采購主管仿真實習報告

1、題目：校內(nèi)仿真綜合實習報告目 錄一、概述 1(一)公司基本概況 1(二)崗位職責描述 1二、實習項目與實習內(nèi)容、存在問題與改進措施 1 （一）前期準備工作 1(二) 采購部年度相關工作 3三、實習收獲、心得體會與實習建議 8 （一實習收獲 9(二)心得體會 9 (三)實習建議 9一、概述（一）公司基本概況本公司是一家中小型虛擬電子產(chǎn)品生產(chǎn)公司，已運行七年。公司技術水平不斷提高，在同行業(yè)中具有一定的競爭力。經(jīng)過七年創(chuàng)時期的發(fā)展，本公司已研發(fā)并取得p1 產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證，主要在本地區(qū)市場銷售，在本地市場具有一定的知名度，占有一定的市場份額。目前，公司正在準備研發(fā)新產(chǎn)品p3，可能很快會研發(fā)完成并投入

2、生產(chǎn)。（二）崗位職責描述本人所從事的崗位是采購部主管，主要負責日常生產(chǎn)的基本采購，包括原材料以及設備的采購。主要工作內(nèi)容是制定采購計劃與方案、采購組織與管理、供應商管理這三大方面，科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保原材料的及時供應，保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。二、實習項目與實習內(nèi)容、存在問題與改進措施（一）前期準備工作采購部主要工作是負責原材料需求量的預測；編制與執(zhí)行原材料采購計劃與采購預算，分析各種物資供應渠道以及市場供求變化情況，力求從價格上、質量上把好第一關，力求在合適的時間、采購合適的品種以及數(shù)量的物質。前期準備工作包括采購部工作制度與工作流程、原材料與設備

3、市場的供求形勢分析以及采購計劃書。1. 采購部工作制度與工作流程 每個部門都需要有自身的制度與章程，在實習初期，采購部從實際出發(fā)，以我司企業(yè)文化為依托，查閱多方資料，制定擁有自身特色的采購部工作制度，正所謂“無規(guī)矩不成方圓”在實習伊始，與同事一起認真閱讀公司規(guī)章，深入了解當前市場狀況，一起研究討論未來發(fā)展動向，對于采購的相關規(guī)則，更是多遍研讀，與生產(chǎn)部、市場部以及物流部等多個部門主管模擬流程，最終制定采購部具體工作流程。2. 原材料與設備市場的供求形勢分析據(jù)信息中心預測，未來兩年各種原材料市場供應量以及供給價格彈性的參考價格，如下表所示第七年原材料市場供給量 供應量原材料基本值m115.9m2

4、7.8m317.3m329.3表1第八年原材料市場供給量 供應量原材料基本值波動幅度m120.92m211.32m3111.063m3216.64表2第九年原材料市場供給量 供應量原材料基本值波動幅度m127.12.5m213.52.5m3117.92m3227.82表3第七年原材料供給彈性與供應價格原材料m1m2m31m32價格供給彈性0.850.90.880.82第七年價格140188360220表4公司戰(zhàn)略表明，我司只生產(chǎn)p1與p3，因此對m1、m2、m31、m32四種原材料市場供求形勢進行深入分析。從以上表格可以看出，4種原材料市場供給量的波動幅度較小，原材料供給量比較穩(wěn)定，價格供給彈

5、性比較大，價格上漲，供應量增加，因此預測原材料價格上漲。原材料供應價格預測原材料m1m2m31m32第八年預測價格142190362222第九年預測價格142190362222表5設備價格變動信息設備類型計量單位第七年分期付款平均價格價格供給彈性手工生產(chǎn)線條2001.01手工裝配線條2001.01半自動生產(chǎn)線條4001.08半自動裝配線條4001.08全自動生產(chǎn)線條6001.10全自動裝配線條6001.10柔性生產(chǎn)線條9001.15柔性裝配線條9001.15動力設備套2201.10卡車a輛181.05卡車b輛161.05卡車c輛21.05表6設備價格供給彈性都大于1，價格上漲，供給量較大幅度增

6、加，預測設備價格較為穩(wěn)定。3. 兩年采購計劃書經(jīng)過第一次公司大會，我司決定采取積極進取的戰(zhàn)略方針，與市場部、生產(chǎn)部以及財務部深入溝通，根據(jù)生產(chǎn)部提供的未來兩年年生產(chǎn)規(guī)劃，結合采購基本原則，考慮批量折扣、現(xiàn)金折扣以及付款方式等等因素，制定出兩年年采購計劃。（二）采購部年度相關工作采購部的相關工作主要包括年度工作計劃、年度采購計劃、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析總結、年度采購預算與預算執(zhí)行情況分析總結、季度采購預算與執(zhí)行情況、采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務分析報告、采購工作總結、采購部年度工作總結。1. 年度工作計劃與采購計劃采購部以服務生產(chǎn)需要，控制采購成本，提供高性價比物資材料為已

7、任，隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強，對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司發(fā)展的需要，需制定詳細的計劃。年度工作計劃與采購計劃需要具體化，制定年度目標計劃以及達成此目標計劃的措施，從供應商的選擇、賬務的處理、品質的保證、異常情況的處理、部門內(nèi)部的管理以及部門之間的協(xié)調(diào)等多方面進行落實，使年度工作計劃與采購計劃具體化，需要多個部門的互相合作，需要市場部的年度銷售預測，生產(chǎn)部的年度生產(chǎn)計劃以及財務部的年度預算，公司是一個整體，制定采購部的年度計劃，需要保持與多個部門的深入溝通，從整體的方向上思考與解決問題。年度采購方案物料名稱單位數(shù)量時價（美元）第九年預計采購價格價格供

8、給彈性第九年采購金額（美元）預計合格率預計供貨率m137440098%100%m2個12000363590%42000098%100%m31個9600707088%67200098%100%m32個19200444382%82540098%100%零星采購額000此年度采購計劃以第九生產(chǎn)量計算年采購額：292000美元 月均采購額:191000美元*以上價格不含稅額。表7采購方式主要為分季度采購，盡可能采用批量采購，以獲取折扣批量，降低采購成本，每次采購的固定成本（包括差旅費、談判及合同處理等）為5000 元。因此，由生產(chǎn)部提供的具體數(shù)據(jù)與采購基本原則，制定出詳細的年

9、度采購計劃。2. 年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析總結（1）采購決策方案采購決策方案需要提出最佳采購方案，根據(jù)擬定好的年度采購計劃里面采購數(shù)量，結合批量折扣、現(xiàn)金折扣、付款方式、倉儲成本、運輸成本等因素，得出最佳采購方案。最佳采購方案的提出是根據(jù)采購成本最低、盡可能使用所有的折扣、考慮倉庫容量與運輸成本等方面，這在理論上是相對較好的方案，但在現(xiàn)實上卻行不通的。原因主要是沒有想出一個辦法解決倉儲成本的問題。雖然一次性大量購買原材料可以取得批量折扣，在成本方面可以大大降低，但是原材料一次性入庫，這要求非常高的倉儲成本，這比起分次采購的總成本可以說是得不償失。既然數(shù)量上不能享受折扣，采購部決定第八年分

10、月份進行采購，而在第九年則按季度進行采購，大大節(jié)約運輸與倉儲成本。經(jīng)生產(chǎn)部、采購部和財務部共同討論，一致決定生產(chǎn)設備采用租用的方式進行。對比起購買設備的形式，雖說公司所有者權益會相對較小，但是在支出上卻大大的減少了，這是對我司更有利的方案。（2）執(zhí)行情況分析在采購執(zhí)行上，雖每次采購的量一般達不到批量折扣，但通過深入的市場調(diào)查作出較為準確的采購預算，與財務部門保持溝通，按照分期付款的方式獲取現(xiàn)金折扣。這種采購方式可以盡可能地減少采購成本。每一次訂購都嚴格按照生產(chǎn)需求量執(zhí)行，提前二個月訂購以保證供貨率至少達98%，準確計算每次原材料到貨時間，注意各種原材料要求的上線生產(chǎn)準備提前期以及物流運輸所需的

11、天數(shù)，最大限度降低成本，保證原材料與設備能準時和適質地為我司所用。3. 年度、季度采購預算與預算執(zhí)行情況分析總結已知生產(chǎn)p1產(chǎn)品，需要耗用材料m1和m2,第七年m1單位成本為28美元/個，m2單價為37美元/個。假設所購材料貨款于當季支付60%，于下季支付40%。各季度末庫存量按下一季度生產(chǎn)需求量的20%確定。預計期末材料存貨量為800個。已知期初m1存貨量為800個，m2存貨量為600個。第七年末應付材料貨款賬面余額為40萬美元。采購預算如下：采購預算表材料預算表項目1季度2季度3季度4季度全年預計生產(chǎn)量p11200400100012003800產(chǎn)品單耗m122222m211111預計生產(chǎn)需

12、要量m12400800200024007600m21200400100012003800加：期末存料量m1160400480800800m280200240600600預計需要量合計m125601200248032008400m21280600124018004400減：期初存料量m18001604004801840m2600802002401120預計購料量m117601040208027206560m2680520104015603280材料計劃單價m12828282828m23737373737預計購料金額m149280291205824076160183680m225160192403

13、848057720121360合計744404836096720133880305040預計現(xiàn)金支出計算表期初應付賬款400000上季采購本季付款400000297761934438688487808本季采購本季付款44664290165803280328212040現(xiàn)金支出合計4446645879277376119016699848表8項目1季度2季度3季度4季度全年差旅費200020004000項目b合計200020004000表9在預算執(zhí)行上，雖每次采購的量一般達不到批量折扣，但通過深入的市場調(diào)查作出較為準確的采購預算，與財務部門保持溝通，我司資金狀況良好，按照分期付款的方式獲取現(xiàn)金折扣

14、。這種采購方式可以盡可能地減少采購成本，因此原本預算中所購材料貨款于當季支付60%，于下季支付40%的計劃則改變?yōu)楂@取現(xiàn)金折扣的方式。第九年與供應商豎立公司建立長期合作伙伴關系，其報價較合理，按照其報價進行第九年的年度采購預算，但計劃趕不上變化，市場是多變的，原材料與設備市場供求形勢調(diào)查分析得出今年原材料價格會稍有上漲，因此預算采購價格稍高，但原材料價格在第二季度便大幅度上漲，采購部迅速反應，馬上與財務部展開討論會，調(diào)整年度采購預算，多變的市場要以靈活的變動機制應對。這就要求今后采購部制定年度預算時考慮價格變動范圍，制定一個較準確的預算范圍，以防市場較大的變化。4. 采購訂單分析報告、成本計算

15、表與業(yè)務分析報告（1）采購訂單分析報告采購部以服務生產(chǎn)需要，控制采購成本，提供高性價比物資材料為已任，隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強，對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為深入了解采購部采購訂單的合理性，先分析如下：第八年原材料數(shù)量訂單1月2月4月5月6月7月8月m120001100240024002400m22020200020001000m31170017001600m32330033003300總量4020110074002000740020008300表10第八年全年原材料采購價格m1m2m32m32價格（美元）27367043表11第九年原材料數(shù)量訂單訂單14710m1360

16、0360036003600m23000300030003000m312400240024002400m324800480048004800表12第九年第一季度原材料采購價格m1m2m32m32價格（美元）26357043表13第九年第二、三、四季度原材料采購價格m1m2m32m32價格（美元）27377143表14從以上表格分析采購訂單的合理性，從以下4方面進行分析：1、準時：原輔材料以生產(chǎn)計劃為準，每批采購提前2個月訂貨，保證原材料的供貨率最低達98%，及時準確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發(fā)生。2、低價：在保證質量的前提下，經(jīng)常與兄弟公司分析比較，深入調(diào)查市場，不得有價高8%的采購動作

17、發(fā)生。付款方式采用現(xiàn)金折扣方式，享受5%的折扣，降低采購費用。3、適量：保證安全庫存，原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數(shù)量不短貨，不超計劃來料,合理安排采購數(shù)量，使物流運輸費用與倉儲費用最大限度減少。4、適質：我司與華峰、豎立兩家供應商合作，華峰原材料及格率達98%，豎立更是達到100%，原材料的質量得到保證。（2）采購成本計算表原材料m1采購成本產(chǎn)品名稱p1年度第九年材料名稱m1時間第一季度第二季度第三季度第四季度采購量/個3600360036003600折后單價/美元24.725.6525.6525.65稅后采購額/美元104036.4108037.8108037.8108037

18、.8表15原材料m2采購成本產(chǎn)品名稱p1年度第九年材料名稱m2時間第一季度第二季度第三季度第四季度采購量/個3000300030003000折后單價/美元33.2535.1535.1535.15稅后采購額/美元116707.5123376.5123376.5123376.5表16原材料m31采購成本產(chǎn)品名稱m3年度第九年材料名稱m31時間第一季度第二季度第三季度第四季度采購量/個2400240024002400折后單價/美元66.567.4567.4567.45稅后采購額/美元186732189399.6189399.6189399.6表17（3）采購業(yè)務分析報告公司經(jīng)營兩年期間的采購主要與豎

19、立科技有限公司和華峰電子有限公司這兩家供應商合作，華峰電子有限公司的供貨率為98%，豎立科技有限公司的供貨率是100%，主要是由于我公司是提前兩個月去采購，做到生產(chǎn)所需原材料能及時到達。在另一方面，到貨時間非常準時，沒有出現(xiàn)欠貨現(xiàn)象。5. 采購工作總結與年度工作總結所謂“前車之鑒，后事之師”總結的工作是非常必要的。采購工作總結與采購部年度工作總結是對采購業(yè)務所作的一個總結，其中采購個人總結是自己對這一年來的采購的心得與對在這過程中出現(xiàn)的問題的看法，而采購年度工作總結是對這一年采購工作的總結，從優(yōu)秀的工作經(jīng)驗以及不足等多方面進行總結，為接下來工作的順利展開作出鋪墊。三、實習收獲、心得體會與實習建議（一）實習收獲“細節(jié)決定成敗?！痹谄髽I(yè)決策以及業(yè)務執(zhí)行的過程中，這句話一直圍繞在我腦海里。在采購預算的時候，由于材料采購涉及到損耗率,供貨率等因素，而且牽涉到生產(chǎn)的領料，物流的運輸以及倉儲，財務后續(xù)的工作，在進行材料的訂購數(shù)量，到貨數(shù)量以及入庫數(shù)量的時候，每一個環(huán)節(jié)的制定執(zhí)行與跟蹤都十分重要。在實踐的過程中，我清楚地認識到了嚴謹?shù)闹匾?，這是保證公司正常運作的前提。在這個快速變化的世界中，不斷思考，善于與人交流，擇善者而從之，在實踐的過程中檢驗真理，注重理論與實際相結合，注重細節(jié)，這是不易之道，在與他人交流學習的過