協(xié)會周年慶典策劃方案

1、校青年志愿者協(xié)會十五周年生日慶典策劃方案實(shí)踐部：張芷葳 馬文凱一：活動前言校青年志愿者協(xié)會自1999年11月1日成立以來，已經(jīng)走過了十五年的風(fēng)風(fēng)雨雨?；仡櫴逯苣昀镏緟f(xié)人的辛勤工作，以及我們所取得的驕人成果，并為號召更多的青年朋友參與志愿服務(wù)，補(bǔ)充更多更優(yōu)秀的新鮮血液,校青年志愿者協(xié)會邀請社會各界愛心人士以及我們志協(xié)的老人們隆重集會。讓我們用愛心點(diǎn)燃奉獻(xiàn)之火，用年輕的生命把志愿精神傳承發(fā)揚(yáng)。二、活動主題大連工業(yè)大學(xué)校青年志愿者協(xié)會十五周年生日慶典三、活動主辦方 大連工業(yè)大學(xué)校青年志愿者協(xié)會四、 活動時間及地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)宣傳時間：3月11日開始形式：網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)體宣傳時間：3月12、13日開始形式：海報

2、、教室標(biāo)語活動地點(diǎn)：校俱樂部五、活動分工慶典期間活動安排分為三大部分，分別是慶典前籌備、宣傳，慶典當(dāng)天的慶祝活動，慶典后的總結(jié)以及善后事物的處理。1. 活動期間工作人員分工總調(diào)度：二人。負(fù)責(zé)慶典期間突發(fā)狀況的處理、活動用品的流轉(zhuǎn)以及流動工作人員臨時工作的分配。財務(wù)組：五人。負(fù)責(zé)慶典的預(yù)算，以及針對預(yù)算金額，籌集經(jīng)費(fèi)，并合理安排。采購組：十人。負(fù)責(zé)慶典期間所需物品的采購。接待組：十人。負(fù)責(zé)慶典前校外參與人員（離校志協(xié)人以及社會各界愛心人士）的聯(lián)絡(luò)和安排，慶典當(dāng)天的人員統(tǒng)計、座位安排等事宜。宣傳組：五人。負(fù)責(zé)慶典前的活動宣傳，包括校園內(nèi)宣傳和向校外與會人員的宣傳，慶典當(dāng)天向校外參與人員分發(fā)的志協(xié)介

3、紹與近年所取得的重大成就的宣傳手冊，以及慶典后活動效果的宣傳。節(jié)目組：若干人。負(fù)責(zé)慶典期間，校其他社團(tuán)、校外機(jī)構(gòu)以及志協(xié)內(nèi)部的節(jié)目篩選、彩排等安排。會場組：二十人。負(fù)責(zé)慶典期間會場的布置，秩序維持。禮儀組：二十人。負(fù)責(zé)活動當(dāng)天接待引導(dǎo)嘉賓，與會場組合作。六、活動部分內(nèi)容1. 慶典活動舉行一周內(nèi)，在校內(nèi)開展志協(xié)工作成果以及所獲得榮譽(yù)的展示。2. 慶典活動前，制作社會各界人士對志協(xié)的祝福視頻，在校內(nèi)播放。3. 組織一次志協(xié)老人們的志愿服務(wù)，重溫大學(xué)生活。4. 活動結(jié)束為在場嘉賓發(fā)放紀(jì)念卡片。5. 請嘉賓在我們設(shè)計的紀(jì)念冊上簽字并合照留念。七、必備物品音響設(shè)備，無線（有線）話筒，胸麥，泡泡機(jī)一臺，干

4、冰機(jī)一臺，演員服裝（自行解決），記號筆若干指，紀(jì)念卡片若干張，投影設(shè)備，大幅條幅（舞臺上方），海報若干，節(jié)目單，礦泉水，舞臺裝飾，燈光設(shè)備八、活動后相關(guān)事宜活動結(jié)束，所有工作人員清理會場，整理物品，并開會總結(jié)活動情況。九、應(yīng)急方案停電應(yīng)急若晚會前停電，在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作； 由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。備注：秩序維持者負(fù)責(zé)保持會場秩序，并讓大家安心等待 通知相關(guān)部門，開始維修。備用電筒若無法在短時間內(nèi)修好，則宣布暫時退場，另外安排時間進(jìn)行活動 節(jié)目應(yīng)急方案：臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。突發(fā)