學(xué)生會優(yōu)秀部門評比活動策劃書

1、首都醫(yī)科大學(xué)20122013學(xué)年學(xué)生會優(yōu)秀部門評比活動策劃書 首都醫(yī)科大學(xué)校學(xué)生會辦公室 2012-11 一、活動主題：首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)生會優(yōu)秀部門評比二、活動目的：（一）充分調(diào)動各部門的工作積極性與創(chuàng)造性，保證校學(xué)生會開展的各項工作的完成質(zhì)量（二）明確校學(xué)生會各項部門工作的評價標準，以更好的組織和引導(dǎo)各部門的工作任務(wù)（三）促進各部門之間的交流與學(xué)習(xí)，在工作中充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、創(chuàng)優(yōu)爭先的精神（四）促進校學(xué)生會的各項工作規(guī)范化，進一步加強首都醫(yī)科大學(xué)校學(xué)生會的自身建設(shè)，使首都醫(yī)科大學(xué)校學(xué)生會成為一個可以供全體學(xué)生會成員攜手共進、展現(xiàn)自我的平臺。三、活動對象：首都醫(yī)科大學(xué)校學(xué)生會主席團下屬所有部門四

2、、活動時間：待定五、活動舉辦地點：新活動中心302教室六、活動細則：（一）活動測評小組：校團委老師，主席團，學(xué)生委員會（二）活動評選項目：日常工作量化考核（30%）、舉辦活動即時評估（30%）、最終成果展示（40%）（三）活動評分原則: 公平、公正、公開、實事求是（四）活動評選內(nèi)容：1、日常工作量化考核（評定表格見附錄1）各部門每月接受一次由主席團進行評定的日常工作量化考核，主要評定范圍為各個部門是否嚴格遵守首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)生會章程相關(guān)規(guī)定、部門內(nèi)部管理是否規(guī)范、部門間交流是否順暢高效、日常工作完成狀況是否符合團委老師及主席團下達的相關(guān)要求等。每月考核結(jié)果公布在博樂樓207門口。主要評定標準為：

3、各個部門外借的物品如海報板等，使用規(guī)范、及時并且完好歸還活動教室使用規(guī)范，提前申請并按時活動及時提交各類工作文檔，格式、內(nèi)容符合相關(guān)要求且質(zhì)量良好保持部內(nèi)良好考勤情況，保證部內(nèi)各干部、干事參與工作的積極性對新干部與新干事進行有針對性的有效培養(yǎng)，以保證各項工作的順利展開準時參加部長例會，認真記錄會議內(nèi)容并領(lǐng)悟、傳達會議精神定期召開本部門工作會議，對各項工作進行良好的統(tǒng)籌安排、開展實施與歸納總結(jié)，以積累工作經(jīng)驗，提升部門整體能力在規(guī)定期限內(nèi)，保質(zhì)保量完成團委老師及主席團下發(fā)的任務(wù)與其他部門保持良好的合作關(guān)系，溝通交流順暢高效；部內(nèi)發(fā)揚優(yōu)良作風，樹立較好的團隊形象積極協(xié)助校學(xué)生會主席團及其他部門舉辦

4、各項活動，增強學(xué)生會團結(jié)氛圍等2、舉辦活動即時評估各部門需在舉行部門活動前向主席團提交詳盡的活動策劃，并在活動全程接受校團委老師及主席團監(jiān)督，在部門活動結(jié)束后及時向主席團提交本次活動通訊稿及活動總結(jié)。部門活動結(jié)束后，各部門需接受主席團對于本次活動的事實評估。評估結(jié)果公布于博樂樓207門口。主要評定標準為：積極策劃部門活動，活動目的明確，活動過程充實活動策劃有亮點、有創(chuàng)新，活動有意義積極進行活動宣傳，活動影響范圍廣完善準備工作，有序開展部門活動，做好突發(fā)情況應(yīng)對預(yù)案，合理、靈活處理，保持現(xiàn)場氣氛熱烈可控全面保證活動質(zhì)量，充分實現(xiàn)活動目的活動反響良好，對其他部門開展部門活動有較高的借鑒價值活動結(jié)束

5、后，按時、按質(zhì)、按量遞交活動通訊稿與活動總結(jié)，豐富活動經(jīng)驗。（首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)生會部門評優(yōu)活動活動事實評估表見附錄2）3、成果最終展示：（1）展示時間：待定（2）前期準備：成果最終展示環(huán)節(jié)進行前，由校學(xué)生會辦公室負責制作評比順序簽以及活動現(xiàn)場布置。各部部長進行抽簽，以此確定各個部門在最終成果展示環(huán)節(jié)中的出場順序。（3）成果最終展示流程：主持人宣布本次學(xué)生會優(yōu)秀部門評比活動開始，并介紹本次評比活動評委及出席嘉賓。校學(xué)生會主席團對本學(xué)期學(xué)生會工作進行總結(jié)。各個部門成果展示人員按照抽簽順序出場，通過展示播放ppt進行部門工作成果展示，并可適當輔以其他形式如實物展示等以增進展示效果。時間控制在五分鐘以內(nèi)

6、，展示內(nèi)容主要包括：i、對本學(xué)期本部門開展的各項工作及舉辦的各項活動進行的詳盡展示、分析與總結(jié)ii、闡述今后本部門工作目標、未來工作計劃等展示后，各個部門代表接受評委團三分鐘對于本部門工作情況的提問。整個過程不超過八分鐘。所有部門展示完畢后，各位評委根據(jù)各個部門關(guān)于本學(xué)期工作與活動所展示的內(nèi)容及效果進行評分。根據(jù)各部門在本次優(yōu)秀部門評比活動中展示的工作成果，結(jié)合各部門日常工作的完成情況，分別評出各項特色部門獎。（計分表格、評分細則及獎項設(shè)置見附錄3）工作人員收集各個部門在成果最終展示環(huán)節(jié)中的得分與各項特色部門獎評比結(jié)果，并交給主持人。請團委老師對本學(xué)期學(xué)生會的各項工作進行總結(jié)與評價。主持人公布

7、各個部門在成果最終展示環(huán)節(jié)中的得分，大屏幕先顯示各個部門在每月日常工作量化考核環(huán)節(jié)中的得分，取平均值作為各部門在此環(huán)節(jié)中的得分。大屏幕再顯示各部門在舉辦活動事實評估環(huán)節(jié)的各自得分，取平均值作為各部門在此環(huán)節(jié)的得分。工作人員現(xiàn)場按照權(quán)重將三項得分進行相加，得到各個部門在本次優(yōu)秀部門評比活動中的最終得分，并將其顯示在大屏幕上?？偝煽兾痪忧叭坏娜齻€部門分別授予優(yōu)秀部門獎。主持人宣布本次學(xué)生會優(yōu)秀部門評比活動的最終結(jié)果，并請嘉賓進行頒獎。主持人宣布本次學(xué)生會優(yōu)秀部門評比活動結(jié)束。人員進行有序撤離，由校學(xué)生會辦公室人員進行會場打掃與恢復(fù)。首都醫(yī)科大學(xué)校學(xué)生會辦公室 201211附錄1 首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)生

8、會部門評優(yōu)活動 日常工作量化考核表考核部門_ 考核日期_序號評分要點權(quán)重（分）得分（分）1 部門內(nèi)部制度（如考勤制度、例會制度及各類獎懲制度等）健全完善、可操作性較強并落實良好，使部門內(nèi)部管理規(guī)范化52 各個部門外借的物品如海報板等，使用規(guī)范、及時并且完好歸還103活動教室使用規(guī)范，提前申請并按時活動，不隨意占用教室104 在規(guī)定期限內(nèi)，保質(zhì)保量完成團委老師及主席團下發(fā)的任務(wù)，部門工作按時、有序進行155同其他部門保持順暢高效的交流與合作關(guān)系，部內(nèi)發(fā)揚優(yōu)良作風，樹立良好的部門形象，不發(fā)生校會部門內(nèi)部矛盾沖突106 建立詳盡有效的反饋機制，倡導(dǎo)并實現(xiàn)和諧高效的部門工作氛圍57對新干部與新干事進行

9、有針對性的有效培養(yǎng)，以保證各項工作的順利開展實施58待添加的隱藏文字內(nèi)容3 按時召開本部門工作會議，對本部門各項工作進行良好的統(tǒng)籌安排、開展實施與歸納總結(jié)209準時參加部長例會，認真記錄會議內(nèi)容并領(lǐng)悟、傳達會議精神1010部門內(nèi)部部長副部分工明確，干部與干事關(guān)系融洽，部門內(nèi)部風氣良好10總分100附錄2 首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)生會部門評優(yōu)活動活動即時評估表活動名稱負責部門評價人活動得分具體項目得分評價分類前期活動宣傳1、宣傳范圍廣，在全校范圍影響力強（3分）2、宣傳方式新穎，打破以往常規(guī)宣傳（3分）3、宣傳途徑多樣，不只限于食堂門口宣傳（3分）中期活動準備1、活動策劃完善，流程詳細，合理（3分）2、人

10、員分工明確，并積極參與（3分）3、活動準備按部就班，按時完成各項規(guī)定任務(wù)（3分）后期活動開展1、活動道具場地等基礎(chǔ)設(shè)施安排順利（3分）2、活動開展流暢，活動內(nèi)容豐富多彩（3分）3、對于活動突發(fā)情況有相應(yīng)的預(yù)案并及時處理（3分）4、活動反響良好，對其他部門開展部門活動有較高的借鑒價值（3分）評價意見 簽字（蓋章） 年 月 日附錄3 首都醫(yī)科大學(xué)學(xué)生會部門評優(yōu)活動 最終成果展示計分表（分）評分項目得分分部門工作情況（40分）溝通交流（30分）形式創(chuàng)新（30分）總分（100分）辦公室外聯(lián)部文藝部宣傳部志愿者部社團部體育部學(xué)習(xí)部生活部自律委員會附錄3評分細則一、工作情況（40分） （一）嚴格遵守首都醫(yī)

11、科大學(xué)學(xué)生會章程，按時且保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)。（10分） （二）做到“工作預(yù)期有思路，工作之初有計劃，工作過程有匯報，工作結(jié)束有總結(jié)”，并形成規(guī)范書面材料上交。（5分） （三）部門內(nèi)部制度（如考勤制度、例會制度及各類獎懲制度等）健全完善、可操作性較強并落實良好，形成部門內(nèi)部良好的風貌。（5分） （四）各類工作檔案齊全完善，活動資料分類整理，做到有據(jù)可查。（5分） （五）每學(xué)期根據(jù)學(xué)校要求和本學(xué)期目標，舉辦相應(yīng)的部門活動，積極豐富校園文化。（5分） （六）能妥善保管、規(guī)范使用本部門的物品設(shè)備以及借用的物品、海報板。（5分） （七）部門內(nèi)部人員團結(jié)合作，相互配合完成工作，樹立良好的部門形象。（

12、5分）二、溝通交流（30分） （一）與學(xué)校、學(xué)院及各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)途徑，與廣大師生保持緊密聯(lián)系并收到良好效果。（10分） （二）出席校學(xué)生會組織召開的各項會議，認真記錄會議內(nèi)容并領(lǐng)悟、傳達會議精神（10分） （三）積極配合校學(xué)生會開展各項干部交流和新干事培訓(xùn)工作。（5分） （四）在日常工作及活動中，進行合理的人員分配，實現(xiàn)工作的有序、高效化。（5分）三、形式創(chuàng)新（30分） （一）結(jié)合本部門工作性質(zhì)，制定并開展實施相關(guān)校園文化活動，思路、見解有亮點，活動過程有創(chuàng)意，活動取得效果良好。（15分） （二）積極發(fā)揚開拓創(chuàng)新的精神，結(jié)合實際工作情況推進工作創(chuàng)新進程，實現(xiàn)部門內(nèi)部工作特色化。（15分） 獎項設(shè)置本次優(yōu)秀部門評比活動共設(shè)置三個優(yōu)秀部門獎、七個特色部門獎一、優(yōu)秀部門獎 分別授予在本次優(yōu)秀部門評比活動中，總成績位居前三位的三個部門二、特色部門獎 團隊春華獎：授予注重團隊合作、在各項部門工作活動中積極發(fā)揚團隊精神，部內(nèi)各成員配合理想的一個部門精品活動獎：授予活動前期宣傳效果顯著到位，活動內(nèi)容新穎豐富，活動流程順暢，參與人員互動交流氣氛較好，活動影響力大，對其他部門開展活動有借鑒意義的一個部門最具潛質(zhì)獎：授予各項部門工作與活動的組織及開展有明顯進步，工作態(tài)度積極，努力為部門內(nèi)成員營造良好工作氛圍的一個部門慧眼識