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文檔簡(jiǎn)介
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔 青島青房建安集團(tuán)有限公司 工期進(jìn)度管理制度 一、目的與范圍 工期進(jìn)度是施工合同中重要的指標(biāo),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工期的管 理情況直接關(guān)系到公司社會(huì)信譽(yù)與項(xiàng)目的成本,根據(jù)公司發(fā)展 規(guī)劃要求,為推進(jìn)施工精細(xì)化管理,提高員工的工期索賠意識(shí) 和成本管理意識(shí),特制訂本制度。 本制度適用于公司承攬并實(shí)施勞務(wù)分包管理的項(xiàng)目,實(shí)施 整體分包管理和分公司承攬施工的項(xiàng)目,其工期管理可參照本 制度執(zhí)行。 二、編制依據(jù) 1、項(xiàng)目經(jīng)營管理實(shí)施細(xì)則; 2、成本核算管理實(shí)施細(xì)則; 3、技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn); 4、信息化管理實(shí)施細(xì)則; 5、項(xiàng)目人員崗位職責(zé)范圍與其他相關(guān)的規(guī)章制度; 三、各部門與人員主要職責(zé) 1、項(xiàng)目公司(部):
2、 (1)項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目經(jīng)理是工期進(jìn)度管理的第一責(zé)任人, 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司(部)關(guān)于工期進(jìn)度的制定、監(jiān)督、檢查、 改進(jìn)等全過程的管理,并代表項(xiàng)目公司(部)就工期進(jìn)度問題 與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勞務(wù)和專業(yè)分包單位、公司相關(guān)部室 進(jìn)行交流與溝通。 (2)技術(shù)負(fù)責(zé)人:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工期進(jìn)度進(jìn)行全面控制, 負(fù)責(zé)總進(jìn)度工期、月(周)進(jìn)度計(jì)劃的編制與上報(bào),并根據(jù)現(xiàn) 場(chǎng)實(shí)施情況分析工期延誤的影響因素和原因,制定工期糾正與 改進(jìn)措施,確保工期進(jìn)度符合合同要求。 (3)生產(chǎn)副經(jīng)理:負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,負(fù)責(zé)審 核勞力、機(jī)械、材料的計(jì)劃并負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配實(shí)施,組織分包 單位交叉施工,負(fù)責(zé)各種進(jìn)度工期糾正與改進(jìn)措
3、施在現(xiàn)場(chǎng)落實(shí), 及時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況審核各種工期簽證、索賠、聯(lián)系單的編制情 況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定后發(fā)送給相關(guān)單位,并負(fù)責(zé)在信息化系統(tǒng) 中上傳備查。 (4)施工員:參與進(jìn)度計(jì)劃的編制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃、月 (周)進(jìn)度計(jì)劃編制勞力、材料、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)需求計(jì)劃,及時(shí)記 錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種事件,為工期進(jìn)度管理提供各種的原始資料, 并負(fù)責(zé)初步擬定各類工期簽證、資料、聯(lián)系單,提交給生產(chǎn)副 經(jīng)理審查。 (5)成本管理(統(tǒng)計(jì))員:參與進(jìn)度計(jì)劃的編制,協(xié)助生 產(chǎn)經(jīng)理審核勞力、機(jī)械、材料計(jì)劃,根據(jù)施工合同、施工員提 供的原始資料、工程造價(jià)相關(guān)管理文件等資料確定工期順延的 性質(zhì)和期限,協(xié)助生產(chǎn)副經(jīng)理審核工期簽證、索賠、聯(lián)系單,
4、并及時(shí)將工期簽證、索賠資料原件提交成本管理部備查。 2、公司相關(guān)各部室: (1)工程部:負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的分析審查工作,及時(shí)督促項(xiàng) 目公司(部)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度進(jìn)行分析、對(duì)比和制定各種糾正 與改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目公司(部)的工期簽證、索賠的編 制、跟蹤情況,并對(duì)項(xiàng)目公司(部)的工期管理進(jìn)行檢查與考 核。 (2)成本管理部:負(fù)責(zé)工期管理的綜合測(cè)算與對(duì)比分析工 作,及時(shí)審查指導(dǎo)項(xiàng)目公司(部)的工期簽證、索賠的內(nèi)容, 并指導(dǎo)成本管理員將簽證、索賠等內(nèi)容匯總進(jìn)入結(jié)算。根據(jù)已 結(jié)算工程分析工期管理對(duì)成本管理的影響情況。 (3)經(jīng)營部:匯總各部門對(duì)施工合同中工期進(jìn)度管理?xiàng)l款 的修改意見,并在合同管理中持續(xù)改進(jìn)
5、,完善合同條款的全面 性。在擬定各種分包合同中根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃要求提出對(duì)各分包 工程的工期進(jìn)度要求和管理辦法。 (4)物資供應(yīng)部:負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目公司(部)提出的材料計(jì) 劃進(jìn)行采購,及時(shí)督促項(xiàng)目公司(部)提交材料采購計(jì)劃,保 證材料供應(yīng)使用。 四、管理要求 1、工期計(jì)劃的編制 項(xiàng)目公司(部)應(yīng)依據(jù)簽訂的施工承包合同對(duì)工期目標(biāo)進(jìn) 行編制,根據(jù)工程的具體情況,認(rèn)真研究施工圖紙并結(jié)合施工 同類型工程的施工經(jīng)驗(yàn),采取科學(xué)的、合理的、有效的工序安 排、工序穿插和搶工措施,合理采用新工藝、新材料、新技術(shù)、 新設(shè)備,嚴(yán)格將施工總工期控制在合同工期內(nèi)并做好優(yōu)化設(shè)計(jì), 在保證施工安全、質(zhì)量、成本等目標(biāo)的前提下,力爭(zhēng)最
6、大限度 的縮短施工工期。進(jìn)度計(jì)劃的編制應(yīng)主要依據(jù)以下內(nèi)容: (1)合同的工期要求; (2)主要人員和設(shè)備的配置; (3)施工人員的技術(shù)素質(zhì)及勞動(dòng)效率; (4)施工現(xiàn)場(chǎng)條件,氣候條件,環(huán)境條件; (5)已建成的同類工程實(shí)際進(jìn)度及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 進(jìn)度計(jì)劃的編制要求: (1)進(jìn)度計(jì)劃要充分反映各施工工序間的相互邏輯關(guān)系, 確定關(guān)鍵線路,便于實(shí)施和檢查。 (2 )進(jìn)度計(jì)劃要體現(xiàn)科學(xué)性、可行性和合理性,計(jì)劃安排 要體現(xiàn)技術(shù)上的可靠性和組織上的先進(jìn)性。 進(jìn)度計(jì)劃的編制時(shí)間要求: (1 )項(xiàng)目公司(部)在編制施工組織設(shè)計(jì)的同時(shí)應(yīng)確定總 進(jìn)度計(jì)劃,并編制總進(jìn)度計(jì)劃表,其格式可以采用excel或 project軟件
7、格式,其主要內(nèi)容應(yīng)包含各主要分部分項(xiàng)工程的持 續(xù)時(shí)間、作業(yè)人數(shù)和主要注意事項(xiàng),提倡鼓勵(lì)項(xiàng)目公司(部) 采用網(wǎng)絡(luò)圖的形式描述關(guān)鍵線路的持續(xù)時(shí)間和各分部分項(xiàng)工序 之間的邏輯關(guān)系。該工作在開工后一個(gè)月內(nèi)必須完成,電子版 上傳至GEPS系統(tǒng)備查。 (2 )項(xiàng)目公司(部)應(yīng)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工情況在 每月20日前確定下月進(jìn)度計(jì)劃,上報(bào)的同時(shí)應(yīng)附帶當(dāng)月的進(jìn)度 計(jì)劃分析,重點(diǎn)說明未完成的項(xiàng)目及原因分析,并根據(jù)實(shí)際情 況制定糾正改進(jìn)措施,制定措施時(shí)要切合實(shí)際,方法要具體可 行,同時(shí)將電子版上傳至 GEPS系統(tǒng)。 (3)項(xiàng)目公司(部)應(yīng)根據(jù)月進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工情況制 定每周進(jìn)度計(jì)劃,同時(shí)對(duì)上周進(jìn)度進(jìn)行分析,
8、重點(diǎn)說明未完成 的項(xiàng)目及原因分析,并根據(jù)實(shí)際情況制定糾正改進(jìn)措施。周進(jìn) 度計(jì)劃應(yīng)在每周一九點(diǎn)前完成并上傳至GEPS系統(tǒng)。 2、實(shí)施過程中的控制 施工過程中對(duì)于工期進(jìn)度的管理主要分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施 階段、分析與改正階段。各階段的主要注意事項(xiàng)如下: (1)準(zhǔn)備階段:工程及關(guān)鍵的分部分項(xiàng)開工前,項(xiàng)目公司 (部)應(yīng)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃對(duì)各分部分項(xiàng)工期進(jìn)行分解,按照?qǐng)D 紙對(duì)工程量進(jìn)行分析測(cè)算,根據(jù)工程量合理的確定作業(yè)人員的 工種、人數(shù),主要材料及構(gòu)配件的使用采購計(jì)劃,使用的機(jī)械 設(shè)備的性能參數(shù)要求,使用的施工工藝與方法,同時(shí)還要考慮 諸如建設(shè)單位前期施工手續(xù)辦理、材料限價(jià)工作時(shí)差、材料采 購時(shí)差、農(nóng)忙麥?zhǔn)盏瓤?/p>
9、能對(duì)工期造成影響的因素。 (2)實(shí)施階段:在施工過程中應(yīng)明確工期進(jìn)度目標(biāo),促使 勞務(wù)分包和專業(yè)分包單位共同執(zhí)行總進(jìn)度計(jì)劃,在現(xiàn)場(chǎng)要協(xié)調(diào) 好各專業(yè)、各單位交叉施工,合理的安排現(xiàn)場(chǎng)的資源調(diào)配,同 時(shí)要做好各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集與整理,為工期簽證與索 賠提供有力的證據(jù)支持。 (3)分析與改正:項(xiàng)目公司(部)應(yīng)對(duì)每周、月進(jìn)度計(jì)劃 完成情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃時(shí)應(yīng)制定糾正與 改進(jìn)措施,糾正改進(jìn)措施主要包括技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、組織 措施等。 技術(shù)措施:通過調(diào)整部分施工順序或施工方法,或采用新 技術(shù)新工藝使部分分部分項(xiàng)縮短施工時(shí)間,從而推動(dòng)整體進(jìn)度 加快前進(jìn),以彌補(bǔ)已延誤的工期。 經(jīng)濟(jì)措施:通
10、過合理制定獎(jiǎng)罰措施,促進(jìn)作業(yè)班組的生產(chǎn) 積極性,或轉(zhuǎn)移建設(shè)單位的處罰風(fēng)險(xiǎn),減少進(jìn)度工期延長帶來 的損失。 組織措施:通過增加作業(yè)人員、延長作業(yè)時(shí)間、提高高級(jí) 技工人員比例等方法來提高生產(chǎn)效率,從而縮短剩余工程量施 工時(shí)間,彌補(bǔ)工期進(jìn)度損失。 五、工期順延的認(rèn)定 當(dāng)實(shí)際施工工期進(jìn)度超出了施工合同的約定時(shí)間的一定范 圍,工期必須進(jìn)行認(rèn)定,只有符合要求的工期順延才能得到確 認(rèn),使總工期增加。以下情形工期可以得到順延確認(rèn): 1、建設(shè)單位未按照合同提供施工條件,導(dǎo)致項(xiàng)目公司(部) 人員進(jìn)場(chǎng)后無法進(jìn)行施工。建設(shè)單位已經(jīng)書面確定開工日期, 項(xiàng)目公司(部)接到建設(shè)單位通知應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,進(jìn)場(chǎng)后 發(fā)現(xiàn)不具備施
11、工條件,包含建設(shè)手續(xù)未辦理、前期配合單位施 工成果不滿足項(xiàng)目公司(部)施工要求,此時(shí)項(xiàng)目公司(部) 應(yīng)立即書面通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位說明情況,并明確答復(fù)時(shí) 間,經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或總監(jiān)理工程師確認(rèn)后,開工時(shí)間 從具備施工條件開始施工之日起開始計(jì)算。 2、建設(shè)單位提出設(shè)計(jì)變更或增加工程量。此情況發(fā)生時(shí), 項(xiàng)目公司(部)應(yīng)及時(shí)根據(jù)情況進(jìn)行分析,如設(shè)計(jì)變更在關(guān)鍵 線路上確實(shí)影響工期,項(xiàng)目公司(部)應(yīng)編制工期順延簽證, 內(nèi)容應(yīng)包含變更情況、造成的工期順延天數(shù)、增加的費(fèi)用等, 書面發(fā)送給建設(shè)單位和監(jiān)理單位,經(jīng)確認(rèn)后工期按照簽證內(nèi)容 進(jìn)行順延。 3、建設(shè)單位直接發(fā)包或指定分包單位工序銜接問題導(dǎo)致工 期延
12、誤。此情況發(fā)生時(shí),項(xiàng)目公司(部)應(yīng)書面通知建設(shè)單位 和監(jiān)理單位,指出分包單位工作內(nèi)容的不足,未能達(dá)到總包單 位的質(zhì)量、安全、工期要求,或配合情況不能滿足公司的施工 要求,從而導(dǎo)致總工期的延長,造成的損失應(yīng)由分包單位承擔(dān)。 書面通知應(yīng)包含分包單位造成工期延誤的原因、對(duì)總工期造成 的影響和延誤,該通知經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或總監(jiān)理工程師 簽字確認(rèn)后,工期按照聯(lián)系單的內(nèi)容進(jìn)行順延。 4、建設(shè)單位材料批價(jià)或供料不及時(shí)造成工期延誤。此情況 應(yīng)結(jié)合施工合同的約定處理,項(xiàng)目公司(部)應(yīng)按照合同約定 將報(bào)價(jià)或采購計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位 并注明答復(fù)時(shí)間,所造成的工期損失按照聯(lián)系單的內(nèi)容進(jìn)行順
13、延。 5、合同約定的不可抗力導(dǎo)致工期延誤。發(fā)生合同約定的不 可抗力情形,項(xiàng)目公司(部)應(yīng)及時(shí)編制工期簽證,說明事件 發(fā)生的情況和造成的工期延誤,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位簽認(rèn)后, 工期按照簽證內(nèi)容順延。 6、建設(shè)單位未按照合同約定支付工程款。當(dāng)建設(shè)單位未按 照合同要求支付工程款,項(xiàng)目公司(部)被迫停止施工時(shí),項(xiàng) 目公司(部)應(yīng)向建設(shè)單位和監(jiān)理單位書面發(fā)出催告函,告知 建設(shè)單位一定期限內(nèi)不支付工程款則停工,損失由建設(shè)單位承 擔(dān),經(jīng)確認(rèn)后,工期自停工之日起至重新復(fù)工之日起順延。 以上1-5條中建設(shè)單位的確認(rèn)指建設(shè)單位或監(jiān)理單位明確 回復(fù)是否同意工期順延或同意部分順延,不是僅僅簽收而未回 復(fù)任何意見,項(xiàng)目
14、公司(部)人員應(yīng)及時(shí)與建設(shè)、監(jiān)理單位溝 通,跟蹤簽證或聯(lián)系單的回復(fù)情況。包含第6條在內(nèi)的所有文 件,建設(shè)單位拒絕簽收時(shí),項(xiàng)目公司(部)應(yīng)通過監(jiān)理單位進(jìn) 行發(fā)送,且項(xiàng)目公司(部)可采用郵政速遞的掛號(hào)專遞的方式 將資料或函件發(fā)送至建設(shè)單位,并保留投遞記錄,若建設(shè)單位 仍然拒收,郵政投遞在專遞文件上注明“專遞拒收”的字樣, 該記錄可作為已發(fā)送的真實(shí)有效證明。 除以上內(nèi)容之外,除非項(xiàng)目公司(部)有確切的證據(jù)能證 明工期延誤的責(zé)任人非項(xiàng)目公司(部)自身,否則造成的總工 期延誤責(zé)任由項(xiàng)目公司(部)自身承擔(dān)。 六、階段工期延誤的管理辦法 1、項(xiàng)目公司(部)發(fā)生工期延誤的事件后,應(yīng)及時(shí)辦理工 期順延手續(xù),向建
15、設(shè)單位發(fā)送工期延期簽證或索賠通知,安排 專人及時(shí)收集、整理、保管各種資料信息并及時(shí)報(bào)公司相關(guān)職 能部門備查。 2、發(fā)生工期延誤事件要向公司申報(bào)工期延誤,填寫工期 延誤事件報(bào)審表(見附件1,由工程部或成本管理部進(jìn)行初步 分析,部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并附簽證、工 作聯(lián)系單等資料的復(fù)印件,經(jīng)審批后工期做相應(yīng)順延。該內(nèi)容 每月5日前匯總一次上報(bào)公司,并同時(shí)將該項(xiàng)資料上傳至 GEPS 系統(tǒng)中生產(chǎn)工期模塊中備查。 3、發(fā)生工期延誤時(shí)項(xiàng)目公司(部)有確鑿的證明文件證實(shí) 應(yīng)由建設(shè)單位承擔(dān)工期順延責(zé)任,而建設(shè)單位拒不簽認(rèn),或遲 遲不予認(rèn)定(建議超過28天不予答復(fù)或累計(jì)事件導(dǎo)致總工期順 延的超過3
16、0天),項(xiàng)目公司(部)向建設(shè)單位發(fā)催告函的同時(shí), 應(yīng)向公司填寫工期延誤認(rèn)定表(見附件2,由工程部或成本 管理部進(jìn)行初步分析,部門分管領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總 經(jīng)理批準(zhǔn)),并后附各種聯(lián)系單、影像資料等證明文件的復(fù)印件, 經(jīng)批準(zhǔn)后工期做相應(yīng)順延。(該項(xiàng)內(nèi)容每季度匯總上報(bào)一次,分 別在每季度首月的 5日前匯總,限于建設(shè)單位遲遲不予認(rèn)定或 答復(fù)的工期延誤情況) 4、工程部將對(duì)所有在建工程項(xiàng)目建立工期進(jìn)度管理臺(tái)賬, 每月生產(chǎn)例會(huì)和信息化例會(huì)對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行公示,臺(tái)賬內(nèi)容包含合 同總工期、當(dāng)前月進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)際形象進(jìn)度、本月上報(bào)的各種 工期簽證和上報(bào)建設(shè)單位的工作聯(lián)系單(必須是與工期延誤有 關(guān)的內(nèi)容),且對(duì)比項(xiàng)
17、目公司(部)提交的總進(jìn)度計(jì)劃和期間進(jìn) 度計(jì)劃中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)包括地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)筏板澆筑、 地下室封頂、主體結(jié)構(gòu)封頂、室內(nèi)裝飾裝修交付、竣工預(yù)驗(yàn)收、 竣前檢查等里程碑事件),若項(xiàng)目公司(部)工期進(jìn)度明顯滯后 (一般為滯后超過15天或超過總工期的10%且未提交任何有 關(guān)的工期簽證和順延工期的工作聯(lián)系單(包含附表1中的附件 和GEPS系統(tǒng)中的電子版),本月的工程技術(shù)管理考核中的“工 期與進(jìn)度管理”項(xiàng)目和信息化生產(chǎn)工期模塊考核中的“進(jìn)度計(jì) 劃編制與總結(jié)”項(xiàng)目得分將按照考核要求視進(jìn)度滯后情況進(jìn)行 扣減,直至全部扣完為止。 5、在公司內(nèi)部管理程序中,工期順延的最終認(rèn)定,以生產(chǎn) 分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的審批
18、意見為準(zhǔn)。 七、總工期獎(jiǎng)罰及管理制度 1、總工期延誤分為正常延誤、一般延誤、較大延誤、重大 延誤四個(gè)等級(jí),具體劃分標(biāo)準(zhǔn)參照下表: 工程規(guī)模 正常延誤 一般延誤 較大延誤 重大延誤 W3000CW 15天或10%內(nèi) 30天或 20%內(nèi) 45天或 30%內(nèi) 60天或 30%以上 30000-600002 30天或10%內(nèi) 48天或20%內(nèi) 75天或30%內(nèi) 90 天或 30%以上 60000-10000 45天或10%內(nèi) 65天或20%內(nèi) 90 天或 30%內(nèi) 110天或 30%以上 : A10000CM 60天或10%內(nèi) 85天或 20%內(nèi) 100天或 30%內(nèi) 120天或 30%以上 以上時(shí)間天數(shù)是指實(shí)際施工工期滯后于合同約定工期的天 數(shù),比例是指延誤的天數(shù)占合同總工期天數(shù)的比例,在某時(shí)限 以內(nèi)均包含該時(shí)限。竣工時(shí)間以實(shí)際竣工日期為準(zhǔn),因建設(shè)單 位原因未能辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)的,項(xiàng)目公司(部)應(yīng)與建設(shè)單 位辦理書面交接手續(xù),竣工日期按建設(shè)單位書面接收工程之日 起或建設(shè)單位
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