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文檔簡介

1、2009夏季歌哥ktv工作計劃及商業(yè)策劃方案一、2009夏季歌哥ktv工作計劃(一)、歌哥ktv實行全新“六常管理法”細則1、“六常管理法”簡介 “六?!本褪浅7诸悺⒊U?、常清潔、常維護、常規(guī)范和常教育。常分類:就是把ktv管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的,另一類是還要用的。 常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標簽。 常清潔:就是整理完了就要給物品、設(shè)施做清潔工作。 常維護:意思是對前面“三?!钡某晒M行常維護。維護“三?!钡淖詈棉k法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。 常規(guī)范,就是要把員

2、工的一切行為規(guī)范起來。 常教育,就是通過批評教育使全體員工養(yǎng)成“六?!绷晳T。2、“六常管理法”在ktv管理中的重要性 a、節(jié)約員工時間成本,提高工作效率。平時,由于物品隨意擺放,員工需要花費大量時間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實施“六常”管理,由于物品分類存放,同時有標記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約了時間成本,提高工作效率。 b、降低庫存量,減少物品積壓現(xiàn)象。 在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時為了找一樣東西要翻大半個倉庫,有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時候又出來了,以至于物品重復申購,且物品無最?最低存量的限制,申購無限制,所以,

3、造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財務(wù)管理。 建議:倉庫從分類、整理開始,不用的東西,該處理的處理,該賣的賣,物品分門別類存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。c、提高管理層次。如果客人進入一間ktv,看到什么都是井井有條,有規(guī)矩,感覺就不同,就會覺得ktv的管理到位,從而樹立信心。(一)“ktv六常管理”是衡量ktv管理好壞的標準“ktv六常管理”是衡量酒店管理好壞的標準之一,就像國家旅游局的星級評定標準一樣,這個標準都是用量化的數(shù)字來說明的,比如說物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到5度,電器開關(guān)時間是幾點到幾點等。(二)“ktv六常管理”是一套方法和步驟 ktv管理的標

4、準清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達到這些標準的方法和步驟?!傲9芾矸ā本褪歉嬖V大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實用。(三)“ktv六常管理”改變ktv傳統(tǒng)的管理理念1、追求卓越?!熬频炅9芾怼币跃唧w、量化的數(shù)字來說明。2、進行科學決策與管理我們平常喜歡說“我想”、“我認為”“大概”“可能”這些口頭禪,因為說這些詞語就可以不承擔責任。如下屬問:“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說:“可能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說:我說的是可能行。不說精確的話,模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn)問題時推卸責任。 ktv管理是一門科學,就是嚴格按

5、照一套程序、流程、規(guī)范、標準去做,不管是誰,只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會得到同樣的結(jié)果,因此,“科學”來不得半點變化,不能隨意。 “ktv六常管理”就是一整套科學的程序、步驟和方法,它強調(diào)要用數(shù)字和報表來說明問題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準確數(shù)字寫出來,不能說大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達到無異味、無污垢、無水漬,更要不說“你看著辦就行了”。3、強調(diào)全員參與ktv管理是一個全員參與的過程,具體做法是所有員工自己動手按照“酒店六常管理”一點點去實施,這樣才能收到效果。 4、始終以客戶為導向ktv管理的理念是要“以滿足客人需求”,什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求

6、,或者是客人沒有提出來的,ktv都應(yīng)予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。ktv管理最起碼要做到這一點,服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識。 第一常常分類常分類,就是將所有東西分為兩類,一類是不再用的,一類是還要用的。那到底怎么分呢?1、確定有用沒有用的標準在實施“六常法”時,首先要確定物品有用沒用的標準,這是對物品進行分類的關(guān)鍵。例: 真正需要1、正常的機器設(shè)備、電器裝置2、工作臺、材料架;3、正常使用的工具;4、有使用價值的消耗用品;5、原材料、半成品、成品和樣品;6、辦公用品、文具;7、使用中的清潔工具、用品; 8、各種有用的海報、看板、資料;9、有用的文件資料、表單記錄、書報雜志、其它必要的

7、私人用品。確實不要地板上:1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭; 2、不能或不再使用的機器設(shè)備、工具; 3、不再使用的辦公用品; 4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶; 5、呆滯料或過期品。工作臺或文件架上:1、過時的文件資料、表單記錄、書報雜志; 2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品; 3、私人用品、破的壓臺玻璃、破的椅子。 墻壁上: 1、蜘蛛網(wǎng)、污漬; 2、過期和破舊的海報、看板 3、過時的掛歷、損壞的時鐘、沒用的掛燈。2、倒推分類法確定物品有沒有用的另一種方,就是倒推分類法。比如辦公資料的分類,有很多資料我們不知道到底有沒有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個紅標簽,然后每用過一本就

8、撕掉一個紅標簽,三個月后,發(fā)現(xiàn)有一部分撕掉了紅標簽,有部分沒有撕掉,就表示沒有撕掉的三個月沒有用過,若一年后還有三本沒有撕掉紅標簽,就表示這三本資料一年都沒有用過,這就叫倒推法。難區(qū)分的物品,就可以用這個辦法進行分類。3、一套工具或者文具我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對這些物品應(yīng)怎樣進行分類呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉庫,通過這種分類,就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。 除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用品也可以用這種方法進行分類。 行動:根據(jù)以上介紹的分類方法,對

9、自己崗位的物品進行分類,看看哪些物品可以清掉,哪些應(yīng)該保留? 第二常常整理 常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標簽。 目的:保證任何人在最短的時間內(nèi)能將任何物品放進和取出,提高工作效率。第三常常清潔 常清潔就是分類整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。一、清潔清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。(一)清潔的類型:日常清潔和計劃清潔日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務(wù)員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛(wèi)生設(shè)備等。 計劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)

10、機風口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計劃清潔。(二)檢查檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)。(三)檢修如果檢查到設(shè)施設(shè)備有問題,就要進行維修。如:客房服務(wù)員在清潔房間時出現(xiàn)電話機沒有聲音,或臺燈不亮,就要報修。二、明確清潔的責任責任到人,制度上墻。要求將每個崗位的清潔內(nèi)容分配到個人,并將其將為制度貼在相應(yīng)的墻上。三、清潔檢查要使效果持續(xù)保持,管理人員必須不定期對清潔區(qū)域進行檢查監(jiān)督。可制訂一些檢查表格,將檢查內(nèi)容公布。 第四常常維護常維護是指對前面“三常”(常分類、常整理、常清潔)的成果進行維護。維護“三?!钡淖詈棉k法就是要

11、做到不用分類的分類、不用整理的整理、不用清潔的清潔。第五常常規(guī)范常規(guī)范的意思,就是要將員工的一切行為規(guī)范起來。應(yīng)怎樣規(guī)范員工的行為呢?一、崗位職責規(guī)范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責具體。二、程序化將酒店每個崗位的員工每天8小時的具體工作內(nèi)容,按照上班到下班的時間應(yīng)做什么按順序明確下來,使員工做到有章可循,按照既定程序進行工作。三、規(guī)范化1、員工所有行為都要有規(guī)范:在對每個員工崗位進行程序化過程中,酒店要對員工所做的每件事都作出相應(yīng)的規(guī)范。2、所有設(shè)備都有使用說明書:所有的設(shè)施設(shè)備要配上相應(yīng)的使用說明,比如中央空調(diào)、廚房的絞肉機、消毒柜等。 第六常常教育 常教育的意思,

12、就是通過批評教育,使全體員工養(yǎng)成“六?!绷晳T。 一、規(guī)范的儀容儀表二、規(guī)范的服務(wù)用語標準和訓練三、每天下班前五分鐘檢查六常實施情況主要內(nèi)容:1、檢查當日工作情況2、物品是否整齊歸家3、衛(wèi)生及清潔工作4、關(guān)掉電燈及空調(diào)等四、今日事今日畢:要求每一位員工都不拖延事情,要養(yǎng)成“今日事今日畢”的好習慣。五、用報表和數(shù)字說話:員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應(yīng)的報表上做詳細的記錄。(二)、歌哥ktv實行全新“六常管理法”員工培訓計劃1、2009年9月8-2009年9月11“六常管理法”實施理念培訓。2、員工崗位責任制條例及員工獎罰條例培訓。3、服務(wù)人員標準服務(wù)儀容儀表強化培訓。(三)、歌哥ktv實行

13、全新“六常管理法”各部門管理及實施辦法 1、廚房管理: 【食品分類管理】 生-熟分類保管 調(diào)料用品分類保管 加工用具分類存放 原料用具分類按量存放 【廚房衛(wèi)生管理制度】天天處理,天天整合,天天清掃,天天規(guī)范,天天檢查,天天改進?!径?、定位、定量】現(xiàn)場物品的整理:先進先出的原則根據(jù)使用頻率分層保管按使用時間長短分開存放 2、吧臺管理:【辦公用品分類有序存放】【定名、定位、定量存放管理原則】【吧臺衛(wèi)生管理制度】天天處理,天天整合,天天清掃,天天規(guī)范,天天檢查,天天改進。3、樓層經(jīng)理、領(lǐng)班、服務(wù)員管理ktv主管的崗位職責和流程(一)ktv主管崗位職責 1、準時主持每天的班前例會,傳達經(jīng)理的有關(guān)吩咐

14、和工作指示,檢查本部門員工的儀容儀表是否符合公司的要求與標準。 2、負責本部門員工的考勤,編排好每月的更期表,處理好有關(guān)請假、休假、遲到、曠工等一些事務(wù),確保樓面運作所需人手充足。 3、準時檢查整個樓面的衛(wèi)生情況,不合格的地方重新清理,并檢查臺、凳、椅是否擺放整齊和有關(guān)用品用具是否擺放規(guī)范。 4、檢查家私柜的衛(wèi)生情況和杯具、用具的擺放是否符合標準,每天所需的用品用具、杯具是否準備充足。 5、安排好當天的工作計劃,并編排好當天服務(wù)員的工作區(qū)域、工作崗位及所看的房號、隨時檢查工作情況。 6、營業(yè)中不斷巡視各區(qū)域的運作情況,督促服務(wù)員按標準為賓客服務(wù),并提供技術(shù)指導,不斷提高本部門的服務(wù)質(zhì)量。 7、

15、工作中不斷與客人溝通,妥善處理賓客的投訴和咨詢,及時調(diào)解各部門之間、員工之間、賓客之間、員工與賓客之間的矛盾糾紛,每日收集各種信息,并及時地反映給經(jīng)理。 8、安排好每天的物品領(lǐng)用和申購,查看要作記錄并跟進所有工作,做好營業(yè)前的一切準備工作。 9、做好服務(wù)員的思想品德教育,教導每個員工要愛護公司的一切財產(chǎn),養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習慣,做一名優(yōu)秀員工。 10、安排好收市工作,下班前寫好工作記錄交給經(jīng)理審閱。 (二)、ktv主管工作流程 1、7:008:00開例會,通報昨天各部門營業(yè)狀況,將各部門發(fā)生情況、事件統(tǒng)計處理,檢查各自管轄區(qū)域工作人員的儀容、儀表、場地衛(wèi)生清潔狀況、房間設(shè)施的保養(yǎng)、運作是否正常,如

16、有問題應(yīng)及時解決或與其它部門負責人員及時聯(lián)系處理。 2、8:009:00檢查各區(qū)域人員是否到位迎接客人,并查看昨天營業(yè)過程是否有自己下屬違紀、違規(guī)事件,并進行處理、糾正,與各區(qū)域部門負責人交談工作事情了解各層人員工作態(tài)度、投訴、反應(yīng)情況及記錄登報。 3、9:0012:00迎接客人的光臨,處理客人消費過程的需求,巡查區(qū)域房間消費多少,跟送情況,客人屬性心理,是否常來或自來客人,并做好招呼,按情況不同給予服務(wù)接待及優(yōu)惠政策。 4、12:003:00巡查及了解掌握客人娛樂心態(tài),廳房衛(wèi)生清潔狀況,各部門服務(wù)配合,客人結(jié)帳有否不滿投訴,買單是否順利,發(fā)現(xiàn)情況及時做好處理或記錄,留待第二天開會反應(yīng)處理。

17、(三)ktv主管買單程序及注意事項 一、買單程序: 1、當包房客人要求買單時,ktv服務(wù)員應(yīng)再次征詢客人“先生/小姐,是現(xiàn)在買單嗎?”得到肯定后,要說:“好的,請您稍等一下。”然后通知分區(qū)主管申請買單。 2、將消費卡交到收銀臺,告知買單房號。在離開所服務(wù)房間時,應(yīng)與同事交待好,防止客人跑單,和便于及時為客人提供服務(wù)。 3、買單人員拿到賬單后,應(yīng)仔細核對房號、開房時間及相關(guān)數(shù)據(jù),無誤后,在買單表上簽名,然后用買單夾夾著賬單去包房。 4、到了包房門口時,應(yīng)先敲三下,一輕二重,之后才可進入包房,并向客人問好:“先生小姐,晚上好,打擾一下,請問哪位買單?”并用眼光巡視包房客人。 5、將買單夾同賬單一起

18、交給客人,手指金額,不可講出金額。如客人有異議,應(yīng)向客人解釋清楚。 6、客人付過錢后,應(yīng)當著客人的面點清,如客人使用信用卡,首先應(yīng)看此卡是否可以在本公司使用。要有禮貌地向客人拿出身份證明到收銀臺登記,并盡快將身份證還給客人。 7、退出包房時,應(yīng)再次向客人致謝,先退后三步后轉(zhuǎn)身,輕輕將房門關(guān)上,及時將現(xiàn)金或信用卡送至收銀臺。 8、找贖零錢給客人時,進房后,應(yīng)將找贖主動交還給客人,不得借故騙取小費,如客人不要找贖錢了應(yīng)向客人致謝,并及時將找贖錢物投入到小費箱中,并做好登記。 9、如客人需要發(fā)票,應(yīng)如實到收銀臺開取,不得多開或虛開發(fā)票。 10、一切買單就緒退出包房時,應(yīng)再次向客人道謝,并歡迎客人下一

19、次光臨。 二、買單注意事項: 1、買單時應(yīng)注意假鈔、破鈔,如有懷疑可以禮貌地詢問客人:“先生/小姐,可以換一張嗎?” 2、買單人員在買單期間,不得進入無人區(qū)域、如空包房、洗手間、拐彎角處。 3、如公司掛賬或簽單,應(yīng)請有關(guān)人員在賬單上簽字確認。 4、如客人提出要多開發(fā)票、應(yīng)婉言向客人拒絕,特殊情況,可向上級作出請示,酌情處理。 5、進入廳房買單時,不可以借助廳房燈光較暗或客人喝醉的現(xiàn)象,把帳單消費金額報大,騙取小費。 6、任何情況下,無論找零多少不可以不找零,或私吞小費。 7、不可以私自兌換外幣。樓層經(jīng)理領(lǐng)班工作考核細則1. 儀容、儀表、不合格扣2分。2. 開市、交接、收市衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查出現(xiàn)問題

20、每扣2分。3. 樓層物料日盤點不準確扣2分。4. 樓層物料月盤點不準確扣4分。5. 樓層資產(chǎn)日清查不準確扣2分。6. 樓層資產(chǎn)交接月清查不準扣4分。7. 日常工作交接不清活需交接而不交接扣3分。8. 巡回表、樓面清查表等所需表格一次未填寫或漏填每次扣1分。9. 每日需上交的物品、表格未及時上交,一次扣3分。10. 樓面人力、物力調(diào)配及樓面掌控不得力扣5分。11. 員工技能培訓、監(jiān)督、跟蹤不到位,扣5分。12. 與各區(qū)域、各崗位協(xié)調(diào)、配合不到未的扣5分。13. 對本樓層的所有狀況疑惑或不了解扣5分。14. 由于個人掌控不利出現(xiàn)跑單扣5分。15. 未按消耗指標對本區(qū)域成本進行有效的控制導致超標,每

21、次扣5分。16. 凡違反現(xiàn)場營運獎懲條例每次扣5分。17. 徇私舞弊、包庇下屬扣10分。18. 營運當中由于服務(wù)不到位造成客怨、處理客怨不及時、不合理、不主動導致客怨升級,視情況扣520分。ktv服務(wù)員工作考核細則1、站姿不良,扣1分.2、蹲姿不合格.扣1分.3、服裝不整潔,扣1分.4、儀容不整,每項扣1分.5、開市、營運、收市、周清、月清包廂衛(wèi)生不合格,每個點扣1分.6、未及時做好物品儲備.扣1分.7、營運物品盤點錯誤,扣1分.8、托盤使用方法不當,扣1分.9、工作期間未正確規(guī)范使用禮貌用語,扣1分.10、營運中燈光、空調(diào)、排風扇關(guān)閉不及時.各扣2分.11、服務(wù)禮節(jié)(對講機禮節(jié))不規(guī)范,扣1分.12、送餐速度(3分鐘)不到位,扣1分.13、做餐速度(5分鐘)不到位,扣1分.14、巡回不到位,扣1分.15、清包速度(小包4分鐘、中包5分鐘、大包6分鐘),扣1分.16、清包質(zhì)量不合格,扣1分.17、服務(wù)鈴速度(30秒)不到位,扣1分.18、倉庫貨品

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