禮品管理辦法

1、體系名稱：行政綜合 編 碼：GM-01-10 版 本：2013-1 發(fā)布范圍：普發(fā) 工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司 禮品管理辦法 公司名稱： 批準人: 批準依據(jù)： 發(fā)布文號： 發(fā)布日期： 生效日期： 行政綜合內(nèi)控制度體系-GM-01-10 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。 3 1 2 3 3 1目的 2適用范圍 3編制依據(jù) 4釋義 5 職責分工 6禮品上報和上繳 7禮品采辦、領(lǐng)取和管理 8附則 行政綜合內(nèi)控制度體系-GM-01-10 工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司禮品管理辦法 1目的 規(guī)范中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司（下簡稱“公司”）的禮品管理。 2適用范圍 公司及所屬單位。 3編制依據(jù)

2、 3.1 中國海洋石油總公司行政綜合管理制度，GM-01 2011,總公司。 3.2 中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司行政綜合管理制度，GM-01, 2012, 公司。 4釋義 4.1 公司 指中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司機關(guān)，包括公司管理層和公司機關(guān)各部 門。 4.2 公司辦公室 公司禮品的管理機構(gòu)，主管公司禮品的購置、登記、領(lǐng)取工作，相關(guān)的管理均 需通過辦公室進行統(tǒng)一處理。 4.3 禮品 指公司及個人接受外單位或個人贈送的禮品 /紀念品，公司制作的禮品/紀念 品。 5職責分工 5.1 辦公室 a）負責公司禮品的歸口管理工作； b）根據(jù)公司需要和部門申請，做好禮品的購置、登記和發(fā)放工作；

3、 c）辦公室指定專人負責管理。 5.2 各部門 a）負責本部門禮品申請工作； b）負責申請禮品的領(lǐng)取。 6禮品上報和上繳 工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司第1頁共6頁 行政綜合內(nèi)控制度體系-GM-01-01中國海洋石油總公司行政管理辦法 6.1 原則上公司人員不能以個人名義接受禮品，特殊情況下，以個人名義接受 了禮品，應(yīng)首先向?qū)Ψ奖砻鳎喊幢竟局贫纫?guī)定個人不能接受貴重禮品。 個人接 受禮品總價值超過200元（含200元）人民幣的，事后要及時將禮品上繳辦公室。 6.2 公司人員因工作需要，以單位名義接受禮品后，在回到公司三天內(nèi)要填寫 禮品上繳登記表（見附件1），及時將禮品上繳辦公室。 6.3 接受禮品時要提高

4、警惕，以防對方利用諸如錄音筆、手機、自動發(fā)送郵件、 自動監(jiān)聽或其他類似于情報監(jiān)聽、攝像裝置的高尖端儀器、裝置等竊取商業(yè)情報。 7禮品的采辦、領(lǐng)取和管理 7.1 禮品的米辦和領(lǐng)取 a）由辦公室編制費用預(yù)算，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，按有關(guān)規(guī)定進行采 辦。其它各部門不得自行采辦禮品，在業(yè)務(wù)往來中需要的禮品，可填寫 禮品領(lǐng)取申請表（見附件2）,經(jīng)有批準權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后向辦公室領(lǐng) 取。需要特殊禮品的部門可向辦公室申請（見附件 3）,由辦公室報辦 公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準后按有關(guān)規(guī)定集中采辦。 b）公司領(lǐng)導(dǎo)贈送給外單位或個人的禮品由有關(guān)人員代辦領(lǐng)取手續(xù)后領(lǐng)取。 7.2 為了全面體現(xiàn)公司的企業(yè)文化，在業(yè)務(wù)往來中，不得以

5、部門或個人名義贈 送禮品，必須以公司的名義贈送禮品。 7.3 禮品管理員負責制定各類禮品領(lǐng)取情況表， 并負責對所有的禮品進行進庫、 出庫、庫存等臺賬登記（見附件4）,在每月的九日前做出上月禮品發(fā)放、進庫、 出庫、庫存情況表。 7.4 禮品管理員定期對庫房內(nèi)庫存禮品進行盤點。 8附則 本辦法由公司風(fēng)險管理辦公室組織解釋。 【正文結(jié)束】 附件1:禮品上繳登記表 附件2:禮品領(lǐng)取申請表 附件3:禮品購置申請表 附件4:禮品登記臺帳 附件1 禮品上繳登記表 序號 禮品名稱 上交人 上交日期 接受人 說明 1 2 3 4 工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司第1頁共6頁 附件2 禮品領(lǐng)取申請表 領(lǐng)取部門： 領(lǐng)取日 期：

6、禮品名稱： 申請數(shù) 量： 申請理由： 領(lǐng)取部門 領(lǐng)導(dǎo)意見 領(lǐng)取部門分 管領(lǐng)導(dǎo)意見 辦公室 主任意見 辦公室分管 領(lǐng)導(dǎo)意見 總經(jīng)理 意見 備注： 領(lǐng)取人：禮品管理人： 說明：禮品價值總額在2000元以下（含2000元）的由辦公室主任審批；禮品價 值總額2000元以上至20000元以下（含20000元）的由辦公室審核、辦公室分 管領(lǐng)導(dǎo)審批；禮品價值總額20000元以上的由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。 附件3 禮品購置申請表 需求部門 申請日期 年月日 預(yù)算金額（元） 時間要求 申請采辦的理由 序號 物品名稱 品牌 規(guī)格型號 計量單位 數(shù)量 需要說 明的其 他事項 1 2 3 4 5 6 經(jīng)辦 人簽 字 部門負責人 意見 總經(jīng)理意見 辦公 室主 任意 見 辦公室分管 領(lǐng)導(dǎo)意見 說明：禮品金額在2000元以下（含2000元）的由辦公室主任批準；2000元以上至20000 元以下（含20000元）的由辦公室審核、辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批； 20000元以上