PP模塊用戶操作手冊——02物料需求計(jì)劃制定

1、s sa ap p 用用戶戶操操作作培培訓(xùn)訓(xùn)手手冊冊 生生產(chǎn)產(chǎn)模模塊塊( (p pp p) ) 用用戶戶培培訓(xùn)訓(xùn)手手冊冊 s sa ap p 項(xiàng)項(xiàng)目目組組編編制制 2 20 00 08 8 年年 0 06 6 月月 版版本本號號: :1 1. .0 0 物物料料需需求求計(jì)計(jì)劃劃制制定定 - 目目 錄錄 - 第一節(jié)、整廠運(yùn)行 mrp.5 第二節(jié)、單項(xiàng)，多層運(yùn)行 mrp.6 第三節(jié)、顯示庫存需求清單.8 第四節(jié)、物料信息報(bào)表查詢.10 第五節(jié)、采購申請查詢.13 第六節(jié)、采購申請創(chuàng)建（不針對單個(gè)銷售訂單）.15 第七節(jié)、采購申請創(chuàng)建（針對單個(gè)銷售訂單）.16 第八節(jié)、采購申請更改.18 第九節(jié)、單

2、獨(dú)審批采購申請.18 第十節(jié)、集中批準(zhǔn)采購申請.19 第十一節(jié)、采購申請撤銷審批.21 第第一一章章 物物料料需需求求計(jì)計(jì)劃劃流流程程操操作作手手冊冊 tb-pp-050 物料需求計(jì)劃制訂流程 v3.0 序 號 輸入輸 出文件 責(zé)任崗位 流程步驟說明 sap 操作 計(jì)劃員 流程開始。 1 采購負(fù)責(zé)人 2 物料信 息報(bào)表 計(jì)劃員根據(jù)銷售方面提 供的呆滯庫存處理意見 確定生產(chǎn)改制和拆零后 的可用物料。 計(jì)劃員綜合數(shù)量和到貨 時(shí)間制訂采購送貨計(jì) 劃。 在最終確定了采購數(shù)量 和到貨時(shí)間后，采購負(fù) 責(zé)人簽字確認(rèn)。 計(jì)劃員根據(jù)確定的采購 計(jì)劃在系統(tǒng)中修改采購 申請。 計(jì)劃員在系統(tǒng)中審批采 購申請。 標(biāo)準(zhǔn)采

3、購訂單創(chuàng)建審批 流程。 計(jì)劃員對采購進(jìn)度進(jìn)行 監(jiān)控。 計(jì)劃員監(jiān)控采購進(jìn)度 3 4 5 采購送 貨計(jì)劃 6 7 8 9 10 11 12 采購進(jìn) 度表 系統(tǒng)自動運(yùn)行mrp，生 成物料信息報(bào)表 銷售員 計(jì)劃員導(dǎo)出系統(tǒng)中的物 料信息報(bào)表據(jù)。 采購負(fù)責(zé)人員確定是否 能夠按時(shí)完成采購計(jì) 劃，不能，則與計(jì)劃人 員進(jìn)行溝通，提供到貨 時(shí)間。 開始 y n 采購送貨 計(jì)劃 tb-sd- 060一般 銷售訂 單維護(hù) 流程 運(yùn)行mrp 制訂采購送 貨計(jì)劃 是否可以 完成 采購負(fù)責(zé)人 簽字接收 修改采購申 請 采購申請審 批 tb-mm- 100采購訂 單創(chuàng)建及 下達(dá)流程 確定采購數(shù) 量 是否有呆 滯庫存可 利用

4、tb-pp- 051生產(chǎn) 改制作 業(yè)流程 tb-pp- 052生產(chǎn) 拆零作 業(yè)流程 y n 如果影響生產(chǎn)，則請示 總經(jīng)理處理方案。 流程結(jié)束。 13 14 結(jié)束 n 是否影響 生產(chǎn) 請示總經(jīng)理 處理方案 y 采購進(jìn)度監(jiān) 控 14 導(dǎo)出物料信 息表 計(jì)劃員綜合根據(jù)物料信 息報(bào)表提供的信息及庫 存、最小起定量等因素 確定采購數(shù)量。 流程主導(dǎo)者：計(jì)劃員 流程關(guān)鍵運(yùn)行指標(biāo)（kpi）：控制嚴(yán)格性 物料信息 報(bào)表 采購進(jìn)度 表 適用流程詳細(xì)參考流程tb-pp-050_物料需求計(jì)劃制定流程 v3.0 前續(xù)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員銷售訂單維護(hù)完畢 后續(xù)業(yè)務(wù)完成操作后，進(jìn)入tb-pp-060_生產(chǎn)計(jì)劃制定流程 v3.0 第第

5、一一節(jié)節(jié)、 整整廠廠運(yùn)運(yùn)行行 m mr rp p 1.1 進(jìn)入業(yè)務(wù)操作路徑 1.2 屏幕操作如下 1.3 操作說明 sap 菜單后勤生產(chǎn)物料需求計(jì)劃計(jì)劃總計(jì)劃聯(lián)機(jī)（md01） 事務(wù)代碼 md01 步 驟 字段 輸入屬性 （必輸/可選） 用戶操作備注（操作地雷） 1 工廠必輸根據(jù)不同工廠選擇 2 處理代碼必輸選擇“netch” 手工跑 mrp 時(shí)選此項(xiàng)，表示對所有 的變化需求進(jìn)行計(jì)劃。 3 創(chuàng)建采購申請必輸選擇“1”要求系統(tǒng)生成采購申請。 4 計(jì)劃行必輸選擇“3” 5 創(chuàng)建 mrp 清單必輸選擇“1” 6 計(jì)劃模式必輸選擇“3” 表示刪除舊的計(jì)劃數(shù)據(jù)（包括未經(jīng) 手工確認(rèn)過的計(jì)劃訂單、采購申請 等

6、），并重新創(chuàng)建新的計(jì)劃數(shù)據(jù)。 7 調(diào)度必輸選擇“1” mrp 運(yùn)算時(shí)間時(shí)，僅考慮主數(shù)據(jù)中維 護(hù)的自制生產(chǎn)時(shí)間、計(jì)劃交貨時(shí)間 等。 8 計(jì)劃日期必輸輸入當(dāng)日日期一般系統(tǒng)會自帶當(dāng)日日期。 9 點(diǎn)擊下拉菜單 “設(shè)置” 必輸保存 表示將前臺運(yùn)行 mrp 的參數(shù)在系統(tǒng) 中保存，下次再需要手工跑 mrp 時(shí)， 就不需要重新確定該參數(shù)。 1.4 其它字段解釋 字段選項(xiàng)字段含義 netpl 表示在一定時(shí)間（該時(shí)間在后臺配置，最多 90 天）內(nèi)需求發(fā)生變化時(shí)才運(yùn) 行 neupl 表示無論需求是否有變化都進(jìn)行 mrp 運(yùn)算 創(chuàng)建采購 申請 2 當(dāng)需求日期落在未清期間（一個(gè)緩沖區(qū)間，通過后臺預(yù)先設(shè)定的一個(gè)時(shí)間段）

7、時(shí)系統(tǒng)才會將計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)換成采購申請，日期之外的轉(zhuǎn)換成計(jì)劃訂單 創(chuàng)建采購 申請 3 mrp 運(yùn)算的結(jié)果只有計(jì)劃訂單，相關(guān)需要采購的物料手動轉(zhuǎn)換成采購申請 計(jì)劃行 3 對于某些我們應(yīng)用采購送貨計(jì)劃的供應(yīng)商，mrp 運(yùn)算結(jié)果是送貨計(jì)劃 創(chuàng)建 mrp 清單 1 表示創(chuàng)建 mrp 運(yùn)算時(shí)間點(diǎn)上的 mrp 清單 1.5 回車或點(diǎn)擊圖標(biāo)。 第第 2 2 節(jié)節(jié)、單單項(xiàng)項(xiàng)，多多層層運(yùn)運(yùn)行行 m mr rp p 2.1 進(jìn)入業(yè)務(wù)操作路徑 sap 菜單后勤生產(chǎn)物料需求計(jì)劃計(jì)劃單項(xiàng)，多層（md02） 事務(wù)代碼 md02 2.2 屏幕操作如下： 2.3 操作說明 步驟 字段 輸入屬性 （必輸/可選） 用戶操作注意要點(diǎn)

8、1 物料必輸 1310000451 輸入物料編碼 2 工廠必輸選擇工廠 3 處理代碼必輸選擇“netch” 手工跑 mrp 時(shí)選此項(xiàng)，表示對所 有的變化需求進(jìn)行計(jì)劃。 4 創(chuàng)建采購申請必輸選擇“1” 5 計(jì)劃行必輸選擇“3” 6 創(chuàng)建 mrp 清單必輸選擇“1” 7 計(jì)劃模式必輸選擇“3” 表示刪除舊的計(jì)劃數(shù)據(jù)（包括未 經(jīng)手工確認(rèn)過的計(jì)劃訂單、采購 申請等），并重新創(chuàng)建新的計(jì)劃 數(shù)據(jù)。 8 調(diào)度必輸選擇“1” 表示將前臺運(yùn)行 mrp 的參數(shù)在系 統(tǒng)中保存，下次再需要手工跑 mrp 時(shí)，就不需要重新確定該參 數(shù)。 9 計(jì)劃日期必輸輸入當(dāng)日日期一般系統(tǒng)會自帶當(dāng)日日期。 2.4 回車或點(diǎn)擊圖標(biāo)后系統(tǒng)

9、提示為，忽略該提示信息； 2.5 回車或點(diǎn)擊圖標(biāo)。 第第 3 3 節(jié)節(jié)、顯顯示示庫庫存存需需求求清清單單 3.1 進(jìn)入業(yè)務(wù)操作路徑 3.2 屏幕操作如下 回車后，系統(tǒng)顯示如下： sap 菜單后勤生產(chǎn)物料需求計(jì)劃評估庫存/需求清單（md04） 事務(wù)代碼 md04 3.3 操作說明 步 驟 字段 輸入屬性 （必輸/ 可選） 用戶操作備注（操作地雷） 1 物料必輸 1310000451 輸入物料編碼 2 工廠必輸輸入工廠 3 回車 3.4 常用 mrp 元素 mrp 元素說明mrp 元素說明 stock 通用庫存 custst 單個(gè)客戶庫存 pldord 計(jì)劃訂單 prdord 生產(chǎn)訂單 purrq

10、s 采購申請po 項(xiàng)目采購訂單 cusord 客戶訂單 subcst 外協(xié)加工商處的庫存 depreq 相關(guān)需求（計(jì)劃訂單傳 遞下來的需求） ordres 相關(guān)預(yù)留（生產(chǎn)訂單傳遞 下來的需求） subreq 委外采購訂單傳遞下來 的需求 3.5 mrp 常見例外信息 例外說明例外說明 10 計(jì)劃訂單完成日期晚于需求日期 15 計(jì)劃訂單日期早于需求日期 20 計(jì)劃訂單或采購訂單等沒有對其的需求 26 生產(chǎn)訂單等的數(shù)量大于對其需求的數(shù) 量 52 主數(shù)據(jù)中采購類型維護(hù)成 x，但是沒有 維護(hù)該物料的 bom 06 開始日期在過去 07 結(jié)束日期在過去 69 常見某些特殊訂單在組件中掛了自身 3.6 m

11、rp 時(shí)間 在我們上述 mrp 參數(shù)設(shè)定的情況下， mrp 運(yùn)行后跑出的計(jì)劃訂單的時(shí)間是以銷售訂單中維護(hù)的出運(yùn)時(shí)間為基點(diǎn)，根據(jù)主數(shù)據(jù)中維護(hù)的 自制生產(chǎn)時(shí)間為依據(jù)倒排。并考慮收貨處理時(shí)間，如果遇到我們后臺中維護(hù)的節(jié)假日、星期天 等，自動向后順延。 采購申請的時(shí)間是根據(jù)相應(yīng)的計(jì)劃訂單的開始時(shí)間為基點(diǎn)，根據(jù)主數(shù)據(jù)中維護(hù)的計(jì)劃交貨時(shí)間 和收貨處理時(shí)間倒排，采購申請的完成時(shí)間是根據(jù)日歷日倒排的，即不考慮供應(yīng)商節(jié)假日等的 休息，但是如果跑出采購申請的送貨時(shí)間是我們后臺維護(hù)的節(jié)假日、星期天等則會自動向后順 延。 第第四四節(jié)節(jié)、物物料料信信息息報(bào)報(bào)表表查查詢詢 4.1 進(jìn)入業(yè)務(wù)操作路徑 事務(wù)代碼 zpp026

12、 4.2 屏幕操作如下 4.3 查詢界面字段說明 字段字段說明 工廠輸入工廠 采購申請根據(jù)采購申請?zhí)柌樵?采購組可以只查詢某采購組（采購員）相關(guān)的采購申請 物料根據(jù)物料查詢采購申請 物料組根據(jù)物料組查詢采購申請 面料勾選后系統(tǒng)只顯示和面料相關(guān)的物料組的采購申請 其它 勾選后系統(tǒng)只顯示排除面料以外物料組的采購申請;如面料和其它都不勾選， 系統(tǒng)默認(rèn)顯示所有物料的采購申請(同時(shí)滿足其它查詢條件) 交貨日期查詢某個(gè)交貨日期范圍內(nèi)的采購申請 批準(zhǔn)日期查詢某個(gè)審批日期范圍內(nèi)的采購申請 僅批準(zhǔn)的 采購申請 勾選則只顯示批準(zhǔn)后的采購申請 全部采購 申請 勾選則批準(zhǔn)和未批準(zhǔn)的采購申請全部顯示；如僅批準(zhǔn)的采購申請

13、和全部采購 申請都不勾選，系統(tǒng)默認(rèn)同時(shí)顯示審批后的和未經(jīng)審批的采購申請(同時(shí)滿足 其它查詢條件) 點(diǎn)擊出現(xiàn)以下界面 4.4 報(bào)表界面字段說明 字段字段說明 采購申請?zhí)栣槍Σ樵儣l件物料的采購申請 銷售訂單號 銷售訂單行項(xiàng)目 表示該采購申請是為那個(gè)銷售訂單行項(xiàng)目采購的；當(dāng)行項(xiàng)目顯示為 1 時(shí)表 示是其它需求元素 單個(gè)客戶采 購申請 勾選則只顯示采購申請的賬戶分配中有銷售訂單號和銷售訂單行項(xiàng)目的采購 申請 不含特殊庫 存采購申請 勾選則只顯示采購申請中不含銷售訂單行項(xiàng)目的采購申請；如果單個(gè)客戶采 購申請和不含特殊庫存采購申請都不選擇，系統(tǒng)默認(rèn)顯示包含以上兩種情況 的采購申請(同時(shí)滿足其它查詢條件)

14、銷售憑證 銷 售憑證項(xiàng)目 以銷售訂單為查詢條件時(shí)，系統(tǒng)顯示的是針對該銷售訂單行項(xiàng)目的成品、半 成品及其以下所有物料的全部采購申請 訂單 計(jì)劃訂單 以生產(chǎn)訂單和計(jì)劃訂單為查詢條件時(shí)，系統(tǒng)顯示的是針對該訂單組件所有物 料的全部采購申請 注意點(diǎn) 1）上圖所示查詢條件 1、2、3 內(nèi)的選擇條件都是單選框，只能選其一 2）除選擇條件 4 外選擇條件 1、2、3 和其它選擇條件都是取交集的關(guān)系 3）當(dāng)以 4 為查詢條件時(shí)只有查詢條件 1、2、3 是可用的，且它們是交集的關(guān) 系；如果同時(shí)再選擇其它查詢條件時(shí)，系統(tǒng)將不會顯示任何結(jié)果 4）該張報(bào)表系統(tǒng)自動屏蔽掉了采購組為 106、202、304 的采購申請（工

15、序 外協(xié)和車間委外采購申請） 5）該張報(bào)表自動屏蔽了已經(jīng)分配、已經(jīng)結(jié)算和部分轉(zhuǎn)成采購訂單的采購申請。 特殊庫存表示采購申請帶有銷售訂單號和行項(xiàng)目（銷售訂單庫存的標(biāo)識） 其他需求元素 標(biāo)識該采購申請是為除銷售訂單外的其它需求元素所采購的（生產(chǎn)訂單、 計(jì)劃訂單、車間委外采購申請等） 凈需求表示需求元素對該物料的需求數(shù)量 審批如果該采購申請已經(jīng)審批會顯示 x 二等品庫存如果該物料有二等品庫存則帶出相應(yīng)的庫存數(shù)量 最小起定量如果該物料設(shè)定了最小起定量，則帶出該數(shù)量 安全庫存如果該物料有安全庫存則帶出該數(shù)量 注意點(diǎn) 1）只有帶特殊庫存標(biāo)識 e 的才是我們用銷售訂單庫存的物料，銷售訂單行 項(xiàng)目和其它需求元

16、素都是在 md04 中需求溯源得到的 2）雙擊該物料可以進(jìn)入該物料的庫存需求清單 3）雙擊采購申請可以進(jìn)入單個(gè)采購申請顯示的界面 選擇將該報(bào)表轉(zhuǎn)成 excel 表，出現(xiàn)以下對話框 第第五五節(jié)節(jié)、采采購購申申請請查查詢詢 5.1 進(jìn)入業(yè)務(wù)操作路徑 5.2 屏幕操作如下 sap 菜單后勤物料管理采購采購申請清單顯示（me5a） 事務(wù)代碼 me5a 5.3 查詢界面字段說明 字段字段說明 已分配的采購申 請 勾選顯示已經(jīng)分配的采購申請（不勾選則不顯示） 已結(jié)算的采購申 請 勾選顯示已經(jīng)結(jié)算的采購申請（不勾選則不顯示） 部分訂貨申請勾選則顯示部分轉(zhuǎn)成采購訂的的采購申請（不勾選則不顯示） 僅批準(zhǔn)的申請勾

17、選則僅顯示批準(zhǔn)之后的采購申請 全部批準(zhǔn)的請求在目前的配置下該字段可選可不選（無影響） 批準(zhǔn)項(xiàng)目方式的 申請 必選 注意點(diǎn) 1）已分配的采購申請表示已經(jīng)用 me56 分配過、me57 分配處理過或在采購 申請中手動指定某個(gè)供應(yīng)商的采購申請；統(tǒng)一來講就是在采購申請的供 應(yīng)源中顯示有采購申請和信息記錄的采購申請就是已分配的采購申請 1 2）已結(jié)算的采購申請表示已經(jīng)全部轉(zhuǎn)為采購訂單或在采購申請中手工打上 已結(jié)算標(biāo)識的采購申請；同時(shí)注意雖然該兩種狀態(tài)都是屬于已結(jié)算的采 購申請，但是通過 me57 或 me21n 轉(zhuǎn)的采購申請已結(jié)算的標(biāo)識系統(tǒng)不會 幫我們勾選，但系統(tǒng)認(rèn)為該采購申請的狀態(tài)屬于已結(jié)算 3）部分

18、訂貨采購申請表示采購申請部分轉(zhuǎn)成采購訂單的采購申請 4）以上介紹的選擇條件 1 內(nèi)的所有選擇條件都是交集的關(guān)系 5）如果一個(gè)采購申請有多行，當(dāng)只有一行或幾行符合我們的查詢條件時(shí)， 則只顯示該采購申請符合我們條件的行項(xiàng)目 點(diǎn)擊屏幕顯示如下 第第六六節(jié)節(jié)、采采購購申申請請創(chuàng)創(chuàng)建建（不不針針對對單單個(gè)個(gè)銷銷售售訂訂單單） 6.1 進(jìn)入業(yè)務(wù)操作路徑 6.2 屏幕操作如下 sap 菜單后勤物料管理采購采購申請創(chuàng)建（me51n） 事務(wù)代碼 me51n 點(diǎn)擊圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示； 點(diǎn)擊圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示。 6.3 操作說明 步 驟 字段 輸入屬性 （必輸/ 可選） 用戶操作備注（操作地雷） 1 物料必輸 1110001825 輸入物料編碼 2 申請數(shù)量必輸 1000 輸入申請購買的數(shù)量 3 交貨日期必輸2008.0703輸入要求交貨的日期 4 工廠必輸 1301 輸入工廠 6.4 點(diǎn)擊檢查圖標(biāo)； 6.5 點(diǎn)擊標(biāo)題欄“”保存。 第第七七節(jié)節(jié)、采采購購申申請請創(chuàng)創(chuàng)建建（針針對對單單個(gè)個(gè)銷銷售售訂訂單單） 6.1 進(jìn)入業(yè)務(wù)操作路徑 6.2 屏幕操作如下 6.3 操作說明 步 驟 字段 輸入屬性 （必輸/ 可選） 用戶操作備注（操作地雷） 1 物料必輸 1110001825 輸入物料編碼 2 申請數(shù)量必輸 1000 輸入申請購買的數(shù)量 3 交貨日期必輸2008.0703輸入要求交貨的日期