某企業(yè)年會策劃方案-流程+分工安排

1、企 業(yè) 2010年度 年 會 策 劃 案（注：以下方案暫不計費用與場地）A、方案一（一般規(guī)模）時間：待定；地點：待定；參加人數(shù)：待定；參加人員：待定；所需時間總計：待定；一、活動目的：1、增強員工的凝聚力，提升公司的競爭力；2、對2010年工作進行總結(jié)，對獲得業(yè)績進行分析；3、制訂新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標；4、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。二、年會主題：感恩2010 共創(chuàng)2011三、年會安排：1、年會形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。2、年會人員安排及職責：（1）會場總負責：X X X主要工作

2、：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配；（2）策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：X X X主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集；（3）人員分工、布場撤場安排：X X X主要工作：人員的調(diào)配，布場、撤場時相關(guān)事宜的安排；（4）嘉賓接待、簽到：X X X主要工作：引導到會人員簽到、落座、與相關(guān)人員的認識；（5）音響、燈光：X X X主要工作：會議過程中檢查音響、燈光等設(shè)備；（6）物品準備：X X X主要工作：禮品、獎品、榮譽證書等相關(guān)物品的準備。四、會場布置：1、會場內(nèi)A、舞臺背景噴畫：文字內(nèi)容：B、舞臺懸掛烘托氣氛的飾品：例如：紅燈籠等；C、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個：文字內(nèi)容：（主

3、要宣傳企業(yè)文化）；2、會場外例如：充氣拱門/紅布幅/指示牌等相關(guān)物品；文字內(nèi)容：五、年會流程：1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭；2、嘉賓致辭；3、表彰優(yōu)秀員工；4、員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；（是否需要外請演員表演節(jié)目）5、中間穿插一二三等獎的幸運抽獎；六、會議結(jié)束B、方案二（較大規(guī)模）一、活動主題攜手同心 共創(chuàng)2011X X 公司2010年度年會慶典二、基本內(nèi)容1、活動主題：攜手同心，共創(chuàng)20112、活動時間：待定3、活動地點：待定4、參加人員：（1）公司全體員工（2）公司各大股東（3）外請部分領(lǐng)導嘉賓（4）部分新聞媒體（根據(jù)情況邀請相關(guān)電臺、電視臺、網(wǎng)站、報刊等

4、進行活動報道）三、年會慶典程序（一） 14：00-15：00 工作人員就位1、年會慶典工作組對慶典儀式準備工作做全面檢查，確保全部禮儀用品布置到位，數(shù)量完整，全部接待禮儀人員到崗就位，全部禮儀器材完好無故障。2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點，確保宣傳物品完整、內(nèi)容準確。3、慶典接待工作組檢查保安、醫(yī)療人員到位情況，清空預留車位，檢查嘉賓休息處茶點齊備，服務(wù)人員準備就緒。4、晚會工作組檢查演出條件完備，燈光音響調(diào)試完畢，演職人員就位，道具齊全，宴會廳及舞臺裝飾完整。5、接待工作組檢查引導人員、禮儀小姐就位，酒店服務(wù)人員準備就緒，桌號、嘉賓卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全，背景音樂播放。（

5、二） 17：00-17：30 營造年會慶典氣氛樓內(nèi)外輪番播放歡迎進行曲、拉德茨基進行曲營造現(xiàn)場氣氛。軍樂隊、鑼鼓隊輪番奏樂。嘉賓簽到、佩戴胸花、領(lǐng)取紀念品、休息處休息。（三） 17：30-17：40 請出嘉賓準備開始剪彩嘉賓舞臺就座，請出休息處嘉賓，準備慶典開始。（四） 17：40-18：30 進入年會慶典儀式1、主持人開場白。2、公司領(lǐng)導致辭。3、宣讀主要嘉賓名單。4、請兩位嘉賓致祝詞。5、請嘉賓上臺，為歡迎新年噴禮花。（五） 18：30-20：30 年會慶典晚會正式開始（詳細流程請見“四”）（六） 20：30 年會慶典晚會結(jié)束慶典晚會圓滿結(jié)束，各位嘉賓陸續(xù)退場。四、年會慶典晚會1、祥和篇章

6、開始進場 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂 2、喜慶篇章宴會開始 公司總負責人致歡迎詞及宣布開始3、參與篇章晚會開始 表演節(jié)目表（根據(jù)情況決定是否需要請專業(yè)演出團隊，并合理穿插抽獎、表演環(huán)節(jié)）（1）舞蹈（2）獨唱（3）大型時裝秀表演（4）小品（5）舞蹈（6）游戲（7）抽取三等獎（邀請中高層代表頒獎）（8）樂器演奏（9）組合演唱（10）相聲（11）游戲（12）抽取二等獎（邀請高層領(lǐng)導頒獎）（13）模仿秀（14）舞蹈4、狂歡篇章激情DJ與狂歡Disco音樂抽取一等獎（邀請?zhí)匮钨e頒獎）五、各工作組具體工作內(nèi)容1、布置慶典環(huán)境及禮儀用品（1）音響設(shè)施：燈光音響、話筒（2）西式花籃：根據(jù)情況可擺放玫瑰、百合、菊花等（3）胸花：泰國蘭X朵（4）藝術(shù)盆插鮮花：共X盆（最前排桌子上擺放）（5）演講臺盆插花：1盆（6）簽到臺：一處，上輔紅色絲絨，簽到?。ǜ邫n）、筆兩套（7）題字臺：一處，準備筆墨一套，宣紙 X 張（8）電子煙火：舞臺前布置一組（約4-8個噴放點） （9）攝影、攝像：各1人 （10）其他準備用品