美化威海大型活動策劃方案

1、目 錄一、 策劃背景.2二、 策劃目的.2三、 策劃創(chuàng)意.3四、 策劃實施.3五、 效益分析.7六、 實施日程安排.8七、 費用預(yù)算.10八、 過程的控制.10一、策劃背景國內(nèi)首個人居節(jié)會中國威海國際“人居節(jié)”，將于今年9月1日至5日在山東威海市登臺亮相。人居節(jié)前后，倍受關(guān)注的aspa第八屆年會和2004東北亞經(jīng)濟(jì)合作論壇也將相繼登陸威海。三大節(jié)會在威海的相繼舉辦，充分展示出這個威海在環(huán)境與經(jīng)濟(jì)發(fā)展良性互動方面的比較優(yōu)勢，將進(jìn)一步提升城市的可持續(xù)發(fā)展能力、綜合競爭實力和精品城市形象。論壇期間，包括中、日、韓、俄、蒙等國現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁，部分世界500強(qiáng)企業(yè)駐華首席代表，東北亞各國行業(yè)協(xié)

2、會、商會、中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，港澳臺地區(qū)企業(yè)總裁，聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣基金組織、亞洲開發(fā)銀行等國際組織高級官員，東北亞地區(qū)著名大學(xué)學(xué)者和研究人員，東北亞各國及美國經(jīng)濟(jì)媒體負(fù)責(zé)人等在內(nèi)的約150名嘉賓將應(yīng)邀出席。另外威海市還將于10月9日至11日召開“東北亞經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會”，進(jìn)行商品交易洽談、采購商訂貨、新產(chǎn)品信息發(fā)布、商務(wù)論壇、知識產(chǎn)權(quán)與代理交易、招商引資等工作，力求論壇取得實效。二、策劃目的對于威海市政府：美化城市環(huán)境、提高城市的國際知名度、樹立精品城市形象；對于企業(yè)來： 提高企業(yè)的知名度、取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益；三、策劃創(chuàng)意 創(chuàng)意一、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市政府合作，在威

3、海市區(qū)的文化路和海濱路等主要路段安裝文字電光板，并由威海萊因堡光電子有限公司為“東北亞經(jīng)濟(jì)論壇”會場提供全彩顯示屏，進(jìn)行實況直播。創(chuàng)意二、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)合作，共同完成在威海市區(qū)文化路和海濱路等主要路段安裝文字電光板，雙方共同投資，共同受益。四、策劃實施針對創(chuàng)意一：1、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市政府進(jìn)行協(xié)商，提出進(jìn)行此項活動的意向。2、進(jìn)一步讓威海市政府領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識此次活動的取得的效益，并確定與威海萊因堡光電子公司進(jìn)行合作。3、確定投資比例，簽訂合作協(xié)議。4、廣告招商： 威海萊因堡光電子有限公司和市政府共同編制廣告小冊子、電視臺等做廣告，對所安裝的文字電光板和安裝

4、在“東北亞經(jīng)濟(jì)論壇”會場的全彩顯示屏進(jìn)行廣告發(fā)布的招商。 向威海企業(yè)明確此項活動的關(guān)鍵性與效益性，使他們對此項活動感興趣，成為我們的廣告業(yè)主。5、分批對文化路和海濱路的文字電光板進(jìn)行安裝： 電光板安裝路段的確定：文化路和海濱路。文化路和海濱路是威海市兩個主要路段，是也是外來人員出入威海的主要路口。在此處安裝文字電光板并發(fā)布企業(yè)廣告，有著良好的廣告受眾。 電光板安裝的具體位置：每個電光板相距500米，安裝在電線桿的地面以上67米之間。 電光板尺寸及顏色的確定：寬度兩個字 ；長度四個字；紅色字體。6、 統(tǒng)一調(diào)試，達(dá)到相同的效果。7、 威海萊因堡光電子有限公司、威海市市政府與廣大的廣告業(yè)主進(jìn)行磋商，

5、共同制定廣告發(fā)布的時段與業(yè)主要求的內(nèi)容。并簽訂協(xié)議。8、 廣告統(tǒng)一試播完畢后，進(jìn)行廣告播放。9、 威海萊因堡光電子有限公司安裝在“東北亞經(jīng)濟(jì)論壇”會場的全彩顯示屏廣告業(yè)務(wù)單獨另行方案。10、由威海萊因堡光電子有限公司對所安裝的文字電光板和安裝在會場的全彩顯示屏的播放、調(diào)試等負(fù)責(zé)。針對創(chuàng)意二：1、與市政府進(jìn)行接洽，著重說明此項活動得效益，取得威海市政府的同意。 2、在市政府的協(xié)助下，威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)進(jìn)行洽談。 主要說明參加這項活動能夠為威海市三星集團(tuán)帶來的效益，而且論談也與三星集團(tuán)的國際知名度匹配，能夠產(chǎn)生良好的社會效果和經(jīng)濟(jì)效果。 3、在市政府的極力撮合下，威海萊因堡光

6、電子有限公司與威海市三星集團(tuán)進(jìn)行進(jìn)一步洽談，確定投資比例，并簽訂合作協(xié)議。 4、廣告招商： 威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)共同制定廣告招商小冊子、在電視臺發(fā)布招商廣告。 在威海晚報威海日報財富時報上進(jìn)行發(fā)布招商廣告，連續(xù)宣傳此項活動企業(yè)能取得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。 共同編制一些廣告業(yè)務(wù)其他資料。5、分批對文化路和海濱路的文字電光板進(jìn)行安裝： 選擇安裝路段的原因：（同上） 文字電光板的設(shè)計：寬度兩個字；長度四個字。字體顏色為紅色。 電光板安裝的具體位置：每個電光板相距500米，安裝在電線桿的地面以上67米之間。 6、安裝完畢后，由威海萊因堡光電子有限公司統(tǒng)一調(diào)試。 7、威海萊因堡光電子有

7、限公司、威海市三星集團(tuán)與廣大的廣告業(yè)主進(jìn)行磋商，共同制定廣告發(fā)布的時段與業(yè)主要求的內(nèi)容。并簽訂協(xié)議。 8、另外，安裝在“東北亞經(jīng)濟(jì)論壇”會場的全彩顯示屏廣告業(yè)務(wù)由威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)另行方案。 9、威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)按照投資的比例，進(jìn)行收益的分配。并簽訂收益分配的協(xié)議。 10、所有的文字電光板的安裝和全彩顯示屏的安裝由威海萊因堡光電子有限公司與三星集團(tuán)共同負(fù)責(zé)，安裝完畢后的調(diào)試、業(yè)主廣告業(yè)務(wù)播放等由威海萊因堡光電子有限公司負(fù)責(zé)，三星集團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督。五、效益分析1、社會效益：提高威海市、承辦企業(yè)以及廣告業(yè)主的知名度如果說威海國際“人居節(jié)”為威海房地產(chǎn)行業(yè)提

8、供了良好的發(fā)展機(jī)遇。那么10月8日至9日，威海市承辦東北亞經(jīng)濟(jì)合作論壇，將為所有的威海市企業(yè)發(fā)展、交易提供了一個發(fā)展平臺。此論壇是繼2002年東北亞經(jīng)濟(jì)論壇在威海成功舉辦后的又一次國際盛會。論壇期間，包括中、日、韓、俄、蒙等國現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁，部分世界500強(qiáng)企業(yè)駐華首席代表，東北亞各國行業(yè)協(xié)會、商會、中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，港澳臺地區(qū)企業(yè)總裁，聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣基金組織、亞洲開發(fā)銀行等國際組織高級官員，東北亞地區(qū)著名大學(xué)學(xué)者和研究人員，東北亞各國及美國經(jīng)濟(jì)媒體負(fù)責(zé)人等在內(nèi)的約150名嘉賓將應(yīng)邀出席。這樣對承辦“迎論壇、美化威?！钡拇笮突顒拥耐ＨR因堡光電子有限公司與威海市三星集團(tuán)將要

9、起到良好的國際口碑，提高了威海市精品城市的形象，同時對廣告業(yè)主的企業(yè)有著與國際接軌的機(jī)會。2、經(jīng)濟(jì)效益：營運時間： 6：00-22：00（可根據(jù)季節(jié)進(jìn)行調(diào)整），16小時/天時段分配： 30%的時段既是每天4.8個小時用于播放滾動新聞快訊、天氣交通等信息服務(wù)、緊急公告插播和發(fā)布公益廣告等；70%的時段既是每天11.2小時用于發(fā)布廣告業(yè)主的廣告。收益分析： 以平均綜合時段30秒為一個計算單位(實際廣告時段包括5秒-60秒各不同類別) ，按平均每收費單元每天80頻次滾動播放，單元價格參照國外同類營業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)的1/3、國內(nèi)同類營業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)的1/2計算，每月收費50000元，月收入可達(dá)72萬元，年營業(yè)額

10、在800萬元以上（參照全彩顯示屏標(biāo)準(zhǔn)）。安裝在“東北亞經(jīng)濟(jì)論壇”會場的全彩顯示屏的收入另算。取得的收入會更高。六、實施日程安排：創(chuàng)意一： 8月18日 與市政府洽談 9月1號 與市政府簽訂協(xié)議9月2號10月6號 廣告招商并簽訂播放協(xié)議9月1號9月30號 安裝文字電光板并調(diào)試 9月15號10月6號 根據(jù)廣告業(yè)主要求輸入內(nèi)容 10月4號10月6號 安裝并調(diào)試會場的全彩顯示屏 創(chuàng)意二：8月18號 與市政府洽談 8月20號左右 與三星集團(tuán)洽談 9月1號 與三星集團(tuán)簽訂協(xié)議 9月2號10月6號 廣告招商并簽訂協(xié)議 9月2號9月30號 安裝文字電光板并調(diào)試 9月15號10月6號 根據(jù)廣告業(yè)主要求輸入內(nèi)容 10月4號10月6號 安裝并調(diào)試會場的全彩顯示屏 七、費用預(yù)算安裝顯示屏數(shù)量預(yù)計為：320臺400臺每天預(yù)計安裝：10臺1