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文檔簡介
1、2014年物業(yè)公司物業(yè)部年終工作總結及2015年工作計劃2014年度,我物業(yè)部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工共同努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力,處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。1、 主要工作完成情況及分析: (一)截止到2014年12月20日,本年度物業(yè)費還欠107469元,收繳率81%。 (二)截止到2014年12月20日,業(yè)主委托市場招商13戶,已經成功招商6戶,市場外圍廣告合約簽訂16戶,第二屆機電五金博覽會取得圓滿成功。 (三)物業(yè)管
2、理員每天對一期市場開門營業(yè)情況以簽到形式統(tǒng)計,目前開門營業(yè)50戶至60戶。 ( 四)截止到2014年12月20日,二標商鋪共辦理交房手續(xù)71戶,裝修32戶,正式開門營業(yè)2戶;雙星疊座2014年12月18日開始交房,進展順利,截止到12月19日,辦理交房36戶。2、 日常工作: (一)制定與完善物業(yè)部組織架構,各崗位工作職責,恒龍機電五金城物業(yè)管理方案,臨時管理規(guī)約,物業(yè)服務標準等,并制定具體的落實措施和考核辦法。 (二)對二標商鋪及雙星疊座進行承接查驗,發(fā)現工程瑕疵及時與施工單位協調處理,提出合理化建議整改。 (三)客服每日記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主
3、。房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,建立業(yè)主檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閱方便。(四)建立并落實維修服務承諾制;零修急修及時率100%、返修率底于1%,并有回訪記錄;共用設施設備運行、使用及維修養(yǎng)護,按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術人員和維護人員嚴格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范;排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象;道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行;制定供電系統(tǒng)管理措施并嚴格執(zhí)行,記錄完整;供電設備運行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好;電梯安全設施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;有
4、出現故障后的應急處理方案。(五)保安部是物業(yè)公司在市場進行治安防范、消防安全的重要力量,主要任務是落實各項治安、消防制度,維護市場內外秩序,及時發(fā)現和打擊違法犯罪活動,保護市場內外所屬設施設備及轄區(qū)內財產安全,執(zhí)行“誰主管,誰負責”和“群防群治”的原則,負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護所屬范圍內的治安秩序;嚴格治安管理,做好相關登記、全天24小時巡查、進出貨物及人員檢查等治安防范工作;嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患;積極配合公安部門打擊市場內及周圍發(fā)生的違法犯罪活動;對市場內使用人治安、消防工作的宣傳、指導和監(jiān)督。 (六) 清潔管理無盲點;管理服務范圍保持環(huán)
5、境整潔,生活垃圾日產日清;為業(yè)戶、顧客提供一個清潔、舒適的生活和工作環(huán)境;操作規(guī)范化、管理科學化;適時、及時、準時進行保潔服務,包括蟲害滅殺;及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;做到節(jié)約用電、用水。保潔質量三查制度落實:每個員工根據有關作業(yè)規(guī)程,對自己負責分管區(qū)域的保潔項目進行自查,及時發(fā)現問題、解決問題,并做好記錄;管理員把巡回檢查作為自己的主要工作,對管理區(qū)域內所有保潔部位、項目進行巡回檢查,并做好紀錄;物業(yè)部經理每日抽查。(七) 培訓學習工作在公司領導的指導下,我部門從物業(yè)人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法
6、規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。3、 工作中存在的不足: (一)2014年度,物業(yè)費還欠107469元。(二)由于我部門未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。(三)物業(yè)工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。(四)物業(yè)工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。2015年工作目標及計劃
7、:我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。1、 目標管理: (一) 房屋外觀整潔,無亂搭建。 (二)公共設施設備維護良好、正常運行,每月定期保養(yǎng)。 (三)公共環(huán)境整體美觀潔凈,及時對環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和清理,做到衛(wèi)生清潔、整潔,保持道路的路面清潔及;市場內無張貼、亂涂亂畫。外墻清潔、干凈。 (四)實行24小時保安制度,日夜巡邏,及時處理突發(fā)事件;管理和使用好消防設施,定期對消防設施進行檢查,做好日常防火工作;協調好市場內的車輛通行和停放的管理,保障主要交通道路的暢通。(五)定期對市
8、場內的樹木、花草修剪、澆灌、除雜草、滅蟲害;植物成活率95%以上,出現枯死苗木及時補種。(六)急修服務30分鐘內到位,12小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對業(yè)主(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。小修原則上2日內修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。(七)本年度物業(yè)費收繳率95%以上。二、工作計劃:(一)對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;(二)加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;(三)強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;(四)加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。(五)通過部門的日常工作安排和心理調試,技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。(六)積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。(七)做好市場的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,同時積極開展并做好各項有償服務工作。綜上所述,2014年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要
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