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文檔簡介
1、通恒環(huán)??萍?上海)有限公司文件 綜字20120509 機(jī)密程度:一般關(guān)于統(tǒng)一文件格式的通知 為規(guī)范公司各類內(nèi)部文件的格式,現(xiàn)對公司文件封面及各資料格式(橫豎向)進(jìn)行統(tǒng)一,具體要求如下:1、 各頁面左上角需加入通恒圖標(biāo),圖標(biāo)大小為:1.07cm*3cm2、 文件版頭:方正姚體小一號字居中(紅色字體)3、 文件字號:黑體小四號字居中4、 文件正標(biāo)題:黑體三號字居中5、 文件正文:宋體小四號字6、 發(fā)文單位/發(fā)文時(shí)間:宋體小四號字加粗7、 主題詞/呈/發(fā):宋體小四號字8、 公司簡稱:在文件正文內(nèi)可簡稱“通恒環(huán)?!?、 公司全稱:在落款、合同文本等情形必須用全稱 綜合管理部鄭奧迪 二零一二年五月九日
2、主題詞:文件 統(tǒng)一 格式呈:陳總發(fā):通恒環(huán)保各部門通恒環(huán)保文件封面以及各資料統(tǒng)一格式模版如下:1. 文件封面(在頁數(shù)多的情況下添加封面,頁數(shù)少于2張可不加封面)2. 公司發(fā)文模板3. 行政部發(fā)通知模板4. 內(nèi)部銜接函模板5. 內(nèi)部請示模板6. 會(huì)議紀(jì)要模板 7. 公司車輛維修&保養(yǎng)單據(jù) 8. 支付憑證9. 差旅費(fèi)用報(bào)銷單10. 員工外差申請單11.辦公用品采購申請表12. 通恒環(huán)??萍迹ㄉ虾#┯邢薰境霾钌暾垎?3.出差行程總結(jié)報(bào)告 14.借款單 15. 合同審批單通恒環(huán)保科技(上海)有限公司文件負(fù)責(zé)人:xxx(xx部)二零一二年x月x日通恒環(huán)??萍?上海)有限公司文件 xx字2012xxxx
3、 機(jī)密程度:文件正標(biāo)題各部門xx部門xxx二零一二年x月x日主題詞:呈:發(fā):通恒環(huán)??萍?上海)有限公司文件 綜字2012xxxx 機(jī)密程度:文件正標(biāo)題正文:行政管理部二零一二年x月x日主題詞:呈:發(fā): 通恒環(huán)??萍?上海)有限公司工 作 聯(lián) 系 函 2012 xxxx致(部門): 擬聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人:呈件部門: 呈件部門負(fù)責(zé)人:事由: 通恒環(huán)保xx部年 月 日 緊急 請回復(fù) 請傳閱 請通知到部門回復(fù):通恒環(huán)??萍?上海)有限公司請 示 函 2012xxxx請示內(nèi)容:標(biāo)題:請示部門:請示人:請示部門負(fù)責(zé)人:請示時(shí)間:呈:報(bào):抄送:領(lǐng)導(dǎo)審批意見:通恒環(huán)保xx部年 月 日通恒環(huán)??萍?上海)有限公司
4、會(huì) 議 紀(jì) 要 2012xxxx會(huì)議時(shí)間:2012年 月 日會(huì)議地點(diǎn): 會(huì)議主題: 會(huì)議主持: 會(huì)議記錄: 參會(huì)人員: 會(huì)議內(nèi)容:通恒環(huán)??萍迹ㄉ虾#┯邢薰径阋欢陎月x日呈:發(fā):通恒環(huán)??萍?上海)有限公司周工作報(bào)告部門: 姓名: 職別: 報(bào)告關(guān)鍵詞:自我評估績效:日期:2012年 月 日 至 2012年 月 日第一部分:本周主要工作目標(biāo)完成概況(目標(biāo)明細(xì),完成率進(jìn)況等內(nèi)容)序號本周主要工作內(nèi)容目標(biāo)完成進(jìn)度12345第二部分:工作問題及難點(diǎn)(工作中遇到的各種問題,或者遇到需要公司領(lǐng)導(dǎo)出面解決,或者需要公司提供某些資源或者資料等)如未遇到可在此處寫無第三部分:工作分析,及問題解決方案、建議
5、如未遇到可在此處寫無第四部分:下周工作目標(biāo)及任務(wù)(綜合以上情況制定下周目標(biāo)及任務(wù))序號下周計(jì)劃事項(xiàng)完成期限123456通恒環(huán)??萍迹ㄉ虾#┯邢薰竟拒囕v維修&保養(yǎng)單據(jù)年 月 日 編號:車號 里程數(shù)負(fù)責(zé)人維修項(xiàng)目金額后附發(fā)票維修廠后附發(fā)票損壞原因后附證明審核主管財(cái)務(wù)請修人通恒環(huán)??萍迹ㄉ虾#┯邢薰竟拒囕v維修&保養(yǎng)單據(jù)年 月 日 編號:車號 里程數(shù)負(fù)責(zé)人維修項(xiàng)目金額后附發(fā)票維修廠后附發(fā)票損壞原因后附證明審核主管財(cái)務(wù)請修人通恒環(huán)??萍迹ㄉ虾#┯邢薰竟拒囕v維修&保養(yǎng)單據(jù)年 月 日 編號:車號 里程數(shù)負(fù)責(zé)人維修項(xiàng)目金額后附發(fā)票維修廠后附發(fā)票損壞原因后附證明審核主管財(cái)務(wù)請修人通恒環(huán)保科技(上海)
6、有限公司支付憑證部門: 填寫人: 日期: 年 月 日日期項(xiàng)目名稱內(nèi) 容金額共計(jì)票據(jù) 張合計(jì)(大寫) 百萬 十萬 萬 千 百 拾 元 角 分¥審核金額(大寫) 百萬 十萬 萬 千 百 拾 元 角 分¥支付金額(大寫) 百萬 十萬 萬 千 百 拾 元 角 分¥財(cái)務(wù)簽名:部門經(jīng)理簽名:總經(jīng)理簽名:申請人簽名:通恒環(huán)保科技(上海)有限公司支付憑證部門: 填寫人: 日期: 年 月 日日期項(xiàng)目名稱內(nèi) 容金額共計(jì)票據(jù) 張合計(jì)(大寫) 百萬 十萬 萬 千 百 拾 元 角 分¥審核金額(大寫) 百萬 十萬 萬 千 百 拾 元 角 分¥支付金額(大寫) 百萬 十萬 萬 千 百 拾 元 角 分¥財(cái)務(wù)簽名:部門經(jīng)理簽
7、名:總經(jīng)理簽名:申請人簽名:通恒環(huán)保差旅費(fèi)用報(bào)銷單填表日期: 年 月 日報(bào)銷人姓 名所屬部門出差地點(diǎn)項(xiàng)目名稱報(bào) 銷 費(fèi) 用 明 細(xì)(差旅費(fèi)報(bào)銷單后需附上出差報(bào)告)日期費(fèi)用類別事由摘要金 額票 據(jù)備 注有/無張數(shù)共計(jì)票據(jù)張金額合計(jì)(大寫) 百萬 十萬 萬 千 百 拾 元 角 分_元財(cái)務(wù)簽字:部門經(jīng)理簽字:總經(jīng)理簽字:報(bào)銷人人簽字:通恒環(huán)保員工外差申請單日期: 年 月 日姓名部門職位外出時(shí)間 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí),共 天 小時(shí) 外出原因外出公事(業(yè)務(wù) 開會(huì) ) 其他 ;說明備注附件 張簽名欄綜合管理部部門經(jīng)理總經(jīng)理申請人說明:1)本單在員工外出時(shí)使用,并作為考勤數(shù)據(jù)參考;2)此表需提交
8、直接上級、部門經(jīng)理、綜合管理部批準(zhǔn)后方可離崗;副經(jīng)理級別以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。通恒環(huán)保員工外差申請單日期: 年 月 日姓名部門職位外出時(shí)間 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí),共 天 小時(shí) 外出原因外出公事(業(yè)務(wù) 開會(huì) ) 其他 ;說明備注附件 張簽名欄綜合管理部部門經(jīng)理總經(jīng)理申請人說明:1)本單在員工外出時(shí)使用,并作為考勤數(shù)據(jù)參考;2)此表需提交直接上級、部門經(jīng)理、綜合管理部批準(zhǔn)后方可離崗;副經(jīng)理級別以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。通恒環(huán)保采購申請表部門 :序號物品名稱規(guī)格數(shù)量具體要求用途申請人123456部門負(fù)責(zé)人簽字:行政中心主任審核: 總經(jīng)理簽批:通恒環(huán)保采購申請表部門 :序號物品名稱規(guī)格數(shù)量
9、具體要求用途申請人123456部門負(fù)責(zé)人簽字:行政中心主任審核: 總經(jīng)理簽字:通恒環(huán)??萍迹ㄉ虾#┯邢薰境霾钌暾垎纬霾钊?部門隨行人其他部門差 期年月日至年月日出差路線出發(fā)時(shí)間暫支旅費(fèi)出差事由總經(jīng)理部門經(jīng)理申請日期報(bào)銷記錄會(huì)計(jì)填寫報(bào)銷日期報(bào)銷金額備注會(huì)計(jì):通恒環(huán)??萍迹ㄉ虾#┯邢薰境霾钌暾垎纬霾钊?部門隨行人其他部門差 期年月日至年月日出差路線出發(fā)時(shí)間暫支旅費(fèi)出差事由總經(jīng)理部門經(jīng)理申請日期報(bào)銷記錄會(huì)計(jì)填寫報(bào)銷日期報(bào)銷金額備注會(huì)計(jì):出差行程總結(jié)報(bào)告 編號:姓名:部門:職務(wù):出差時(shí)間: 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)返回公司總結(jié)(出差計(jì)劃執(zhí)行情況及處理進(jìn)度):問題現(xiàn)象的反饋:需要公司協(xié)調(diào)的問題及個(gè)人建議方案:需繼續(xù)跟蹤的內(nèi)容及安排:申請人簽字:日期:部門經(jīng)理審批: 日期:上級主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn): 日期:借 款 單 年 月 日 借款人部門借款人簽字 借 款 金 額大寫: 借 款 用 途 部門負(fù)責(zé)人: 總經(jīng)理: 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:借 款 單 年 月 日 借款人部門借款人簽字 借 款 金 額大寫: 借 款 用 途 部門負(fù)責(zé)人: 總經(jīng)理: 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:合同審批單合同名稱合同編號
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