04047（總裁外出期間授權(quán)工作的管理辦法）[1]

1、分發(fā)部門： 密級：川藍(lán)集發(fā)2004047號四川藍(lán)光實業(yè)集團(tuán)有限公司總裁外出期間授權(quán)工作管理辦法集團(tuán)各部門、各子公司：隨著集團(tuán)事業(yè)的高速發(fā)展，總裁因公務(wù)外出的時間逐漸增多，為保障工作的連續(xù)性，確保集團(tuán)的重大項目運(yùn)作、常規(guī)管理工作按既定的策略和計劃順利運(yùn)行，經(jīng)集團(tuán)董事局研究決定，特對總裁外出期間的授權(quán)工作程序作出如下規(guī)定：第一條 外出授權(quán)定義：指總裁因參加全國及四川省的政協(xié)會、人代會，外出考察，外出學(xué)習(xí)、外出商務(wù)談判等各種公務(wù)活動，暫時不能主持企業(yè)日常管理工作，時間一般在5天以上，需要向值班總裁委托授權(quán)的情況。第二條 值班總裁界定：指接受總裁授權(quán)委托的副總裁或其他受托人。第三條 委托授權(quán)程序：（一

2、）總裁在專題會上宣布授權(quán) 總裁簽署授權(quán)委托書 值班總裁據(jù)授權(quán)委托書組建臨時工作領(lǐng)導(dǎo)小組 總裁辦公室根據(jù)授權(quán)委托書頒發(fā)集團(tuán)紅頭文件。（二）紅頭文件需載明：總裁外出原因、時間，授權(quán)的起止期間，值班總裁及臨時工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成名單等內(nèi)容。 （三）特殊情況下，可取消“總裁專題會上宣布授權(quán)”這一行為，由總裁直接簽署授權(quán)委托書，并由總裁辦公室根據(jù)授權(quán)委托書頒發(fā)集團(tuán)紅頭文件使委托授權(quán)正式公布生效。第四條 建立值班記錄制度：總裁外出期間的值班記錄分值班總裁日志、重大事項記錄表和付款明細(xì)表三項。（一）值班總裁日志由值班總裁安排專人每日填寫，對受托期間的各項工作進(jìn)行詳實記載，并由值班總裁簽字確認(rèn)。在受托期間結(jié)束

3、后，值班總裁日志交總裁辦公室機(jī)要檔案室存查。（二）重大事項記錄表由總裁辦公室秘書室確定專人負(fù)責(zé)，對公司經(jīng)營管理中的重大事項作詳細(xì)記錄，以備總裁返崗后查閱。（三）付款明細(xì)表由財務(wù)中心負(fù)責(zé)編制，將總裁外出期間屬于總裁審批權(quán)限的付款情況按時間順序分公司進(jìn)行編制，并按財務(wù)規(guī)定注明編制、審核、審批人姓名。該付款明細(xì)表由財務(wù)總監(jiān)審簽，備總裁返崗后查閱。第五條 值班總裁職責(zé)界定：（一）在總裁外出期間受總裁委托主持全面工作，組建總裁外出期間的臨時領(lǐng)導(dǎo)小組并任組長。（二）按集團(tuán)年度計劃、項目開發(fā)總控計劃、單項工作計劃和既定策略，管理、指導(dǎo)、督促集團(tuán)各部門、各子公司及其負(fù)責(zé)人履行職責(zé)，保障全集團(tuán)各項工作的順利進(jìn)行

4、。（三）在授權(quán)范圍內(nèi)組織相關(guān)會議，簽署文件、合同和付款業(yè)務(wù)。（四）對原定計劃未明確界定，需要機(jī)動處理的常規(guī)事項，值班總裁應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)小組的成員會議，形成一致意見后實施；對不能形成一致意見的，值班總裁需向總裁電話通報，征求總裁意見后再組織臨時領(lǐng)導(dǎo)小組討論執(zhí)行。（五）對急需處理的重大事項（包括但不限于：對外簽署重大合同、對外超過50萬元的款項支出、總經(jīng)理助理及其以上人員的人事任免等），值班總裁需立即向總裁電話匯報，在征得總裁意見后，組織領(lǐng)導(dǎo)小組討論實施細(xì)則后執(zhí)行；對情況復(fù)雜、可以暫緩處理的重大事項，待總裁返崗研究后再處理。（六）其它需值班總裁處理的日常管理工作。第六條 授權(quán)的終止、中止、延長：（一）

5、總裁在授權(quán)規(guī)定的時間返回，授權(quán)效力即行終止；（二）總裁如提前臨時返回，授權(quán)效力亦臨時中止，待總裁處理完臨時事務(wù)再外出后，授權(quán)繼續(xù)生效（若總裁提前返回后不再外出，則授權(quán)效力提前終止）；（三）總裁因故需延長外出時間時，授權(quán)期間亦隨之延長，并由總裁向值班總裁簽署傳真件進(jìn)行確認(rèn)；值班總裁需向領(lǐng)導(dǎo)小組通報并由董事局記錄備案，注明延長授權(quán)的原因和時間。第七條 事后匯報制度：（一）總裁外出歸來，值班總裁需在總裁到崗后一周內(nèi)，將自己主持工作期間的整體情況向總裁當(dāng)面匯報，特別是要對項目開發(fā)、資金使用、人事變更等重大事項作詳細(xì)匯報；（二）值班總裁的匯報應(yīng)有書面報告，該報告應(yīng)由臨時工作領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長的簽字，匯報

6、完畢后該報告送總裁辦公室機(jī)要檔案室存檔。第八條 授權(quán)的轉(zhuǎn)委托：值班總裁因特殊情況需要轉(zhuǎn)委托時，需同時符合下述兩個條件，其轉(zhuǎn)委托授權(quán)權(quán)限與總裁授權(quán)委托權(quán)限相同：（一）臨時工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論同意并記錄在案；（二）請示總裁同意或有總裁簽署的傳真件。第九條 解釋機(jī)構(gòu)：本規(guī)定的解釋權(quán)歸集團(tuán)董事局。第十條 部門、各子公司的授權(quán)程序可參照本規(guī)定執(zhí)行。第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：授權(quán)委托書附件二：值班總裁日志附件三：重大事項記錄表附件四：超權(quán)限付款匯總表四川藍(lán)光實業(yè)集團(tuán)有限公司二四年六月一日 主題詞：外出 授權(quán) 管理辦法報：總 裁送：副總裁、財務(wù)總監(jiān)、總裁助理、審計總監(jiān)、審計總監(jiān)發(fā)：集團(tuán)公司各部門、各子公司擬稿：胡曉義 審核：孫 蔚 總裁辦公室印制（此件24份）附件一：授權(quán)委托書（樣本）委托人：受托人：委托事項及權(quán)限：委托人因公出差，在此期間特委托四川藍(lán)光實業(yè)集團(tuán)有限公司 全權(quán)代為處理四川藍(lán)光實業(yè)集團(tuán)有限公司日常經(jīng)營業(yè)務(wù)及其它事務(wù)。委托期限： 年 月 日起至 年 月 日止。委托人：受托人：年 月 日附件二：值班總裁日志（樣本）值班總裁值班日期記錄人重要提示工作范圍工作內(nèi)容及處理記錄集團(tuán)公司和駿公司嘉寶公司藍(lán)光科技和駿物流和駿投資其它工作記 錄： 審 核：附件三： 重大