企業(yè)文件發(fā)布管理制度

1、xxxx有限公司文件司字200x年第（ ）號公司文件發(fā)布管理制度一、總則1為明確公司的決策流程、責(zé)任與分工，規(guī)范各類文件的發(fā)布、管理范圍等，特制訂本制度。二、文件分類、內(nèi)容與編號2有限公司董事會文件：文件頭為：xxxx有限公司文件董字20xx年第（ ）號主要發(fā)文內(nèi)容包括但不限于：（1）有限公司領(lǐng)導(dǎo)的任免；（2）有限公司董事會決議、公告等。3、有限公司文件：文件頭為：xxxx有限公司文件司字20xx年第（ ）號主要發(fā)文內(nèi)容包括但不限于（1）有限公司部門負(fù)責(zé)人的任免；（2）有限公司管理制度等；（3）有限公司總裁辦公會議決議；（4）有限公司各類報送材料等。4有限公司部門文件：文件頭為：xxxx有限公

2、司文件營（研、人、財、行）字20xx年第（ ）號（注：營/研/人/財/行：分別是營銷中心/研發(fā)中心/人力資源部/財務(wù)部/行政部的簡稱）主要發(fā)文內(nèi)容包括但不限于：（1）部門人員的任免；（2）部門公告、通知等。三、文件的簽發(fā)流程5有限公司董事會文件：由有限公司董事會辦公室（或董事會秘書）起草，有限公司董事會審批，董事長簽字后發(fā)布。6有限公司文件：有限公司總裁辦公室負(fù)責(zé)起草，有限公司總裁辦公會議討論通過，總裁簽字，加蓋有限公司公章后發(fā)布。7有限公司部門文件：由各部門負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人審批，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，部門負(fù)責(zé)人簽字，加蓋部門印章后發(fā)布。五、文件要求8、一個事項一個文件。職責(zé)明確，流程清晰

3、，文字簡潔，可執(zhí)行。9、文件的格式以本文格式為準(zhǔn)。文件標(biāo)題為二號宋體加黑，正文為四號宋體。10、文件必須注明印發(fā)日期、數(shù)量；報送單位（領(lǐng)導(dǎo)），抄送單位（領(lǐng)導(dǎo)）；發(fā)放范圍和保密的級次。六、文件管理11、文件的編號由公司總裁辦公室統(tǒng)一管理。12、文件原件，文件簽批表，交由公司總裁辦公室統(tǒng)一在檔案館存檔。13、對于保密類文件，采取紙質(zhì)形式并編號在規(guī)定范圍內(nèi)發(fā)放，文件不得復(fù)印，擴(kuò)大發(fā)放范圍，領(lǐng)取文件的領(lǐng)導(dǎo)要在發(fā)文登記表中簽字，承擔(dān)保密職責(zé)，必須在規(guī)定時間內(nèi)將文件歸還總裁辦公室。14、技術(shù)文件由公司分管研發(fā)的副總裁審核后密封存檔；生產(chǎn)工藝類文件由分管生產(chǎn)的副總裁審核后密封存檔。此兩類文件沒有經(jīng)公司董事長、分管研發(fā)或生產(chǎn)的副總裁同意，任何人不得借閱。七、其它14、本制度已經(jīng)于公司總裁辦公會議討論通過。自發(fā)二xx年x月x日起執(zhí)行。15、本制度解釋權(quán)歸公司總裁辦公室。3、與本文件規(guī)定相沖突的以本文件的規(guī)定為準(zhǔn)。二xx年x月x日主題詞：發(fā)文 管理 制度報 送：董事長擬 稿： 核 稿： 打?。嚎偛棉k公室附：文件會簽單有