講解會議紀要概念

1、講解會議紀要概念2018-12-03會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精 神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過 摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導(dǎo)性的文 件。會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型： 1、辦公 會議紀要 （也指日常行政工作類會議紀要 ），主要用于單位開會討論研 究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依 據(jù)。如，xx 學(xué)校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀 要。2、專項會議紀要 （也指協(xié)商交流性會議紀要 ），主要用于各類交流 會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽

2、取情況、傳遞信息、研討 問題、啟發(fā)工作等。如，xx 縣脫貧致富工作座談會議紀要。3、代表會議紀要 （也指程序類會議紀要 ）。 它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如 省第一次盲人聾啞人代表會議紀要、 xx市第 x 次代表 大會會議紀要。另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要基本知識會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十 分明顯。從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和 公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā) 處理程序辦事。而會議記

3、錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范 疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確 性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點等 諸多方面都有明顯區(qū)別。特點 1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實， 不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。2.概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括 會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項

4、分類別、分層次予以歸納、概 括，使之眉目清晰、條理清楚。 標題有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在紀要 ”兩個 字前寫上會議名稱。如全國財貿(mào)工會工作會議紀要吉林省工商行政管理局長會 議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。 如京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要鄭州會議 紀要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。 如關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批 示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。開頭簡要介紹會議概況，其中包括： (1)會議召開的形勢和背景 ;(2) 會議的指導(dǎo)思想和目的要求 ;(3)會議的名稱、時間、地點、與會人 員、

5、主持者 ;(4)會議的主要議題或解決什么問題 ;(5)對會議的評價。文號格式文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯 數(shù)字全稱標出，并用 ”括入，如： XX67 號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一 般要有文號，如第 xx 期”、第 xx 次”，寫在標題的正下方。制文時間會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日 ”，如二 二年八月十六日 ”。正文它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主 要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分 ?也就是說，要掌握點什么要領(lǐng)與方法，

6、 是否可以這樣： (1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出 發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作 ;所謂要點， 就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。(2) 會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的 共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所 在。(3) 要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進 行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。(4) 為了敘述方便，眉目清楚，常用會議認為 ”、會議指出 ”、會議 強調(diào) ”、與會人員一致表示 ”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)

7、的作用。(5) 屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。(6) 小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的 事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式 ;二是分列標題式 ;三是發(fā)言記錄 式。結(jié)尾一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū) 或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的 勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題 有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。格式內(nèi)容 1、標題。由會議名稱 +會議紀要 構(gòu)成。2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問 題。3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。4、希望。3 注意問題編輯 1 要突出中心。2 注意吸收正確意見3 要條理化、理論化。4 要