展會(策劃)執(zhí)行方案

1、目錄目錄 一、關(guān)于展會一、關(guān)于展會.2 2 二、參展目標二、參展目標.2 2 三、參展準備三、參展準備.2 2 （一）參展產(chǎn)品 .2 （二）宣傳資料 .3 （四）關(guān)于禮品 .3 （五）展位設(shè)計 .3 （六）參展人員 .4 （七）人員培訓 .4 四、開展前期的工作準備四、開展前期的工作準備.4 4 （一）展臺的布置 .4 （二）展會工作準備 .4 五、展期工作及人員安排五、展期工作及人員安排.5 5 （一）工作內(nèi)容 .5 （二）人員名單 .5 六、展會活動安排六、展會活動安排.6 6 七、會后總結(jié)七、會后總結(jié).6 6 八、參展人員及展品統(tǒng)計八、參展人員及展品統(tǒng)計.6 6 九、費用預(yù)算九、費用預(yù)算

2、.6 6 附一：附一：.7 7 一、每日工作流程 .7 二、展示會中的接待步驟 .7 附二：附二：.7 7 一、展品信息統(tǒng)計表 .7 二、會客信息登記表 .8 一、關(guān)于展會一、關(guān)于展會 展會名稱：“發(fā)現(xiàn)新生力量”中國（天津濱海）國際文化創(chuàng)意作品展 展會地點：天津濱海國際會展中心 （地址：中國天津市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)第五大街濱海國際會展中心） 展位面積：270 展會時間：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分鐘進館，推遲30分鐘離館。 ） 展位號：ft02 展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）： 二、參展目標二、參展目標 1、展覽展示；2

3、、接觸新用戶；3、提升企業(yè)形象；4、與用戶互動； 三、參展準備三、參展準備 （一）參展產(chǎn)品 （1）種類：工業(yè)設(shè)計作品、造型類作品、雕塑作品、其他設(shè)計類作品； （2）數(shù)量： （3）作品的運輸：由參展方負責； （4）布展及撤展時間 布展日期： 2014 年 8 月 25-26 日（8:30-17:30） 2014 年 8 月 27 日（8:30-20:00） 8 月 25 日上午開始布展，27 日下午展品進館。 撤展日期： 2014 年 8 月 31 日（17:00 開始至撤完） （5）征集作品樣稿與實物，不求多，但求精。做好樣品的分類和編號，整 理統(tǒng)計作品詳細信息。 （6）批量制作所有作品的畫簽

4、（二維碼） ，打印到不干膠紙上貼于樣品上。 剪下每個作品標簽，貼到相關(guān)作品實物上。 （二）宣傳資料 宣傳單張十六開大小，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳 單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。 宣傳畫冊宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于 宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些” ，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹， 在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。 （四）關(guān)于禮品 展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁等印刷品，以及其它小禮品。 注意事項： 手冊、贈品及作品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而 應(yīng)由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致

5、小禮品適時發(fā)送給互 動用戶。 （五）展位設(shè)計 1、展位設(shè)計原則 （1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參 觀對象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。 2、展臺設(shè)計要求 （1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常 醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。 （2）展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當在展臺上有所體現(xiàn)。 （3）在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客 同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。 3、展位設(shè)計（略） （六）參展人員 參展職員職責包括

6、：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物 品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。 （七）人員培訓 培訓材料需編印成冊，培訓內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓內(nèi)容和步驟可以分為如下 三個部分： 1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使 展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。 2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。 （展覽會情況包括名稱、地點、展 出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置 等，展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等） 3、技術(shù)訓練。主要訓練展臺的接待和介紹技巧。 四、開展前期的工作準備四、開展前期的工作準備 （一）展臺的

7、布置 （略） （二）展會工作準備 1、前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。 （1）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資 料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進行分工） ，并提出要求和標準，必須使展臺上的每 一個人知道并理解此次展出的目的。 （2）管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。 （3）行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。 2、檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以 及各設(shè)備工具等。 3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)以及人員都能夠完好地在正 確的時間到達展會現(xiàn)場。 五、展期工作及人員安排五、展期工作及

8、人員安排 （一）工作內(nèi)容 1、迎賓（1-2 人）：負責接待客戶進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會 人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和 服務(wù)的范圍。 2、介紹員（1-2 人）：向前來觀賞咨詢的客戶講解作品詳細信息。負責品 牌、產(chǎn)品展示、講解及整體介紹。 3、信息搜集（1-2 人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同 行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋 友。 信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息； （4）用戶信息。 資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資 料的行業(yè)客戶。對

9、于認真參觀的客戶，要具體介紹。 （二）人員名單 迎賓（1-2 人）： 作品介紹（1-2 人）： 信息搜集（1-2 人）： 注意事項： 1、專注于客戶服務(wù)，爭取和潛在客戶建立基礎(chǔ)溝通關(guān)系。 2、展會期間，每天工作結(jié)束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式。 3、保護好資源：準備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁； 重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放。 4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以 是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友， 同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。 六、展會活動安排六、展會活動安排 活動內(nèi)容

10、 1： 掃描二維碼關(guān)注公眾賬號； 分享現(xiàn)場圖片至朋友圈； 領(lǐng)取精美紀念禮品一份； 活動內(nèi)容 2：（待定） 現(xiàn)場人物采訪或短視直播 七、會后總結(jié)七、會后總結(jié) 展會的收尾工作內(nèi)容如下： 1、總結(jié)數(shù)據(jù)，分類統(tǒng)計信息。 2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，進行展會跟蹤報道宣傳。 八、參展人員及展品統(tǒng)計八、參展人員及展品統(tǒng)計 參展人員：xx 名公司整體形象噴畫（加展架）：1 套 公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：xx 個 名片（參展銷售人員每人 4 盒）：xx 盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾：xx 包（個） 文具（簽名本、筆、透明膠等） 、飲料：xx 個 參展用設(shè)備：筆記本 x 臺 數(shù)碼攝像機 x 臺 九、費用預(yù)算九、費用預(yù)算 展位費用：（略） 展位搭建費用：（略） 展覽物料費用： 名片費用： 宣傳物品制作費用： 交通費用（含作品運費）： 相關(guān)禮品的準備（資料袋、紙巾）費用： 文具（簽名本、筆、透明膠等） 、飲料、午餐費用： 參展人員的住宿飲食費用： 應(yīng)急開支： 其他： 總預(yù)算費用： 附一：附一： 一、每日工作流程 7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達展會地點 9:00-11:30 展覽工作進展 11:30-13:00 負責人安排輪值午餐 13:00-17:00 展覽工作進展 17:00 清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18