21704003項目部行政辦公用車管理制度

1、Q/501-217.04.003-2008湖南省火電建設(shè)公司標(biāo)準項目部行政辦公用車管理制度1范圍1.1本標(biāo)準規(guī)定了公司各項目部行政辦公用車管理的基本要求。1.2本標(biāo)準適用于公司各工程項目部行政辦公用車的管理工作。2引用標(biāo)準本標(biāo)準依據(jù)中華人民共和國道路交通安全法和公司小車班工作標(biāo)準制定。3術(shù)語行政辦公用車指項目部領(lǐng)導(dǎo)及部門管理人員、專業(yè)負責(zé)人的公務(wù)用車，上級機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來項目部檢查、指導(dǎo)工作，聯(lián)系業(yè)務(wù)的接待用車，職工急病救治用車。4管理職能4.1項目部綜合管理部負責(zé)小車班的歸口管理。項目部所屬各部門小車（包括物資部、機械施工公司采購用工具車）統(tǒng)一歸口項目綜合部小車班管理和調(diào)度。其它貨用車輛

2、和各多經(jīng)單位、分承包單位小車由車屬單位負責(zé)人歸口管理。4.2職責(zé)與權(quán)限4.2.1小車班班長是本班安全行車第一責(zé)任人，對本班安全行車全面負責(zé)。綜合管理部經(jīng)理應(yīng)做好安全行車的教育和監(jiān)督工作。4.2.2小車班班長全面負責(zé)小車班日常管理工作，負責(zé)班前“三交”，組織駕駛員做好車輛的日常檢查與保養(yǎng)，確保安全行車。4.2.3其他車輛的車屬單位負責(zé)人是本單位安全行車第一責(zé)任人，要認真做好本單位車輛的日常管理工作。4.2.4小車駕駛員為本車的第一責(zé)任人，對本車的日常檢查、保養(yǎng)與安全行車負責(zé)。5 管理內(nèi)容與要求5.1小車班長應(yīng)組織駕駛員認真開展班前“三交”和每周的安全日活動，總結(jié)安全行車情況學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示

3、、文件和法規(guī)，針對存在的問題，討論、研究提出解決方案。5.2小車班班長和駕駛員每月對所屬車輛進行一次技術(shù)性能檢查，對危及安全行車的故障及時予以排除，使車輛經(jīng)常處于良好的狀態(tài)，不準帶任何故障和缺陷出車。5.3 每天出車前和收車后，駕駛員應(yīng)對所駕駛的車輛進行例行檢查，及時排除故障，保持 車況良好、車容整潔、裝置齊全、方向及制動靈活有效。5.4 駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)和公司相關(guān)管理制度。必須持證上崗（有公司內(nèi)部準駕證） ，嚴 禁私帶學(xué)駕人員，嚴禁無證開車和酒后開車，嚴禁私自出車。5.5 項目綜合部應(yīng)負責(zé)做好小車班的日常指導(dǎo)和監(jiān)督，對小車的一般維護、修理應(yīng)通過考察就近 選擇二至三家質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)

4、好的維修定點單位。小車的大修理按公司有關(guān)管理標(biāo)準要求報計 劃在公司本部進行。小車的加油也應(yīng)就近考察一至二家定點加油站。出長途車的油票必須是規(guī)定 的路線上的加油的油票方可報銷，以規(guī)范行為，減少小車運行、維護費用。5.6 車輛應(yīng)定期保養(yǎng)。不準帶病行駛或強行安排出車。車輛檢修要嚴格按技術(shù)標(biāo)準把關(guān)、驗收， 保證檢修質(zhì)量。車輛檢修和購買配件應(yīng)事先向部門負責(zé)人報告。5.7 小車班和其他車屬單位應(yīng)建立車輛臺帳，詳細記錄車輛的油料、配件消耗及維修等情況，實 行單車成本核算，減少費用支出。建立車輛維修、維護保養(yǎng)檔案，制定每輛車的百公里油耗指標(biāo) 及車輛一年預(yù)定維修費用，實行每百公里油耗限額管理。小車班管轄的車輛定

5、期維修、維護保養(yǎng) 前必須填寫“車輛修理審批表” ，按規(guī)定程序?qū)徟?，在指定修理廠修理，由項目部統(tǒng)一結(jié)賬。其 一般維修、更換零部件，經(jīng)綜合部經(jīng)理同意后方可進行；超過 1000 元的維修、更換配件，須先申 請并報綜合部經(jīng)理審核，經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可進行；發(fā)票必須有經(jīng)手人、證明人、主管經(jīng)理簽 字方可報銷。 小車維修更換的零部件要帶回班組 , 統(tǒng)一進行處理。 項目部所屬車輛回株修理時， 按 規(guī)定的程序?qū)徟?，在公司指定的修理廠修理，由公司統(tǒng)一付款后轉(zhuǎn)帳各工地項目部，個人不得 支付現(xiàn)金。5.8 嚴格執(zhí)行派車單制度。各部門因公用車應(yīng)提前一天向綜合管理部提出申請，并到綜合管理部 辦理派車單。小車班班長憑派車

6、單安排出車。急救、搶險等特殊情況可先出車后補辦派車單。長 途出車需經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準。原則上施工現(xiàn)場必需保證有一臺車值班。5.9 小車駕駛員的出車補貼和安全行車公里補貼須與派車單掛鉤，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，項目部主 管經(jīng)理簽字認可后，方可核發(fā)。5.10 綜合管理部、小車班在調(diào)派車輛時要注意統(tǒng)籌考慮，講求車輛使用效益，可以合并用車的盡 量合并用車，用車單位不得以任何理由拒絕。5.11 項目部轎車原則上為項目部領(lǐng)導(dǎo)以及對外來賓接待用車。轎車、面包車、救護車客座上不得 運載材料、設(shè)備和其它大件物品。如遇用車單位強行載物的，駕駛員有權(quán)拒絕，因轎車載物造成 車輛損傷的，駕駛員應(yīng)負全責(zé)。5.12 考慮到項目物資

7、部、項目機械施工公司零星采購多，原則上項目部統(tǒng)一管理的工具車（皮卡 車）優(yōu)先讓項目物資部、機械施工公司現(xiàn)場服務(wù)部使用。項目綜合部（小車班）在派車時應(yīng)注意 其優(yōu)先性。5.13 駕駛員必須按照派車單注明的出車地點、行車路線行車，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，服從調(diào)度，聽從指揮， 盡量為用車單位的公務(wù)活動提供方便。5.14 小車駕駛員應(yīng)服從調(diào)度指揮，嚴禁私自駕車外出，或利用公車做私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)公 司有關(guān)管理制度進行處理。5.15 小車司機應(yīng)嚴格遵守勞動紀律，服從項目部安排，遇加班時間值班時應(yīng)堅守崗位，隨時保證 出車。5.16 項目部所屬小車在工作待命時和執(zhí)行任務(wù)返回后，必須停在工作現(xiàn)場指定停車區(qū)，駕駛員下 班后

8、，應(yīng)將車開回項目部指定停車區(qū)，并將車門、窗上好防盜裝置。5.17 項目部任何人不得私自借車、私自出車。違章出車所造成的故事責(zé)任和發(fā)生的損失費用一律 由責(zé)任者個人承擔(dān)。5.18 原則上公司安排至項目部的小車規(guī)格和數(shù)量控制在：配一臺本田檔次的橋車、一臺桑塔納級 的橋車或越野車、二臺工具車（皮卡車） ，特殊情況再配一臺救護車或一臺面包車。如項目部確因 用車需要經(jīng)公司批準項目部可根據(jù)情況就近租用一至三輛桑塔拉檔次及以下的橋車或工具車或 大、中客車。租用車輛由項目綜合部負責(zé)，項目綜合部小車班歸口負責(zé)日常管理，所租車輛應(yīng)按 以上要求嚴格進行調(diào)度和管理。按公司要求配備至項目部的車輛不能按時到位時，經(jīng)公司批準可 以就近采購就地上牌，但必須按公司相關(guān)管理程序進行并嚴格進行資產(chǎn)登記，其成本處理方式和 工程完工車輛處置按公司要求進行。5.19 項目綜合管理部管轄的的車輛在調(diào)離工地或工程撤離時 , 必須保證車輛性能完好。車輛 撤回公司或調(diào)入其它工地后， 如發(fā)現(xiàn)車輛故障必須修理時所發(fā)生的費用由車輛原調(diào)離項目部支付。5.20 各項目部臨時招聘的小車司機，必須經(jīng)公司安全保衛(wèi)部審核應(yīng)聘司機的有關(guān)證件，并進行交 通法規(guī)和車輛駕駛、維護保養(yǎng)的理論考試和實踐操作考核，經(jīng)公司安全保衛(wèi)部和總經(jīng)理工作部認 定考試、考核合格