參考資料2_做你想要的PPT

1、進(jìn)化論進(jìn)化論 從從PPT制作菜鳥到高手制作菜鳥到高手 進(jìn)化過程進(jìn)化過程 第一步：情境分析 第二步：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 第三步：提煉美化 為什么要做為什么要做PPT？ 認(rèn)識PPT的作用 1、每天至少有3 3億億人在看PPT！ 2、PPT是21世紀(jì)新的世界語世界語！ 3、白領(lǐng)做白領(lǐng)做PPTPPT的三大理由的三大理由 l 工作需要 l 領(lǐng)導(dǎo)需要 l 客戶需要 真正認(rèn)識真正認(rèn)識PPT的作用的作用 學(xué)會PPT找工作！ 開會就要PPT! 忙得只會看PPT！ 用PPT做演講！大學(xué)生 白領(lǐng) 金領(lǐng) 老板 主流用途：主流用途： 用于公開演講、商務(wù)溝通、經(jīng)營分析、頁面報(bào)告、培訓(xùn)課件等正式工作場合 說服型的PPT 培訓(xùn)型的PP

2、T 多被動灌輸，戒備心態(tài)，接受度低 多主動充電，空杯心態(tài)，接受度高 簡明扼要，邏輯清晰 系統(tǒng)全面，架構(gòu)完整 PPT的用途的用途 影響聽眾信念，促使聽眾行動 中立立場，向聽眾傳遞信息 使聽眾接受、支持某個觀點(diǎn) 傳遞知識，解釋、說明復(fù)雜事物 相對緊張 相對寬松 金字塔結(jié)構(gòu)，用圖表說話 內(nèi)容要詳盡，字略多無妨 使用目的 聽眾接受度 時間 溝通要點(diǎn) 設(shè)計(jì)要求 關(guān)于關(guān)于PPT和和Word的不同的不同 Word適合作為資料閱讀： 有標(biāo)題、有段落； 有論點(diǎn)，有論據(jù)； 有陳述、有案例； 有文字，有圖表。 讀者可以根據(jù)自己的需要， 或快速瀏覽、或重點(diǎn)精讀。 思考：思考：PPT能做的，理論上Word都能做，兩者菜

3、單80%都相同，那為什 么還要用PPT呢？ xxx公司方案 封面 目錄 1.前言-01 2.正文-03 3.案例-34 4.建議-40 1.標(biāo)題 * * 2.標(biāo)題 * * 關(guān)于關(guān)于PPT和和Word的不同的不同 PPT提供更豐富的視覺化表達(dá)方式 圖形圖形 色彩色彩 動畫動畫 PPT V.S. Word 右腦思維 感性表達(dá) 突出關(guān)鍵 立體表達(dá) 左腦思維 理性說服 堆積素材 平面表達(dá) 從Word到PPT是一種思維模式的轉(zhuǎn)變！ 我的我的PPT為什么做不好？為什么做不好？ 認(rèn)識錯誤的PPT 絕大多數(shù)絕大多數(shù)PPT都是視覺垃圾！都是視覺垃圾！ 模板沒有他們多？ 圖庫沒有他們豐富？ 好的PPT一設(shè)計(jì)出來就

4、必須是有吸引力的！ 想想看，你的PPT做到這一點(diǎn)了嗎？ 關(guān)鍵在于沒有理解關(guān)鍵在于沒有理解PPTPPT的設(shè)計(jì)思維！的設(shè)計(jì)思維！ 我的我的PPT為什么做不好？為什么做不好？ 視覺垃圾視覺垃圾PPTPPT的本質(zhì)原因是：的本質(zhì)原因是： 1 1、對幻燈片用途認(rèn)識不清晰、對幻燈片用途認(rèn)識不清晰 2 2、沒有思路，沒有邏輯、沒有思路，沒有邏輯 3 3、對匯報(bào)材料不熟悉、對匯報(bào)材料不熟悉 4 4、缺乏好的表達(dá)方式、缺乏好的表達(dá)方式 5 5、缺乏基本的美感、缺乏基本的美感 新手制作新手制作PPT常犯的常犯的1212個錯誤個錯誤 Word搬家堆積圖表圖表業(yè)余濫用模板 風(fēng)格雜亂 排版混亂 低劣圖片 濫用特效 濫用美

5、圖 五顏六色 用錯模板 前景背景顏色 相似 好的好的PPT“長長”什么樣？什么樣？ 認(rèn)識好的PPT 好的好的PPT”長長”什么樣什么樣 錯誤可能有很多種，但 他們都有幾個共同點(diǎn)： 雜、亂、繁、過雜、亂、繁、過 我們的目標(biāo)： 齊、整、簡、適齊、整、簡、適 好的好的PPT”長長”什么樣什么樣 觀眾的忍耐力是有限有限的 不是不是放的信息越多，觀眾就越容易記住。 必須盡量讓你的PPT看起來簡潔簡潔 好的PPT設(shè)計(jì)必然要做到： 邏輯化邏輯化和和視覺化視覺化 PPT制作標(biāo)準(zhǔn)流程制作標(biāo)準(zhǔn)流程 第一步：情景分析 第二步：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 第三步：提煉美化 PPT標(biāo)準(zhǔn)流程標(biāo)準(zhǔn)流程 給誰看？ 達(dá)到什么目的？ 在何種場合?

6、 觀點(diǎn)是什么？ 用何種邏輯？ 有說服力嗎？ 如何展現(xiàn)素材？ 怎樣圖表化好？ 需要多媒嗎？ PPT制作標(biāo)準(zhǔn)流程制作標(biāo)準(zhǔn)流程 第二步：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 第三步：提煉美化 第一步：情景分析 情景分析情景分析 不了解你的聽眾，就沒法構(gòu)思邏輯！不了解你的聽眾，就沒法構(gòu)思邏輯！ 不要脫離應(yīng)用場合去分析聽眾！不要脫離應(yīng)用場合去分析聽眾！ 1、為什么要做這次演示？ 7、他們喜歡怎樣的素材形式？ 2、你要說服誰？ 8、有哪些材料可以利用？ 3、他們對什么有興趣？ 9、他對話題有抗拒心理嗎？ 4、我最想傳遞的信息是什么？ 10、他們原來聽過類似的介紹嗎？ 5、我們的價(jià)值交換點(diǎn)是？ 11、他們的數(shù)量、年齡、性別？ 6、他熟

7、悉材料嗎？ 12、他們的職層、學(xué)歷、崗位？ 演示場合決定風(fēng)格，聽眾類型決定邏輯 聽眾類型分析聽眾類型分析 應(yīng)用場合應(yīng)用場合關(guān)注內(nèi)容關(guān)注內(nèi)容制作要求制作要求 下級向上級匯報(bào)工作業(yè)績KPI完成情況符合規(guī)范、圖表說話 上級對下級宣講政策政策變化帶來影響形象直觀、清晰易懂 老總對領(lǐng)導(dǎo)介紹公司公司形象和實(shí)力大氣美觀，多用高質(zhì)量照片和動畫 顧問對客戶咨詢交流問題的解決方案多用專業(yè)的分析模板和流程圖 銷售對客戶推介產(chǎn)品產(chǎn)品價(jià)值和特性清晰誘人的產(chǎn)品圖片 專家對用戶講解技術(shù)技術(shù)特性的溝通結(jié)合業(yè)務(wù)、提供細(xì)節(jié) 講師對成人傳播理念理念頓悟，思維模式一目了然、字少精煉 老師對學(xué)生傳授知識知識的深入淺出多媒體課件系統(tǒng)應(yīng)用

8、 簡報(bào)場景分析簡報(bào)場景分析 分析內(nèi)容 狀況與策略 項(xiàng)目內(nèi)容 人數(shù) 小型討論 大會演講 人數(shù)多的大會演講，PPT需要用更大的字體，更抓 眼球的圖片，包括更炫目的多媒體手段 人數(shù)少的小會場，PPT演示可以考慮結(jié)合分發(fā)材料 ，增加互動交流頁面提高溝通的效果 演示的時間長短、演示的先后順序、演示的實(shí)際 時間對準(zhǔn)備幻燈片材料、選擇素材和定位風(fēng)格影 響很大。誰愿意在臨近午飯時間聽一個人夸夸其 談他們公司的發(fā)展？不如直接講幾個有趣的故事 ，也許聽眾還能對你有一點(diǎn)印象 會場 會場大小、形狀 會場座位布局 設(shè)備 講臺、課桌、 投影、白板、麥克風(fēng) 時間 上午、下午 飯前、飯后 占用時間 在整個活動 中的時間段 長

9、度合理安排時間 PPT制作標(biāo)準(zhǔn)流程制作標(biāo)準(zhǔn)流程 第一步：情景分析 第三步：提煉美化 第二步：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) （1 1）月度工作總結(jié)）月度工作總結(jié) （2 2）立項(xiàng)報(bào)告）立項(xiàng)報(bào)告 （3 3）培訓(xùn)課件）培訓(xùn)課件 （4 4）解決方案）解決方案 （5 5）啟動大會）啟動大會 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的幾種典型大綱結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的幾種典型大綱 上一階段工作 目標(biāo)完成情況 工作創(chuàng)新點(diǎn) 和閃光點(diǎn) 存在的問題 及對策 下一階段 工作目標(biāo) 培訓(xùn)主題 培養(yǎng)目標(biāo) 培訓(xùn)紀(jì)律 考核方法 培訓(xùn)內(nèi)容課后練習(xí) 項(xiàng)目背景項(xiàng)目價(jià)值分析 投入產(chǎn)出分析 及風(fēng)險(xiǎn)評估 實(shí)施計(jì)劃 及經(jīng)費(fèi) 項(xiàng)目背景問題診斷解決方案實(shí)施計(jì)劃 項(xiàng)目的價(jià)值 和意義 對項(xiàng)目的期望 和要求 項(xiàng)目

10、團(tuán)隊(duì)成員 及職責(zé) 項(xiàng)目的考核 獎懲方法 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)小技巧結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)小技巧 在一張白紙上完成大綱，把思路完整寫出框架?？砂凑杖缦虏襟E進(jìn)行：在一張白紙上完成大綱，把思路完整寫出框架?？砂凑杖缦虏襟E進(jìn)行： 1、寫出你的演示或匯報(bào)目標(biāo) 2、分析你的聽眾，找到他們感興趣的敘述結(jié)構(gòu) 3、寫出支撐演示目標(biāo)的核心要點(diǎn) 4、為每個核心要點(diǎn)尋找對聽眾有說服力的子要點(diǎn)和論據(jù)材料 5、如果想到每個要點(diǎn)好的表達(dá)形式，把靈感寫在要點(diǎn)邊上 大綱完成后大綱完成后 1、把大綱轉(zhuǎn)化為PPT的小標(biāo)題頁 2、為每一個小標(biāo)題頁創(chuàng)建一個PPT頁面 3、把現(xiàn)成素材對應(yīng)到對應(yīng)的頁面上 4、構(gòu)思合適形式去表達(dá)頁面主題 5、結(jié)合素材和構(gòu)思設(shè)計(jì)頁面

11、6、美化你的頁面直到滿意 骨灰級的骨灰級的PPT結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)總分總總分總 PPT做成的報(bào)告，更像論述文或說明文，即說明一個事實(shí)提出觀點(diǎn)。 在這個結(jié)構(gòu)中，總分總分別對應(yīng)的是概述、分論點(diǎn)和總結(jié)。 具體來講，就是開始時開門見山，告訴聽眾這個PPT是講什么的，接 著從幾個方面進(jìn)行論述，這幾個方面可能是并列的，也可能是遞進(jìn) 的，最后進(jìn)行一下總結(jié)。 要讓你的邏輯看得到！ 提示：接下來的內(nèi)容 闡述：具體內(nèi)容回憶：已講的要點(diǎn) 骨灰級的骨灰級的PPT結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)總分總總分總 一、第一個總：概述一、第一個總：概述 概述一般只有一頁，分條寫，每一條都要用簡單完整句，最好的效果是 讓聽眾1分鐘內(nèi)把握整個PPT的內(nèi)容。 二、把

12、你的分論點(diǎn)制作成頁標(biāo)題二、把你的分論點(diǎn)制作成頁標(biāo)題 把章節(jié)信息和本頁觀點(diǎn)有機(jī)結(jié)合起來。讓章節(jié)的信息來統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，讓頁 標(biāo)題表達(dá)觀點(diǎn)。 三、第二個總：總結(jié)三、第二個總：總結(jié) 回顧內(nèi)容（用簡單完整句表達(dá)概況的的結(jié)論） 整理邏輯（僅列出結(jié)論還不夠，還應(yīng)該把觀點(diǎn)之間的聯(lián)系給聽眾梳 理出來。不能苛求聽眾在很短時間內(nèi)，自己做到這一點(diǎn)） 提出最終的結(jié)論（最好用一句話總結(jié)整個PPT，這個結(jié)論一定要明確） 骨灰級的骨灰級的PPT結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)總分總總分總 簡單完整句其實(shí)不簡單簡單完整句其實(shí)不簡單 PPT的內(nèi)容，要盡可能多用簡單完整句。 誤區(qū)：在PPT中只用簡單詞，字?jǐn)?shù)越少，視覺沖擊力越強(qiáng)。 實(shí)際工作中，很多人是事后通過

13、閱讀PPT學(xué)習(xí)的，這需要PPT里面有 完整的觀點(diǎn)，讓人能夠看得明白，而簡單完整句是滿足這個要求得最好 表達(dá)形式。 骨灰級的骨灰級的PPT結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)總分總總分總 完整句可以幫老板節(jié)省理解內(nèi)容的時間 短語完整句 項(xiàng)目背景項(xiàng)目得到了集團(tuán)總公司的大力支持 項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃制定 項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施得到了各方面的支持 項(xiàng)目進(jìn)展項(xiàng)目中收獲酸甜苦辣 項(xiàng)目收尾項(xiàng)目圓滿完成 骨灰級的骨灰級的PPT結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)總分總總分總 簡單完整句兩個必要條件簡單完整句兩個必要條件 句子結(jié)構(gòu)完整 一個句子中，有一個謂語。比如： 項(xiàng)目管理 V.S. 管理項(xiàng)目 觀點(diǎn)鮮明 一個句子中，要有形容詞或副詞來表明態(tài)度。比如： “8 8月份銷售報(bào)表月

14、份銷售報(bào)表” （沒有感情的詞組） “8 8月份銷售超額完成計(jì)劃的月份銷售超額完成計(jì)劃的5 5” （簡單句，讓聽眾一下子抓住了重點(diǎn)。） “8 8月份市場回暖，銷售超額完成計(jì)劃的月份市場回暖，銷售超額完成計(jì)劃的5 5” （不僅用數(shù)字體現(xiàn)了結(jié)果，還指明了一個大的“回暖”趨勢，是不是 更一目了然？） 金字塔原理方法金字塔原理方法 什么是PPT的邏輯?簡而言之，就是你希望聽眾在看PPT是能夠先看 什么，后看什么，重點(diǎn)看什么，可以忽略什么。 邏輯化的最核心方法就是邏輯化的最核心方法就是“金字塔原理金字塔原理”！ 首先，從目的出發(fā) 然后，分角度去拆解 最后，從各角度去思考 應(yīng)用金字塔原理后：應(yīng)用金字塔原理后

15、： 制作時間減少 文字密度降低 內(nèi)容更加條理 PPT的邏輯，一個要素是用怎樣的邏輯說話，這點(diǎn)提高很難難 另一個要素是怎樣用圖形來展示邏輯最合適，這點(diǎn)提高很快快 金字塔原理方法金字塔原理方法 在幻燈片制作中依據(jù)金字塔原理可以有效解決兩個問題： 第一，我要表達(dá)什么？第一，我要表達(dá)什么？ 第二，我表達(dá)得怎樣？第二，我表達(dá)得怎樣？ 金字塔原理往往用來回答金字塔原理往往用來回答4 4類問題類問題 金字塔原理方法金字塔原理方法 情境（關(guān)于觀點(diǎn)的背景事實(shí)）沖突（現(xiàn)實(shí)引發(fā)的疑問或矛盾）疑問 需要完成某項(xiàng)任務(wù)發(fā)生了妨礙完成任務(wù)的事情我們應(yīng)該怎么辦 存在某個問題知道解決的方法我們?nèi)绾螆?zhí)行？ 存在某個問題有人提出一

16、項(xiàng)解決方案這個方案可行嗎 采取了某項(xiàng)行動行動未能奏效為什么行動失敗 把所有的信息都?xì)w類分級，你將得到金字塔 中心論點(diǎn) 重要 論點(diǎn) 重要 論點(diǎn) 重要 論點(diǎn) 金字塔原理方法金字塔原理方法 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 支撐論點(diǎn)（論據(jù)） 不是建好分類就有效不是建好分類就有效 金字塔原理要求分類符合MECE原則（Mutually

17、Exclusive Collectively Exhaustive，相互獨(dú)立，完全窮盡）。 Mutually Exclusive：各部分之間相互獨(dú)立，意味著同類的問題是同級的 問題，而且有明確區(qū)分、不會交叉覆蓋。 Collectively Exhaustive：所有部分完全窮盡，意味著所有層面問題都 被全面、周密歸類和分層。 金字塔原理方法金字塔原理方法 公司 客戶 大客戶 小客戶 重要客戶 潛在客戶 次要客戶 公司 客戶 遺漏了中等客戶，屬于分類不完整 沒有窮盡的分類 潛在客戶也可能是重要的，也可能 是次要的，屬于分類不獨(dú)立 沒有獨(dú)立的分類 ?中等客戶 不是建立了金字塔就是成功不是建立了金字

18、塔就是成功 3 必須必須 金字塔原理方法金字塔原理方法 金字塔結(jié)構(gòu)中任一級別的內(nèi)容都必須是下級內(nèi)容的總結(jié) 金字塔結(jié)構(gòu)中每一組中的內(nèi)容都必須是屬于相同類型 金字塔結(jié)構(gòu)中每一組中的內(nèi)容都必須按邏輯進(jìn)行組織 不是建立了金字塔就是成功不是建立了金字塔就是成功 金字塔原理方法金字塔原理方法 同層分類按照MECE 原則組織 金字塔中任何級別 內(nèi)容都必須是其下 級內(nèi)容的總結(jié) 每個分組中內(nèi)容必 選邏輯進(jìn)行排列 每個分組中的內(nèi) 容必須屬于相同 類型的內(nèi)容 邏輯樹的常用3種結(jié)構(gòu) 推論型假設(shè)型 ？ 什么/如何 原因 問題型 ？ 是 否 這種類型的邏輯樹先 確定問題，然后將問 題分成不同的部分， 再對每一部分給予解

19、答，從而最終解決問 題。 這種類型的邏輯樹先 給出解決問題的假設(shè) 方案，然后再列舉所 需的充分理由來驗(yàn)證 或推翻這個假設(shè)，從 而找到最終解決問題 的方法。 這種類型的邏輯樹先 列出關(guān)鍵問題，并通 過是或否來回答，然 后再按照采取相應(yīng)行 動的邏輯順序排序， 解決設(shè)定的問題。 分解問題的邏輯樹分解問題的邏輯樹 PPT制作標(biāo)準(zhǔn)流程制作標(biāo)準(zhǔn)流程 第一步：情景分析 第二步：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 第三步：提煉美化 視覺思維 70%70%的人是的人是 VisualVisual原則（視覺化原則）原則（視覺化原則） V Visualisual（可視性）：采用的字體要足夠大，讓每個人都能清晰看到。 I Interestnte

20、rest（興趣）：要使用圖表、圖案和色彩等方式增強(qiáng)幻燈片趣味性。 S Simpleimple（簡單）：內(nèi)容簡單明了，突出關(guān)鍵概念。 U Usese（實(shí)用）：幫助演示者和聽眾保持介紹主題的同步。 A Accurateccurate（準(zhǔn)確）：演示PPT要和聽眾使用材料內(nèi)容吻合。 L Longong（持久性）：讓人們對演示內(nèi)容產(chǎn)生深刻的記憶。 Visual原則原則 提煉素材提煉素材 大多數(shù)人的最大問題是缺少提煉缺少提煉 錯誤做法： 1、將Word的段落標(biāo)題轉(zhuǎn)換為PPT大標(biāo)題 2、將段落的中心句轉(zhuǎn)換為PPT小標(biāo)題 3、將段落的素材轉(zhuǎn)換為PPT小標(biāo)題下的一句話 這種方法只是簡單的剝離Word材料中不重要

21、的信息，然后放到PPT中。這 種思路最大的問題是受到Word素材限制，難以發(fā)揮PPT用圖說話的優(yōu)勢。 正確的做法： 提煉素材提煉素材 提煉 材料 思路 思路一：列表化 將核心觀點(diǎn)用項(xiàng)目編號列表展示 文不如字 思路二：圖表化 將核心觀點(diǎn)用項(xiàng)目編號列表展示 文不如表 用圖表表達(dá)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系 用文字配圖片表達(dá)觀點(diǎn) 思路三：圖形化 用概念圖表達(dá)核心觀點(diǎn) 表不如圖 用文字配圖片表達(dá)觀點(diǎn) 思路四：形象化 講述真實(shí)案例 要講故事 提供權(quán)威意見 進(jìn)行動作規(guī)范 形式和內(nèi)容形式和內(nèi)容 同樣重要同樣重要 美化內(nèi)容美化內(nèi)容 形式形式 清晰、美觀、大方清晰、美觀、大方 賞心悅目賞心悅目 美化內(nèi)容美化內(nèi)容 字號使用的建議

22、：字號使用的建議： 培訓(xùn)教室32號字 會議室28號字 電腦觀看24號字 美化內(nèi)容美化內(nèi)容 14月規(guī)模總保費(fèi)達(dá)成情況 14月規(guī)?？偙ＹM(fèi)達(dá)成情況 14月規(guī)模總保費(fèi)達(dá)成情況 14月規(guī)?？偙ＹM(fèi)達(dá)成情況 14月規(guī)?？偙ＹM(fèi)達(dá)成情況 黑體黑體 華文中宋華文中宋 仿宋仿宋 楷體楷體 隸書隸書 字體使用的建議：字體使用的建議： 美化內(nèi)容美化內(nèi)容 一個報(bào)告里字體不宜過多! 美化內(nèi)容美化內(nèi)容 突出關(guān)鍵的建議：突出關(guān)鍵的建議： 加大字號：中文字體至少要加大24 級字號才能起到突出文字的作用。 變色：顏色是最常用的突出方式。 加粗：粗體粗體是很好的強(qiáng)調(diào)方式。 反襯： 也是非常有效的方式。 變化字體：例如把宋體換成黑體強(qiáng)

23、調(diào)。 反襯 下劃線：下劃線對閱讀的干擾很大， 可以的話應(yīng)該盡量少用下劃線。 斜體：斜體也不易于閱讀。 陰影： 。 動畫：無論你用閃爍，飛入還是其它 動畫效果，一般情況下只會分散聽眾 對內(nèi)容的注意力，他們都在想這些動 畫是怎么做的？ 關(guān)于文字顏色使用的建議：關(guān)于文字顏色使用的建議： 美化內(nèi)容美化內(nèi)容 180度的互補(bǔ)色很扎眼 135度的對比適合文字與背景的 色彩對比 90度的鄰近色色調(diào)統(tǒng)一和諧，不 適合做文字和背景的搭配 45度的同類色對比效果非常弱， 多用于底色來調(diào)整主題顏色。 美化內(nèi)容美化內(nèi)容 美化圖表的建議：美化圖表的建議： 六月全省車險(xiǎn)增長進(jìn)一步放緩，市場呈現(xiàn)出疲軟態(tài)勢。 各主體6月當(dāng)月增

24、速都呈明顯下降趨勢，平安、永誠、太平洋表現(xiàn)明顯。 我司在6月的增速已低于市場平均水平6.2個百分點(diǎn)。 公司公司市場排名市場排名 市場份額市場份額保費(fèi)增速保費(fèi)增速當(dāng)月保費(fèi)增速當(dāng)月保費(fèi)增速月環(huán)比月環(huán)比滿期賠付率滿期賠付率 6月月5月月去年同期去年同期6月月5月月 6月月5月月6月月5月月6月月5月月 人保人保1 37.0%36.8%41.2%19.4%21.3%10.6%16.0%6.4%-22.3% 53.0% 54.5% 平安平安2 21.4%21.6%13.9%104.7% 118.0% 51.7%84.0%-0.7%-26.0% 52.4% 52.9% 太平洋太平洋3 9.1%9.1%7.

25、5%59.9%66.2%31.9%61.7%3.5%-24.0% 50.7% 52.8% 中華中華4 7.5%7.2%12.3%-19.2% -27.3%56.1%13.8%9.3%-27.2% 49.8% 49.0% 太平太平5 3.7%3.6%3.6%35.6%41.0%14.9%37.9%11.6%-16.8% 44.5% 46.4% 天安天安6 3.1%3.2%2.4%70.2%96.2%-16.3% 28.3% -17.5% -25.8% 70.5% 74.0% 安邦安邦7 2.8%2.9%2.1%79.0%90.3%28.6%56.7% -19.0% -26.6% 59.4% 42

26、.5% 大地大地8 2.2%2.1%4.0%-27.4% -29.7% -14.7% -14.4% 13.8% -20.6% 51.7% 54.4% 永安永安9 2.2%2.2%3.2%-10.1% -12.1%2.5%9.2%6.0%-30.1% 61.1% 48.4% 永誠永誠10 2.1%2.2%2.0%42.5%49.7%7.4%49.3% -28.8% 14.5% 66.7% 65.0% 合計(jì)合計(jì)22 100.00% 100.00%100.0%32.9%35.4%21.1%33.9%2.1%-23.5% 54.5% 55.0% 修改后修改后 美化內(nèi)容美化內(nèi)容 美化圖表的建議：美化圖表

27、的建議： 六月六月全省車險(xiǎn)增長進(jìn)一步放緩，市場呈現(xiàn)出疲軟態(tài)勢。 各主體6月當(dāng)月增速都呈明顯下降趨勢，平安、永誠、太平洋表現(xiàn)明顯。 我司在6月的增速已低于市場平均水平6.2個百分點(diǎn)。 公司公司市場排名市場排名 市場份額市場份額保費(fèi)增速保費(fèi)增速當(dāng)月保費(fèi)增速當(dāng)月保費(fèi)增速月環(huán)比月環(huán)比滿期賠付率滿期賠付率 6 6月月5 5月月去年同期去年同期6 6月月5 5月月6 6月月5 5月月6 6月月5 5月月6 6月月5 5月月 人保1 37.00%36.76%41.19%19.4%21.3%10.6%16.0%6.4%-22.3%53.0%54.5% 平安2 21.42%21.62%13.91%104.7%1

28、18.0%51.7%84.0%-0.7%-26.0%52.4%52.9% 太平洋3 9.06%9.11%7.53%59.9%66.2%31.9%61.7%3.5%-24.0%50.7%52.8% 中華4 7.46%7.19%12.27%-19.2%-27.3%56.1%13.8%9.3%-27.2%49.8%49.0% 太平5 3.70%3.62%3.63%35.6%41.0%14.9%37.9%11.6%-16.8%44.5%46.4% 天安6 3.08%3.24%2.41%70.2%96.2%-16.3%28.3%-17.5%-25.8%70.5%74.0% 安邦7 2.77%2.85%2

29、.06%79.0%90.3%28.6%56.7%-19.0%-26.6%59.4%42.5% 大地8 2.19%2.13%4.00%-27.4%-29.7%-14.7%-14.4%13.8%-20.6%51.7%54.4% 永安9 2.16%2.17%3.20%-10.1%-12.1%2.5%9.2%6.0%-30.1%61.1%48.4% 永誠10 2.12%2.19%1.97%42.5%49.7%7.4%49.3%-28.8%14.5%66.7%65.0% 合計(jì)22 100.00% 100.00% 100.0%32.9%35.4%21.1%33.9%2.1%-23.5%54.5%55.0%

30、 總結(jié)一下：邏輯化和視覺化兩大設(shè)計(jì)原則 加加 有時候，加上圖片更好 減減 有時候，減些文字更好 乘乘 有時候，乘點(diǎn)邏輯更好 除除 有時候，除掉特效更好 好的好的PPT”長長”什么樣什么樣 附錄：咨詢公司關(guān)于咨詢公司關(guān)于PPTPPT制作的制作的9 9個個TipsTips Stu fe 1 Stu fe 2 Stu fe 3 少用帶邊框或陰影的圖框少用帶邊框或陰影的圖框 少用使用橢圓框，而用直角橢少用使用橢圓框，而用直角橢 圓框取代圓框取代 Backup BACKUP 不要為了強(qiáng)調(diào)，把文字加上著不要為了強(qiáng)調(diào)，把文字加上著 重線，而是用所有字母的大寫重線，而是用所有字母的大寫 來實(shí)現(xiàn)來實(shí)現(xiàn) 1234

31、 1234 不要用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反不要用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反 白的方框白的方框 不要用呆板的實(shí)心箭頭，用右不要用呆板的實(shí)心箭頭，用右 邊多樣的箭頭邊多樣的箭頭 在幻燈片中，該在幻燈片中，該 箭頭可以根據(jù)位箭頭可以根據(jù)位 置不同，選擇打置不同，選擇打 開開/ /關(guān)閉關(guān)閉 不要用左側(cè)注釋框，而要用右不要用左側(cè)注釋框，而要用右 側(cè)可靈活控制箭頭側(cè)可靈活控制箭頭 不要使用大的、多彩的剪貼畫；不要使用大的、多彩的剪貼畫； 實(shí)在要用，就用小的，單色的實(shí)在要用，就用小的，單色的 There are There are obvious obvious disadvantages disadvantages

32、 to positioning to positioning text behind text behind graphicsgraphics 把文字寫在把文字寫在 圖片的旁邊圖片的旁邊 ，這樣很清，這樣很清 楚楚 文字和圖片不要重疊文字和圖片不要重疊 4 4 1 12 23 34 4 不要用縮小的圖標(biāo)做序號，而就不要用縮小的圖標(biāo)做序號，而就 用類似右側(cè)那樣，帶數(shù)字的方框用類似右側(cè)那樣，帶數(shù)字的方框 抓住眼球的雷人主標(biāo)題抓住眼球的雷人主標(biāo)題 標(biāo)題=震撼力 抓住眼球的雷人主標(biāo)題抓住眼球的雷人主標(biāo)題 精彩的故事從標(biāo)題開始，一個精彩的標(biāo)題就好比人的名字，能迅速 抓住聽眾的眼球。 找到一個精妙標(biāo)題的路

33、徑找到一個精妙標(biāo)題的路徑 1、多積累、勤思考，精妙標(biāo)題不請自來 2、巧用搜索引擎 3、利用時髦詞 xx總動員：輔導(dǎo)員總動員 我和xx有個約會：我和玫瑰有個約會 今天你xx了嗎？：今天你環(huán)保了嗎？ 我的xx我做主：我的客戶我做主 不是xx，是寂寞：做的不是PPT，是寂寞 用副標(biāo)題點(diǎn)破窗戶紙用副標(biāo)題點(diǎn)破窗戶紙 講PPT時，需要把信息快速送達(dá)聽眾，這就需要在主標(biāo)題之外，加 一個副標(biāo)題來捅破這層窗戶紙。 副標(biāo)題是主標(biāo)題的一個呼應(yīng)、補(bǔ)充和平衡。 如：關(guān)于xx部門工作的總結(jié)；xx項(xiàng)目的報(bào)告；xx年度xx的計(jì)劃；xx 的建議，等等。 清晰副標(biāo)題的要點(diǎn)：清晰副標(biāo)題的要點(diǎn)： 1、加強(qiáng)針對性 2、明確時間段 3、

34、定義內(nèi)容的性質(zhì) 副標(biāo)題要“怎么明白怎么來”，通過明確的內(nèi)容、確切的時間范圍 和具體的對象，把報(bào)告內(nèi)容寫得明明白白。 讓你得讓你得PPT更有說服力更有說服力 學(xué)會講故事 演繹結(jié)構(gòu)：論證式說明 闡述問題的兩種結(jié)構(gòu)闡述問題的兩種結(jié)構(gòu) 事實(shí)/分析建議方案 歸納結(jié)構(gòu)：組合式說明 該做什么如何做？ 行動/步驟/理由 為什么這樣做？ 選擇演繹還是歸納結(jié)構(gòu)？ 用演繹結(jié)構(gòu)構(gòu)思你的內(nèi)容用演繹結(jié)構(gòu)構(gòu)思你的內(nèi)容 用歸納結(jié)構(gòu)制作你的用歸納結(jié)構(gòu)制作你的PPTPPT 闡述問題的兩種結(jié)構(gòu)闡述問題的兩種結(jié)構(gòu) 為什么？ 你必須降低成本 你必須 降低成本 辦法一 辦法二 辦法二 理由一 理由二 理由二 理由一 理由二 理由一 時間時間順序：確定前后因果關(guān)系 確定邏輯結(jié)構(gòu)的確定邏輯結(jié)構(gòu)的3 3種順序種順序 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)順序：將整體分割為部分 重要性重要性順序：將類似事物歸為一組 每次做完P(guān)PT，請思考三個問題 1、哪些信息你很關(guān)注而別人未必關(guān)心？ 2、哪些話可以一筆帶過而不需要強(qiáng)調(diào)？ 3、哪些話不講可以讓核心主題更突出？ 你必須把和你核心主題沒有直接關(guān)系的子問題、素材毫不猶豫的刪除掉你必須把和你核心主題沒有直接關(guān)系的子問題、素材毫不猶豫的刪除掉 ，即使這些材