空調(diào)外機(jī)結(jié)霜的不利影響和解決辦法

1、事務(wù)應(yīng)用文事務(wù)應(yīng)用文 第六節(jié)第六節(jié) 會議記錄會議記錄 合肥二手空調(diào)回收 http:/ 教學(xué)要求教學(xué)要求 掌握會議記錄寫作的基本格式掌握會議記錄寫作的基本格式 注意會議記錄寫作的基本要求。注意會議記錄寫作的基本要求。 一、會議記錄的文體基礎(chǔ)知識一、會議記錄的文體基礎(chǔ)知識。 會議記錄是一種在會議中由記錄人員把會議記錄是一種在會議中由記錄人員把 會議的基本情況，研究和討論的問題，報(bào)告、會議的基本情況，研究和討論的問題，報(bào)告、 發(fā)言的內(nèi)容，形成的決議等如實(shí)記錄下來成為發(fā)言的內(nèi)容，形成的決議等如實(shí)記錄下來成為 書面材料的文書。書面材料的文書。 一般分一般分詳細(xì)的會議記錄詳細(xì)的會議記錄；摘要式會議記摘要式

2、會議記 錄錄；重點(diǎn)式會議記錄重點(diǎn)式會議記錄。 會議記錄一般具有會議記錄一般具有實(shí)錄性實(shí)錄性、客觀性客觀性和和規(guī)規(guī) 范性范性的特點(diǎn)。的特點(diǎn)。 例文導(dǎo)讀例文導(dǎo)讀宏遠(yuǎn)公司項(xiàng)目會議記錄宏遠(yuǎn)公司項(xiàng)目會議記錄 評析評析 這是一份格式規(guī)范的會議記錄，標(biāo)題由這是一份格式規(guī)范的會議記錄，標(biāo)題由 “機(jī)關(guān)機(jī)關(guān) + + 會議名稱會議名稱 + + 文種構(gòu)成文種構(gòu)成”。記錄依據(jù)會。記錄依據(jù)會 議的程序，緊扣會議主題，分為主持人講話、集議的程序，緊扣會議主題，分為主持人講話、集 體發(fā)言討論、會議決議三部分，條理清楚，重點(diǎn)體發(fā)言討論、會議決議三部分，條理清楚，重點(diǎn) 突出。記錄中對發(fā)言者、匯報(bào)人不可直呼其名，突出。記錄中對發(fā)言

3、者、匯報(bào)人不可直呼其名， 而姓氏加職務(wù)（職稱）代之，如而姓氏加職務(wù)（職稱）代之，如“王王”寫作寫作 “王總王總”。會議中如有爭議問題，還應(yīng)該把爭議。會議中如有爭議問題，還應(yīng)該把爭議 問題的焦點(diǎn)及有關(guān)人員的發(fā)言爭論觀點(diǎn)記錄下。問題的焦點(diǎn)及有關(guān)人員的發(fā)言爭論觀點(diǎn)記錄下。 會議記錄是不容更改的原始憑證，因此會議記錄會議記錄是不容更改的原始憑證，因此會議記錄 結(jié)尾要注意簽名，表示對該會議記錄的負(fù)責(zé)。結(jié)尾要注意簽名，表示對該會議記錄的負(fù)責(zé)。 二、會議記錄的寫作方法二、會議記錄的寫作方法 1 1、會議記錄的基本格式和寫法、會議記錄的基本格式和寫法 會議記錄一般由會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、標(biāo)題、會議

4、組織情況、 會議進(jìn)行情況、尾部會議進(jìn)行情況、尾部四個(gè)部分構(gòu)成。四個(gè)部分構(gòu)成。 會議記錄標(biāo)題會議記錄標(biāo)題可以有以下寫法：可以有以下寫法： 1 1）由機(jī)關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，）由機(jī)關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如如 “學(xué)院教學(xué)會議記錄學(xué)院教學(xué)會議記錄”。 2 2）由會議名稱和文種構(gòu)成，）由會議名稱和文種構(gòu)成，如如“黨組擴(kuò)黨組擴(kuò) 大會議記錄大會議記錄” ” 3 3）只用文種為標(biāo)題，）只用文種為標(biāo)題，如如“會議記錄會議記錄”。 會議組織情況會議組織情況包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席 人、列席人、主持人、記錄員、議題共人、列席人、主持人、記錄員、議題共8 8項(xiàng)。項(xiàng)。 每項(xiàng)分行依次排

5、列，且需詳細(xì)清晰。每項(xiàng)分行依次排列，且需詳細(xì)清晰。 會議進(jìn)行情況會議進(jìn)行情況即會議的內(nèi)容，包括主持人開場即會議的內(nèi)容，包括主持人開場 白、大會主題報(bào)告、討論發(fā)言、決議共白、大會主題報(bào)告、討論發(fā)言、決議共4 4項(xiàng)。項(xiàng)。 議題、討論過程及決議必須記錄完全，議題、討論過程及決議必須記錄完全，尾部尾部一一 般另起一行空兩格寫般另起一行空兩格寫“散會散會”、“休會休會”、 “結(jié)束結(jié)束”等字樣，以示記錄完畢。會議記錄應(yīng)等字樣，以示記錄完畢。會議記錄應(yīng) 簽上記錄員及主持人的姓名，以示嚴(yán)肅。簽上記錄員及主持人的姓名，以示嚴(yán)肅。 例文導(dǎo)讀例文導(dǎo)讀學(xué)院學(xué)院 2004 年會議情況紀(jì)要年會議情況紀(jì)要 評析評析 標(biāo)題文

6、種用錯(cuò)。會議記錄和會議紀(jì)要是兩標(biāo)題文種用錯(cuò)。會議記錄和會議紀(jì)要是兩 個(gè)不同的文種。況且也沒有個(gè)不同的文種。況且也沒有“情況紀(jì)要情況紀(jì)要”這個(gè)文種。這個(gè)文種。 做會議記錄時(shí)，該注意去掉一些無實(shí)際意義的語氣做會議記錄時(shí)，該注意去掉一些無實(shí)際意義的語氣 詞。無意義的重復(fù)句與重復(fù)性短語也不應(yīng)該出現(xiàn)在詞。無意義的重復(fù)句與重復(fù)性短語也不應(yīng)該出現(xiàn)在 會議記錄中。缺席人和會議地點(diǎn)應(yīng)該放在記錄的開會議記錄中。缺席人和會議地點(diǎn)應(yīng)該放在記錄的開 頭部分，放在文末是不規(guī)范的。頭部分，放在文末是不規(guī)范的。 會議記錄寫作的注意事項(xiàng)會議記錄寫作的注意事項(xiàng) 1 1）記錄必須以忠實(shí)于原話為原則。）記錄必須以忠實(shí)于原話為原則。

7、2 2）會議記錄有嚴(yán)格的規(guī)范性。）會議記錄有嚴(yán)格的規(guī)范性。 3 3）會議記錄與會議紀(jì)要不同。會議記錄是當(dāng)）會議記錄與會議紀(jì)要不同。會議記錄是當(dāng) 時(shí)會議的實(shí)錄時(shí)會議的實(shí)錄; ;會議紀(jì)要是會后用于記載和傳達(dá)會議紀(jì)要是會后用于記載和傳達(dá) 會議情況和議定事項(xiàng)的一種文書，有匯報(bào)，傳會議情況和議定事項(xiàng)的一種文書，有匯報(bào)，傳 達(dá)及通報(bào)、交流的作用。達(dá)及通報(bào)、交流的作用。 會議記錄與會議紀(jì)要不同會議記錄與會議紀(jì)要不同 會議記錄是當(dāng)時(shí)會議的實(shí)錄；會議記錄是當(dāng)時(shí)會議的實(shí)錄； 會議紀(jì)要是會后用于記載和傳達(dá)會議情況會議紀(jì)要是會后用于記載和傳達(dá)會議情況 和議定事項(xiàng)的一種文書，有匯報(bào)，傳達(dá)及和議定事項(xiàng)的一種文書，有匯報(bào)，

8、傳達(dá)及 通報(bào)、交流的作用。通報(bào)、交流的作用。 練習(xí)練習(xí) 1 .1 .下列說法表述錯(cuò)誤的一項(xiàng)是下列說法表述錯(cuò)誤的一項(xiàng)是( )( )。 A.A.會議記錄是由記錄人員把會議情況和會議內(nèi)容如會議記錄是由記錄人員把會議情況和會議內(nèi)容如 實(shí)記錄下來成為書面材料的文書。實(shí)記錄下來成為書面材料的文書。 B.B.會議記錄必須以忠實(shí)于原話為原則，它有資料依會議記錄必須以忠實(shí)于原話為原則，它有資料依 據(jù)和存檔備查的價(jià)值。據(jù)和存檔備查的價(jià)值。 C.C.會議記錄與會議紀(jì)要不同。前者是會后整理的文會議記錄與會議紀(jì)要不同。前者是會后整理的文 書；后者是會議的實(shí)錄。書；后者是會議的實(shí)錄。 D.D.詳細(xì)的會議記錄甚至要將發(fā)言人

9、的語態(tài)聲調(diào)等作詳細(xì)的會議記錄甚至要將發(fā)言人的語態(tài)聲調(diào)等作 詳細(xì)的實(shí)錄。詳細(xì)的實(shí)錄。 2 .2 .下列關(guān)于會議記錄分類說法表述正確的一項(xiàng)是下列關(guān)于會議記錄分類說法表述正確的一項(xiàng)是( )( )。 A.A.詳細(xì)的會議記錄，實(shí)錄會議的全過程、所有的發(fā)言及會場上詳細(xì)的會議記錄，實(shí)錄會議的全過程、所有的發(fā)言及會場上 的各種情景。的各種情景。 B.B.摘要式會議記錄，只是提綱挈領(lǐng)地記錄會議的主要內(nèi)容或決摘要式會議記錄，只是提綱挈領(lǐng)地記錄會議的主要內(nèi)容或決 議。議。 C.C.重點(diǎn)式會議記錄，只記錄發(fā)言者的講話要點(diǎn)、重要數(shù)據(jù)和材重點(diǎn)式會議記錄，只記錄發(fā)言者的講話要點(diǎn)、重要數(shù)據(jù)和材 料。料。 D.D.會議記錄的分

10、類是以反映會議的情況和內(nèi)容的詳略程度來分會議記錄的分類是以反映會議的情況和內(nèi)容的詳略程度來分 的。的。 3 .3 .下列表述符合會議記錄特點(diǎn)的一項(xiàng)是下列表述符合會議記錄特點(diǎn)的一項(xiàng)是( )( )。 A.A.會議記錄最重要的特點(diǎn)是實(shí)錄性。會議記錄最重要的特點(diǎn)是實(shí)錄性。 B.B.實(shí)錄性表現(xiàn)在由記錄員在開會過程中同步記錄會議的全過程。實(shí)錄性表現(xiàn)在由記錄員在開會過程中同步記錄會議的全過程。 C.C.實(shí)錄性也表現(xiàn)在會議記錄不允許弄虛作假，任意歪曲他人原實(shí)錄性也表現(xiàn)在會議記錄不允許弄虛作假，任意歪曲他人原 話的基本含義。話的基本含義。 D.D.客觀性要求記錄員堅(jiān)持客觀性要求記錄員堅(jiān)持“聽到什么記什么聽到什么

11、記什么”的原則。的原則。 4 .4 .下列表述不符合會議記錄規(guī)范性的一項(xiàng)是下列表述不符合會議記錄規(guī)范性的一項(xiàng)是( )( )。 A.A.應(yīng)使用機(jī)關(guān)統(tǒng)一的記錄專用箋。應(yīng)使用機(jī)關(guān)統(tǒng)一的記錄專用箋。 B.B.按統(tǒng)一的記錄格式，用規(guī)范的速記法和緊縮法寫。按統(tǒng)一的記錄格式，用規(guī)范的速記法和緊縮法寫。 C.C.快速記錄可以應(yīng)使用規(guī)范的簡化字和行書字體。快速記錄可以應(yīng)使用規(guī)范的簡化字和行書字體。 D.D.使用灌注碳素墨水或藍(lán)黑墨水的鋼筆做記錄。使用灌注碳素墨水或藍(lán)黑墨水的鋼筆做記錄。 5 .5 .下列有關(guān)下列有關(guān)“會議組織情況會議組織情況”表述正確的兩項(xiàng)是表述正確的兩項(xiàng)是( )( )。 A.A.會議組織情況包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席會議組織情況包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席 人、主持人、記錄員、議題。