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1、2014年外埠工程管理工作要點(diǎn)一、 指導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹總公司2014年工作會(huì)議精神,把握“發(fā)展質(zhì)量年”的深刻內(nèi)涵,加強(qiáng)對(duì)外埠工程風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,全面提升外埠工程管理水平。外埠工程管理要繼續(xù)以巡查為主線,加大巡查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解管理風(fēng)險(xiǎn)。外埠工程巡查繼續(xù)堅(jiān)持 “全覆蓋、抓重點(diǎn)、高效率、勤溝通”的原則,即:要覆蓋所有外埠工程和工程的關(guān)鍵部位,確保巡查無(wú)遺漏;要抓重點(diǎn)工程、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、專業(yè)公司的土建項(xiàng)目、承包人項(xiàng)目,確保重點(diǎn)突出;巡查的人員要精干,巡查計(jì)劃要科學(xué),巡查不重復(fù),確保巡查質(zhì)量;要與業(yè)務(wù)部門(mén)、二級(jí)公司、項(xiàng)目部勤溝通,確保巡查效率。巡查過(guò)程中還要樹(shù)立服務(wù)的思想,盡可能地為外埠項(xiàng)目提供服務(wù)和幫
2、助。二、工作目標(biāo)1、外埠工程無(wú)質(zhì)量事故;杜絕安全生產(chǎn)責(zé)任亡人事故;經(jīng)營(yíng)、材料、財(cái)務(wù)管理過(guò)程受控。2、外埠項(xiàng)目無(wú)行政處罰,確保資質(zhì)安全。三、主要措施1、組織機(jī)構(gòu)健全,人員配置到位。外埠項(xiàng)目遠(yuǎn)離總部,獨(dú)立履行管理職能的要求高。各公司要建立健全外埠項(xiàng)目生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)人員的引進(jìn)與調(diào)配,保證管理人員的數(shù)量和能力既要符合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)的規(guī)定和總公司的相關(guān)要求,又要與工程規(guī)模相適應(yīng)。特別是專業(yè)公司施工的外埠項(xiàng)目在人員配置和使用上要有所突破,避免“光桿司令”和身兼多職的現(xiàn)象,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工程師不僅要有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格和技術(shù)職稱,還應(yīng)有同類工程的施工經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵崗位的管理人員必須做到持證上崗。
3、當(dāng)公司的現(xiàn)有員工不能滿足工程需要時(shí),可以聘用當(dāng)?shù)毓芾砣藛T。聘用的管理人員必須有相應(yīng)的崗位證書(shū),且聘用的崗位和聘用手續(xù)要符合總公司相關(guān)要求。凡是外埠項(xiàng)目管理人員配備不齊全,且項(xiàng)目管理達(dá)不到要求的,在外埠工程巡查時(shí),將責(zé)令其停工。待項(xiàng)目管理人員配備齊全,各項(xiàng)管理整改到位時(shí),方可復(fù)工。同時(shí),各公司要把好關(guān)、履好職。2、落實(shí)規(guī)章制度,提升管理質(zhì)量??偣局贫ㄏ掳l(fā)的各種規(guī)章制度,是項(xiàng)目管理的依據(jù)。各公司在認(rèn)真總結(jié)自身項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,要細(xì)化各種管控制度,統(tǒng)一工程項(xiàng)目管理流程,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理規(guī)范化、過(guò)程控制程序化、業(yè)務(wù)管理制度化,在管理手段和方法上形成各公司的特長(zhǎng)。外埠項(xiàng)目要通過(guò)全面落實(shí)各種管控制度
4、,努力實(shí)現(xiàn)在形象上統(tǒng)一,促進(jìn)管理質(zhì)量的全面提升。3、全面客觀巡查,確保巡查效果。 繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)外埠工程的巡查力度,巡查要覆蓋到所有在施工程。對(duì)一般工程由外埠工程巡查組自行安排巡查,在巡查中發(fā)現(xiàn)有較大風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí),要求項(xiàng)目部立即整改,并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)反饋,并安排專項(xiàng)復(fù)查,徹底消除施工隱患;對(duì)重點(diǎn)工程、創(chuàng)優(yōu)工程以及復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)較大的工程,與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成聯(lián)合檢查組,進(jìn)行全面深入的檢查。巡查內(nèi)容是外埠項(xiàng)目對(duì)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及總公司的管控制度的執(zhí)行和落實(shí)情況,重點(diǎn)消除項(xiàng)目管理過(guò)程中在經(jīng)營(yíng)、技術(shù)質(zhì)量和安全管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。巡查工作的流程:聽(tīng)取項(xiàng)目情況匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)體、查看內(nèi)業(yè)資料管理并量化評(píng)價(jià)、
5、綜合講評(píng)、留下巡查意見(jiàn)、跟蹤整改結(jié)果。巡查意見(jiàn)同時(shí)要反饋到項(xiàng)目所在的公司,便于其公司掌握情況,采取措施,確保巡查的效果。各公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)管理要求,徹底履行監(jiān)督和檢查職能,促使外埠項(xiàng)目規(guī)范化管理。外埠項(xiàng)目應(yīng)定期對(duì)工程管理情況進(jìn)行分析、總結(jié),并積極改進(jìn)。各公司應(yīng)每季度對(duì)所有外埠工程,至少檢查一次,總公司在巡查時(shí)將對(duì)各級(jí)監(jiān)管工作的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。4、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。打鐵需要自身硬,檢查人員要具備前衛(wèi)的業(yè)務(wù)知識(shí)和對(duì)要求、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的熟練掌握,要了解區(qū)域具體做法。首先要加強(qiáng)內(nèi)部溝通與了解,掌握基層單位所需,做到學(xué)為所用;積極參加系統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)交流活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高能力;積極參加地方組織的學(xué)
6、習(xí)活動(dòng),積極參與外部交流,拓寬思路,開(kāi)闊視野;要加強(qiáng)業(yè)務(wù)信息的收集,多關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握最前沿的理論知識(shí),提高工作能力,為服務(wù)基層打好扎實(shí)基礎(chǔ)。5、加強(qiáng)計(jì)劃管理,確保風(fēng)險(xiǎn)受控。項(xiàng)目監(jiān)控是否到位,計(jì)劃是關(guān)鍵。對(duì)外埠在施項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按照區(qū)域、交通條件和項(xiàng)目進(jìn)展情況,確定初步的全年檢查計(jì)劃。依據(jù)公司和項(xiàng)目管理需求編制季度檢查計(jì)劃,把握好巡查時(shí)機(jī)和重點(diǎn),每次出行要根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度情況編制詳細(xì)檢查計(jì)劃,檢查計(jì)劃要確保在施項(xiàng)目全覆蓋,同時(shí)還要關(guān)注竣工未結(jié)算項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)核算情況,力爭(zhēng)檢查效率高,用時(shí)短,成本低,效果佳。6、堅(jiān)持量化評(píng)價(jià),促進(jìn)管理效果。外埠項(xiàng)目巡查,繼續(xù)按照質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)、材料、財(cái)務(wù)五個(gè)
7、方面對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行量化打分評(píng)價(jià)。檢查前每個(gè)專業(yè)均要制定檢查重點(diǎn)和所關(guān)注的內(nèi)容,檢查人員要熟練掌握制度和規(guī)范要求,確保檢查依據(jù)充分、科學(xué),檢查結(jié)果客觀、公正。檢查后及時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),并通過(guò)oa系統(tǒng)下發(fā)巡查快報(bào),讓外埠項(xiàng)目能夠相互學(xué)習(xí)與交流,讓項(xiàng)目所在的公司及總公司各業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)了解項(xiàng)目管理的信息,有效提升外埠項(xiàng)目管理能力。年終時(shí),依據(jù)評(píng)價(jià)分值對(duì)綜合評(píng)價(jià)靠前的項(xiàng)目給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)綜合評(píng)價(jià)靠后的項(xiàng)目給予通報(bào)批評(píng)。7、細(xì)化檢查方式,嚴(yán)防風(fēng)險(xiǎn)隱患。巡查的目的是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控,規(guī)避行政處罰。在質(zhì)量上確保結(jié)構(gòu)安全,無(wú)質(zhì)量事故;在安全上堅(jiān)決杜絕違章指揮和違章作業(yè),杜絕責(zé)任亡人事故;在經(jīng)營(yíng)管理上確保合
8、同全面履約、成本全面受控。2014年我們要對(duì)檢查方式進(jìn)行細(xì)化和改進(jìn),重點(diǎn)強(qiáng)化預(yù)防。技術(shù)質(zhì)量:對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目施工方案和控制措施全面了解,施工方案編制及時(shí)并符合工程實(shí)際,方案審批手續(xù)完善,重點(diǎn)部位必須進(jìn)行專家論證不允許無(wú)方案施工行為,不允許重點(diǎn)施工部位無(wú)作業(yè)指導(dǎo)書(shū);工程所用材料要符合設(shè)計(jì)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,各種試驗(yàn)、檢驗(yàn)、技術(shù)資料要求真實(shí)齊全,嚴(yán)禁出現(xiàn)不規(guī)范行為。安全管理:項(xiàng)目部的安全組織機(jī)構(gòu)要健全,人員配置齊全且嚴(yán)禁無(wú)證上崗;對(duì)安全施工組織設(shè)計(jì)(專項(xiàng)安全施工方案)編制、審核和審批簽字程序嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行,嚴(yán)禁先施工后審簽情況發(fā)生;危險(xiǎn)性較大專項(xiàng)安全施工方案必須進(jìn)行專家論證,禁止無(wú)安全方案即施工的現(xiàn)象發(fā)生;
9、對(duì)重大危險(xiǎn)源施工前必須有書(shū)面交底和簽字方可施工。經(jīng)營(yíng)管理:對(duì)所有外埠項(xiàng)目成本情況做到了解,檢查期間重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)能以及時(shí)給予警示。對(duì)新開(kāi)工項(xiàng)目要充分了解,掌握項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn),幫助提示項(xiàng)目采取防范措施,確保風(fēng)險(xiǎn)受控;對(duì)在施項(xiàng)目影響合同履約和形成的風(fēng)險(xiǎn)因素,能以及時(shí)幫助分析、提示并整改;對(duì)竣工未結(jié)算和欠款工程項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)情況充分了解與掌握,對(duì)潛在隱患項(xiàng)目及時(shí)與各相關(guān)職能部門(mén)溝通,采取必要的防范措施,確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效果。對(duì)存在較大風(fēng)險(xiǎn)隱患項(xiàng)目,巡查組將留下限期整改意見(jiàn),項(xiàng)目部應(yīng)按要求整改。對(duì)整改項(xiàng)目采取復(fù)查、委托公司檢查、影像傳遞等措施監(jiān)督實(shí)施,對(duì)整改不徹底的項(xiàng)目,總公司將給予通報(bào)批評(píng)并督促整改到位??偣?/p>
10、將不定期舉辦外埠項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),推廣先進(jìn)管理理念與經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)項(xiàng)目管理更上新臺(tái)階。8、推進(jìn)成本管理,確保經(jīng)營(yíng)成果。外埠項(xiàng)目成本管理從竣工核算到目前的階段性核算已是一大進(jìn)步,但這與成本風(fēng)險(xiǎn)控制要求相差甚遠(yuǎn)。2014年我們要強(qiáng)化成本控制,強(qiáng)調(diào)制度建設(shè),把事后成本對(duì)比前移到事前控制,使成本管理逐步實(shí)現(xiàn)體系化和信息化。檢查過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注成本量化對(duì)比和成本因素分析,了解和掌握在施項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防范預(yù)防措施,確保成本風(fēng)險(xiǎn)管理受控。督促公司和項(xiàng)目部堅(jiān)持月度核算制度,堅(jiān)持月度成本管理,全面落實(shí)成本責(zé)任。生產(chǎn)進(jìn)度與工程盤(pán)點(diǎn)要一致,確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的科學(xué)性。9、利用信息技術(shù),提高管理效率。外埠工程管理要充
11、分利用信息化平臺(tái),有效傳遞項(xiàng)目管理信息。所有外埠工程要力爭(zhēng)全部上線,實(shí)現(xiàn)管理信息化。如確有客觀原因不具備上線條件的工程,也要按照實(shí)際開(kāi)工時(shí)間將相關(guān)基本信息和進(jìn)度等基本情況體現(xiàn)在平臺(tái)上,或者以月報(bào)的方式報(bào)送外埠工程管理部。所有上線工程,要把工程概況、形象進(jìn)度計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)和方案、每周監(jiān)理例會(huì)記錄、季度經(jīng)營(yíng)情況等內(nèi)容真實(shí)、及時(shí)上傳。重點(diǎn)工程、大型工程和成規(guī)模區(qū)域化的外埠項(xiàng)目,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控,使兩級(jí)機(jī)關(guān)能夠隨時(shí)掌握工程的實(shí)際情況。10、推進(jìn)區(qū)域進(jìn)程,做強(qiáng)外埠市場(chǎng)。外埠市場(chǎng)和往年相比有了較大發(fā)展,項(xiàng)目管理能力和品牌形象都有較大提高,但總公司外埠市場(chǎng)發(fā)展和同行相比還有一定差距。有的
12、地區(qū)僅限于做項(xiàng)目,入市多年沒(méi)有長(zhǎng)足發(fā)展,把希望還寄托在合作人身上。也有的項(xiàng)目興師動(dòng)眾,項(xiàng)目完工后班師回營(yíng),缺少長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念。外埠市場(chǎng)已經(jīng)成為總公司發(fā)展的重要部分,要占領(lǐng)好當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),在競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展,就要站在市場(chǎng)的角度去經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。為此,外埠項(xiàng)目必須樹(shù)立品牌意識(shí),要把每個(gè)外埠項(xiàng)目都做為總公司的名片。重點(diǎn)工程和有條件的工程,要積極創(chuàng)建文明安全工地,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程,開(kāi)展科技創(chuàng)新活動(dòng),用總公司的標(biāo)準(zhǔn)、首都的管理水準(zhǔn),在當(dāng)?shù)貥?shù)立總公司的品牌。引導(dǎo)項(xiàng)目部要有長(zhǎng)期打算,承接一個(gè)項(xiàng)目目的是開(kāi)發(fā)和占領(lǐng)這塊市場(chǎng),樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí),每一項(xiàng)管理活動(dòng)都要潛在著為市場(chǎng)服務(wù)的行為。2014年我們要重點(diǎn)引導(dǎo)和督促外埠區(qū)域化發(fā)展意識(shí)。在區(qū)域管理模塊未形成前,督促各單位要具有全局意識(shí),要站在企業(yè)的高度處理好各方關(guān)系。在同一區(qū)域的不同項(xiàng)目,要按照總公司要求,由已經(jīng)在當(dāng)?shù)刈?cè)的公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外,并整合各方面的資源,形成合力,逐步形成區(qū)域優(yōu)勢(shì),不斷培育、鞏固、擴(kuò)大當(dāng)?shù)厥袌?chǎng),為真正形成區(qū)域化而努力。11、繼續(xù)做好培訓(xùn),提升管控能力。加強(qiáng)對(duì)外埠項(xiàng)目培訓(xùn),是提升管理能力的重要手段之一。總公司利用巡查機(jī)會(huì),對(duì)項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各公司制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),要考慮外埠項(xiàng)目的特殊性,要從項(xiàng)目需求出發(fā),創(chuàng)新培訓(xùn)方
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