第22章 信息管理

1、紫坪鋪水利樞紐工程第一標(biāo)大壩工程施工組織設(shè)計(jì) 第22章 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和信息管理第22章 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和信息管理 22.1 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞 22.1.1計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制22.1.1.1計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)本工程的工作量、時(shí)間跨度和實(shí)際工作需要，對本工程應(yīng)制訂下列計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（但不限于）：a) 供圖計(jì)劃（含目錄和日期）（提交時(shí)間：隨施工進(jìn)度計(jì)劃）b) 初始進(jìn)度計(jì)劃（提交時(shí)間：收到開工令后42天內(nèi)）c) 現(xiàn)金流量估算表（提交時(shí)間：收到開工令后42天內(nèi)）d) 基線詳細(xì)工程進(jìn)度 （提交時(shí)間：初始進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)后42天內(nèi)）。包括下列文件：詳細(xì)工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖和簡明總進(jìn)度（1份原件、3份復(fù)印件）計(jì)算

2、機(jī)表格（3份復(fù)印件）人力和資源需求預(yù)測（3份復(fù)印件）現(xiàn)金流量計(jì)劃（3份復(fù)印件）其它所有需要的報(bào)告e) 對批準(zhǔn)的基線詳細(xì)工程進(jìn)度的更新初始更新 （提交時(shí)間：基線詳細(xì)工程進(jìn)度批準(zhǔn)后7日內(nèi)，以后更新提交：每月第10日）月更新進(jìn)度 （提交時(shí)間：更新會議后7日內(nèi)）f) 周進(jìn)度報(bào)告 （提交時(shí)間：工程師確定） 周進(jìn)度報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容： 列出前一周完成的和正在進(jìn)行的活動及安排隨后兩周的活動。活動的編號和內(nèi)容應(yīng)與當(dāng)前基線詳細(xì)工程進(jìn)度中的編號和內(nèi)容一致；公共工程/交通變化報(bào)告和進(jìn)度表。該進(jìn)度表列出前一周已完成的和下在進(jìn)行的 公共工程/交通變化活動發(fā)及隨后4周的施工活動計(jì)劃。月進(jìn)度報(bào)告 （提交時(shí)間：下月10日

3、前。12份文件，兩份磁盤）月進(jìn)度報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：現(xiàn)場設(shè)備的施工和安裝活動，包括雇員所用的設(shè)施；設(shè)備和設(shè)施的進(jìn)場情況以及將來的進(jìn)場計(jì)劃；關(guān)鍵設(shè)備的性能記錄；合同期內(nèi)水泥、鋼筋、柴油和火工材料需求的月更新報(bào)告；實(shí)際進(jìn)展工作量和計(jì)劃要求的月進(jìn)展工程量；實(shí)際進(jìn)展落后于計(jì)劃的分析并給予解釋；嚴(yán)重影響施工進(jìn)展因素的說明，以及減輕影響的措施說明；對合同解釋、工程技術(shù)決定或政策決定等事項(xiàng)的說明；現(xiàn)場各類人員數(shù)和以后3個(gè)月的各類人員數(shù)；意外事件（質(zhì)量問題、人身事故停工等）的記錄和說明；水文和氣象記錄。月進(jìn)度報(bào)告至少附有12張約2000mm250mm大小的顯示整個(gè)施工進(jìn)展和工程典型特性的照片。j) 施工日

4、報(bào)在下一個(gè)工作日提交前一天每個(gè)工作面的施工日報(bào)。施工日報(bào)至少包括以下內(nèi)容：報(bào)告編號，在整個(gè)合同期內(nèi)具有唯一性；日歷日期；工作實(shí)施的簡述，包括起始和終止工作時(shí)間或工作班次、完成的工程量以及特殊情況的說明；施工進(jìn)度中的相應(yīng)活動符號；所使用的設(shè)備；各類人員。g) 施工用電申請報(bào)告（提交時(shí)間：收到開工令后42天內(nèi)）h) 團(tuán)業(yè)主及工程師要求提供的其它有關(guān)資料和報(bào)告22.1.1.2計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制所有文件、報(bào)告、報(bào)表由聯(lián)營公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)編制，按規(guī)定的審批權(quán)限由公司經(jīng)理、副經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)。22.1.2計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的傳遞以上報(bào)表均在上述22.1.1.1中要求的提交時(shí)間內(nèi)，按規(guī)定時(shí)

5、間上報(bào)給相關(guān)單位（業(yè)主或工程師）。22.2信息管理22.2.1信息管理的內(nèi)容本工程的信息管理，主要有以下材料和資料（但不限于）：施工方法說明書、圖紙；設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)；計(jì)算稿；目錄；插圖；貯存、安裝、運(yùn)行和維修須知；現(xiàn)場檢查；試運(yùn)轉(zhuǎn)計(jì)劃；投入的施工設(shè)備和臨時(shí)工程施工有關(guān)的的詳圖；工程師指示、業(yè)主文件；測量數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量記錄；圖樣修改、規(guī)程規(guī)范等有關(guān)信息的管理。22.2.2信息管理目標(biāo)對工程負(fù)責(zé)，讓業(yè)主滿意；信息渠道暢通，數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。 22.2.3信息管理的措施為確保信息管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，將采取以下措施：a) 針對本工程特點(diǎn)，在本工程聯(lián)營公司建立信息管理控制程序，加強(qiáng)本工程的信息管理。b

6、) 聯(lián)營公司建立信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組，公司經(jīng)理為組長，總工程師為副組長，負(fù)責(zé)本工程信息管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作。c) 在相關(guān)職能部門建立兼職資料管理員，負(fù)責(zé)本部門的信息資料收集和管理工作。d) 在聯(lián)營公司內(nèi)部建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)形成信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一信息管理軟件（或與之兼容）：工程進(jìn)度管理使用P3軟件；文本文件為MS2000或更新版本；報(bào)表和各種圖形為Excel97；圖紙為AutoCAD 2000或更新版本；掃描的文件：TIFF4格式；其它類型的文件，格式須經(jīng)工程師批準(zhǔn)。e) 向業(yè)主及工程師提交的文件資料，除書面資料外，另提供一套電子文件。電子文件每周一式3份，用可擦寫光盤（CD-ROM）提交。每個(gè)CD-

7、ROM都有唯一的卷名以及表格和內(nèi)容的唯一標(biāo)識文件名。f) 建立信息管理的檢查和考核制度，定期對信息管理工作進(jìn)行檢查和考核，以確保信息管理的完善和暢通。22.3竣工資料及施工記錄的移交程序22.3.1完工資料在工程施工時(shí)，相關(guān)部門即開始收集和整理相關(guān)的資料。在工程即將完工時(shí)，聯(lián)營公司信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)召開信息管理工作會議，研究布置完工資料的收集、整理和檢查工作，確保竣工資料的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。完工資料（按業(yè)主及工程師要求）應(yīng)包括（但不限于）： 工程實(shí)施概況和大事記； 已完工程移交清單（包括工程設(shè)備）； 永久工程竣工圖； 列入保修期繼續(xù)施工的尾工工程項(xiàng)目清單； 未完成的缺陷修復(fù)清單； 施工

8、期的觀測資料； 業(yè)主和工程師要求的應(yīng)列入完工報(bào)告的各類施工文件、施工原始記錄（含電子文件、圖片和錄像資料）以及其他應(yīng)補(bǔ)充的完工資料。 22.3.2 完工驗(yàn)收申請報(bào)告當(dāng)工程具備以下條件時(shí)，向業(yè)主和工程師提交完工驗(yàn)收申請報(bào)告： 完成了合同范圍內(nèi)的全部單位工程以及有關(guān)的工作項(xiàng)目； 已具備了符合合同要求的完工資料； 已按要求編制了尾工工程項(xiàng)目清單和未處理的缺陷項(xiàng)目清單，以及相應(yīng)的施工措施計(jì)劃。22.3.3 工程完工驗(yàn)收當(dāng)上述兩條具備后，將完工驗(yàn)收申請報(bào)告和已準(zhǔn)備好的完工資料提交給業(yè)主和工程師。經(jīng)業(yè)主和工程師審核和確認(rèn)后，組織驗(yàn)收。單位工程和部分工程的驗(yàn)收，參照上述要求進(jìn)行。22.3.4 工程保修在工程

9、保修期限內(nèi)，按移交證書中所列的缺陷修復(fù)清單進(jìn)行修復(fù)。若發(fā)現(xiàn)新的缺陷和損壞或原修復(fù)的缺陷部位或部件又遭損壞，將按照工程師的指示進(jìn)行修復(fù)，直至驗(yàn)收合格為止。22.3.5 完工清場 根據(jù)施工情況，按照工程師指示及時(shí)清場，撤退人員。22.4竣工資料及施工記錄的移交措施22.4.1竣工資料工程開工3個(gè)月內(nèi)，（如有必要）聯(lián)營公司與建設(shè)單位、工程師共同商定本工程應(yīng)提交的竣工資料目錄清單。目錄清單大綱應(yīng)符合國家及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)營公司各職能部門信息管理人員按商定的目錄清單的內(nèi)容負(fù)責(zé)收集。從工程施工開始，就著手進(jìn)行竣工資料的收集和整理工作?？⒐べY料的收集整理應(yīng)符合下列要求：a） 已經(jīng)商定的竣工資料目錄清單；b）

10、 制訂竣工資料收集責(zé)任制，確定收集內(nèi)容；c） 竣工資料按要求進(jìn)行編碼編卷，統(tǒng)一文本格式、統(tǒng)一資料盒，統(tǒng)一編碼；d） 內(nèi)容清晰，紙張整齊，欄目填寫齊全，簽字及印章清楚；e） 施工過程中的竣工資料，建立專門資料柜，具備存檔條件的資料由專職資料員負(fù)責(zé)存檔保管；f） 竣工資料的保管及日常管理工作符合檔案管理的要求，防潮、防蛀、防火、防蟲、防盜；g） 由信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織，每3個(gè)月至6個(gè)月（視竣工資料多寡而定），對已歸檔和尚未歸檔的竣工資料進(jìn)行檢查和催交，以確?？⒐べY料的完整性和完美性。其檢查結(jié)果就是對信息管理人員的考核依據(jù)。22.4.2施工記錄施工記錄是竣工資料的重要組成部份，是如實(shí)反映現(xiàn)場施工情況的直接證據(jù)。一般由施工直接責(zé)任人進(jìn)行填寫。對施工記錄的主要要求有：a） 按相關(guān)職責(zé)分工，各自進(jìn)行施工記錄；b） 制定統(tǒng)一的施工記錄清單和施工記錄本；c） 施工記錄的填寫，要求字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)、齊全；d） 除測量記錄外，其它記錄不得使