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文檔簡(jiǎn)介
1、xxxx 科技有限公司工程中心項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定第一節(jié)項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支管理規(guī)定第一條項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支的第一責(zé)任人,項(xiàng)目會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)貫徹公司財(cái)會(huì)制度,并具體實(shí)施。第二條項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理規(guī)定,由各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況按年編制項(xiàng)目日常費(fèi)用及專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,并合理拆分到月,區(qū)域總監(jiān)、工程中心主管 領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審部、總經(jīng)理審批同意后,反饋?lái)?xiàng)目部執(zhí)行,由成本核算部按月監(jiān)督執(zhí) 行。第三條項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每項(xiàng)支出有決定權(quán),并指派經(jīng)辦人(原則要兩人以上)具體處理。經(jīng)辦人在費(fèi)用支出后,填寫報(bào)銷單須附相關(guān)票據(jù)(粘貼,經(jīng)辦人在發(fā) 票背面簽字),由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,到項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員處報(bào)銷。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要認(rèn) 真核對(duì)票(單)據(jù),
2、如事由、時(shí)間、地點(diǎn)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等是否與實(shí) 際相符,否則不予報(bào)銷。第四條項(xiàng)目費(fèi)用支出要及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),無(wú)故 5 天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)者,每次罰款 100 元。第五條所有費(fèi)用的開(kāi)支,經(jīng)辦人必須取得正規(guī)發(fā)票;小額的零散開(kāi)支,無(wú)法開(kāi)發(fā)票的要開(kāi)具收據(jù),并加蓋收款單位或收款個(gè)人的章印,否則不予報(bào)賬。第六條車輛使用費(fèi)中,如燃油費(fèi)、保養(yǎng)維修費(fèi)等支出金額要與車輛加油記錄中的相關(guān)記錄相符合。第七條因進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)、休假、公出、轉(zhuǎn)場(chǎng)而產(chǎn)生的差旅費(fèi),原則上只核銷長(zhǎng)途汽車和火車硬臥車票,如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),必須事先經(jīng)公司批準(zhǔn),否則按正常標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)銷。出租汽車票原則上不予報(bào)銷,如有特殊原因須事先得到工程部主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。只
3、核銷起點(diǎn)到終點(diǎn)的車票(正常中轉(zhuǎn)除外),因個(gè)人原因而產(chǎn)生的票據(jù)不予 報(bào)銷。第八條項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工因特殊情況需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事先報(bào)告公司批準(zhǔn),否則按差旅管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分予以報(bào)銷。第九條工程項(xiàng)目人員因公外出需要住宿的,項(xiàng)目經(jīng)理(含副經(jīng)理、總工)住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò) 200 元/天,其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò) 150 元/天,陪同客人 的另行處理。外地員工回公司辦事需要住宿的,按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十條招待費(fèi)開(kāi)支必須事先經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并定出標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)支后填寫特殊開(kāi)支表,注明時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、原因等。招待應(yīng)以節(jié)儉為原則,杜絕大 吃大喝、鋪張浪費(fèi)。第十一條因公借款金額在 2000 元(含 2000 元)以
4、下要項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò) 2000 元以上的,區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn),同時(shí)還需在借款單上注明還款時(shí)限,不得無(wú) 故超過(guò)時(shí)限。第十二條對(duì)于超預(yù)算外的支出,區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn),并經(jīng)總經(jīng)理電同后才可以提前開(kāi)支,在發(fā)生后的三個(gè)工作日內(nèi)完成紙質(zhì)報(bào)批手續(xù),在報(bào)銷該費(fèi)用時(shí)將總經(jīng) 理特批手續(xù)作為附件。第十三條項(xiàng)目部工作車輛由公司統(tǒng)一調(diào)度安排租用,租車費(fèi)不包含在項(xiàng)目費(fèi)用中(特殊情況下臨時(shí)租賃除外)。第十四條任何罰款票據(jù),一律不予核銷。第二節(jié)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定第十五條報(bào)銷票據(jù)應(yīng)分類粘貼,具體分為辦公設(shè)備、生活設(shè)施;辦公電器、生活電器、廚房電器;辦公用品、生活用品、廚房用品、差旅費(fèi)、電話費(fèi)等。第十六條每月報(bào)賬時(shí)應(yīng)附報(bào)賬明細(xì)清單,說(shuō)明
5、每份票據(jù)的詳細(xì)用途,需要履行公司申報(bào)程序的,須將經(jīng)審批后的申報(bào)表作為發(fā)票的附件。第十七條第十八條辦公用品、日用品、材料發(fā)票報(bào)銷必須附有詳細(xì)的銷售清單。 取得加蓋收款人簽章的特殊費(fèi)用需辦理審批手續(xù),當(dāng)月發(fā)生的相關(guān)特殊費(fèi)用上報(bào)審核完畢后,根據(jù)公司審批處理的意見(jiàn)配合辦理報(bào)賬手續(xù)。第十九條所有票據(jù)必須分類粘貼,嚴(yán)禁在發(fā)票或報(bào)賬單上標(biāo)注“招待應(yīng)酬xxx” 字樣,白條和收據(jù)不得和發(fā)票一起粘貼,每份報(bào)賬單增加附頁(yè)標(biāo)注該發(fā)票 的真實(shí)用途。第二十條項(xiàng)目部發(fā)生的招待費(fèi)、公關(guān)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用金額超過(guò) 2000 元以上的,區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)后使用,超過(guò) 5000 元以上的必須經(jīng)工程中心總經(jīng)理電同后使 用,各人發(fā)生的招待費(fèi)可以集
6、中粘貼一份報(bào)賬單,但需在附頁(yè)上說(shuō)明每次招待的用途、招待人數(shù)。 第二十一條項(xiàng)目部自行設(shè)計(jì)車輛加油管理隨車表格,要求該表格有車牌號(hào)、加油時(shí)間、加油時(shí)里程數(shù)、加油人、隨車人、備注等項(xiàng)目,月底將該表格附 在車輛報(bào)銷單后面?zhèn)洳?,每輛車發(fā)生的車輛費(fèi)用單獨(dú)粘貼,不得幾輛車的費(fèi)用票 據(jù)混貼。第二十二條項(xiàng)目部報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷憑單,報(bào)銷憑單上應(yīng)有經(jīng)辦人人、證明人、項(xiàng)目會(huì)計(jì)及項(xiàng)目經(jīng)理審批的簽字,當(dāng)項(xiàng)目部將要撤點(diǎn)只剩下一名人員時(shí), 報(bào)銷憑單上三處簽字可以均由其一人填寫。第二十三條填寫報(bào)銷憑單一律使用鋼筆或簽字筆不得使用圓珠筆,報(bào)銷憑單不得涂改;大寫金額“分”為零時(shí),“角”或“元”后應(yīng)填寫“整”字,如 3.50 元(小
7、寫金額應(yīng)填至小數(shù)點(diǎn)后兩位)大寫為叁元伍角整。第二十四條報(bào)銷憑單上日期、憑單號(hào)、附單據(jù)張數(shù)、金額應(yīng)填寫齊全,憑單號(hào)應(yīng)按月依次編號(hào),單據(jù)張數(shù)按自然張數(shù)計(jì)算(包括入庫(kù)單、物品清單的張數(shù)), 報(bào)銷憑單上的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十五條一般情況發(fā)票和收據(jù)應(yīng)蓋“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”,如果發(fā)票蓋章處有特殊注明的,按要求辦理。第二十六條第一次報(bào)銷房租費(fèi)時(shí)應(yīng)提供加蓋公章的合同、協(xié)議的原件(無(wú)需貼在憑證后)。如項(xiàng)目部租用以單位名義出租的房,租房費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)附發(fā)票, 報(bào)銷時(shí)發(fā)票上的蓋章單位應(yīng)與合同上的蓋章單位一致。如租用私人房屋、應(yīng)要求 房東到地稅局開(kāi)具完稅發(fā)票,地稅局發(fā)票收款方應(yīng)與合同中房東姓名一致,公
8、司 可以合理稅金(5%以下)。第二十七條住宿發(fā)票抬頭應(yīng)開(kāi)據(jù)公司名稱,不應(yīng)開(kāi)據(jù)住宿人姓名,另在發(fā)票上注明住宿起止時(shí)間、人數(shù)、日費(fèi)用,并且住宿人應(yīng)在發(fā)票背面簽名。第二十八條購(gòu)買辦公、生活、廚房用品,報(bào)銷發(fā)票中應(yīng)寫明購(gòu)買物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額或附購(gòu)物小票(小票應(yīng)蓋銷售單位章),同時(shí)背面要有兩位購(gòu) 買人簽字。第二十九條 第三十條報(bào)銷單價(jià) 200 元以上的辦公、生活等用品時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用單。 報(bào)銷票據(jù)應(yīng)粘貼于已使用過(guò)的白紙上(若為一張票據(jù)時(shí),則不需要),附在支出憑單之后,嚴(yán)禁將票據(jù)貼在空白支出憑單上,應(yīng)按票據(jù)大小從白紙的右上角起按自右至左順序重疊粘貼,不得遮蓋報(bào)銷金額。第三十一條不得在發(fā)票或原始憑證上附
9、寫說(shuō)明,如需注明事因可另行附條。第三十二條對(duì)于報(bào)銷項(xiàng)目部組建以后再新購(gòu)的生活家具、辦公家具、床上用品時(shí)應(yīng)注明數(shù)量及使用人姓名。第三十三條如果發(fā)票金額大于實(shí)報(bào)金額,則應(yīng)在發(fā)票正面用黑色簽字筆注明實(shí)報(bào)金額、姓名、日期,如“此票實(shí)報(bào) 50 元李 xx 2012 年 3 月 1 日”。第三節(jié)項(xiàng)目費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)第三十四條項(xiàng)目部辦公場(chǎng)所(盡可能租用具有簡(jiǎn)單裝修含電視、空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器、廚衛(wèi)等基本生活設(shè)施)租賃費(fèi)原則不超過(guò)2000 元/月(業(yè) 主有特殊要求的項(xiàng)目或項(xiàng)目所在地租賃行情較高的單獨(dú)申請(qǐng)),按實(shí)際發(fā)生但不 超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出部分但無(wú)審批手續(xù)的予以核減。第三十五條辦公家具(
10、一般含辦公桌椅 6 套、檔案柜 1 套等)原則不超出3000 元/項(xiàng)(按項(xiàng)目部 6 人配置,不足或超出 6 人,費(fèi)用按比例增減),按實(shí)際 發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出部分但無(wú)審批手續(xù)的予以核 減。第三十六條辦公設(shè)施(一般含 a4 打印機(jī)、傳真機(jī)、門牌、制度寫真牌、工號(hào)牌、檔案盒、拖線板、網(wǎng)絡(luò)路由器、網(wǎng)卡等)原則不超出2000 元/項(xiàng),按實(shí) 際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出 2000 元以上符合公司固 定資產(chǎn)認(rèn)定的,根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理審批手續(xù)后,根據(jù)審批文件購(gòu)買 并辦理報(bào)賬手續(xù)。第三十七條生活家具(一般含單人床 6 張、床上用品 6 套、餐桌椅等,)原
11、則不超出 4000 元/項(xiàng)(按項(xiàng)目部 6 人配置,不足或超出 6 人,費(fèi)用按比例增減), 按實(shí)際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出部分但無(wú)審批手續(xù)的 予以核減。第三十八條生活設(shè)施(一般含鍋碗瓢盆、茶具、拖把、插座、光源等)原則不超出 2000 元/項(xiàng),按實(shí)際發(fā)生但不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超 出部分但無(wú)審批手續(xù)的予以核減。第三十九條 報(bào)賬。第四十條項(xiàng)目部有線網(wǎng)絡(luò)、電話等開(kāi)辦費(fèi)按實(shí)際發(fā)生憑真實(shí)、有效發(fā)票一般招待費(fèi):作為用于項(xiàng)目部日常生產(chǎn)、資金回籠、合同內(nèi)變更(包括聯(lián)合設(shè)計(jì)批復(fù)后的變更)、新增項(xiàng)目和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等發(fā)生的招待費(fèi)用(含餐 費(fèi)、香煙、酒、禮品、游覽、娛樂(lè)以及其它特殊費(fèi)用
12、等),標(biāo)準(zhǔn)分為三個(gè)類:一 類 8000 元/月(合同額在 5000 萬(wàn)元及以上)、二類6000 元/月(合同額在 2000-5000 萬(wàn)元)、三類 4000 元/月(合同額在 2000 萬(wàn)元及以下),由項(xiàng)目部每月按不超出 以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出部分但無(wú)審批手續(xù)的予以核減。第四十一條專項(xiàng)招待費(fèi):重大事項(xiàng)招待、聯(lián)合設(shè)計(jì)、公司指定設(shè)備主材變更協(xié)調(diào)、工廠監(jiān)造、交工驗(yàn)收、培訓(xùn)、公司領(lǐng)導(dǎo)指定使用等專項(xiàng)費(fèi)用由項(xiàng)目部填 寫工程資金預(yù)支申請(qǐng)表另行申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后方可使用,按實(shí)際發(fā)生憑有效 發(fā)票報(bào)賬。第四十二條通信費(fèi):包括項(xiàng)目部電話傳真費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)和管理人員手機(jī)費(fèi)。給予施工項(xiàng)目固話費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 3
13、00 元/月,公司未配備工作手機(jī)的管理人 員通訊費(fèi)按項(xiàng)目經(jīng)理 300 元/月,項(xiàng)目總工 200 元/月,項(xiàng)目副經(jīng)理 200 元/月, 其他一般管理人員 100 元/月,駕駛員 100 元/月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊情況多出的部分 由項(xiàng)目部在雜支中支出。由項(xiàng)目部每月按以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬。第四十三條一般辦公費(fèi):包括復(fù)印費(fèi)、裝訂費(fèi)、圖紙出版費(fèi)、易消耗易磨損的辦公用品、電腦和打印機(jī)一般耗材及修理費(fèi)、工具書、報(bào)刊、電視費(fèi)、郵寄 費(fèi)、宣傳費(fèi)、刻章費(fèi)等,標(biāo)準(zhǔn)分為兩類:一類 1200 元/月(合同額在 5000 萬(wàn)元 及以上)、二類 1000 元/月(合同額在 5000 萬(wàn)元以下)。由項(xiàng)目部每月按不超出 以上
14、標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出部分但無(wú)審批手續(xù)的予以核減。第四十四條專項(xiàng)辦公費(fèi):按合同規(guī)定或其他原因?yàn)闃I(yè)主、監(jiān)理提供租房、車輛、辦公設(shè)施以及項(xiàng)目部聯(lián)合設(shè)計(jì)文件、竣工資料、培訓(xùn)資料出版費(fèi)等由項(xiàng)目 部填寫工程資金預(yù)支申請(qǐng)表另行申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后方可使用,按實(shí)際發(fā)生憑 真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬。第四十五條生活用品費(fèi):指項(xiàng)目部管理人員日常生活中使用的物管、電梯、水、電、氣(含液化氣、天然氣)、供暖等費(fèi)用等按 800 元/月標(biāo)準(zhǔn),由項(xiàng)目部每 月按不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出部分但無(wú)審批手續(xù)的予以核減。第四十六條日用品費(fèi):指項(xiàng)目部日常辦公需要的紙杯、面巾紙、洗手液、桶裝水、瓶裝水、價(jià)值較小的飲水機(jī)等費(fèi)
15、用按 300 元/月標(biāo)準(zhǔn),由項(xiàng)目部每月按 不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出部分但無(wú)審批手續(xù)的予以核減。個(gè) 人洗漱用品、衛(wèi)生用品、小食品一律不得報(bào)銷。第四十七條車輛費(fèi):每個(gè)項(xiàng)目部原則上配置一輛日常用車,包括油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)和日常維修保養(yǎng)費(fèi)用,(項(xiàng)目部所在地需租用長(zhǎng)期車位的, 租賃車輛及租賃費(fèi)由公司統(tǒng)一安排),項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格管理車輛使用,每月按不超 出預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出部分但無(wú)審批手續(xù)的不予報(bào)銷。第四十八條市內(nèi)交通費(fèi):為項(xiàng)目部管理人員市內(nèi)因公辦事發(fā)生的交通費(fèi)用,每個(gè)項(xiàng)目最高額度不超過(guò) 300 元/月,由項(xiàng)目部每月按不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真 實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出
16、部分但無(wú)審批手續(xù)的予以核減。第四十九條勞保用品費(fèi):為項(xiàng)目部管理人員因工作需要配置的相關(guān)個(gè)人防護(hù)用品,含手套、膠鞋、防暑降溫藥品等,每個(gè)項(xiàng)目最高限額不超過(guò)200 元/月, 由項(xiàng)目部每月按不超出以上標(biāo)準(zhǔn)憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬,超出部分但無(wú)審批手續(xù) 的予以核減。第五十條醫(yī)藥費(fèi):項(xiàng)目部員工不得報(bào)銷日常醫(yī)藥費(fèi)用,因公受傷醫(yī)療費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷。 第五十一條專項(xiàng)驗(yàn)收費(fèi):特殊分項(xiàng)工程驗(yàn)收、設(shè)備材料送檢等發(fā)生的費(fèi)用,此類費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生,按照公司審批流程,憑真實(shí)、有效發(fā)票報(bào)賬。第四節(jié)項(xiàng)目費(fèi)用其他規(guī)定第五十二條 須真實(shí)有效。第五十三條項(xiàng)目部報(bào)銷的費(fèi)用,報(bào)銷憑證說(shuō)明應(yīng)與實(shí)際發(fā)生相一致,發(fā)票公司對(duì)項(xiàng)目部人員的伙食費(fèi)用及雜支費(fèi)用實(shí)行額定補(bǔ)貼,造表核發(fā),不再報(bào)銷該類相關(guān)發(fā)票。第五十四條 單獨(dú)粘貼報(bào)銷。第五十五條項(xiàng)目部零星物資采購(gòu)規(guī)定根據(jù)公司的采購(gòu)管理辦法執(zhí)行,公司領(lǐng)導(dǎo)或其他人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)或
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