學(xué)校教材訂購系統(tǒng)可行性研究報告（優(yōu)秀可研報告）

1、版 本 號: V1.0項(xiàng)目名稱： 學(xué)校教材訂購系統(tǒng)文檔 名稱： 可行性研究報告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 林劍影編寫： 錢玉昕 李芬芳_ 2010年10月18日校對： _全體人員 2010年10月31日審核： 全體人員同意 2010年10月31日批準(zhǔn)： 林劍影 2010年10月31日開發(fā)單位：廈門理工學(xué)院計(jì)算機(jī)系08網(wǎng)絡(luò)工程2開發(fā)團(tuán)隊(duì)：林劍影，黃曉淳，任新偉，豐奇煒，錢玉昕，李芬芳，陳少斌可 行 性 研 究 報 告1引言1.1 目的編寫隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用到各個領(lǐng)域，通過使用計(jì)算機(jī)可以減少 大量的手工操作，提高工作效率。為了使老師和學(xué)生在買教材時方便和高效，因此需要開發(fā)一個學(xué)校教材訂購系統(tǒng)

2、。通過進(jìn)行可行性分析，我們編寫了本可行性研究報告，對該系統(tǒng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、運(yùn)行等方面的可行性進(jìn)行分析。 在本階段中，我們應(yīng)該對下一階段的開發(fā)提出建議，為開發(fā)人員推薦一個較好的解決方案，為工程制定一個初步的計(jì)劃。主要工作有：分析和了解現(xiàn)有的系統(tǒng)（系統(tǒng)流程圖），分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)的信息集合（數(shù)據(jù)字典）及數(shù)據(jù)在軟件過程中的流動（數(shù)據(jù)流圖），最后對開發(fā)此系統(tǒng)成本和效益進(jìn)行分析描述。 1.2 項(xiàng)目背景a 開發(fā)軟件的名稱：學(xué)校教材訂購系統(tǒng)b 整個系統(tǒng)的工作過程：首先由教師或?qū)W生提交購書單，經(jīng)教材發(fā)行人員審核是有效購書單后，由財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)票、付了款后，登記并由財(cái)務(wù)系統(tǒng)返給教師或?qū)W生領(lǐng)書單，教師或?qū)W生即可去書庫領(lǐng)書。

3、若是脫銷教材，則登記缺書，財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)缺書單給書庫采購人員；一旦新書入庫后，即發(fā)進(jìn)書通知給教材發(fā)行人員。1.3 定義1.3.1專門術(shù)語庫存表：存放庫中存在得書籍?dāng)?shù)據(jù)。出庫表：存放已銷售的書籍的數(shù)據(jù)。入庫表：存放入庫書籍的數(shù)據(jù)。購書表：存放提交的購書信息。缺書登記表：存放缺少的書籍的信息。待購教材表：存放待購書籍信息。 財(cái)務(wù)表：核對信息。1.3.2 縮寫系統(tǒng)：若未特別指出，系統(tǒng)指本“學(xué)校教材訂購系統(tǒng)”。1.4 參考資料 1) 張海藩 軟件工程導(dǎo)論 清華大學(xué)出版社 2) 薩師煊、王珊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論高等教育出版社2 可行性研究的前提 21要求211 功能 為方便教師、學(xué)生領(lǐng)書，教材發(fā)行人員處理各種單據(jù)

4、，以及采購人員采購需開發(fā)一個“學(xué)校教材訂購系統(tǒng)”。教師或?qū)W生提交購書單，經(jīng)教材發(fā)行人員審核是有效購書單后，財(cái) 務(wù) 系統(tǒng)開發(fā)票、付了款后，登記并由財(cái)務(wù)系統(tǒng)返給教師或?qū)W生領(lǐng)書單，教師或?qū)W生即可去書庫領(lǐng)書。若是脫銷教材，則登記缺書，財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)缺書單給書庫采購人員；一旦新書入庫后即發(fā)進(jìn)書通知給教材發(fā)行人員。 要求系統(tǒng)能有效、快速、安全、可靠和無誤的完成上述操并要求界面單明了，易于操作，數(shù)據(jù)庫利于維護(hù)。212 性能 精度：購書是由需求決定的，只要有缺書現(xiàn)象則會體現(xiàn)出來，但也因?yàn)檫@樣，如果需要提前多購相關(guān)書籍的話，則需要管理人員的參與。 時間特性要求：定購需要提前若干天。 可靠性：較高 靈活性：在購書單未

5、審核時，可以撤消訂購或修改，一旦審核，則不能再修改。213 輸入項(xiàng)目銷售子系統(tǒng)模塊：需要輸入購書單中要求的信息（提交人姓名、書名、書號、出版社、數(shù)量、身份識別碼等）。采購子系統(tǒng)模塊：需要輸入缺書單中要求的信息（書名、書號、出版社、數(shù)量等）。214 輸出項(xiàng)目銷售子系統(tǒng)模塊：需要打印領(lǐng)書單（書名、書號、出版社、數(shù)量、領(lǐng)書人姓名），發(fā)票（書名、書號、開票人姓名、交易金額、交易日期）。采購子系統(tǒng)模塊：需要打印進(jìn)書通知單（書號、書名、出版社、進(jìn)書日期）。 215 軟件結(jié)構(gòu) 1銷售子系統(tǒng) 銷售子系統(tǒng)維護(hù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)表登記購書紀(jì)錄領(lǐng)書修改庫存紀(jì)錄開發(fā)票提交購書單審核購書單 2采購子系統(tǒng) 采購子系統(tǒng)修改相應(yīng)的表

6、登記缺書紀(jì)錄發(fā)進(jìn)書通知單發(fā)缺書通知單216安全與保密 學(xué)校教材訂購系統(tǒng)對能對長期客戶的個人信息保密，只能由財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和客戶個人才能夠看見，數(shù)據(jù)庫要更加安全不能隨便被改教材信息，購書表，缺書表。購書表和缺書表要能至少保存三個月。217任務(wù)進(jìn)度時間任務(wù)人員第一周需求分析全體小組成員第二周編碼實(shí)現(xiàn) 林劍影，黃曉淳，豐奇煒界面設(shè)計(jì)錢玉昕，李芬芳第三周測試維護(hù)任新偉，陳少斌218 完成期限 2010年11月1日219開發(fā)環(huán)境 硬件：PC機(jī)一臺，打印機(jī)一臺。 軟件：Windows操作系統(tǒng)，Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Tomcat，Eclipse，JDK22目標(biāo)a使工作人員從繁重的工作中解放出來。b促進(jìn)管理

7、的自動化，提高工作效率。c提高系統(tǒng)中任何數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度。 3 現(xiàn)有系統(tǒng)分析 31 當(dāng)前系統(tǒng)的局限性 由于學(xué)校用的教材較多，并且還在不斷增加，教材訂購系統(tǒng)的不完善會給老師和學(xué)生代來很大的麻煩，因?yàn)橐杉芏嗟男畔?，?shù)據(jù)去選擇教材，經(jīng)常還會很容易出現(xiàn)錯誤，同時效率也很低。4 建議系統(tǒng)技術(shù)可行性分41 主要實(shí)現(xiàn)功能的系統(tǒng)流程圖4. 1.1銷售子系統(tǒng)：4. 1.2購書子系統(tǒng)： 42數(shù)據(jù)流圖43數(shù)據(jù)字典名字：庫存表描述：存放庫中存在得書籍?dāng)?shù)據(jù)。定義：庫存表=書名+出版社+ 作者+庫存數(shù)量+價格+書號位置：可以讓用戶看見名字：書號描述：唯一的標(biāo)識庫存清單中一個特定書的關(guān)鍵域定義：書號=8字符8位置：庫存

8、表 出庫表入庫表 購書表待購教材表財(cái)務(wù)表名字：出庫表描述：存放已銷售的書籍的數(shù)據(jù)。定義：出庫表=書名+出版社+作者+出庫數(shù)量+價格+書號位置：財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以看見名字：入庫表描述：存放入庫書籍的數(shù)據(jù)。定義：入庫表=書名+出版社+ 作者+入庫數(shù)量+價格+書號位置：采購子系統(tǒng) 銷售子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)子系統(tǒng) 名字：購書表描述：存放提交的購書信息。定義：購書表=書名+出版社+作者+數(shù)量+價格位置：用戶 采購子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)子系統(tǒng) 銷售子系統(tǒng)名字：缺書登記表描述：存放缺少的書籍的信息。定義：購書表=書名+出版社+作者+數(shù)量+價格+書號位置：用戶 采購子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)子系統(tǒng) 銷售子系統(tǒng) 名字：待購教材表描述：存放代購書籍的

9、信息。定義：待購教材表=書名+出版社+作者+數(shù)量+價格+書號位置：采購子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)子系統(tǒng) 銷售子系統(tǒng)名字：財(cái)務(wù)表描述：核對書籍的信息。定義：財(cái)務(wù)表=書名+出版社+作者+數(shù)量+價格+書號+購 書者的身份 位置：財(cái)務(wù)子系統(tǒng) 44 與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性 開發(fā)學(xué)校教材訂購系統(tǒng)具有以下優(yōu)越性：a 節(jié)省人力，可減少工作人員。b 提高工作效率和準(zhǔn)確率，節(jié)省工作時間。45 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響 新系統(tǒng)在投入使用的第一個月里，原有的的系統(tǒng)將與新系統(tǒng)同步工作，一個月后，新系統(tǒng)將逐步取代原系統(tǒng)，新系統(tǒng)的運(yùn)行將增加諸如機(jī)器折舊等開支，但由于節(jié)省了人工費(fèi)開支，實(shí)際開支預(yù)計(jì)將會減少。 46 技術(shù)可行性評價 在限定

10、的條件下，再投資必要的開發(fā)硬件和軟件，并配有一定數(shù)據(jù)庫管理水平的開發(fā)人員，系統(tǒng)分析分析人員會計(jì)人員各一名，系統(tǒng)功能目標(biāo)是可以達(dá)到的，在規(guī)定的期限內(nèi)開發(fā)能夠完成。5 建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析51支出52 收入53 成本/收益分析54投資回收期 學(xué)校教材訂購系統(tǒng)投資收益表（虛擬）購買設(shè)備軟件費(fèi)12萬元人工費(fèi)1萬元開發(fā)成本合計(jì)22萬元（第0年投資）系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)600/年每年節(jié)省人力費(fèi)12萬元每年節(jié)省經(jīng)費(fèi)114萬元年節(jié)省/元（1+i）n現(xiàn)值/元累計(jì)現(xiàn)值/元1114001120010178571017857211400125449088011926658311400140498114462738104411400157357245 003462604511400176236468 824109486純收入19094866 運(yùn)行可行性分析系統(tǒng)開發(fā)完后，在用戶單位內(nèi)可以得到有效的使用。用戶單位的行政管