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部門(mén)職能 采購(gòu)部 部門(mén)名稱(chēng): 采購(gòu)部 上級(jí)部門(mén): 財(cái)務(wù)總監(jiān) 下屬崗位: 采購(gòu)業(yè)務(wù)主管、采購(gòu)業(yè)務(wù)主辦 部門(mén)本職: 采購(gòu)公司所需物資,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行。 主要職能: 進(jìn)行合理采購(gòu)。 (1)掌握市場(chǎng)信息,開(kāi)拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用。 (2)會(huì)同庫(kù)管部、 會(huì)計(jì)部確定合理物資采購(gòu)量, 及時(shí)了解存貨情況, (3)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。 (4)匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)單,編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃。 ( 5) 選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。 (6) 組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。 ( 7) 建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 (8)進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià),采購(gòu)所需物資。 (9)采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。 (10)采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作。 (11)采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。 12) 做好保密工作。 管轄范圍: 1) 采購(gòu)部所屬員工。 2) 采購(gòu)部所屬辦公場(chǎng)所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 3) 采購(gòu)部辦公用具、車(chē)輛、設(shè)備設(shè)施。 4)
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