某軟件公司提供的BS結構物流軟件用戶手冊

1、物流軟件用戶手冊 物流中心系統(tǒng)軟件是基于internet的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)分成三個角色，即客戶、物流中心和庫區(qū)。客戶是相對于物流中心而言，一般為生產(chǎn)企業(yè)和大型零售企業(yè)，我們的設計思想為，對于生產(chǎn)企業(yè)，直接將離開生產(chǎn)線的成品放入第三方物流公司的就近庫區(qū)，這樣生產(chǎn)企業(yè)就可以把主要精力放在新產(chǎn)品的設計開發(fā)，免除公司配備大量的倉儲設施，運輸車隊所帶來的費用和管理問題。其業(yè)務功能邏輯如圖1所示：圖1注：圖中的生產(chǎn)企業(yè)可以使多家生產(chǎn)企業(yè)，第三方客戶也可以多個客戶物流中心系統(tǒng)軟件分成三部分：客戶作業(yè)模塊和物流中心管理模塊、倉庫作業(yè)管理模塊，這三部分集成在一起，構成物流中心系統(tǒng)。如果生產(chǎn)企業(yè)想把在某一庫區(qū)的產(chǎn)品

2、運送的另一個地方的代理商處，它只要向物流中心下達發(fā)貨指令，指明產(chǎn)品的流向和發(fā)貨時間，而剩余的事情就可以交給第三方物流公司來處理，物流公司會對指令的可行度進行分析，如果指令錯誤，反饋給客戶，客戶重新下達指令，如果指令正確，物流中心對指令確認后，庫區(qū)即可實時查詢到指令，進行相應的出庫操作（出庫-填寫出庫單、對帳單），并利用自己的運輸車隊去進行相應的作業(yè)，同時反饋出庫信息給物流中心，物流中心確認后，客戶即可在庫存變化報表內查詢到該筆單據(jù)是否已出庫。同樣的，客戶如果需要將自己的產(chǎn)品從某廠存放到某庫區(qū)，可以填寫提貨指令，要求該庫區(qū)到某地區(qū)貨，指令填寫好以后，由物流中心審核，審核通過，庫區(qū)才能處理（提貨指

3、令轉換成入庫指令），審核不通過，客戶重新填寫提貨指令?？傊?，所有指令或單據(jù)必須經(jīng)過這樣的流程才能終了：填寫指令或單據(jù)物流中心審核指令單據(jù)處理。本軟件凡是綠色文本框和下拉框是必填區(qū)域；白色背景的文本框和下來框可填可不填；灰色文本框是只讀，這里的信息只能看，不能修改。各模塊的使用說明如下：1、客戶作業(yè)模塊客戶作業(yè)模塊是客戶與物流中心信息交互的界面，其使用說明如下：1）填發(fā)客戶指令：l 提貨指令填寫要求物流中心派車來客戶產(chǎn)區(qū)倉庫接運商品存儲到物流中心的指定庫區(qū)；客戶需要填寫的內容包括提貨時間、提貨地點、備注，選擇要存放次貨物的庫區(qū)名稱、貨物編碼、提貨數(shù)量，提貨指令最多可以包含四個貨物，客戶所填內容檢

4、查正確無誤后提交表單，提貨指令進入等待審核狀態(tài)。如圖2所示：圖2l 發(fā)貨指令填寫要求物流中心將客戶存儲在物流中心倉庫的屬于客戶的商品送往指定的第三方客戶手中；客戶需要填寫的內容包括收貨單位名稱、受貨單位地址、郵政編碼、受貨時間、聯(lián)系人、電話/傳真、備注，選擇發(fā)貨庫區(qū)名稱、貨物編碼、發(fā)貨數(shù)量，發(fā)貨指令最多可以包含四個貨物，客戶所填內容檢查正確無誤后提交表單，發(fā)貨指令進入等待審核狀態(tài)。如圖3所示：圖3l 結算指令填寫提出與物流中心對客戶與物流中心因業(yè)務而產(chǎn)生的費用進行結算；客戶需要填寫的內容包括要結算的庫區(qū)、結算內容，客戶所填內容檢查正確無誤后提交表單，結算指令進入等待審核狀態(tài)。如圖4所示：圖42

5、）客戶指令查詢：l 提貨指令查詢查詢自己發(fā)出的指令實行情況，對于沒有實行的指令可以進行內容上的修改；可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、庫區(qū)名稱、貨物名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握所填寫指令的進程狀態(tài)。如圖5所示：圖5l 發(fā)貨指令查詢查詢自己發(fā)出的指令實行情況，對于沒有實行的指令可以進行內容上的修改；可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括發(fā)貨單號、庫區(qū)名稱、貨物名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握所填寫指令的進程狀態(tài)。如圖6所示：圖6l 結算指令查詢查詢自己發(fā)出的指令實行情況，對于沒有實行的指令可以進行內容上的修改。可以選擇查詢條件，可選擇的條件包

6、括結算單號、庫區(qū)名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握所填寫指令的進程狀態(tài)。如圖7所示：圖73）存狀態(tài)報告：l 貨物庫存變化查詢自己貨物庫存變化記錄；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括庫區(qū)名稱、貨物名稱、出入庫種類，從這個查詢可以看出自己貨物的庫存變化過程。如圖8所示：圖8l 庫存狀態(tài)報告查詢自己貨物的當前庫存；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括庫區(qū)名稱、貨物名稱，從這個查詢可以看出自己貨物的當前庫存情況。如圖9所示：圖94）貨物編碼維護：l 增加貨物編碼在物流中心的數(shù)據(jù)庫中增加自己的貨物及其信息，客戶需要填寫貨物信息內容包括貨物條碼、貨物名稱、規(guī)格、計量單位、備注，確認所填寫

7、的內容正確無誤后提交表單；如圖10所示：圖10l 修改貨物編碼選擇要修改的貨物編號，進入貨物內容修改界面，修改界面與增加節(jié)面相似。如圖11所示：圖115）用戶管理：l 增加用戶由于業(yè)務需要，增加多個操作員，這些操作員的賬號的前6位是本企業(yè)的編號，后兩位是企業(yè)內部序號，最多能增加99個用戶，需要填寫的內容包括用戶名稱、密碼，確認所填寫的內容正確無誤后提交表單；如圖12所示：如圖12所示：l 用戶權限管理對本企業(yè)的用戶的權限進行管理，選擇要修改權限的用戶編號，進入權限修改界面，想讓該用戶擁有操作某些項目的權限，選中該項目，反之，去掉；如圖13所示：l 修改用戶密碼允許用戶修改自己的密碼。如圖14所

8、示：如圖14所示：2、 流中心管理模塊物流中心管理模塊是客戶與倉庫之間“通訊”的協(xié)調人，同時是物流中心的調度中心，其使用說明如下：1）指令單據(jù)審核：l 提貨指令審核審核客戶發(fā)出的提貨指令,如果客戶填寫提貨指令符合實際要求，選中該條指令，確定審核通過，否則，審核不通過；如圖15所示：圖15l 發(fā)貨指令審核審核客戶發(fā)出的發(fā)貨指令, 如果客戶填寫發(fā)貨指令符合實際要求，選中該條指令，確定審核通過，否則，審核不通過；如圖16所示：圖16l 入庫單據(jù)審核審核倉庫填寫的入庫單據(jù)，如果客戶填寫入庫單據(jù)符合實際要求，選中該條指令，確定審核通過，否則，審核不通過；如圖17所示：圖17l 出庫單據(jù)審核審核倉庫填寫的

9、出庫單據(jù)，如果客戶填寫出庫單據(jù)符合實際要求，選中該條指令，確定審核通過，否則，審核不通過；如圖18所示：圖18l 對帳單據(jù)審核審核倉庫填寫的對帳單據(jù)，如果客戶填寫對賬單據(jù)符合實際要求，選中該條指令，確定審核通過，否則，審核不通過。如圖19所示：圖192）指令單據(jù)查詢：l 提貨指令查詢查詢客戶發(fā)出的提貨指令及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握指令的進程狀態(tài)；如圖20所示：圖20l 發(fā)貨指令查詢查詢客戶發(fā)出的發(fā)貨指令及其處理狀態(tài), 可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括發(fā)貨單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令

10、狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握指令的進程狀態(tài)；如圖21所示：圖21l 入庫單據(jù)查詢查詢倉庫填寫的入庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括入庫單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)；如圖22所示：圖22l 出庫單據(jù)查詢查詢倉庫填寫的出庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括出庫單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)；如圖23所示：圖23l 對帳單據(jù)查詢查詢倉庫填寫的對帳單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、庫區(qū)名稱、客戶名稱、填寫日期、指令

11、狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)。如圖24所示：圖243）庫存狀態(tài)報告：l 貨物庫存變化查詢貨物庫存變化記錄；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括庫區(qū)名稱、客戶名稱、貨物名稱、出入庫種類，從這個查詢可以看出貨物的庫存變化過程。如圖25所示：圖25l 庫存狀態(tài)報告查詢貨物的當前庫存；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括庫區(qū)名稱、客戶名稱、貨物名稱，從這個查詢可以看出貨物的當前庫存情況。如圖26所示：圖264）編碼維護：l 增加客戶編碼增加新的客戶編碼，以便該客戶可以使用本系統(tǒng)進行業(yè)務處理，需要填寫的內容包括企業(yè)簡稱、密碼、企業(yè)全稱、所在省份、所在城市、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話

12、或傳真、備注等，確認所填的信息正確無誤，提交表單；如圖27所示：圖27l 客戶編碼維護選中要修改的客戶編碼，進入客戶編碼修改界面，它跟增加客戶編碼的界面相似；如圖28所示：圖28l 庫區(qū)編碼維護增加新的庫區(qū)編碼，以便該客戶可以使用本系統(tǒng)進行業(yè)務處理，需要填寫的內容包括庫區(qū)簡稱、密碼、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話或傳真、備注等，確認所填的信息正確無誤，提交表單；如圖29所示：圖29l 庫區(qū)編碼維護選中要修改的庫區(qū)編碼，進入庫區(qū)編碼修改界面，它跟增加庫區(qū)編碼的界面相似。如圖30所示：圖305）用戶管理：l 增加用戶由于業(yè)務需要，增加多個操作員，這些操作員的賬號的前4位是物流中心的編號，后兩位是

13、內部序號，最多能增加99個用戶，需要填寫的內容包括用戶名稱、密碼，確認所填寫的內容正確無誤后提交表單；如圖12所示：l 用戶權限管理對物流中心的用戶的權限進行管理，選擇要修改權限的用戶編號，進入權限修改界面，想讓該用戶擁有操作某些項目的權限，選中該項目，反之，去掉；如圖31所示：圖31l 修改用戶密碼允許用戶修改自己的密碼。如圖14所示：3、 庫作業(yè)管理模塊倉庫作業(yè)管理模塊是物流中心軟件的業(yè)務重心，它執(zhí)行客戶發(fā)出的各項指令，管理本庫區(qū)的貨物，其使用說明如下：1）庫區(qū)業(yè)務處理l 入庫單填寫根據(jù)提貨指令填寫本庫區(qū)的入庫單據(jù)，選擇提貨單號，輸入入庫人、入庫車號、入庫庫位、入庫時間，確認所填寫的內容正

14、確無誤后提交表單；如圖32所示：圖32l 出庫單填寫根據(jù)發(fā)貨指令填寫本庫區(qū)的出庫單據(jù)，輸入出庫人、出庫車號、出庫時間，選擇發(fā)貨單號，每張入庫單最多可以填加四個貨物，分別隊應發(fā)貨指令的四個貨物，確認所填寫的內容正確無誤后提交表單；如圖33所示：圖33l 對帳單填寫根據(jù)發(fā)貨單據(jù)及其實際費用填寫本庫區(qū)的對帳單據(jù)，選擇出庫單號，填寫各項費用，確認所填寫的內容正確無誤后提交表單。如圖34所示：圖342）指令單據(jù)查詢：l 提貨指令查詢查詢客戶向本庫區(qū)發(fā)出的提貨指令及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握指令的進程狀態(tài)；如圖35所示

15、：圖35l 發(fā)貨指令查詢查詢客戶向本庫區(qū)發(fā)出的發(fā)貨指令及其處理狀態(tài), 可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括發(fā)貨單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握指令的進程狀態(tài)；如圖36所示：圖36l 入庫單據(jù)查詢查詢本庫區(qū)填寫的入庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括入庫單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)；如圖37所示：圖37l 出庫單據(jù)查詢查詢本庫區(qū)填寫的出庫單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括出庫單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)；如圖38所示：圖38l 對帳

16、單據(jù)查詢查詢本庫區(qū)填寫的對帳單據(jù)及其處理狀態(tài)，可以選擇查詢條件，可查詢的條件包括提貨單號、客戶名稱、填寫日期、指令狀態(tài)等，自動支持模糊查詢，由此掌握單據(jù)的進程狀態(tài)。如圖39所示：圖393）庫存狀態(tài)報告：l 貨物庫存變化查詢本庫區(qū)貨物庫存變化記錄；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括客戶名稱、貨物名稱、出入庫種類，從這個查詢可以看出自己貨物的庫存變化過程。如圖40所示：圖40l 庫存狀態(tài)報告查詢本庫物貨物的當前庫存；可以選擇查詢條件，可選擇的條件包括客戶名稱、貨物名稱，從這個查詢可以看出自己貨物的當前庫存情況。如圖41所示：圖414）作業(yè)異常處理：l 入庫單據(jù)修改修改本庫區(qū)處理的入庫單據(jù)；l 出庫單據(jù)修改修改本庫區(qū)處理的出庫單據(jù)；l 對帳單據(jù)修改修改本庫區(qū)處理的對帳單據(jù)。5）用戶管理：l 增加用戶由于業(yè)務需要，增加多個操作員，這些操作員的賬號的前4位是本庫區(qū)的編號，后兩位是庫區(qū)內部序號，最多能增加99個用戶，需要填寫的內容包括用戶名稱、密碼，確認所填寫的內容正確無誤后提交表單；如圖12所示：l 用戶權限管理對本庫區(qū)的用戶的權限進行管理，選擇要修改權限的用戶編號，進入權限修改界面，想讓該用戶擁有操作