīng)關(guān)注的問題:1審批的時間女口,在某國際工程項目的原合同條款中。關(guān)于支付的條款為:“承包商應(yīng) 在每個月末后,按業(yè)主代表的批準(zhǔn)格式向業(yè)主提交進(jìn)度款申請書,業(yè)主代表應(yīng) 在收到進(jìn)度款申請書和證明文件后進(jìn)行審批,在審批同意后42天內(nèi)付款”,該條款沒有規(guī)定審批的時間,業(yè)主可以無限推遲付款時間。所以應(yīng)該修改為,業(yè) 主代表應(yīng)在收到進(jìn)度款申請書和證明文件后 28天內(nèi)審批并頒發(fā)期中付款證書, 之后42天內(nèi)付款。2什款的時間上述付款條件中審批同意后的付款時間原為42天,比一般的付款時間長,實際我們最終改為:業(yè)主代表應(yīng)在收到進(jìn)度款申請書和證明文件后28天內(nèi)審批并頒發(fā)期中付

14、款證書,之后28天內(nèi)付款。(三)貨幣和匯率國際工程中貨幣匯率的風(fēng)險極大。例如,近幾年,美元兌哈薩克斯坦堅戈 的匯率基本保持在120-121之間,相當(dāng)穩(wěn)定。但受國際金融危機(jī)影響,世界油 價急劇下跌,導(dǎo)致以石油出口為主的哈薩克外匯儲備急劇下降(從300億美元下降到150億美元),為保護(hù)其外匯和黃金儲備,增強(qiáng)該國制造業(yè)的競爭力,哈央 行決定貨幣貶值,以緩解央行耗費外匯儲備維護(hù)堅戈匯率的壓力,并改善該國 出口企業(yè)的財務(wù)狀況。2009年2月4日,哈國中央銀行突然宣布允許該國貨幣 貶值25%左右,并在+3%區(qū)間浮動。對外國公司采用當(dāng)?shù)刎泿艌愿旰炗喌暮?同,造成重大的損失。因此,在實踐中,應(yīng)關(guān)注的問題:1幣

15、種的選擇幣種的選擇原則首先是考慮通過對影響匯率變化的經(jīng)濟(jì)面因素、政治面因 素、市場面因素進(jìn)行分析,預(yù)測匯率變化趨勢,選擇貨幣種類。當(dāng)匯率變化趨 勢難以判斷時,應(yīng)盡可能考慮采用硬通幣。有些國家對于合同簽訂的貨幣有法 律規(guī)定,如,哈薩克斯坦法律規(guī)定,外國公司在當(dāng)?shù)刈缘淖庸竞炗喌暮?同,必須用當(dāng)?shù)刎泿藕炗喓贤?,而外國公司在?dāng)?shù)刈缘姆止竞炗喌暮贤?可以采用美元合同,這是就應(yīng)根據(jù)風(fēng)險分析,選擇簽訂合同的主體。2不同幣種的百分比在有些國際項目中,業(yè)主允許承包商采用多幣種簽訂合同,這是我們考慮 項目實施期間貨幣使用的實際需求,確定不同幣種的百分比,通常的經(jīng)驗是, 分別計算出需要在當(dāng)?shù)刂С龅某杀炯百M

16、用(當(dāng)?shù)貛牛?,以及需要在中國和第三?支出的成本費用(外匯),再考慮當(dāng)?shù)刎泿诺膮R率變動,以確定當(dāng)?shù)貛藕屯鈪R的 比例。通常,在外匯管制國家可以把當(dāng)?shù)貛疟壤_定得相對低一些。當(dāng)合同規(guī) 定有價格調(diào)整條款時,適當(dāng)提高當(dāng)?shù)刎泿诺谋壤軌颢@得相當(dāng)豐厚的價格上 漲的補償。如果沒有價格調(diào)整條款,則應(yīng)把外匯比例確定得相對高一些。3 貨幣匯率的計算 國際工程中規(guī)避貨幣匯率風(fēng)險有幾個方面的措施:一是當(dāng)項目實施期間貨 幣匯率波動大時,爭取采用非固定匯率計算進(jìn)度付款,如,某合同中,我們規(guī) 定的貨幣匯率計算是,月支付進(jìn)度款采用兌換匯率為付款前三天,LONDO的NATIONAL WESTMINISTER銀行電匯當(dāng)天10:

17、30報出的兌換率中間價;二是簽 訂多幣種合同,減少貨幣兌換,降低貨幣匯率風(fēng)險;三是使用硬通幣,規(guī)避貨 幣的大幅貶值;四是在合同中爭取調(diào)價條款,規(guī)定匯率變化的補償方法。( 四 ) 預(yù)付款 通常,如果該國際工程項目有預(yù)付款,則當(dāng)承包商按照要求,提交一份預(yù) 付款保函后,業(yè)主應(yīng)支付一筆預(yù)付款作為承包商用于動員的款項。預(yù)付款的數(shù) 量和預(yù)付款的適用貨幣及比例,應(yīng)按合同價格支付的貨幣比例支付,預(yù)付款應(yīng) 通過在期中付款中按比例減少的方式付還,直到預(yù)付款還清為止。在還清預(yù)付款前,承包商應(yīng)確保預(yù)付款保函一直有效并可執(zhí)行,但其總額 可根據(jù)承包商付還的金額逐漸減少。如果該保函條款中規(guī)定了期滿日期,而在 期滿日期前 28 天預(yù)付款尚未還清時

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