固定資產(chǎn)管理辦法

1、固定資產(chǎn)管理辦法第一章 總則一、目的為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循，并達(dá)成 下列管理目的，以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)， 特制定本辦法。1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù)，防止遺失或被竊；1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能；1-3 消除閑置固定資產(chǎn)，避免浪費(fèi)資金。二、范圍本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、 電腦設(shè)備、 機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。三、經(jīng)辦部門3-1 管理部門：財(cái)會(huì)部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。3-2 維修部門：3-2-1 生產(chǎn)中維修科： 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、 機(jī)械設(shè)備、 儲(chǔ)存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。3-2

2、-2 總務(wù)部：負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資 產(chǎn)的維修。3-2-3 使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者，以管 理部門為使用部門。四、分類編號(hào)管理部門應(yīng)按下列分類編號(hào)原則處理固定資產(chǎn)的分類和編 號(hào)。4-1 固定資產(chǎn)編號(hào)以 8 們數(shù)字編組而成， 使用阿拉伯?dāng)?shù)字 0，1,8, 9。4-2 固定資產(chǎn)編號(hào)圖示 :類別 年度別 入帳順序大額 中額 流水號(hào)4-3 固定資產(chǎn)編號(hào)第一位代表固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)之大分類，由1, 29分別表示之。第2, 3位代表中分類，由 0199表 示之，如辦公設(shè)備之桌（ 01 ）椅（ 02）等。代號(hào) 內(nèi)容1 廠房及建筑物2 機(jī)器設(shè)備3 電子設(shè)備4 運(yùn)輸設(shè)備5 辦公設(shè)備6

3、 其他設(shè)備4-4 固定資產(chǎn)編號(hào)第 4， 5 位代表年度號(hào)，分別購(gòu)置年度如96， 97 年表示。4-5 固定資產(chǎn)編號(hào)第 6， 7，8 位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入 帳順序流水號(hào)碼，分別以 001999表示。五、建卡管理部門應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理， 建筑設(shè)備應(yīng)建立 （建 筑設(shè)備登記卡） ，機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以（固定資產(chǎn)登記卡） 建卡登記，以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動(dòng)狀況。六、維護(hù)保養(yǎng)管理部門協(xié)同維修部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范，并 督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。七、盤點(diǎn)抽查與財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽7-1 管理部門應(yīng)會(huì)同部門，視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn)， 其作業(yè)方式依本公司財(cái)務(wù)盤點(diǎn)管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理。7-2 管理部門應(yīng)

4、隨時(shí)查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)， 以了 解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際，有無(wú)管理不 善，無(wú)效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣?情況存在，應(yīng)即通知該使用部門請(qǐng)其改善，情況嚴(yán)重者應(yīng)另 呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。7-3 管理部門須制作財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽， 凡本公司財(cái)產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽 以利保管和盤點(diǎn)。八、核決權(quán)限有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請(qǐng)參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。九、管理政策本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè)，均應(yīng)遵循下列管理政府。9-1 編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點(diǎn)來(lái)考 慮各部門所需購(gòu)置的資產(chǎn)項(xiàng)目，使購(gòu)置與處理固定資產(chǎn)的計(jì) 劃更為明確，不致盲目從事，重復(fù)添置資產(chǎn)。9-2 清晰明確的記錄將固

5、定資產(chǎn)的購(gòu)置成本、 購(gòu)置日期、 存放地點(diǎn)、 保管部門 （人 員）、累計(jì)折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下 來(lái)，除有助于維護(hù)資產(chǎn)的安全外，將來(lái)在申報(bào)公司所得稅及 保險(xiǎn)理賠時(shí)亦有依據(jù)。9-3 落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求 為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能，發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益， 定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。第二章 固定資產(chǎn)購(gòu)置 十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算 在編制年度預(yù)算作業(yè)期間，各部門將下一年擬購(gòu)置固定資產(chǎn) 編列于年度預(yù)書內(nèi)，經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。十一、請(qǐng)購(gòu)11-1 使用部門擬購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請(qǐng)購(gòu) 單，如為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購(gòu)置，應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計(jì)劃書， 闡明計(jì)劃名稱、編號(hào)、擬購(gòu)置

6、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、 數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購(gòu)置預(yù)算金額等送 管理部門審查。11-2 管理部門于初審時(shí)，應(yīng)請(qǐng)其它相關(guān)部室會(huì)審。11-3 經(jīng)初審?fù)ㄟ^(guò)的請(qǐng)購(gòu)單及其附件，經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后， 使用部門在必要時(shí)應(yīng)詳細(xì)填安裝場(chǎng)所、位置、日期等資料并 將有關(guān)圖紙送交采購(gòu)部門如期購(gòu)置或營(yíng)建部門按期施工。 十二、不動(dòng)產(chǎn)取得的處理建筑設(shè)備等不動(dòng)產(chǎn)，經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造 完成后，應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記 ，并填寫（固定資產(chǎn)增加單） 建卡列管。十三、動(dòng)產(chǎn)取得的處理直接購(gòu)入或向倉(cāng)儲(chǔ)單位領(lǐng)取 移交給使用部門時(shí)，取得部門 應(yīng)即填寫（固定資產(chǎn)增加單）送管理部門不予以分類編號(hào)建 卡列管，并于資產(chǎn)明顯位置

7、，標(biāo)示資產(chǎn)編號(hào)o十四、受贈(zèng)取得的處理固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無(wú)償撥入或因受贈(zèng)而取得時(shí)，應(yīng) 填明估計(jì)價(jià)格，如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者，管理部門 應(yīng)視需要會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員予以估價(jià)，并應(yīng)按本辦法第二十 條及第十三條的規(guī)定辦理。十五、建卡列管15-1 固定資產(chǎn)購(gòu)入或取得所有權(quán)后，管理部門根據(jù)（固定 資產(chǎn)增加單）填寫（固定資產(chǎn)登記卡）或建筑設(shè)備登記卡， 一式三聯(lián)，第一、二聯(lián)管理部門留存，第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部 門。15-2 管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號(hào)原則編號(hào)， 分類規(guī)檔保管，并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得 憑證、文件、圖紙等套入保存。15-3 財(cái)會(huì)部應(yīng)將登記卡作為會(huì)計(jì)輔助分類帳使用，按法令

8、 規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。15-4 維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用，填寫每項(xiàng) 固定資產(chǎn)的維修記錄。15-5 登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)如附屬物無(wú) 法單獨(dú)計(jì)算其價(jià)值者，應(yīng)合記于一卡。第三章 固定資產(chǎn)的運(yùn)用十六、設(shè)備統(tǒng)計(jì)和管理固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立設(shè)備能力及使用 狀況匯總表 ，詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品 （適用范圍） 、數(shù)量、產(chǎn)量（負(fù)荷能力） ，取得日期、取得價(jià) 格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并 作有效的運(yùn)用及管制。十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的需要，按各項(xiàng) 設(shè)備的特性，性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃。 十八

9、、設(shè)備運(yùn)用管制 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用 設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。第四章 固定資產(chǎn)的保管十九、保險(xiǎn)19-1 管理部門對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政 策辦理投保。19-2 投保作業(yè)按財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理。 二十、保管20-1 容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填 寫固定資產(chǎn)存放明細(xì)表一式二份，填寫該場(chǎng)所內(nèi)所有容 易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào)，名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等 資料，以利管理。20-2 固定資產(chǎn)存放明細(xì)除一份自存于使用單位外，另 一份應(yīng)由使用單位張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢茫员悴楹?0-3 重要設(shè)備的保護(hù)，應(yīng)由使用單位

10、制作標(biāo)示門牌，懸掛 顯眼位置，以明職責(zé)。二十一、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時(shí)，應(yīng)由移出部門填寫 固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單一式四聯(lián)。送移入部門簽認(rèn)并會(huì)同管理 部門，經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后，第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登 記卡，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的 固定資產(chǎn)出入廠區(qū)，應(yīng)另依本公司門衛(wèi)管理作業(yè)辦法規(guī) 定辦理。二十二、出租或外借固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí)，管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條 件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人 核準(zhǔn)，并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按門衛(wèi)管 理作業(yè)辦法規(guī)定辦理。二十三、閑置的處理固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更，設(shè)備更新等原因 而閑置時(shí)，

11、使用部門應(yīng)以閑置固定資產(chǎn)處理單提報(bào)閑置 原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門填記帳面 價(jià)值，并擬訂處理對(duì)策后，呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)，據(jù)以實(shí)施。 二十四、讓售24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī) 格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理， 并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià)，簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn) 后，據(jù)以辦理讓售。24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報(bào)公開招標(biāo)為原則，如因特殊情 況需采用其他方式處理時(shí)，應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核 準(zhǔn)后辦理。二十五、報(bào)廢固定資產(chǎn)因損壞且無(wú)修復(fù)價(jià)值時(shí)， 應(yīng)填寫固定資產(chǎn)減損單 辦理報(bào)廢，對(duì)于呈準(zhǔn)報(bào)廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有 殘余價(jià)值的物品，應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫(kù)。二十六、減損 已損壞報(bào)廢或已讓售的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填報(bào)固定資 產(chǎn)減損單連同相關(guān)資料送財(cái)會(huì)部門銷帳。二十七、移交 固定資產(chǎn)管理人員移動(dòng)時(shí)，對(duì)于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按人 事管理作業(yè)辦法的規(guī)定辦理移交手續(xù)。二十八、維修28-1 管理部門應(yīng)會(huì)同維修負(fù)責(zé)部門，訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī) 定，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫固 定資產(chǎn)請(qǐng)修單經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。28-3 不定期的保養(yǎng)及整修，由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修 時(shí)，應(yīng)隨時(shí)填寫固定資產(chǎn)請(qǐng)修單 ，向管理部門申請(qǐng)，經(jīng) 權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。28-4 固