總裁辦公室人員架構(gòu)

1、總裁辦公室人員架構(gòu)圖辦公室負(fù)責(zé)人1人助理1人行政后勤總管1人hr管理組信息管理組行政管理組后勤服務(wù)組行政人事專員1人工傷安全專管員（行政專員兼）網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備專管員1人信息專管員（助理+網(wǎng)管兼）法務(wù)文檔專員（助理兼）基建專員1人環(huán)衛(wèi)宿舍管理（后勤主管兼）安保管理1人行政采購專員1人食堂專管員1人綠化主管1人會(huì)務(wù)接待秘書1人外聯(lián)專員（行政專員兼）保潔員3人保安隊(duì)員4人維修輔工1人廚師1人駕駛員3人說明：本部門共設(shè)崗位：22個(gè)；人員編制：21人+5人（保安隊(duì)目前屬于外包）。廚工3人二、人員配置和職能劃分序號(hào)崗 位人員配置職 能1副主任葉利1 負(fù)責(zé)公司每年度規(guī)章制度的修訂報(bào)審及統(tǒng)一工作；2 負(fù)責(zé)人事、行

2、政各項(xiàng)管理制度、流程的制訂、修訂并推動(dòng)實(shí)施；3 匯總、檢查和協(xié)助參與修訂各部門績(jī)效考核指標(biāo)、考核辦法并監(jiān)督執(zhí)行，確保考核結(jié)果的全面運(yùn)用；4 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)助公司架構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和各部門職能的劃分與協(xié)調(diào)方案；5 匯總楊藝集團(tuán)公司各單位定編定員方案，建立完善的人力資源歸口管理機(jī)制和提供內(nèi)部員工后備梯隊(duì)的建議報(bào)告；6 負(fù)責(zé)公司員工異動(dòng)與薪資調(diào)整管理；7 負(fù)責(zé)組織和實(shí)施一年一次的薪酬調(diào)研，并根據(jù)集團(tuán)年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，提供當(dāng)年度人力資源薪酬及預(yù)算建議方案；8 負(fù)責(zé)公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各類行政文件的起草工作，并對(duì)文件涉及的各項(xiàng)指示、指令執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、催辦和結(jié)果反饋；9 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各單位周、月、季度

3、和年度小結(jié)和計(jì)劃的匯總、整理和上報(bào)，并組織周、月、季度和年度總結(jié)會(huì)議的召開及各項(xiàng)服務(wù)工作，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、催辦和結(jié)果反饋；10 負(fù)責(zé)年度社保基數(shù)審定、社保審計(jì)等的組織和服務(wù)工作；11 負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目施工前、中、后期的相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)工作，并對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行檢查；12 負(fù)責(zé)各類勞動(dòng)和人事糾紛的協(xié)調(diào)、談判和訴訟工作；13 負(fù)責(zé)總裁指定項(xiàng)目的各項(xiàng)跟進(jìn)和配合服務(wù)工作；14 負(fù)責(zé)與政府、地方有關(guān)職能部門的互動(dòng)聯(lián)系，保證公司良好的環(huán)境；15 負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部日常管理和人事管理事務(wù)（小結(jié)、計(jì)劃編制、部門職責(zé)分工、各崗位考核、票據(jù)審核、內(nèi)部溝通等）。2行政主管缺位待招1 負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行和監(jiān)督公司各類行

4、政規(guī)章制度執(zhí)行情況，按期提交檢查和改進(jìn)或修訂建議，并組織培訓(xùn)及監(jiān)督實(shí)施；2 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部二級(jí)行政文件的起草，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)、督辦和反饋；3 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部安全管理，包括消防安全、特殊工種崗位安全操作管理、特種設(shè)備管理、監(jiān)控設(shè)施管理和職業(yè)病預(yù)防管理，做好先期檢查、宣導(dǎo)和預(yù)防工作。4 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部安全生產(chǎn)的行政監(jiān)督、檢查和服務(wù)工作，推動(dòng)三級(jí)安全檢查制度的落實(shí)，并確保iso質(zhì)量認(rèn)證的順利通過；5 負(fù)責(zé)員工宿舍人員管理和日常設(shè)施設(shè)備管理檢修工作，不斷完善宿舍管理制度和流程，并確保落實(shí)執(zhí)行；6 負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境建設(shè)，包括廠區(qū)保潔、綠化工作；日常水、電、線、管道等的維護(hù)和疏通工作；日常設(shè)施設(shè)備等的零星維修

5、；庫房、辦公場(chǎng)所等的整頓清理工作；7 負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)、接待會(huì)務(wù)等的后勤保障服務(wù)工作；8 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工范圍的定期檢查、督促工作，并制訂其績(jī)效考核指標(biāo)，每月實(shí)施考核和結(jié)果溝通、反饋，提供績(jī)效改善建議；9 負(fù)責(zé)與集團(tuán)內(nèi)部各單位之間的日常溝通協(xié)調(diào)工作；10 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人必要的對(duì)外接待、商務(wù)洽談、行政文件報(bào)批等工作。3主任助理缺位待招1 負(fù)責(zé)匯總各單位人力資源需求計(jì)劃，根據(jù)綜合平衡后的人力資源配置計(jì)劃編制季度和月度招聘計(jì)劃，并實(shí)施招聘；2 負(fù)責(zé)建立和完善新員工試用期帶教計(jì)劃和考核評(píng)估工作；3 負(fù)責(zé)匯總各單位培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌安排后，按計(jì)劃組織和實(shí)施培訓(xùn)；4 匯總各單位培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌安排后，按計(jì)劃組織和

6、實(shí)施培訓(xùn)；54基建主管老張15行政專員兼外聯(lián)、工傷安全錢希峰1 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各單位輔料采購工作，并按時(shí)間結(jié)點(diǎn)要求完成輔料此案夠月表表、季度采購匯總分析報(bào)告；2 負(fù)責(zé)6網(wǎng)絡(luò)設(shè)備專員兼信息安全管理?xiàng)钫?秘書周倩雯8食堂專管員顏友同9行政人事專員付永忠1 負(fù)責(zé)根據(jù)每月人員變動(dòng)情況及時(shí)辦理員工錄用、離職、退休、勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)；2 負(fù)責(zé)根據(jù)每月人員變動(dòng)情況及時(shí)辦理員工入保、退保等手續(xù)，并完成每月社保繳納明細(xì)表和簡(jiǎn)單分析；3 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人事檔案的建立、補(bǔ)充和完善；負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位人事檔案的每月匯總、核查和完善，每月更新電子檔案，按月提交人事信息統(tǒng)計(jì)表；4 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部每月考勤統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和車間計(jì)件工人的考勤抽查工作；5 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的保管、定期梳理、續(xù)簽通知和簽字歸檔工作；6 負(fù)責(zé)部門文檔管理工作，包括文件收發(fā)、簽收、歸檔和建立電子目錄等工作；7 負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位辦公用品的采購和月報(bào)工作