崗位職務(wù)代理人管理辦法

1、崗位職務(wù)代理人管理辦法 莄 1.0 目的 膁為使本公司各項(xiàng)工作不因公司人員出差、缺勤或請(qǐng)假、離職等因素的影響，得以正常運(yùn)作，并能培育 和強(qiáng)化公司各級(jí)人員的綜合技能和管理能力，完善公司的人才梯隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)員工的補(bǔ)位意識(shí)，特制 定本辦法。 蒆 2.0 適用范圍 芇適用于本公司的主管（含副）、經(jīng)理（含副）、總監(jiān)及需要特別指出代理的部分職員。 膃 3.0 職責(zé) 芀 3.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修訂、廢止以及制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查工作； 袇 3.2 各部門(mén)按照本辦法要求向行政部提報(bào)本部門(mén)代理人與被代理人的崗位職務(wù)及代理人名單并及時(shí)更新； 蚅 3.3 各代理人和被代理人按照本辦法要求辦理代理手續(xù)并履

2、行相應(yīng)職責(zé)和權(quán)限； 羂 3.4 行政部按照本辦法要求核實(shí)各類(lèi)職員代理人資格，并更新或發(fā)布崗位職務(wù)代理人名單，并建立代理人 檔案； 莀 4.0 內(nèi)容 羋 4.1 代理權(quán)之產(chǎn)生與消失 莇凡被代理人出現(xiàn)出差、缺勤（含請(qǐng)假）、離職等情況時(shí)，除上級(jí)主管有特別指示外，預(yù)設(shè)（或指定） 崗位職務(wù)代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至崗位后，崗位職務(wù)代理人之代理權(quán)自然消 失。 羅 4.2 代理原則 蒀 4.2.1 代理人資格以行政部公布的代理人名單為準(zhǔn)，至少應(yīng)設(shè)兩位代理人。 蠆 4.2.2 代理人行使代理權(quán)，為明確責(zé)任，應(yīng)簽名并加（代）字。 裊 4.2.3 代理人有多位，其代理順序一般應(yīng)按下列原則： 螄同

3、部門(mén)正副主管互為當(dāng)然職務(wù)代理人 薀部門(mén)內(nèi)之下一級(jí)或上一級(jí)主管 肀部門(mén)內(nèi)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)狀況最了解之人員 薆部門(mén)內(nèi)年資較長(zhǎng)之人員。 薃 4.3 代理人的產(chǎn)生與公布 蝕 4.3.1 預(yù)設(shè)代理人：由行政部組織各部門(mén)遵照 4.2 原則提報(bào)“ 2. 適用范圍所要求的”崗位人員代理名單， 經(jīng)所屬副總批準(zhǔn)后，編制公司各部門(mén)預(yù)設(shè)崗位職務(wù)代理人名單（附件一），由文控發(fā)布，行政部備 案。預(yù)設(shè)代理人若有異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整相應(yīng)名單。 芆 4.3.2 臨時(shí)指定一個(gè)或多個(gè)代理人：根據(jù)本公司各部門(mén)工作性質(zhì)和當(dāng)時(shí)處置問(wèn)題狀況，如預(yù)設(shè)代理人代理 有困難時(shí)，也可由被代理人另選人代理或指定具體業(yè)務(wù)人員代理某一項(xiàng)或幾項(xiàng)事務(wù)的處理，此時(shí)應(yīng)

4、填寫(xiě) 崗位職務(wù)代理人授權(quán)審批單呈請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并知會(huì)行政部。 羄 4.3.3 各部門(mén)應(yīng)視被代理人缺勤或離職期間對(duì)工作的影響程度，必要時(shí)應(yīng)以口頭或書(shū)面（郵件）通知來(lái)往 密切的單位、廠(chǎng)商及客戶(hù)等，以保證工作的持續(xù)運(yùn)作和開(kāi)展。 芁 4.3.4 被代理人應(yīng)盡量完成手頭工作，不應(yīng)期待代理人去做你應(yīng)該完成的工作；代理人應(yīng)留下可靠的異地 聯(lián)系方式，以便緊急情況使用；代理期間應(yīng)適時(shí)聯(lián)系代理人，詢(xún)問(wèn)進(jìn)展情況。 蝕 4.4 代理手續(xù)啟動(dòng) 蚇遇有下列狀況之一者，代理人應(yīng)執(zhí)行代理權(quán)： 螆 4.4.1 被代理人長(zhǎng)期離職或辭職的； 莄 4.4.2 被代理人出差 、請(qǐng)假、或出席會(huì)議時(shí) ，代理人在相關(guān)表格 （如在被代理人的

5、 “出差申請(qǐng)單、請(qǐng)假單” ） 上簽字確認(rèn)的； 螀 4.4.3 被代理人出差請(qǐng)假等，未指定代理人或請(qǐng)代理人簽認(rèn)，而發(fā)生重要事情時(shí)，按文控公布的預(yù)設(shè)崗 位職務(wù)代理人名單，代理人員自動(dòng)履行代理。 肈 4.5 職務(wù)代理期間事項(xiàng) （ 事前，事中，事后 ） ： 膄 4.5.1 事前： （ 被代理人在離職，出差，請(qǐng)假或休假 （特別休假 ） 前應(yīng)完成事項(xiàng) ） 肅將待辦工作及持有資料移交職務(wù)代理人； 衿在出差單或請(qǐng)假單上，請(qǐng)代理人簽字確認(rèn)，交行政部核實(shí)； 葿凡離崗達(dá)五天及以上者，應(yīng)填寫(xiě)書(shū)面向代理人交代授權(quán)及工作計(jì)劃項(xiàng)目； 袆設(shè)定離崗期間的緊急連絡(luò)方式； 袂被代理人未完成上述工作的不得離崗，如因交待不清以致延誤工

6、作者, 應(yīng)自負(fù)完全責(zé)任。 罿 4.5.2 事中： ( 職務(wù)代理期間應(yīng)完成事項(xiàng) ) 袀?cè)缬霰淮砣碎L(zhǎng)期離職或辭職時(shí)，代理人與被代理人職責(zé)權(quán)限相同； 莄如遇被代理人請(qǐng)假或出差等不在崗位狀況時(shí)，除與公司政策及費(fèi)用和重大人事任免有關(guān)的事務(wù)審批外，代 理人之權(quán)責(zé)于被代理人相同；一般有如下事項(xiàng)： 裊(1) 代理各類(lèi)公文的簽批； (2) 代理被代理人職務(wù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)規(guī)定的工作事項(xiàng)； 聿(3) 例行性工作的處理； (4) 臨時(shí)突發(fā)事件的處理； (5) 上級(jí)交辦事項(xiàng)的處理； 羇代理人在代理期間如遇重大、緊急突發(fā)事項(xiàng)，應(yīng)隨時(shí)與被代理人連絡(luò)協(xié)同處理； 肆代理期間應(yīng)確實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)，不應(yīng)有推脫、敷衍行為； 蚄直屬主管應(yīng)確

7、實(shí)督導(dǎo)各項(xiàng)代理工作有效執(zhí)行。 腿 4.5.3 事后： ( 銷(xiāo)假 ( 差 ) 后應(yīng)完成事項(xiàng) ) 莈代理人應(yīng)于被代理人返職后 ，立即將代理期間所處理或知悉之事項(xiàng) ，向被代理人作詳實(shí)的書(shū)面或口頭報(bào)告 螈被代理人返回辦公室位置后 ，應(yīng)主動(dòng)向有關(guān) (職務(wù)代理人) 查詢(xún)被代理期間所交辦的各項(xiàng)事務(wù)及完成狀態(tài)； 蒃直屬主管應(yīng)確實(shí)督導(dǎo)代理人在代理期間的工作項(xiàng)目是否已移交給被代理人并了解代理人在職務(wù)代理期間 之所開(kāi)展工作的狀況和效果。 艿 4.5.4 被代理人不在崗時(shí)由于其交接原因?qū)е麓砣耸毣蚴д`由被代理人負(fù)責(zé)，除此之外代理期間代理 人與被代理人負(fù)同等責(zé)任，不得卸責(zé)； 蝿 4.5.5 代理人與被代理人不應(yīng)同時(shí)

8、缺勤。 芅 4.6 崗位職務(wù)代理人的激勵(lì) 膂 4.6.1 原則上，職位輪調(diào)或升遷時(shí)，公司應(yīng)優(yōu)先考慮該職位代理人。 艿462對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的代理人員，相關(guān)部門(mén)或行政部可提報(bào)予以100-500元獎(jiǎng)勵(lì)； 膀463對(duì)不適合或不能勝任代理人的，行政部或各部門(mén)要予以調(diào)整，及時(shí)更新崗位職務(wù)代理人名單； 對(duì)在代理期間不能認(rèn)真履行代理職責(zé)，玩忽職守給公司造成損失的。公司將按照員工手冊(cè)或相關(guān)法 律法規(guī)進(jìn)行處置。 羇5.0附件 芄5.1預(yù)設(shè)崗位職務(wù)代理人名單 荿5.2崗位職務(wù)代理人授權(quán)審批表 莆附件一 蒞預(yù)設(shè)崗位職務(wù)代理人名單 羃序 號(hào) 葿部門(mén) 崗位名稱(chēng) 現(xiàn)有人員 代理人 第一位 崗位 第二位 崗位 1 2 附件二 崗位職務(wù)代理人授權(quán)審批表 本人？?于？?年？?月？?？日至