辦公室搬遷方案.doc

1、xx參茸事業(yè)部辦公室搬遷方案為保證xx參茸事業(yè)部辦公區(qū)能順利搬遷至新辦公室（中春路6785號xxxxxxx），且在搬入新辦公室后能迅速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：一、指導思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。 2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷。 3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從常務副總整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我司工作影響降到最低程度。二、搬遷區(qū)域：本次辦公室原搬遷區(qū)域為參茸部總經(jīng)理辦公

2、室、副總辦公室、財務室、文秘室、會議室；銘德堂辦公室?，F(xiàn)綜合辦公室及文秘室暫不做變動。3、 搬遷各科室工作職責：1、搬遷工作總負責人：xxx2、搬運組總負責人：xxx3、新辦公室擺放安排負責人：xxx4、各科室設立一個小組長： 文秘室：xxx；財務室：xxx；會議室：xx；副總辦公室：xxx；紀總辦公室：xxx；。所有科室成員統(tǒng)一服從組長安排。5、搬運組工作職責：（1）搬運組人員由配送全體人員擔任，由xxx總負責搬運工作調(diào)度。具體名單如下：xxx、.共10人。（2）搬運組負責分步驟將各科室的已打包、整理好的文件箱、辦公桌、文件柜等搬到新辦公室指定辦公室。（3）科室搬遷順序為：文秘室（至新辦公室

3、分為督察室及行政人事部） 財務室 會議室 副總辦公室 總經(jīng)理辦公室 銘德堂辦公室（至新辦公室分為采購室、企劃室、網(wǎng)絡室）。6、各科室人員工作職責：（1）各科室小組長掌握本組室的搬遷時間及計劃。（2）所有人提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置。（3）提前統(tǒng)計本組室的便利貼、膠帶數(shù)量、包裝箱數(shù)量，各科室小組長自行準備（便利貼在xxx處領，膠帶和包裝箱在xxx處領）。（4）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬運組認可。（5）業(yè)務人員要提前整理好自己的格柜，保管好文件及鑰匙。（6）根據(jù)xx參茸部辦公室搬遷相應辦公家具及設備調(diào)整說明，現(xiàn)辦公桌及文件柜使用人

4、都要用便利貼標注新辦室的位置及使用者。格式如“行政人事部xxx”等，以方便搬運人員及時將大型辦公家具對應到相應的辦公室及位置。三、搬遷前的準備工作1. 確定開始動遷日期： 2012 年 xx 月 xx日全天。2. 總經(jīng)辦將做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。每個人的辦公桌位置及尺寸將均被明確。由總經(jīng)辦發(fā)放平面布置圖至每個辦公室一張。3. 總經(jīng)辦將做好辦公桌的配置調(diào)整方案并做公布，采購補充新的辦公家具。具體見xx參茸部辦公室搬遷相應辦公家具及設備調(diào)整說明。4. 總經(jīng)辦提前確認并確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。5月xx日將通知弱電公司同步做定點到位。5. 各辦公室由小組長負責相關搬遷

5、物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、報紙等。4、 具體搬遷工作安排：1、 整理：（1） 確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具，包括資料、文件、電腦、打印機、傳真機、電話、飲水機、辦公文具、插座、垃極箱、清潔工具等。（2） 各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。（3） 能裝箱的裝箱，但是一定要封口后用記號筆寫明是哪個辦公室使用者姓名及文件分類等標識，多箱的一定要編號并做統(tǒng)計，防止丟失。（4） 個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。（5） 個人辦公物品由員工自行整理。

6、（6） 員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。（7） 再次強調(diào)：每張辦公桌、文件柜上在5月xx日之前都要用便利貼標注新辦室的位置及使用者。2、 拆卸、搬移：（1） 辦公室電腦(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)辦公網(wǎng)絡、電話線由使用人負責拆卸，不明白的可請xxx指導，電話機由使用人負責保管并確保搬過去。（2） 拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。（3） 多余的辦公桌統(tǒng)一移至老綜合辦公室。3、搬遷：（1）搬遷前一天： 各組室人員下班前，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因

7、文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。（2）5月xx日上午9:0011: 00 各科室整理各自的文件、資料，打包、封箱，確保辦公桌、文件柜是空的。各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至辦公室。各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并自行做好統(tǒng)計結果。 （3）5月xx日下午 12:0015:00 各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的

8、清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。同步弱電公司開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡，保證辦公電話、網(wǎng)絡的順利運行，各組室成員必須配合弱電公司工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡的調(diào)試工作。 整理各自文件，調(diào)試電話網(wǎng)絡，通知各組室試用電話網(wǎng)絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡；確保可以正常辦公。 各助理協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置。（4）5月xxx日下午15：0016：00 回參茸部清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。徹底清理干凈后移交車間負責人xxx。打掃后就可下班了。（5）5月16日上午10：30-11：00 喬遷儀式。（6）5月16日中午11：3

9、0：安排就餐。（1）具體名單如下：公司領導：xxx、xxx、.共計5人。廠部領導：xxx、xxx、.共21人。上海區(qū)銷售人員：xxx、xxx、.共計25人。辦公室行政人員：xxx、xxx、.共計30人。物業(yè)公司：xxx、xxx、. 共計6人。供應商名單：xxx、xxx、.共計6人。親屬名單：xxx、xxx、.共計5人。就餐人數(shù)合計98人。 ( 2 ) 就餐地點：xx大酒店三樓宴會廳5、注意事項：（1）個人必須清空辦公桌抽屜文件柜配柜資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。（2）標簽填寫須準確

10、詳細，每件物品均應貼上標簽，注明至哪個辦公室誰使用，以便搬入新址時準確無誤。（3）易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用“小心輕放”標簽（在xxx處領），以區(qū)分一般物品，并告知搬運組成員特別注意。（4）現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組長和搬運負責人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給小組長。（5）各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管（6）筆記本電腦由員工自帶。（7）因新辦室為全玻璃隔斷，搬遷組工作人員在搬運家具時一定要注意力度及安全。（8）任何人均需按平面布置圖擺放辦公桌，不得隨意調(diào)換位置。（9）辦公桌上有玻璃的要注意把玻璃與桌子先用不干膠粘牢后再搬運(有7張)，特別要注意安全。 (10)新辦公室的網(wǎng)絡、