會(huì)計(jì)電算化工資管理

1、第五章第五章 工資管理工資管理 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解工資管理的主要 功能，熟練掌握工資系統(tǒng)的初始化設(shè)置及工資 數(shù)據(jù)管理。 基本內(nèi)容框架基本內(nèi)容框架 工資管理 工資管理系統(tǒng)概述 初始化設(shè)置 工資數(shù)據(jù)管理 第一節(jié)第一節(jié) 工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述 v工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn) 行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng) 計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等?？梢耘c總賬系統(tǒng)集 成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；可以與成本 管理系統(tǒng)集成使用，為成本管理系統(tǒng)提供人員的 費(fèi)用信息。 v一、工資管理系統(tǒng)的基本功能 v工資核算管理系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原 始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小

2、計(jì)和實(shí)發(fā) 工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進(jìn) 行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供多種方式的 查詢,打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條； 進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。 v工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；工資管 理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到 總賬系統(tǒng)；工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相 關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。工資管理系統(tǒng)基本功能結(jié)構(gòu) 如下： v二、工資管理系統(tǒng)操作一般應(yīng)用流程 v工資核算系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門較多， 為提高原始數(shù)據(jù)輸入的效率，可對(duì)輸入的原始數(shù) 據(jù)進(jìn)行分類，一般按工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同， 將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩類，系統(tǒng)根 據(jù)這兩類

3、數(shù)據(jù)流計(jì)算工資結(jié)算單，經(jīng)進(jìn)一步處理 得到工資結(jié)算匯總表、工資轉(zhuǎn)賬憑證。 第二節(jié)第二節(jié) 初始化設(shè)置初始化設(shè)置 v一、啟用工資賬套 v運(yùn)行工資管理系統(tǒng)，必須先建立賬套。工資賬套 與系統(tǒng)管理中賬套是不同的概念，系統(tǒng)管理中賬 套是針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)，而工資賬套是針對(duì)工資子系 統(tǒng)。要建立工資賬套必須首先在系統(tǒng)管理中建立 本單位的一個(gè)賬套。 v二、初始設(shè)置 v（一）新建賬套 v建賬工作是整個(gè)工資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立 一個(gè)完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證。 可通過(guò)系統(tǒng)提供的建賬向?qū)В鸩酵瓿烧坠べY 的建賬工作。 v1、參數(shù)設(shè)置 v當(dāng)啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)，注冊(cè)完畢后，如所選擇賬 套為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建

4、賬向?qū)В?v（1）選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)。 v如單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中 有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目 不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工 資核算管理，應(yīng)選擇“多個(gè)”。 v（2）選擇該套工資的核算幣種。系統(tǒng)提供幣別參 照供用戶選擇，若選擇賬套本位幣以外其它幣別， 則還須在工資類別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率。 v2、扣稅設(shè)置 v【代扣稅】：選擇在工資計(jì)算中是否進(jìn)行扣稅處 理。如要從工資中代扣個(gè)人所得稅,則用鼠標(biāo)單擊 方框，打上勾。 v 3、扣零設(shè)置 v【扣零】即扣零處理，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí) 將依據(jù)扣零類型進(jìn)行扣零計(jì)算。 v【扣零至元】即工資發(fā)放時(shí)不發(fā)10元以下

5、的元、 角、分，包括5元，2元，1元。 v【扣零至角】即工資發(fā)放時(shí)不發(fā)1元以下的角、分， 包括5角，2角，1角。 v【扣零至分】即工資發(fā)放時(shí)不發(fā)1角以下的零分， 包括5分，2分，1分。 v一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動(dòng)在固定工資 項(xiàng)目中 增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng) 目，不必在計(jì)算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處理的計(jì)算 公式，應(yīng)發(fā)合計(jì)中也不用包括“上月扣零”， 扣款合計(jì)中不用包括“本月扣零”。 v4、人員編碼 v即單位人員編碼長(zhǎng)度。以數(shù)字作為人員編碼。根 據(jù)需要可自由定義人員編碼長(zhǎng)度，但總長(zhǎng)不能超 過(guò)10位字符。用戶用鼠標(biāo)單擊可設(shè)置長(zhǎng)度。 v（二）工資類別管理 v工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)

6、不同情況而設(shè) 置的工資數(shù)據(jù)管理類別。如某企業(yè)中將正式職工 和臨時(shí)職工分設(shè)為兩個(gè)工資類別，兩個(gè)類別同時(shí) 對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。 v1、新建工資類別 v在進(jìn)入工資管理后，在引導(dǎo)界面單擊新建工資類 別或在工資管理主界面單擊“文件”菜單下的 “新建工資類別”，則進(jìn)入新建工資類別向?qū)В?v（1）在工資名稱欄，輸入新建工資類別名稱，工 資類別名稱最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)漢字或30個(gè)字符。 v（2）在部門選擇框中，選擇新建工資類別所包含 的部門。 v（3）單擊“完成”，則新建一工資類別，并返回 初始界面。 v2、刪除工資類別 v在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“刪 除工資類別”，刪除工資類別時(shí)，可雙擊所要?jiǎng)h 除的工

7、資類別，或單擊所選工資類別后，單擊 “確認(rèn)”。 v注意：只有賬套主管才有權(quán)刪除工資類別，且工 資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。 v3、打開工資類別 v在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“打 開工資類別”。打開工資類別時(shí)，可雙擊所要打 開的工資類別或單擊所選工資類別后，單擊“確 認(rèn)”。 v4、關(guān)閉工資類別 v在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“關(guān) 閉工資類別”，則關(guān)閉正在使用的工資類別及所 有正在進(jìn)行的功能操作。 v（三）設(shè)置人員類別 v設(shè)置人員類別可以便于企業(yè)按人員類別進(jìn)行工資 匯總計(jì)算，以實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)賬套內(nèi)跨越各個(gè)部門 按人員各類別的不同進(jìn)行綜合匯總。 v注意： v（1）已經(jīng)使用的人員類

8、別不允許刪除。 v（2）人員類別只剩一個(gè)時(shí)將不允許刪除。 v（3）人員類別名稱長(zhǎng)度不得超過(guò)10個(gè)漢字或20 位字符。 v（四）銀行名稱設(shè)置 v即設(shè)置發(fā)放工資的銀行。可以按需要設(shè)置多個(gè)， 例如，同一工資類別中的人員由于在不同的工作 地點(diǎn)，需由不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工 資類別由不同的銀行代發(fā)工資，均需要設(shè)置多個(gè) 銀行名稱。 v（五）人員附加信息設(shè)置 v可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì) 人員進(jìn)行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的： 性別、 民族、 婚否等。 v1、在主界面菜單中單擊“設(shè)置”下的“人員附加 信息設(shè)置”，單擊“增加按鈕，光標(biāo)停在信息名 稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從

9、參照欄中 選擇系統(tǒng)提供的信息名稱。 v2、單擊“刪除”按鈕，可刪除人員附加信息名稱。 v3、單擊“返回”按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其 它操作。 v4、單擊按鈕可調(diào)整附加信息的順序。 v（六）工資項(xiàng)目設(shè)置 v即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需 要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。如：基本工資、崗位工資、 副食補(bǔ)貼、扣款合計(jì)等。 v【提示】 v（1）項(xiàng)目名稱必須唯一。系統(tǒng)提供的工資固定項(xiàng) 目不允許修改。 v（2）工資項(xiàng)目一經(jīng)使用，其數(shù)據(jù)類型不可進(jìn)行修 改。 v（七）計(jì)算公式設(shè)置 v工資項(xiàng)目計(jì)算公式輸入的方法有：直接輸入公式； 參照輸入公式；應(yīng)用函數(shù)向?qū)л斎牍健?v【提示】 v（1）工資管理系統(tǒng)共可建立9

10、99套工資賬。 v（2）每個(gè)工資賬套中，可建立999個(gè)工資類別 （第998、999號(hào)為系統(tǒng)使用）。 v（3）系統(tǒng)中部門設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置只有在未打 開工資類別的情況下進(jìn)行。 v（4）工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代 發(fā)、工資分?jǐn)偂⒐べY分析表、自定義報(bào)表 和工資項(xiàng)目設(shè)置不受數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限 控制。 第三節(jié)第三節(jié) 工資數(shù)據(jù)管理工資數(shù)據(jù)管理 v一、工資數(shù)據(jù)錄入 v職工工資數(shù)據(jù)按變動(dòng)頻率不同分為基本不變數(shù)據(jù) 和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩部分。 v第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的工資數(shù)據(jù) 錄入計(jì)算機(jī)，平時(shí)如果每月發(fā)生工資變動(dòng)也在此 更改。 v二、工資分錢清單 v工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面 額清單，會(huì)

11、計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各 部門。執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之 后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修改，須重新 執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。 v在工資系統(tǒng)主界面單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“工資 分錢清單”，即可進(jìn)入該功能界面。 v（一）工資發(fā)放取款單 v按單位整體計(jì)算票面分錢總數(shù)。用于出納按票面 取款，以便發(fā)放。用戶在工資分錢清單主界面單 擊工資發(fā)放取款單頁(yè)簽，即進(jìn)入該功能。 v（二）票面額設(shè)置 v即設(shè)置工資分錢清單的票面組合，用戶可根據(jù)單 位需要自由設(shè)置。用戶可在工資分錢清單主界面 工具條單擊設(shè)置圖標(biāo)按鈕，或單擊右鍵菜單 項(xiàng)的“票面額設(shè)置”，即可進(jìn)入該功能。界面如 圖： v三、個(gè)人所得稅

12、計(jì)算 v目前我國(guó)規(guī)定個(gè)人所得稅由職工所在單位代扣代 繳。鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得 稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì) 算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì) 算個(gè)人所得稅；既減輕了用戶的工作負(fù)擔(dān),又提高 了工作效率。 v四、銀行代發(fā) v目前社會(huì)上許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用職工憑工 資信用卡去銀行取款。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門 發(fā)放工資工作的繁重，又有效地避免了財(cái)務(wù)去銀 行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還提高了對(duì) 員工個(gè)人工資的保密程度。 v在系統(tǒng)主界面單擊“業(yè)務(wù)處理”菜單下的“銀行 代發(fā)”，即進(jìn)入該功能界面。 v五、工資分?jǐn)?v每月月末分配工資費(fèi)用時(shí),根據(jù)工資分配匯總表貸

13、 記“應(yīng)付工資”科目，借記各有關(guān)科目。 v（一）工資總額與計(jì)提基數(shù) v工資總額就是在一定時(shí)期內(nèi)國(guó)家支付給職工的工 資總數(shù)。企業(yè)在月內(nèi)發(fā)生的全部工資，不論是否 在當(dāng)月領(lǐng)取，都應(yīng)當(dāng)按照工資的用途進(jìn)行分?jǐn)偤?計(jì)提。 v首次進(jìn)入工資分?jǐn)偣δ?，系統(tǒng)彈出設(shè)置對(duì)話框， 需輸入分?jǐn)傆?jì)提月份，并單擊“工資總額設(shè)置” 按鈕，進(jìn)入工資總額及基數(shù)設(shè)置。界面如圖： v（二）工資分?jǐn)?v工資分?jǐn)傊鹘缑鎲螕簟肮べY分?jǐn)傢?yè)簽”進(jìn)入工資 分?jǐn)偨缑?。系統(tǒng)提供上月科目自動(dòng)繼承功能 v提醒：科目編碼只能輸入數(shù)字或字符。若本套工 資未與用友賬務(wù)系統(tǒng)連接，則“制單”功能無(wú)效。 v六、工資報(bào)表匯總、查詢 v主要是工資結(jié)算單、工資條、工資匯總表、工資 分錢清單等的查詢和打印輸出。 v七、月末處理 v月末結(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月