信息化管理體系實(shí)施提升方案

1、信息化管理體系實(shí)施提升方案為深入貫徹落實(shí)公司“理念入靈魂，管理達(dá)底層”的企業(yè)精神，提升本 部門各崗位的專業(yè)技術(shù)，管理好本部門工作和提高信息化運(yùn)維管理能力，針 對企業(yè)信息化管理的需求，特制定本方案。一、主要目標(biāo)1、制定信息管理部內(nèi)部控制制度，發(fā)揮信息管理部應(yīng)有職責(zé)；2、完善信息管理部所發(fā)相關(guān)制度、流程，使之更具有可操作性，對公司 信息化運(yùn)維更有保障性。3、對信息管理部所涉及到的前期信息化硬件、軟件的技術(shù)文檔與操作手 冊進(jìn)行整理歸檔，確保信息化建設(shè)中的知識保留與宣傳教導(dǎo)。4、提高信息化建設(shè)技術(shù)水平，服務(wù)于企業(yè)信息化建設(shè)。5、引進(jìn)信息化技術(shù)，促進(jìn)公司信息化建設(shè)的發(fā)展。二、活動(dòng)范圍公司各單位、部室全體

2、員工三、組織機(jī)構(gòu)（一）成立“信息化管理體系專業(yè)化提升”小組組長： xxxx副組長： xxxx成員：信息管理部所有成員四、本方案的具體內(nèi)容和措施：（一）加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，完成部門內(nèi)部控制制度；針對部門功能及職責(zé)劃分、系統(tǒng)開發(fā)及程序修改控制作業(yè)、編制系統(tǒng)文 書控制作業(yè)、程序及資料存取控制作業(yè)、資料輸出 /入控制作業(yè)、資料處理控 制作業(yè)、檔案及設(shè)備安全控制、硬體及系統(tǒng)件體購置、使用及維護(hù)控制作業(yè)、 系統(tǒng)復(fù)原計(jì)劃制度及測試過程控制作業(yè)、信息安全檢查之控制作業(yè)的內(nèi)容進(jìn) 行制定。（二）對公司信息化軟 /硬件運(yùn)維進(jìn)行制度化完善與管理； 對信息管理部所發(fā)的計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理制度 、個(gè)人辦公計(jì) 算機(jī)軟件

3、安裝使用及上網(wǎng)行為管理辦法進(jìn)行完善與落實(shí)。（三）對信息管理部的技術(shù)文檔與軟 /硬件使用的 SOP進(jìn)行調(diào)研、歸檔； 針對公司硬件設(shè)備：機(jī)房設(shè)備（交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、盤柜、電話交 換機(jī)、顯示屏控制設(shè)備、門禁控制設(shè)備、消費(fèi)機(jī)控制設(shè)備、線架、 UPS 電源、 光纖連接設(shè)備）、個(gè)人辦公電腦、打印機(jī)（針式、激光、噴墨） 、復(fù)印機(jī)、傳 真機(jī)、會(huì)議系統(tǒng)、投影機(jī)、監(jiān)控控制設(shè)備，進(jìn)行調(diào)研與技術(shù)、操作手冊完善 進(jìn)行歸檔。針對公司 ERP、MES 進(jìn)行技術(shù)、操作手冊完善進(jìn)行歸檔：（四）通過技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化； 結(jié)合公司網(wǎng)絡(luò)線路，分析內(nèi)外網(wǎng)架構(gòu)，完成網(wǎng)通、電信外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。（五）整理分析各部門的業(yè)務(wù)流程與表單，優(yōu)

4、化系統(tǒng)化管理； 結(jié)合公司專業(yè)化提升平臺，收集各部門變化的業(yè)務(wù)流程與表單，以信息化 系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面整體探討系統(tǒng)優(yōu)化。完成差異對比。（六）引進(jìn)軟、硬件供應(yīng)商，指導(dǎo)公司信息化建設(shè)的優(yōu)化提升； 以公司戰(zhàn)略為指導(dǎo)，管理為基礎(chǔ)；適時(shí)引進(jìn)軟、硬件供應(yīng)商，指導(dǎo)公司信 息化建設(shè)的優(yōu)化提升；五、具體工作要求1、時(shí)間要求：見表表一：提升信息管理水平具體要求表序號事項(xiàng)完成時(shí)間責(zé)任人備注1加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，完成部門內(nèi)部控制制度201811302對公司信息化軟 /硬件運(yùn)維進(jìn)行制度化完善與管理2018.11.303對信息管理部的技術(shù)文檔與 軟 /硬件使用的 SOP進(jìn)行調(diào) 研、歸檔；（硬件設(shè)備）2018.12.314對信息

5、管理部的技術(shù)文檔與 軟 /硬件使用的 SOP進(jìn)行調(diào) 研、歸檔；（軟件部分）2018.11.305通過技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化2018.12.316整理分析各部門的業(yè)務(wù)流程與表單，優(yōu)化系統(tǒng)化管理；2018.12.317引進(jìn)軟、硬件供應(yīng)商，指導(dǎo) 公司信息化建設(shè)的優(yōu)化提 升；2018.12.312、工作要求1、信息管理部全體人員做好自我技術(shù)與管理提升的同時(shí)，要把所學(xué)技術(shù)與管理不厭其煩的導(dǎo)入到公司的管理中，實(shí)現(xiàn)全員 CIO。2、公司單位主要負(fù)責(zé)人必須高度重視，認(rèn)真對待，主動(dòng)參與配合信息管 理部工作，不能流于形式。3、信息化系統(tǒng)導(dǎo)入優(yōu)化期間各單位要明確確定相關(guān)事項(xiàng)責(zé)任人，完成時(shí) 間，在上報(bào)之前內(nèi)部要討論初步確認(rèn)。4、活動(dòng)辦公室要對活動(dòng)進(jìn)程跟蹤落實(shí)。5、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組要把控全局，確保活動(dòng)實(shí)