發(fā)展會計電算化 支撐企業(yè)信息化的論文

1、發(fā)展會計電算化 支撐企業(yè)信息化的論文隨著信息時代的來臨，信息技術的飛速發(fā)展和日新月異，世界正發(fā)生著深刻的變化。隨著中國加入，如何提高中國企業(yè)的競爭力已經(jīng)成了政府、企業(yè)和媒體關注的焦點。幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)認識到，選擇信息化道路是必由之路。而一直是企業(yè)信息化先鋒的會計電算化，正面臨著越來越大的壓力和前所未有的挑戰(zhàn)。所以，我們有必要就會計電算化未來的發(fā)展進行研究和探討。而要準確把握會計電算化的脈搏，就必須首先了解企業(yè)信息化以及企業(yè)信息化對會計電算化的新要求。一、企業(yè)信息化的內(nèi)涵企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術，建設應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡，通過對信

2、息和知識資源的有效開發(fā)利用，調(diào)整或重構企業(yè)組織結構和業(yè)務模式，服務企業(yè)發(fā)展目標，提高企業(yè)競爭力的過程。作為信息時代的產(chǎn)物，企業(yè)信息化與企業(yè)的管理和先進的信息技術密切聯(lián)系，有著豐富而復雜的內(nèi)涵，簡要地說，主要包括以下三個方面：企業(yè)信息化是一個覆蓋整個企業(yè)的龐大系統(tǒng)工程，從材料的采購到生產(chǎn)、銷售，從研究開發(fā)到高層決策，無一不是企業(yè)信息化所涉及的領域，即企業(yè)信息化是一個涉及企業(yè)方方面面的大型系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化主要由三個部分組成：全面應用信息技術，建設應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡；對信息資源的開發(fā)利用；調(diào)整企業(yè)組織結構和業(yè)務模式。企業(yè)信息化必須利用信息技術實現(xiàn)對信息資源的開發(fā)，以至調(diào)整業(yè)務模式，提高效率，降低成本

3、、提高決策的質(zhì)量、加快對外部變化的反應，提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化的目標非常明確：提高企業(yè)競爭力，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標服務。企業(yè)信息化不是為了裝點門面，也不是新技術的實驗場。它是企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，與企業(yè)所有的目標結合為一體。二、企業(yè)信息化的結構分析在企業(yè)信息化的三個構成內(nèi)容中，信息技術是企業(yè)信息化的前提條件。自計算機誕生以來，信息技術得到了高速發(fā)展，主要包括：網(wǎng)絡設施、計算機輔助設計、計算機輔助制造、自動控制技術、自動存儲技術、自動運輸設備、自動輸入設備以及各種輔助設備和大量軟件等。信息技術的不斷成熟，給我們實施企業(yè)信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術，為企業(yè)建立一

4、個安全高效的信息平臺，讓企業(yè)的各種信息得到及時的反映和正確的處理，是企業(yè)信息化成功的先決條件和有力保證。信息是基礎。曾認為，采用信息技術越先進的企業(yè)，其企業(yè)信息化也越好，現(xiàn)在看來這個觀點過于片面。對企業(yè)的各項戰(zhàn)略目標和未來發(fā)展直接產(chǎn)生影響的其實是信息，因此，能否為各個信息使用者提供完整、正確、及時、適用的信息，是企業(yè)能夠正確處理生產(chǎn)經(jīng)營中的各項問題，以及能否正確估計形勢和判斷未來的基礎。而信息能否滿足完整性、正確性、及時性、適用性（以下簡稱“四性”）也成為企業(yè)建設信息化成果的主要評價標準。企業(yè)信息化能否取得成功，還取決于企業(yè)信息化的出發(fā)點。根據(jù)一些實施案例可以得出以下結論：因為某項技術的先進，

5、而實施企業(yè)信息化，其成功的幾率將非常?。灰驗楣芾沓霈F(xiàn)了問題或瓶頸，需要采用信息化來解決問題，其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發(fā)點，代表了企業(yè)實施企業(yè)信息化的決心有多大。以管理作為出發(fā)點，企業(yè)進行改革的力度將比較大，遇到困難時，也不會輕易退縮。同時，也表示企業(yè)追求的目標，不僅僅是采用新技術、提高工作效率，而是必須解決管理中存在的問題，將管理水平提高到一個更高的層面。所以，管理既是企業(yè)信息化的動力，又是其歸宿。三、我國企業(yè)信息化的發(fā)展狀況我國的企業(yè)信息化起步較晚，但發(fā)展較快。尤其是近年來，隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)增長，企業(yè)的不斷發(fā)展，以及與世界經(jīng)濟的接軌，許多企業(yè)投入了大量的人力和物力，開展本企業(yè)的信

6、息化工作，使我國的企業(yè)信息化進入了一個高速發(fā)展的時期。根據(jù)年對我國家大型企業(yè)的信息化建設調(diào)查顯示，這家企業(yè)在信息化方面累計投入了億元，這與國外發(fā)達國家的企業(yè)比較也許還很少，但與我國年以前的情況比較，還是有了較大的改善。進入世紀，我國的企業(yè)信息化建設已經(jīng)開始從大型企業(yè)走向中型企業(yè)，甚至是一些小型企業(yè)。通過各個省市的企業(yè)信息化調(diào)研報告可以看出，目前實施企業(yè)信息化的企業(yè)數(shù)量以及企業(yè)在信息化方面的投資都有了較大幅度的提高。伴隨著競爭的加劇，提高企業(yè)競爭力，建設企業(yè)信息化，顯得越來越迫切和必要。四、企業(yè)信息化賦予會計電算化新的使命會計電算化是對應用電子計算機處理會計業(yè)務的通俗名稱，是“電子計算機在會計中

7、的應用”的代名詞。另外，也將會計電算化稱為“電算會計”、“電子數(shù)據(jù)處理會計”等。實際上，會計電算化就是利用計算機作為運算工具，融系統(tǒng)論、信息論、控制論及會計理論和方法于一體，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的記錄、計算、分析、預測，為核算、考核、控制和規(guī)劃再生產(chǎn)過程提供經(jīng)濟信息。隨著我國企業(yè)信息化事業(yè)的不斷發(fā)展，對會計電算化提出了以下新的要求：會計電算化必須實現(xiàn)整個企業(yè)的財務信息化。企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，而僅僅對會計實施電算化已經(jīng)遠遠不能滿足各方對財務信息的需求，會計電算化必須覆蓋整個企業(yè)的財務流，成為企業(yè)的財務信息處理的中心。會計電算化必須服務于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標，與企業(yè)信息化系統(tǒng)有機結合。企業(yè)信息化涉及諸多的

8、信息系統(tǒng)，為了取得全面的財務信息和財務相關信息，要求會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)保持一致，實現(xiàn)財務信息與企業(yè)的其他信息無縫連接，融為一體，構成企業(yè)的信息基礎。會計電算化必須加強信息的處理，使財務信息全面滿足“四性”。作為企業(yè)信息化成果的主要評價標準，“四性”也是對財務信息的要求。所以，強化會計電算化對財務信息的處理、加工能力，使財務信息能最大限度地滿足各個方面的需求，也就成為了會計電算化所追求的目標。 五、會計電算化的發(fā)展歷程改革開放以來，我國會計電算化保持了一種高速發(fā)展的態(tài)勢，究其原因在于會計電算化有其獨特的優(yōu)勢：一是會計工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會計工作的好壞直接影響企業(yè)

9、的經(jīng)營決策；二是國家對會計軟件市場進行了規(guī)范，形成了一個良好的市場環(huán)境，使得會計軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會計電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計算機、網(wǎng)絡設施以及一些輔助設備。投資基本保持在幾十萬元左右，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會計電算化的發(fā)展得到了強有力的支持，具體地說，我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：起步階段（年以前）：我國第一臺計算機誕生于年，從那時起到世紀年代中期，主要是用于科學技術工作。在這一階段中，主要是進行一些探索和試驗。推廣應用階段（年到年）：從世紀年代起，由于微型計算機的出現(xiàn)，使計算機技術得以普及。據(jù)財政部對全國萬多家單位的調(diào)查表明

10、，至年月，已有的單位開展了會計電算化工作。普及提高階段（年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)通用會計軟件，減少了開發(fā)費用，同時也加快了會計電算化的進程。與此同時，一些商品化會計軟件公司也紛紛建立，逐步形成了商品化會計軟件市場。六、會計電算化面臨的問題會計電算化雖然得到了較快的發(fā)展，但也存在著以下許多問題：覆蓋范圍太小。通過對會計電算化的分析可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術，即會計數(shù)據(jù)的計算機化。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，其處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而財務信息遍布整個企業(yè)，涉及企業(yè)中許多相關部門，如采購部門、人力資源部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、運輸部門等。正是這些部

11、門，構成了企業(yè)財務信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務信息進行計算機處理，滿足企業(yè)對財務信息的需求。會計電算化容易成為信息孤島。許多企業(yè)實施會計電算化后，企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他系統(tǒng)的建設。如：服務于生產(chǎn)的制造系統(tǒng)、服務于倉儲的自動存儲系統(tǒng)、服務于管理的辦公自動化系統(tǒng)、服務于決策的決策支持系統(tǒng)等。有的企業(yè)雖然也在開展其他系統(tǒng)的建設工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成各個系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作

12、用也大大降低。理論落后于技術。由于在一段時期內(nèi)，我國信息化工作偏重于技術，造成理論研究相對比較落后，會計電算化領域也不例外。很多企業(yè)是滿懷期望開始實施會計電算化的，最后卻失望地收場。有一些是取得的結果遠遠低于預期的效果，沒有起到提高管理水平的目的；有一些是采用會計電算化后并沒有提高會計工作的效率；還有一些干脆就是全面失敗，整個系統(tǒng)全部放棄，仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多，但理論的缺乏卻是其中一個非常重要的原因。會計電算化建設至今，理論界很少提出過對企業(yè)實施會計電算化的指導性方法，也很少就企業(yè)實施過程中會計部門的改革、流程的規(guī)劃、人員職責的變遷、崗位的設置等進行深入的研究，對企業(yè)會計電算

13、化后制度的建設也停留在一些大框架內(nèi)，對企業(yè)而言缺少實際意義。七、會計電算化的未來綜上所述，會計電算化已經(jīng)發(fā)展到一個歷史性階段。為了適應新的環(huán)境，滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求，會計電算化必須進行改革，融入整個企業(yè)信息化中，成為企業(yè)信息化發(fā)展的中流砥柱。筆者認為，會計電算化應作以下幾個方面的改變：會計電算化應擴展為財務信息化。企業(yè)信息化要求整個企業(yè)的財務信息現(xiàn)代化，而僅僅在會計部門采用電算化是無法達到這個要求的，會計電算化的定義與功能必須改變和擴大，才能真正實現(xiàn)這個目標。有的文章提出了會計信息化的概念，筆者認為，這還不夠，必須打破“會計”的范圍，會計電算化才能達到新的高度。會計電算化應轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧招畔⒒?/p>

14、，即在企業(yè)整個財務信息中，使用計算機等先進的信息技術，建立與信息化相適應的管理體制，對財務信息進行充分的利用和開發(fā)，真正實現(xiàn)財務信息的完整性、正確性、及時性、適用性，服務于企業(yè)發(fā)展目標，提高企業(yè)競爭力。加強理論研究。會計電算化理論研究一直落后于技術的發(fā)展，究其原因，與會計電算化自身不無關系。會計電算化主要是在會計工作中運用計算機技術，即在手工的模式下，用計算機改變處理的手段。所以對技術的需求必然大于對管理的要求，而理論方面也是依附于手工會計理論的發(fā)展。而財務信息化不僅需要技術，更注重技術、信息、管理的結合，理論方面的研究顯得更為迫切。如各種類型企業(yè)實施財務信息化的基本模式探討、財務信息化與企業(yè)

15、組織結構的關系、企業(yè)財務流程對財務信息化的影響、財務信息化下管理體制的變革、財務信息化與企業(yè)信息化的關系等。這些都是影響企業(yè)財務信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關鍵。由此可見，理論研究必須加強、加快，為財務信息化奠定堅實的理論基礎，將是未來我國企業(yè)信息化建設中的重要環(huán)節(jié)。大力發(fā)展財務管理軟件。從各個財務軟件公司最新的軟件版本可以看出，這一點其實已經(jīng)開始進行。以金蝶軟件為例，年的金蝶軟件版本中，還是以賬務模塊為核心，以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到年的系列，已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)、工資、應收應付等覆蓋企業(yè)各個方面工作的模塊，而且還加入了大量的管

16、理功能，為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關的財務信息。財務軟件的發(fā)展和成熟，為財務信息化提供了技術基礎，同時，也提醒我們必須加快對信息和管理方面的研究。要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式。財務信息化中人才的重要性是毋庸質(zhì)疑的，對人才的培養(yǎng)是財務信息化的重要課題。筆者是一名教育工作者，一直從事會計電算化的教學工作。依據(jù)個人的經(jīng)驗以及對目前各種教材的研究，筆者認為，目前高校會計電算化的教育主要分為兩類：一是以使用財務軟件為主；二是以開發(fā)財務軟件為主。第一點其實就是對信息技術的掌握，是財務信息化的前提，應該得到加強。而技術的特點是發(fā)展快，更新快。現(xiàn)在的教材幾乎均落后于技術的發(fā)展 年，所以，如何讓學生學習最新的技術是急需解決的問題。第二點筆者深表疑惑，會計電算化主要是面向財會類學生，能否培養(yǎng)出熟練編制財務軟件的學生呢？即使培養(yǎng)出來，他們的就業(yè)方向又是什么？以筆者的經(jīng)驗，每年的學生中能達到編制程序要求的的確不多，這些學生，主要是到財務軟件公司從事售后維護工作。而企業(yè)一般是從財務軟件公司購買軟件，通過引