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文檔簡介
1、化驗室檢驗和試驗管理制度一、目的 為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。二、范圍 本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。三、管理要求 、檢驗程序 、按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識。 、對于外購化工料,依據(jù)質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組發(fā)下來的委托單,到現(xiàn)場核對實物,按規(guī)定采樣。 、對外購大宗原材料和內(nèi)部互供料,接到生產(chǎn)調(diào)度或有關(guān)裝置崗位人員的采樣電話通知后到現(xiàn)場采樣。 、對于過程檢驗和試驗,按分析頻率的規(guī)定到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場采樣。 、對成品檢驗和試驗,按分析頻率或質(zhì)量管理要求到
2、生產(chǎn)裝置現(xiàn)場或指定部位采樣。 、接到生產(chǎn)裝置或調(diào)度臨時生產(chǎn)加樣通知時,按要求到指定部位采樣。 、采樣作業(yè),要執(zhí)行化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度。 、采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法進行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標(biāo)識。 、檢驗過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,對那些影響檢驗結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。 、檢測過程中,要按方法規(guī)定進行雙平行或多平行測定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。 、
3、若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異常或?qū)嶒炂钆c方法規(guī)定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進行復(fù)驗。 、要認(rèn)真及時填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時,用“”注銷,并在“”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠,整項未發(fā)生時,應(yīng)在此項欄內(nèi)情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。 、質(zhì)量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督日報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證五種?;炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N。 、分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時
4、填入原始記錄,需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復(fù)核(兩檢制),確認(rèn)無誤后,報告給組長。分析者應(yīng)對原始記錄的真實性和檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),復(fù)核人員應(yīng)對計算公式及計算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 、組長接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產(chǎn)裝置或有關(guān)部門,對不合格數(shù)據(jù),還要在交接班日記上做好標(biāo)識。組長要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),對報告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 2、質(zhì)量記錄要按月、季或年編目成冊,做好標(biāo)識,歸檔保管。質(zhì)量記錄一般可在分析站保留三個月,超期后將記錄送交化驗室質(zhì)量記錄存放室歸檔保存。 3、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記
5、錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,中控分析原始記錄一般保存一年,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督月報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證一般保存年, 4、質(zhì)量記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。 5、遵守化驗室分析檢驗、試驗工作基本規(guī)則。 6、上級抽檢時,質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組可以直接安排到分析站,分析站要做好登記,同時將自測數(shù)據(jù)與抽檢結(jié)果進行比對,以驗證檢驗實驗室能力和室間精密度。 7、非生產(chǎn)分析樣品,非抽檢活動,組里未接到化驗室領(lǐng)導(dǎo)指令,一律不能受理。-精密儀器的管理安放儀器的房間要符合該
6、儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵防腐蝕工作。建立專人管理制度,儀器的名稱、規(guī)格、書量、單價、出廠和購置的日期都要登記準(zhǔn)確。大型精密儀器每臺都要建立技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:1。儀器說明書、裝箱單、零配件清單。2。安裝、調(diào)試、性能堅定、驗收記錄。3。使用規(guī)程、保養(yǎng)維修規(guī)程。4。使用登記本、檢修記錄。-貴重物品管理白金坩堝、瑪瑙等貴重器皿要放在保險柜中保管,使用要有記錄,用完后要放在保險柜中保管,白金坩堝使用要有重量記錄。不經(jīng)常使用時必須放到保險柜中保管,使用時要有專人負(fù)責(zé),用專用器具夾取,防止白金坩堝產(chǎn)生劃痕。 -劇毒品保管、發(fā)放、使用、處理管理制度 為了嚴(yán)格劇毒品的貯存
7、、保管和使用,防止意外流失,造成不良機后果和危害,特制定本管理制度。管理要求 、劇毒品倉庫和保存箱必須由兩人同時管理。雙鎖,兩人同時到場開鎖。 、劇毒品保管人員必須熟悉劇毒品的有關(guān)物理化學(xué)性質(zhì),以便做好倉庫溫度控制與通風(fēng)調(diào)解。 、嚴(yán)格執(zhí)行化學(xué)試劑在庫檢查制度,對庫存試劑必須進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)或有異?,F(xiàn)象要進行原因分析,提出改進貯存條件和保護措施,并及時通知有關(guān)部門處理。 、對劇毒品發(fā)放本著先入先出的原則,發(fā)放時有準(zhǔn)確登記(試劑的計量、發(fā)放時間和經(jīng)手人)。 、凡是領(lǐng)用單位必須是雙人領(lǐng)取,雙人送還,否則劇毒品倉庫保管員有權(quán)不予發(fā)放。 、領(lǐng)用劇毒品試劑時必須提前申請上報,做到用多少領(lǐng)多少,并一次配制成使用試劑。 、使用劇毒試劑時一定要嚴(yán)格遵守分析操作規(guī)程。 、使用劇毒試劑的人員必須穿好工作服,戴好防護眼鏡、手套等勞動保護用具
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