計(jì)劃合約部職責(zé)書(shū)_第1頁(yè)
計(jì)劃合約部職責(zé)書(shū)_第2頁(yè)
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1、計(jì)劃合約部部門(mén)代碼部門(mén)名稱(chēng)計(jì)劃合約部上級(jí)部門(mén)下級(jí)部門(mén)部門(mén)定員16人部門(mén)職能項(xiàng)目計(jì)劃的制定及管理、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本控制、工程預(yù)(結(jié))算等造價(jià)管理、工程類(lèi)招投標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)管理及工程類(lèi)、勘察咨詢(xún)類(lèi)、材料設(shè)備類(lèi)合同管理。部門(mén)崗位設(shè)置部長(zhǎng)(1名)、副部長(zhǎng)(兼土建成本1名)、土建成本工程師(5名)、安裝成本工程師(3名)、計(jì)劃管理工程師(1名)、材料(設(shè)備)采購(gòu)工程師(2名)、招投標(biāo)及合同管理工程師(2名)、資料員(1名)。部門(mén)職責(zé)一計(jì)劃管理1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、工程總控計(jì)劃的編制,實(shí)施過(guò)程中的計(jì)劃跟蹤檢查管理工作;2. 負(fù)責(zé)計(jì)劃的考核管理工作,檢查年度、季度計(jì)劃執(zhí)行情況并組織績(jī)效考核評(píng)議。3. 負(fù)

2、責(zé)定期組織召開(kāi)公司項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議,協(xié)調(diào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃按期完成;二招投標(biāo)及合同管理1. 負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理、勘察及咨詢(xún)類(lèi)招標(biāo)工作;2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)其他部門(mén)招標(biāo)程序的管理工作;3. 負(fù)責(zé)重大工程設(shè)計(jì)變更的經(jīng)濟(jì)論證及臺(tái)賬管理工作。4. 負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理、勘察及咨詢(xún)類(lèi)合同管理,負(fù)責(zé)組織合同的起草、談判及簽約工作,負(fù)責(zé)合同履約過(guò)程中的監(jiān)督管理及合同交底工作;三成本管理1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制管理工作,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目投資估算、成本目標(biāo);2. 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算編制及審核工作;3. 負(fù)責(zé)工程簽證的審核,包括參與工程簽證的現(xiàn)場(chǎng)收方、測(cè)量工作;4. 負(fù)責(zé)工程付款及付款審批單的審核工作;四材料(設(shè)備)管理1. 負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)

3、備)采購(gòu)計(jì)劃的編制及招標(biāo)采購(gòu)工作。乙供材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作;2. 負(fù)責(zé)甲供材(設(shè)備)的供應(yīng)管理工作,供應(yīng)臺(tái)帳的建立;五其它1. 負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理、材料(設(shè)備)、勘察及咨詢(xún)年度和月度資金計(jì)劃的編制工作;2. 組織施工、監(jiān)理、材料(設(shè)備)、勘察及咨詢(xún)類(lèi)合格供應(yīng)商庫(kù)的建立和評(píng)價(jià)以及合格供應(yīng)商庫(kù)的管理工作;3. 負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目的后評(píng)估工作;4. 完成部門(mén)相關(guān)資料的收集、整理,分別建立合同管理臺(tái)帳、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理臺(tái)帳、簽證管理臺(tái)帳、設(shè)計(jì)變更管理臺(tái)賬、付款管理臺(tái)賬;5. 收集影響工程造價(jià)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及行業(yè)政策走向,收集整理工程材料、設(shè)備、勞動(dòng)力等價(jià)格信息資料;6. 參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會(huì)審;7. 參

4、與公司設(shè)計(jì)類(lèi)、工程類(lèi)相關(guān)評(píng)審工作;8. 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1計(jì)劃合約部部長(zhǎng)一、基本信息崗位代碼崗位名稱(chēng)計(jì)劃合約部部長(zhǎng)隸屬部門(mén)計(jì)劃合約部崗位定員1人直屬上級(jí)直屬下級(jí)管理幅度工資系數(shù)二、工作職責(zé)崗位目標(biāo): 負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃制定及管理管理、招投標(biāo)管理、合同管理、成本控制管理、預(yù)(結(jié))算管理、材料和設(shè)備采購(gòu)管理等工作。崗位職責(zé)職責(zé)1:全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的招投標(biāo)管理、合同管理、成本控制管理、預(yù)(結(jié))算管理、材料和設(shè)備采購(gòu),部門(mén)制度建設(shè),培訓(xùn)學(xué)習(xí)日常其他工作的管理等工作。職責(zé)2:根據(jù)公司的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,完成部門(mén)工作計(jì)劃制定及實(shí)施管理,協(xié)調(diào)和公司內(nèi)其他部門(mén)的有關(guān)工作;職責(zé)3:負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目管理的總控

5、計(jì)劃,并組織、協(xié)調(diào)總控計(jì)劃在各部門(mén)的分解和實(shí)施。職責(zé)4:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)編制項(xiàng)目年度目標(biāo)方針,并協(xié)調(diào)落實(shí)年度目標(biāo)計(jì)劃在相關(guān)部門(mén)的分解和實(shí)施;負(fù)責(zé)考核并反饋執(zhí)行狀況; 職責(zé)5:負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目目標(biāo)成本,并協(xié)調(diào)落實(shí)工程目標(biāo)成本的分解和實(shí)施; 職責(zé)6:負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本估算及資金計(jì)劃的編制審核工作;職責(zé)7:負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算的編制審核,工程進(jìn)度款、工程變更簽證的審核工作;職責(zé)8:負(fù)責(zé)工程施工、材料(設(shè)備)采購(gòu)、咨詢(xún)服務(wù)等招標(biāo)工作、合同簽訂及管理工作; 職責(zé)9:負(fù)責(zé)甲供材(設(shè)備)的采購(gòu)及供應(yīng)管理,材料(設(shè)備)的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),供應(yīng)及支付臺(tái)帳的管理工作;職責(zé)10:負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的后評(píng)估工作;職責(zé)11:負(fù)責(zé)部門(mén)員工培訓(xùn)

6、、考核管理工作;職責(zé)12:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2計(jì)劃合約部部長(zhǎng)助理一、基本信息崗位代碼崗位名稱(chēng)計(jì)劃合約部部長(zhǎng)助理隸屬部門(mén)計(jì)劃合約部崗位定員1人直屬上級(jí)直屬下級(jí)管理幅度工資系數(shù)二、工作職責(zé)崗位目標(biāo):主管成本管理及控制工作,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)管理工作。崗位職責(zé)職責(zé)1:協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人管理部門(mén)日常工作;職責(zé)2:負(fù)責(zé)成本管理制度、規(guī)程的建立,并按成本管理要求推進(jìn)實(shí)施,持續(xù)改進(jìn);職責(zé)3:負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制、修訂,并組織目標(biāo)成本的分解和實(shí)施;職責(zé)4:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)編制年度工程目標(biāo)成本管理計(jì)劃,并協(xié)調(diào)落實(shí)年度工程目標(biāo)成本管理計(jì)劃的分解和實(shí)施; 職責(zé)5:負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本估算及資金計(jì)劃的編制審核工作;

7、職責(zé)6:負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算的編制審核,工程進(jìn)度款、工程變更簽證的審核工作;負(fù)責(zé)組織工程量清單、 攔標(biāo)價(jià)編制審核工作;職責(zé)7:負(fù)責(zé)合同起草、談判、簽訂以及管理工作;職責(zé)8:負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的成本管理后評(píng)估工作;職責(zé)9:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3招標(biāo)管理工程師一、基本信息崗位代碼崗位名稱(chēng)招標(biāo)管理工程師隸屬部門(mén)計(jì)劃合約部崗位定員2人直屬上級(jí)計(jì)劃合約部部長(zhǎng)直屬下級(jí)管理幅度工資等級(jí)二、工作職責(zé)崗位目標(biāo):負(fù)責(zé)工程、材料(設(shè)備)采購(gòu)、工程咨詢(xún)等招標(biāo)及合同管理工作。崗位職責(zé)職責(zé)1:根據(jù)國(guó)家的招投標(biāo)法、合同法以及公司的招投標(biāo)管理辦法等有關(guān)法律法規(guī)開(kāi)展招投標(biāo)工作。職責(zé)2:負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)前的各項(xiàng)手續(xù)、編制招標(biāo)

8、文件。職責(zé)3:負(fù)責(zé)招投標(biāo)報(bào)名工作,組織投標(biāo)單位的資格預(yù)審、招標(biāo)文件評(píng)審、發(fā)標(biāo)、答疑、開(kāi)標(biāo)、及自行招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作。職責(zé)4:負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書(shū)的編制和發(fā)放,編寫(xiě)招標(biāo)情況報(bào)告。職責(zé)5:負(fù)責(zé)招、投標(biāo)資料的整理并及時(shí)歸檔,建立招投標(biāo)臺(tái)帳; 職責(zé)6:負(fù)責(zé)工程類(lèi)、咨詢(xún)類(lèi)合同的起草、談判、簽訂、管理工作及合同的備案工作。職責(zé)7:負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商庫(kù)的建立和合格供應(yīng)商庫(kù)的管理工作。職責(zé)8:負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過(guò)程中履約情況的統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén),便于溝通與適時(shí)控制。職責(zé)9:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作4成本管理工程師(土建)一、基本信息崗位代碼崗位名稱(chēng)土建成本隸屬部門(mén)計(jì)劃合約部崗位定員5人直屬上級(jí)計(jì)劃合約部部長(zhǎng)直屬下級(jí)

9、管理幅度工資系數(shù)二、工作職責(zé)崗位目標(biāo): 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制、預(yù)(結(jié))算管理、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程造價(jià)管理工作崗位職責(zé)職責(zé)1:參與編制項(xiàng)目目標(biāo)成本,并跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本執(zhí)行情況,匯編成本管理報(bào)表;分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況;職責(zé)2:負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建工程投資估算編制、工程量清單編制、答疑文件編制以及攔標(biāo)價(jià)編制、材料清單編制; 職責(zé)3:負(fù)責(zé)進(jìn)度款審核、付款統(tǒng)計(jì)、變更簽證管理工作,建立相應(yīng)臺(tái)帳;職責(zé)4:負(fù)責(zé)結(jié)算的審核以及結(jié)算資料整理并及時(shí)移交歸檔,建立相應(yīng)臺(tái)帳;職責(zé)5:負(fù)責(zé)合同的交底工作以及合同履約過(guò)程中的監(jiān)督管理工作;職責(zé)6:根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編寫(xiě)階段性資金計(jì)劃;職責(zé)7:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后評(píng)估工作及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

10、描述分析;職責(zé)8:負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門(mén)測(cè)算重大變更對(duì)投資的影響;職責(zé)9:參與現(xiàn)場(chǎng)收方、施工圖技術(shù)交底、圖紙會(huì)審參與以及參加現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì);職責(zé)10:收集影響工程造價(jià)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及行業(yè)政策走向,收集整理工法、勞動(dòng)力等價(jià)格信息資料;職責(zé)11:負(fù)責(zé)工程的結(jié)算資料整理并及時(shí)移交歸檔;職責(zé)12:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5成本管理工程師(安裝)一、基本信息崗位代碼崗位名稱(chēng)安裝成本(給排水暖通/電氣)隸屬部門(mén)計(jì)劃合約部崗位定員3人直屬上級(jí)計(jì)劃合約部部長(zhǎng)直屬下級(jí)管理幅度工資系數(shù)二、工作職責(zé)崗位目標(biāo):負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制、預(yù)(結(jié))算管理、進(jìn)度款審核等工作崗位職責(zé)職責(zé)1:參與編制項(xiàng)目目標(biāo)成本,并跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本

11、執(zhí)行情況,匯編成本管理報(bào)表;分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制情況;職責(zé)2:負(fù)責(zé)項(xiàng)目安裝工程投資估算編制、工程量清單編制、答疑文件編制以及攔標(biāo)價(jià)編制、材料清單編制;職責(zé)3:負(fù)責(zé)進(jìn)度款審核、付款統(tǒng)計(jì)、變更簽證管理工作,建立相應(yīng)臺(tái)帳;職責(zé)4:負(fù)責(zé)及結(jié)算的審核工作,負(fù)責(zé)辦理結(jié)算手續(xù),建立相應(yīng)臺(tái)帳;職責(zé)5:負(fù)責(zé)合同履約過(guò)程中的監(jiān)督管理工作及合同的交底工作;職責(zé)6:根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編寫(xiě)階段性資金需要量計(jì)劃;職責(zé)7:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后評(píng)估工作及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)描述分析;職責(zé)8:負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門(mén)測(cè)算重大變更對(duì)投資的影響;職責(zé)9:參與現(xiàn)場(chǎng)收方、分部分項(xiàng)工程和總體工程的驗(yàn)收、施工圖技術(shù)交底及圖紙會(huì)審;職責(zé)10:收集影響工程造價(jià)的

12、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及行業(yè)政策走向,收集整理工法、勞動(dòng)力等價(jià)格信息資料;職責(zé)11:負(fù)責(zé)工程的結(jié)算資料整理并及時(shí)移交歸檔;職責(zé)12:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6計(jì)劃管理一、基本信息崗位代碼崗位名稱(chēng)計(jì)劃管理工程師隸屬部門(mén)計(jì)劃合約部崗位定員1人直屬上級(jí)計(jì)劃合約部部長(zhǎng)直屬下級(jí)管理幅度工資系數(shù)二、工作職責(zé)崗位目標(biāo):負(fù)責(zé)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、工程總實(shí)施計(jì)劃的編制,實(shí)施過(guò)程中的計(jì)劃跟蹤檢查管理工作崗位職責(zé)職責(zé)1:負(fù)責(zé)編制、修訂工程計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)文件; 職責(zé)2:組織編制工程項(xiàng)目實(shí)施的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、總控計(jì)劃,并協(xié)調(diào)總控計(jì)劃在各部門(mén)的分解和實(shí)施;職責(zé)3:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)編制項(xiàng)目年度進(jìn)度目標(biāo)方針,并協(xié)調(diào)落實(shí)年度目標(biāo)計(jì)劃在相關(guān)部門(mén)的分解和實(shí)施;

13、職責(zé)4:跟蹤、檢查總控計(jì)劃并組織修訂項(xiàng)目總控計(jì)劃及年度進(jìn)度目標(biāo)方針;職責(zé)5:根據(jù)工程年度計(jì)劃大綱,組織制定季度工作計(jì)劃;職責(zé)6:對(duì)季度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、滯后原因分析、反饋,提出改進(jìn)措施; 職責(zé)7:協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)劃的考核管理工作。職責(zé)8:協(xié)助部長(zhǎng)定期組織召開(kāi)公司項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議,協(xié)調(diào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃按期完成;職責(zé)9:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作8材料(設(shè)備)采購(gòu)工程師一、基本信息崗位代碼崗位名稱(chēng)材料(設(shè)備)采購(gòu)工程師隸屬部門(mén)計(jì)劃合約部崗位定員2人直屬上級(jí)計(jì)劃合約部部長(zhǎng)直屬下級(jí)管理幅度工資系數(shù)二、工作職責(zé)崗位目標(biāo):負(fù)責(zé)組織管理項(xiàng)目的材料(設(shè)備)采購(gòu)及管理工作。崗位職責(zé)職責(zé)1:編制年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃

14、;編制計(jì)劃外急需采購(gòu)的材料計(jì)劃職責(zé)2:配合招標(biāo)管理工程師組織項(xiàng)目的甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)工作,完成招標(biāo)過(guò)程中的招標(biāo)文件的中技術(shù)文件的編寫(xiě)、清單核定,配合完成材料(設(shè)備)供貨合同的編寫(xiě)和簽訂。職責(zé)3:負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的日常供應(yīng)、已供應(yīng)材料、設(shè)備的質(zhì)量跟蹤紀(jì)錄以及管理工作,建立供應(yīng)臺(tái)帳;職責(zé)4:根據(jù)材料(設(shè)備)供應(yīng)計(jì)劃和預(yù)算指標(biāo),實(shí)行總量控制,實(shí)施綜合平衡;職責(zé)5:編報(bào)材料(設(shè)備)用款計(jì)劃,辦理付款手續(xù)和結(jié)算手續(xù),建立付款臺(tái)帳;職責(zé)6:按月與財(cái)務(wù)部核實(shí)已供應(yīng)材料設(shè)備賬目;職責(zé)7:負(fù)責(zé)乙供材料(設(shè)備)的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作;職責(zé)8:提供材料供應(yīng)有關(guān)的資料,配合成本工程師做好工程月進(jìn)度結(jié)算、竣工決算工作;職

15、責(zé)19:參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),處理好應(yīng)急和特需物資的供應(yīng)問(wèn)題,協(xié)調(diào)、調(diào)劑物資余缺;職責(zé)10:負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購(gòu)、供應(yīng)的資料、會(huì)議紀(jì)要、選定報(bào)告、已調(diào)撥和認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)等資料、單據(jù)的收集、整理工作;職責(zé)11:配合技術(shù)研發(fā)部,提供產(chǎn)品的市場(chǎng)產(chǎn)品信息和價(jià)格信息。職責(zé)12:實(shí)時(shí)收集、掌控項(xiàng)目主要材料的性能和價(jià)格,廠家和供應(yīng)商情況,并對(duì)其資料進(jìn)行管理,建立合格庫(kù)職責(zé)13:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作. 8資料員一、基本信息崗位代碼崗位名稱(chēng)內(nèi)勤隸屬部門(mén)計(jì)劃合約部崗位定員1人直屬上級(jí)計(jì)劃合約部部長(zhǎng)直屬下級(jí)管理幅度工資系數(shù)二、工作職責(zé)崗位目標(biāo):部門(mén)資料管理系統(tǒng)的建立、管理和部門(mén)內(nèi)業(yè)管理工作。崗位職責(zé)職責(zé)1:部門(mén)資料管理系統(tǒng)的建立和

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