供貨方案及保證措施供貨方案

1、供貨方案及保證措施供貨方案方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密并有很強可操作性的計劃。中國文庫-教育資源網(wǎng)為大家整理的相關(guān)的供貨方案及保證措施供貨方案供大家參考選擇。供貨方案及保證措施供貨方案一、供貨方案(一)貨物保證我方所提供的貨物達到我廠的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求;我方保證貨物是全新的、未使用過的是經(jīng)過合法渠道進貨的原裝合格正品并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求;在交貨前由我廠對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進行精確和全面的檢測并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗證書。(二)貨物檢驗若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符或密封包卷物本身的短少和損壞我方

2、將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。(三)檢驗方法我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達_現(xiàn)場時共同進行到貨檢驗。合同項目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運抵規(guī)定的交貨地點后我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進行檢查并認(rèn)真做好交接記錄各方簽字。檢查的內(nèi)容主要包括： 滿足合同對包裝的要求： 外觀良好運輸途中未受損：編號、數(shù)量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。所進行的檢查已滿足合同中業(yè)主的要求時即辦理入庫交接手續(xù)。 (四)隨箱文件每個包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品的合格證書。 (五)交貨地點 按招標(biāo)人要求 (六)交貨時間 按招標(biāo)人要求 (七)發(fā)貨作業(yè)貼標(biāo)簽分貨捆包、包裝發(fā)貨檢查運到發(fā)貨準(zhǔn)備區(qū)發(fā)貨日

3、程堆 放傳票處理裝車發(fā)貨發(fā)貨信息記錄 (八)配送作業(yè)因 素 決 策各用戶分布情況基本配送區(qū)域劃分訂單貨品特性配送批次決定各用戶的交貨時間配送先后次序暫定各用戶的訂貨量體積重量可調(diào)派狀況車輛最大裝載量重量限制車輛安排形式、種類自車、外雇車用戶點卸貨特性限制運送成本每輛車負(fù)責(zé)用戶的決定交通狀況用戶點位置路徑順序送達時間限制性質(zhì)貨物形狀容積重量車輛裝載方式配送順序決定 二、供貨質(zhì)量保障的設(shè)施及措施(一)供貨質(zhì)量承諾 我公司承諾：工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 提供的所有產(chǎn)品都是全新的且符合采購單位的設(shè)計要求。所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道杜絕“三無”產(chǎn)品入庫絕不以次好為采購單位

4、提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。為保證工程質(zhì)量由我公司專職質(zhì)檢員對產(chǎn)品實行跟蹤檢查嚴(yán)格按質(zhì)量 管理制度、質(zhì)量檢驗、監(jiān)督制度、產(chǎn)品質(zhì)量獎罰制度執(zhí)行保證工程質(zhì)量合格。負(fù)責(zé)貨物的運輸工作保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制使得按時 保質(zhì)地完成貨物到現(xiàn)場。貨物到達臺方指定地點后組織雙方相關(guān)人員進行到貨驗收保證符合合同 要求。 做好工程設(shè)備材料和輔材的儲存和堆放管理。負(fù)責(zé)全過程的質(zhì)量問題處理并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任確保產(chǎn)品和工程的質(zhì)量。 提供全生命的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。 提供所有產(chǎn)品的”;三包”服務(wù)。 (二)供貨質(zhì)量保障措施為了完成我司的供貨質(zhì)量承諾保證項目全過程中的貨物質(zhì)量。本項目建設(shè)特別對所有項目設(shè)備、材料、工器

5、具在運輸、存放保管、施工過等過程中采取必要的保護措施。 我司負(fù)責(zé)所有的保障措施工作。甲方配合提供相關(guān)的協(xié)助工作。 1.質(zhì)量監(jiān)督管理措施成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門指定項目質(zhì)量監(jiān)督的負(fù)責(zé)人。確定質(zhì)量方針、 質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度、項目質(zhì)量監(jiān)督制度。對產(chǎn)品和原材料供應(yīng)商進行認(rèn)證、評估和監(jiān)督。監(jiān)督和管理對外購產(chǎn)品和材料的檢驗評估工作。監(jiān)督和管理出廠產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。 監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量。監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行確保順利完成施工。定期參加工作會議向項目負(fù)責(zé)人匯報產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作成果。 2. 產(chǎn)品出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施把好

6、原材料采購的質(zhì)量關(guān)必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品設(shè)計要求。嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求進行生產(chǎn)質(zhì)量的管理組建質(zhì)量管理體系領(lǐng)導(dǎo) 小組。明確各級人員的職責(zé)。加強全體員工的生產(chǎn)質(zhì)量意識。對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格把關(guān)定期或不定期地進行檢查。如發(fā)現(xiàn)不合 格產(chǎn)品必須重新生產(chǎn)達到合格為止。對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行記錄和統(tǒng)計保證生產(chǎn)質(zhì)量過程的可追溯性。 3. 外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施成立專門的采購部門對采購的整個計劃負(fù)責(zé)。制定項目采購計劃完善所有采購文件。包括：項目名稱、工程使用部位、 規(guī)格、數(shù)量、時間及價格要求;合同規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);工程技術(shù)規(guī)范的要求;采購進度計劃;運輸和交貨條件;質(zhì)量鑒定和檢查方法。

7、所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據(jù)以備審核。選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道保障貨物的質(zhì)量。4. 現(xiàn)有主要設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施明確項目所需的主要設(shè)備和檢測設(shè)施類型和數(shù)量清單。指定專業(yè)的設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員保障整個工程中的設(shè)備和檢測設(shè)備的 安全。檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測設(shè)施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數(shù)量和合格的 質(zhì)量。對設(shè)備和檢測設(shè)施進行定期的檢測和保養(yǎng)維護。明確設(shè)備和檢測設(shè)施的運輸要求、使用技術(shù)要求和倉儲保管要求。對技術(shù)較強的大型設(shè)施派遣專業(yè)的技術(shù)人員進行現(xiàn)場安裝、檢查和維護。可提供的工程工器具主要有：電錘電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布 線工具、視頻監(jiān)控工具、電工工具等工程安裝

8、工器具。可提供的專業(yè)監(jiān)測工器具主要有：頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、 電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網(wǎng)絡(luò)測試儀等檢測工器具。 5. 包裝、運送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施在運送前對成品進行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運送要求的可以使用 原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標(biāo)有適當(dāng)?shù)倪\輸和搬運記號。根據(jù)產(chǎn)品類型選用適當(dāng)?shù)倪\輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型 車 輛;運送至外地的成品必須用封閉型車輛運輸。在包裝以外還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當(dāng)?shù)姆雷o和 遮 蓋防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品 項目部要派專人押運。 6. 到貨驗

9、收時的質(zhì)量保障措施貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后臺方負(fù)責(zé)人和我司工程師共同接收 貨物并驗收。按照供貨清單核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。進行開箱驗收。包括設(shè)備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內(nèi)容。如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少不予簽收。我司負(fù)責(zé)更換或者補貨,保證不影響施工進度。7. 現(xiàn)場存放中的貨物質(zhì)量保障措施工程用設(shè)備材料需要在現(xiàn)場存放的項目部必須設(shè)立滿足存貯條件的封 閉 庫房由項目部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理并接受管理部庫管員的指導(dǎo)與監(jiān)管。不允許露天堆放。項目部要根據(jù)工程實際進度合理安排領(lǐng)用設(shè)備材料數(shù)量現(xiàn)場不允許存放過多的設(shè)備材料。 8. 施工過程中的貨物質(zhì)量保障措施指定完善的貨物領(lǐng)用制度

10、并嚴(yán)格執(zhí)行。項目部要根據(jù)合同要求和工程施工計劃合理安排施工順序防止已完 分 項工程在后續(xù)工程中遭受損壞。分項工程完成后項目部要根據(jù)合同書要求對已經(jīng)安裝在施工現(xiàn)場的成品 采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。 9. 驗收、交付之前的貨物質(zhì)量保障措施工程最終檢驗合格后項目部要盡快組織工程交付與驗收。在交付驗收之前如果合同書規(guī)定由我方負(fù)責(zé)成品保護項目部要派專人值班看護并建立成品保 護交接班制度。 10.工程工具及檢測工器具的保護和管理措施工程工器具多技術(shù)含量高安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。在輸送到施工現(xiàn)場的過程 中需要做好必要的包裝。防止造成設(shè)備表面刮花嚴(yán)重的損毀。工器具由公司供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點項目部逐一檢

11、查型號和核對數(shù)量打包 裝車送貨如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽好的搬家公司負(fù)責(zé)運送。在工地倉庫中預(yù)留充足的面積用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移 動引起的破損、劃花。工地倉庫按照工器具存儲條件準(zhǔn)備和部署。制定完善的工器具倉管和領(lǐng)用制度。大型工器具需要施工工地現(xiàn)場組裝安排專業(yè)人員或原廠工程師就位安裝。施工場地內(nèi)應(yīng)充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。工程最終檢驗合格后項目部要盡快組織工程交付與驗收。在交付驗收之前如果合同書規(guī)定由我方負(fù)責(zé)成品保護項目部要派專人值班看護并建立成品保 護交接班制度。 10.工程工具及檢測工器具的保護和管理措施工程工器具多技術(shù)含量高安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。在輸送到施工

12、現(xiàn)場的過程 中需要做好必要的包裝。防止造成設(shè)備表面刮花嚴(yán)重的損毀。工器具由公司供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點項目部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包 裝車送貨如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽好的搬家公司負(fù)責(zé)運送。在工地倉庫中預(yù)留充足的面積用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移 動引起的破損、劃花。工地倉庫按照工器具存儲條件準(zhǔn)備和部署。制定完善的工器具倉管和領(lǐng)用制度。大型工器具需要施工工地現(xiàn)場組裝安排專業(yè)人員或原廠工程師就位安裝。施工場地內(nèi)應(yīng)充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。供貨方案及保證措施供貨方案供貨方案說明1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間：1.1 交貨地點：由甲方指定地點。1.2

13、交貨時間：合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。1.3 交貨方式：設(shè)備到達指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。1.4 運輸條件：專車汽運運費由我方承擔(dān)。2、投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式說明：2.1 產(chǎn)品到達用戶指定地點后由用戶組織對設(shè)備進行驗收。2.2 驗收標(biāo)準(zhǔn)：2.2.1 質(zhì)量驗收方式：按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。2.2.2 數(shù)量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配臵清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證使用手冊等全套技術(shù)資料。延安市萬橫工貿(mào)有限公司二零_年四月十一日供貨方案及保證措施供貨方案(一)、項目供貨具體實施方案機構(gòu)圖(二

14、)項目實施過程說明:供貨方案: 總則為加強我公司供貨工作的管理,提高工作的效率,特制定了此方案。所有的采購及供貨人員均應(yīng)以本方案為依據(jù)開展工作。1. 采購部經(jīng)理職責(zé):1)負(fù)責(zé)組織公司此項目產(chǎn)品的采購。2)做好銷售員與供方的聯(lián)系工作。3)對本部門員工專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。4)負(fù)責(zé)制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。2. 流程1)采購流程A收到訂單B審批確認(rèn)C詢價比價D簽訂采購合同2)收貨流程A直發(fā):a.根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨b.供貨方傳真提貨單c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨d.銷售部內(nèi)勤傳真提貨單之最終用戶并確認(rèn)e.采購員辦理入庫手續(xù)f.銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)B轉(zhuǎn)發(fā):a.根據(jù)合同執(zhí)

15、行進程督促供貨方按期交貨b.供貨方傳真或郵寄提貨單c.同志辦公室相關(guān)人員提貨d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)e.采購員清點貨物并辦理入庫手續(xù)3. 采購管理制度1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。2)建立、建全比價制度,保證采購貨物的質(zhì)優(yōu)價廉。3)建立客戶資料管理表,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務(wù)管理表。4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上作總結(jié),并提出本周用款計劃。5)簽訂采購合同后,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,如如不能及時供貨,應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤。6)所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。4.供應(yīng)計劃根據(jù)招標(biāo)文件要求,制定

16、詳細(xì)的產(chǎn)品質(zhì)量控制計劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。5.供貨流程貨物采購按照合同規(guī)定,項目經(jīng)理組織貨物采購。到貨檢驗貨物到貨后,甲方及我方參加該貨物在交貨地進行的貨物到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方派員參加。開箱檢驗在倉庫或現(xiàn)場進行的開箱檢驗由甲方及我公司等有關(guān)人員共同參加,對物品的包裝及質(zhì)量外觀進行檢查,若發(fā)現(xiàn)貨物短缺或質(zhì)量不合格,我公司將及時處理。6.貨物驗收貨物驗收是我公司及采購單位對貨物根據(jù)有關(guān)國家質(zhì)量技術(shù)要求指標(biāo)進行驗收。驗收合格后雙方簽署有關(guān)驗收證書。(三)交貨期(含安裝、調(diào)試)保障措施(1)交貨期質(zhì)量控制流程圖(2)產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量控制供貨方對產(chǎn)品生產(chǎn)的每個階段都嚴(yán)格控制:產(chǎn)品選

17、擇和采購階段保證質(zhì)量的措施:選擇知名廠家的產(chǎn)品;選擇資質(zhì)和信譽優(yōu)異的公司作為供貨商;設(shè)備到貨之后我公司首先做外觀檢查,然后安排技術(shù)人員到采購方現(xiàn)場核對設(shè)備型號參數(shù)、清點數(shù)量并對設(shè)備做全部功能測試。設(shè)備生產(chǎn)加工階段保證設(shè)備品質(zhì)的措施:參與生產(chǎn)的技術(shù)人員全部經(jīng)過公司嚴(yán)格培訓(xùn),經(jīng)過基本理論的考核并有不少于3年的生產(chǎn)經(jīng)驗。生產(chǎn)中所用配件和耗材均采用名牌產(chǎn)品并按照國家標(biāo)準(zhǔn)中的具體要求選型。(3)安裝調(diào)試的質(zhì)量控制我公司安排技術(shù)熟練、經(jīng)驗豐富并對設(shè)備拆裝調(diào)試有扎實的理論功底的項目技術(shù)人員到現(xiàn)場負(fù)責(zé)安裝,安裝過程嚴(yán)格按照招標(biāo)方要求進行。對于設(shè)備的安裝,首先確保所選用設(shè)備生產(chǎn)商具有優(yōu)異資質(zhì)。要求設(shè)備生產(chǎn)商出具

18、資信證明和公司實力的相關(guān)證明文件,選擇最具實力或與我公司有長期穩(wěn)定合作的供貨商。安裝產(chǎn)品時,要求生產(chǎn)商派往現(xiàn)場施工的人員具有豐富的施工經(jīng)驗,對于特種設(shè)備要具有上崗證書,同時我公司將安排專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢查,對每一步進度都及時與采購方溝通,把好質(zhì)量關(guān)。(4)技術(shù)支持質(zhì)量控制我公司配備了強大的技術(shù)服務(wù)隊伍,從項目實施開始就負(fù)責(zé)向用戶提供技術(shù)支持。技術(shù)服務(wù)人員涵蓋電器、電子、五金及機械等各類專業(yè),具有豐富的理論知識和現(xiàn)場經(jīng)驗,保證第一時間為用戶提供技術(shù)服務(wù)。我公司通過多種渠道形成一套高效的服務(wù)系統(tǒng),通過售后服務(wù)電話、互聯(lián)網(wǎng)、達到現(xiàn)場等形式,快速解決用戶在設(shè)備使用、配置、維修等方面的問題。我公司的技術(shù)支持人員全部經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),每一次提供技術(shù)支持都必須做好書面記錄,跟蹤問題解決情況。(四)項目實施時間計劃表(五)、人員培訓(xùn)計劃及說明陜西中恒科技有限公司技術(shù)培訓(xùn)方案1.培訓(xùn)目標(biāo):使采購方的技術(shù)人員了解設(shè)備的工作原理、組成及各部組件、測試的工作原理和使用方法,熟練掌握本項目測試檢測系統(tǒng)的操作規(guī)程,并可以進行對設(shè)備的維護、設(shè)備的配置與教學(xué)等。2.培訓(xùn)對象:網(wǎng)絡(luò)電路研發(fā)檢