重慶電子標(biāo)書制作說明

1、目 錄 一、軟件安裝與啟動(dòng).1 1.1 運(yùn)行環(huán)境和基本配置.1 1.1.1 硬件環(huán)境.1 1.1.2 軟件環(huán)境.1 1.2 系統(tǒng)安裝.1 1.3 啟動(dòng)電子標(biāo)書系統(tǒng).1 1.4 退出程序.2 1.5 程序的卸載.2 二、標(biāo)書制作.3 2.1 新建標(biāo)書.3 2.2 設(shè)置項(xiàng)目信息.5 2.3 填寫投標(biāo)函信息.6 2.4 目錄設(shè)置.6 2.5 導(dǎo)入文件.7 2.6 清單數(shù)據(jù).10 2.7 加蓋印章.11 2.8 標(biāo)書固化.12 三、將標(biāo)書保存到標(biāo)盾.15 四、常見問題.16 一、軟件安裝一、軟件安裝與啟動(dòng)與啟動(dòng) 1.11.1 運(yùn)行環(huán)境和基本配置運(yùn)行環(huán)境和基本配置 1.1.1 硬件環(huán)境硬件環(huán)境 1. 主

2、機(jī)：奔騰 III 以上機(jī)型；CPU733 以上會(huì)讓您工作中更為流暢； 2. 內(nèi)存： 256M 以上； 3. 硬盤：安裝程序需要 17M 硬盤空間保證。運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)盤臨時(shí)目錄需要至少 30M 的硬 盤空間； 4. 顯示系統(tǒng)：與 Windows 兼容的圖形顯示器，建議采用 1024768，256 色以上顯示模 式。 1.1.2 軟件環(huán)境軟件環(huán)境 Windows 環(huán)境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0 并配有中文環(huán)境的版本，建議安裝中文 Windows2000/XP 版本，本手冊(cè)所講均依據(jù)中文 WindowsXP/2000，目前本軟件不支持 Vista 和 Win7 操作系

3、統(tǒng)。 1.21.2 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 1. 打開計(jì)算機(jī)電源，進(jìn)入 Windows2000/XP 等操作系統(tǒng)環(huán)境。 2. 安裝之前請(qǐng)關(guān)閉所有防火墻和殺毒軟件。如果無法關(guān)閉，在安裝過程提示要更改 注冊(cè)信息時(shí)，請(qǐng)選擇忽略，否則將會(huì)導(dǎo)致無法蓋章。 3. 將安裝光盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器，稍等片刻 。打開光盤找到“”并雙擊進(jìn) 入軟件安裝界面，根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行安裝。 1.31.3 啟動(dòng)電子標(biāo)書系統(tǒng)啟動(dòng)電子標(biāo)書系統(tǒng) 金潤(rùn)電子標(biāo)書生成器安裝完成并插好軟件狗之后，軟件即可運(yùn)行。下面以 Windows2000/XP 下運(yùn)行為例說明其啟動(dòng)方式。 鼠標(biāo)指針移到金潤(rùn)電子標(biāo)書生成器 “”上，雙擊鼠標(biāo)左鍵。或者點(diǎn)擊 【開始】菜單中

4、的【程序】中找到【金潤(rùn)電子標(biāo)書系統(tǒng)】單擊 “”即可。 1.1.4 4 退出程序退出程序 當(dāng)使用電子標(biāo)書軟件做完標(biāo)書后，需退出軟件。按下列步驟進(jìn)行： 在軟件中用鼠標(biāo)單擊【文件】菜單，在彈出的下拉菜單 中，選擇最后一項(xiàng)【退出】 菜單項(xiàng)，或者單擊應(yīng)用程序窗口右上角 “”按鈕，或者點(diǎn)擊工具欄中的“”按鈕。 便可退出電子標(biāo)書軟件，軟件將詢問是否把打開的 電子標(biāo)書文件進(jìn)行保存。當(dāng)單擊 【是】時(shí)，可以保存未存儲(chǔ)的文件。若單擊 【否】，任何從上一次保存后到此次退出前 所做的工作將會(huì)丟失。單擊 【取消】按鈕將取消退出命令，并返回軟件的工作窗口。建 議應(yīng)先對(duì)當(dāng)前打開的工程文件進(jìn)行保存再退出。 1.1.5 5 程序

5、的卸載程序的卸載 當(dāng)您不需要電子標(biāo)書軟件時(shí),可對(duì)裝入您計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件進(jìn)行卸載。鼠標(biāo)單擊【開始】 【設(shè)置】菜單，找到【控制面板】打開，雙擊【控制面板】中的【添加/刪除程序】，系 統(tǒng)彈出添加/刪除程序?qū)υ捒?。在其中找到【金?rùn)電子標(biāo)書生成器】軟件，點(diǎn)擊【刪除】即 可。 或者在【開始】菜單中的【程序】中找到【金潤(rùn)電子標(biāo)書系統(tǒng)金潤(rùn)電子標(biāo)書系統(tǒng)】單擊“ ”即可。 二、標(biāo)書制作二、標(biāo)書制作 2.12.1 新建標(biāo)書新建標(biāo)書 新建一份投標(biāo)文件，點(diǎn)擊菜單欄【文件】下拉菜單項(xiàng)中的【新建】選項(xiàng)，或者從工具 欄點(diǎn)擊【新建】按鈕。如圖【2.1.1】：系統(tǒng)彈出新建對(duì)話框，選擇“根據(jù)招標(biāo)文件創(chuàng)建文 檔” ，查找到已下載的招標(biāo)

6、文件，點(diǎn)擊打開。生成器會(huì)自動(dòng)獲取招標(biāo)文件中項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目 編碼以及清單數(shù)據(jù)頁簽中數(shù)據(jù)。如圖【2.1.2】： 圖【2.1.1】 圖【2.1.2】 填寫完畢投標(biāo)單位組織機(jī)構(gòu)代碼信息后（計(jì)價(jià)類型有三類：清單、定額、其他） ，點(diǎn)擊 【確定】 ，如圖【2.1.3】： 圖【2.1.3】 系統(tǒng)將提示導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功，進(jìn)入電子標(biāo)書制作界面。 注：注：計(jì)價(jià)方式系統(tǒng)默認(rèn)選擇為計(jì)價(jià)方式系統(tǒng)默認(rèn)選擇為“清單清單” ，如果是采用，如果是采用“定額計(jì)價(jià)定額計(jì)價(jià)”的工程，請(qǐng)先將的工程，請(qǐng)先將【計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)方式】 選擇為選擇為“定額定額”后再點(diǎn)擊后再點(diǎn)擊“根據(jù)招標(biāo)文件創(chuàng)建文檔根據(jù)招標(biāo)文件創(chuàng)建文檔”選擇招標(biāo)文件來創(chuàng)建投標(biāo)文件選擇招

7、標(biāo)文件來創(chuàng)建投標(biāo)文件 在系統(tǒng)窗體左下方選擇需要編輯的標(biāo)簽頁。例如【投標(biāo)函】 、 【資格標(biāo)】 、 【商務(wù)標(biāo)】 、 【技術(shù)明標(biāo)】 、 【技術(shù)暗標(biāo)】等頁簽，選擇相對(duì)應(yīng)的頁簽進(jìn)行編輯（投標(biāo)文件由“投標(biāo)函” 、 “資格標(biāo)” 、 “技術(shù)明標(biāo)” 、 “技術(shù)暗標(biāo)”和“清單數(shù)據(jù)”六部分組成，如果計(jì)價(jià)方式為“定 額”或者“其他”則沒有“清單數(shù)據(jù)”頁簽） 。如圖【2.1.4】： 圖【2.1.4】 或者點(diǎn)擊菜單欄的【視圖】 ，在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“標(biāo)書制作向?qū)А?，按右側(cè)的提 示制作標(biāo)書，如圖【2.1.5】 圖【2.1.5】 2.22.2 設(shè)置項(xiàng)目信息設(shè)置項(xiàng)目信息 項(xiàng)目信息的設(shè)置如下：在【文件】菜單中選擇【項(xiàng)目信息

8、】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出如下 窗口，灰色部分項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼等不可修改，其他部分內(nèi)容為非必填項(xiàng)，如圖 【2.3.1】： 圖【2.2.1】 對(duì)話框左側(cè)是信息的類別，右側(cè)是信息項(xiàng)。選擇不同信息類別（項(xiàng)目、單位、招標(biāo)代理機(jī) 構(gòu)和經(jīng)辦人） ，填寫相應(yīng)的信息項(xiàng)，然后按【確定】按鈕即可。 2.32.3 填寫投標(biāo)函信息填寫投標(biāo)函信息 右擊【投標(biāo)函】頁簽，彈出“編輯商務(wù)標(biāo)之投標(biāo)函”提示。點(diǎn)擊提示彈出投標(biāo)函對(duì)話 框，填寫投標(biāo)函內(nèi)的相應(yīng)信息。如圖【2.2.1】 。 圖【2.31】 2.42.4 目錄設(shè)置目錄設(shè)置 鼠標(biāo)點(diǎn)擊【資格標(biāo)】頁簽，在左側(cè)空白窗體內(nèi)單擊鼠標(biāo)右健，選擇【添加同級(jí)目錄】 ， 根據(jù)需要建立各目錄以及子

9、目錄。如圖【2.4.1】和圖【2.4.2】： 圖【2.4.1】 圖【2.4.2】 目錄可建多級(jí)，但為了閱讀方便，建議如果是標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，建立兩至三級(jí)目錄即可。如 果是非常簡(jiǎn)單的文件，建立一級(jí)目錄即可。同時(shí)可以對(duì)選中目錄進(jìn)行刪除和重命名操作。 注意注意： 1在進(jìn)行“添加同級(jí)目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個(gè)已經(jīng)存在的 目錄，則“添加同級(jí)目錄”意味著系統(tǒng)將添加一個(gè)與該目錄同級(jí)別的目錄。 2在進(jìn)行“添加同級(jí)目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個(gè)文件，則 “添加同級(jí)目錄”是指系統(tǒng)將添加一個(gè)與該文件同級(jí)別的目錄。 3在進(jìn)行“添加同級(jí)目錄”操作前，如果用戶沒有選擇任何目錄，則系統(tǒng)將添加 頂級(jí)目錄。

10、 4只有用戶選擇了一個(gè)已經(jīng)存在的目錄， “添加子目錄”功能才能被激活。在目 錄樹中選擇文件結(jié)點(diǎn)或是不選擇任何結(jié)點(diǎn)， “添加子目錄”功能都將處于非激活狀態(tài)。 5當(dāng)您選擇刪除目錄時(shí)，那么在此目錄下的所有內(nèi)容將一同被刪除。 注：系統(tǒng)已內(nèi)置投標(biāo)函模板，投標(biāo)人須按實(shí)際情況填寫，系統(tǒng)將自動(dòng)生成投標(biāo)函文件，注：系統(tǒng)已內(nèi)置投標(biāo)函模板，投標(biāo)人須按實(shí)際情況填寫，系統(tǒng)將自動(dòng)生成投標(biāo)函文件， 不需要再自行導(dǎo)入投標(biāo)函文件不需要再自行導(dǎo)入投標(biāo)函文件。 投標(biāo)函模板中安全文明施工投標(biāo)函模板中安全文明施工“專項(xiàng)費(fèi)用專項(xiàng)費(fèi)用”暫定金額和安全文明施工按實(shí)計(jì)算費(fèi)用暫暫定金額和安全文明施工按實(shí)計(jì)算費(fèi)用暫 定金額的單位為定金額的單位為“

11、萬元萬元” ，填寫時(shí)請(qǐng)加以注意。，填寫時(shí)請(qǐng)加以注意。 2.52.5 導(dǎo)入文件導(dǎo)入文件 在【商務(wù)標(biāo)】頁簽，目錄設(shè)置完成后，選中對(duì)應(yīng)的目錄，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇 【導(dǎo)入文件】或者【導(dǎo)入文件夾】 。如圖【2.5.1】： 圖【2.5.1】 在彈出的路徑選擇界面里選擇需要導(dǎo)入的文件點(diǎn)擊【打開】或者雙擊要導(dǎo)入的文件。 如圖【2.5.2】： 圖【2.5.2】 導(dǎo)入文件時(shí)，系統(tǒng)將彈出如下對(duì)話框，顯示正在導(dǎo)入的文件的進(jìn)度。如圖【2.5.3】： 圖【2.5.3】 下面介紹一下如何使用 GDF 生成器將其他工具軟件文件格式生成 GDF 的方法： 在開始之前必須確認(rèn)兩個(gè)條件 ： 1）確認(rèn)在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)里已經(jīng)安裝好 “金潤(rùn)電

12、子標(biāo)書生成器” 2）確認(rèn)已經(jīng)將“金潤(rùn)電子標(biāo)書生成器”設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。 我們先以 AutoCAD 為例： 下圖是我們需要打印的平面圖 ： 在菜單欄【文件】中選擇【打印】 注意注意： 系統(tǒng)目前支持直接導(dǎo)入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT 等。 對(duì)于其他工具軟件制作的文件可以用 GDF 標(biāo)書生成器生成統(tǒng)一的 GDF 格式文件， 然后進(jìn)行導(dǎo)入作。GDF 為金潤(rùn)公司擁有專利的通用格式。 導(dǎo)入文件后可以對(duì)選中文件進(jìn)行刪除、重命名和導(dǎo)出文件操作。這里詳細(xì)說一下 文件導(dǎo)出的操作：選擇一個(gè)已經(jīng)存在的文件，用戶可以在【編輯】菜單中，選擇【導(dǎo) 出文件】菜單項(xiàng)，或者在左邊的目錄樹中點(diǎn)擊

13、鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【導(dǎo)出 文件】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“保存對(duì)話框” ，用戶給定一個(gè)導(dǎo)出文件的名稱，點(diǎn)擊【確定】 按鈕即可。 （導(dǎo)出后的文件格式為圖片格式，或者是 GDF 格式的文件） 。 在彈出的打印選項(xiàng)打印機(jī)名稱的下拉菜單中選擇 “金潤(rùn)電子標(biāo)書生成器”。 根據(jù)需要設(shè)置好其他選項(xiàng)后點(diǎn)擊 【確定】按鈕 打印完成后會(huì)彈出生成器打印選項(xiàng)的窗體，勾選輸出到文件 。 選擇保存的路徑和文件名，然后 點(diǎn)擊【確定】按鈕就會(huì)將我們想要打印的平面圖直 接生成一個(gè) GDF 文件，我們就可以直接在電子標(biāo)書里導(dǎo)入了 。 注注意意：、須須在在商商務(wù)務(wù)標(biāo)標(biāo)頁頁簽簽中中導(dǎo)導(dǎo)入入工工程程量量清清單單部部分分全全部部表表格

14、格 、其其他他頁頁簽簽?zāi)磕夸涗浽O(shè)設(shè)置置和和導(dǎo)導(dǎo)入入標(biāo)標(biāo)書書文文件件同同 【商商務(wù)務(wù)標(biāo)標(biāo)】制制作作方方法法一一致致。 、如如果果招招標(biāo)標(biāo)文文件件規(guī)規(guī)定定施施工工組組織織設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)采采用用暗暗標(biāo)標(biāo)評(píng)評(píng)審審，需需將將施施工工組組織織設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)方方案案導(dǎo)導(dǎo)入入 “技技術(shù)術(shù) 暗暗標(biāo)標(biāo)”頁頁簽簽；如如果果招招標(biāo)標(biāo)文文件件規(guī)規(guī)定定施施工工組組織織設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)采采用用明明標(biāo)標(biāo)評(píng)評(píng)審審，需需將將施施工工組組織織設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)方方案案 導(dǎo)導(dǎo)入入“技技術(shù)術(shù)明明標(biāo)標(biāo)”頁頁簽簽 2.62.6 清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù) 單擊【清單數(shù)據(jù)】頁簽，系統(tǒng)彈出清單數(shù)據(jù)編輯界面，其中清單編碼、清單名稱、計(jì) 量單位、工程數(shù)量是從招標(biāo)文件中自動(dòng)提取的，這些信

15、息不可修改，如圖：【2.6.1】 圖【2.6.1】 從 excel 分部分項(xiàng)工程量清單中復(fù)制綜合單價(jià)、綜合合價(jià)內(nèi)容，在軟件中相應(yīng)位置右 擊，選擇粘貼選項(xiàng)，將清單數(shù)據(jù)粘貼到相應(yīng)位置，同時(shí)填寫措施費(fèi)用合計(jì)金額點(diǎn)擊關(guān)閉進(jìn) 行保存。如圖【2.6.2】： 圖【2.6.2】 如果項(xiàng)目需要評(píng)審主要材料，還需要在【主要材料】頁簽中填報(bào)主要材料的相關(guān)內(nèi)容， 填報(bào)方式與分部分項(xiàng)工程量清單一致。 注：注： 可以點(diǎn)擊【導(dǎo)出到 excel】將清單數(shù)據(jù)保存到 excel 中后填寫綜合單價(jià)和 綜合合價(jià)； 如果招標(biāo)補(bǔ)遺或答疑文件中涉及到了清單數(shù)據(jù)的變動(dòng)，需要點(diǎn)擊【選擇 招標(biāo)文件導(dǎo)入清單】選擇最新的招標(biāo)文件重新生成此部分?jǐn)?shù)據(jù)。

16、 2.72.7 加蓋印章加蓋印章 首先，插入帶有 CA 認(rèn)證證書和印章的智能鎖。在【編輯】菜單中，選擇【加蓋印章】 菜單項(xiàng)，或者在工具欄中點(diǎn)擊【加蓋印章】按鈕。系統(tǒng)將彈出如下對(duì)話框，如圖【2.7.1】： 圖【2.7.1】 系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼，輸入正確的密碼（注意：當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯(cuò)誤達(dá)到上限，注意：當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯(cuò)誤達(dá)到上限， 智能鎖將被鎖死，默認(rèn)密碼為智能鎖將被鎖死，默認(rèn)密碼為“1234”“1234” 。 ）后點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將彈出如下對(duì)話框。 如圖【2.7.2】： 圖【2.7.2】 在該對(duì)話框的【選項(xiàng)】部分，列出了加蓋印章的范圍：當(dāng)前頁面、當(dāng)前文件、所有文件、 當(dāng)前目錄。 當(dāng)前頁面

17、：當(dāng)前頁面：只對(duì)用戶選擇的頁面進(jìn)行蓋章操作。點(diǎn)擊確定后，進(jìn)入蓋章狀態(tài)，用戶只需 要在需要蓋章的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即可完成蓋章操作。 當(dāng)前文件：當(dāng)前文件：在當(dāng)前文件范圍內(nèi)加蓋印章。 所有文件：所有文件：對(duì)標(biāo)書中的所有文件進(jìn)行蓋章。 當(dāng)前目錄：當(dāng)前目錄：當(dāng)前目錄是指用戶當(dāng)前在目錄樹中所處的位置。系統(tǒng)將對(duì)當(dāng)前目錄下的所有 文件進(jìn)行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄” ，則系統(tǒng)將蓋章范圍拓展至當(dāng)前目錄下的所有 子目錄以及下級(jí)目錄中。 在“蓋章頁面”中，系統(tǒng)還提供了進(jìn)一步的選擇，可以縮小蓋章操作的范圍。如圖 【2.7.3】： 圖【2.7.3】 在所有頁面蓋章：在所有頁面蓋章：在所選文件的每一頁中的相同位置都

18、蓋章。 在第一頁蓋章：在第一頁蓋章：只在所選文件的第一頁的相同位置蓋章。 在最末頁蓋章：在最末頁蓋章：只在所選文件的最后一頁的相同位置蓋章。 自定義蓋章頁：自定義蓋章頁：用戶可以使用逗號(hào)格開的頁碼，或者連接符指定的頁碼范圍來確定要蓋 章的頁面。 【2.7.4】為加蓋完電子印章后的效果圖 圖【2.7.4】 2.82.8 標(biāo)書固化標(biāo)書固化 在【文檔】菜單中，選擇【固化】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出將標(biāo)書另存為的對(duì)話框。如圖 【2.8.1】 圖【2.8.1】 選擇保存路徑后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，將標(biāo)書保存為一份 GEF 格式的文件。保存完成 后系統(tǒng)彈出標(biāo)書檢查對(duì)話框，檢查標(biāo)書有無密碼保護(hù)、是否隱藏了數(shù)字、有無印章

19、、有無 XML 清單數(shù)據(jù)、有無唱標(biāo)文件。如圖【2.8.2】 【2.8.2】 點(diǎn)擊【下一步】系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框。如圖【2.8.3】 圖【2.8.3】 點(diǎn)擊【確定】標(biāo)書開始固化，完成后選擇保存方式。 如圖【2.8.4】 、 【2.8.5】 圖【2.8.4】 圖【2.8.5】 點(diǎn)擊【確定】后標(biāo)書固化完成。 注：注：如果需要解除固化，請(qǐng)使用固化時(shí)使用的軟件狗以及 CA 認(rèn)證智能鎖。 三、將標(biāo)書保存到標(biāo)盾三、將標(biāo)書保存到標(biāo)盾 將標(biāo)盾插入到計(jì)算機(jī)，在已固化的標(biāo)書文件上點(diǎn)擊右鍵，選擇【保存到標(biāo)盾】選項(xiàng)即可 將標(biāo)書文件存儲(chǔ)到標(biāo)盾，如圖【3.1】 圖【3.1】 注：注：標(biāo)盾中只能存儲(chǔ)已經(jīng)固化的標(biāo)書文件，而且只能存儲(chǔ)一個(gè) GEF 格式的文件。 標(biāo)盾不能像 U 盤一樣雙擊打開，只能通過右鍵查看存儲(chǔ)在標(biāo)盾里的標(biāo)書文件的屬性。 打開“我的電腦” ，右擊可移動(dòng)磁盤，選擇“標(biāo)盾屬性”即可查看標(biāo)盾中標(biāo)書文件的屬性， 如圖【3.2】 、圖【3.3】 ，可以顯示出當(dāng)前標(biāo)盾中標(biāo)書文件的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼、單位名 稱、單位編碼、標(biāo)書類型、標(biāo)書檢查碼等信息。 圖【3.2】 圖【3.3】 四、常見問題四、常見問題 問：制作電子投標(biāo)文件的基本流程是什么？ 答：新