常藤商業(yè)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、常春藤商業(yè)管理信息系統(tǒng)操 作 手 冊(cè)（2086a） 中國汕頭市 http:/www. 目 錄1 概述1.1 系統(tǒng)簡介大容量的數(shù)據(jù)庫“常春藤2086a系列商業(yè)管理系統(tǒng)”采用關(guān)系型、大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫sql server支持，性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度快，自動(dòng)備份機(jī)制和復(fù)制技術(shù)。一體化的功能從進(jìn)貨、銷售、退貨、贈(zèng)送、營業(yè)外收入管理，到財(cái)務(wù)進(jìn)銷存核算、供應(yīng)商結(jié)算、財(cái)務(wù)無縫接口，提供了全面、完善、實(shí)用的功能支持。加上獨(dú)具特色的大賣場生鮮加工管理，完善的店中店（聯(lián)營專柜）管理，多倉庫管理，vip積分返利系統(tǒng)，結(jié)算對(duì)帳系統(tǒng)，全方位覆蓋了大型批發(fā)加零售獨(dú)立與統(tǒng)一的結(jié)合業(yè)務(wù)管理。 “常春藤商業(yè)管理系統(tǒng)（批發(fā)加零售版）

2、”采用組件化的開發(fā)思想，可由用戶根據(jù)需求隨意配置各子系統(tǒng)的功能，并提供方便的二次開發(fā)接口，具備高度的可擴(kuò)展性、可客戶化特性，可以快速滿足大型零售企業(yè)復(fù)雜的、變化的、個(gè)性化的應(yīng)用需求，可實(shí)現(xiàn)大型零售企業(yè)業(yè)務(wù)管理的全面整合。完全的網(wǎng)絡(luò)化操作各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。導(dǎo)航式的界面windows界面新穎獨(dú)特，所想即所見，所見即所想，前后臺(tái)操作，簡單易學(xué)。按業(yè)務(wù)設(shè)置菜單，操作性極佳。會(huì)眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?。全能的?bào)表查詢報(bào)表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨，銷售，庫存，成本、往來、帳務(wù)等一系列

3、報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入excel中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。友好的在線交流信息廣播功能可以對(duì)所有的用戶或特定用戶發(fā)送信息，系統(tǒng)所有的用戶都可以通過內(nèi)部短信進(jìn)行交流。開放式的打印設(shè)計(jì)和oop技術(shù)常春藤商業(yè)管理系統(tǒng)的打印樣式設(shè)計(jì)功能采用當(dāng)今流行的報(bào)表設(shè)計(jì)器進(jìn)行設(shè)計(jì)。用戶不僅可以對(duì)單據(jù)/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對(duì)數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等）。部件組成模塊，模塊組成系統(tǒng)。常春藤特有的部件化設(shè)計(jì)(oop技術(shù))，用戶可用各種部件組裝成千上萬種使用界面模式，以滿足用戶隨

4、心所欲的要求。萬能查詢器系統(tǒng)各處配有全智能萬能查詢器，其性能絕對(duì)超一流，不需用戶輸入關(guān)系符和邏輯符，還可以自定義查詢條件。使信息查詢靈活多樣，極為方便。真可為所欲為。 超級(jí)前臺(tái)系統(tǒng)1.會(huì)員卡儲(chǔ)值卡雙卡：儲(chǔ)值卡是商場聚財(cái)?shù)暮猛緩?。?huì)員卡是商場保持客流的好方法。雙卡系統(tǒng)可同時(shí)運(yùn)行。系統(tǒng)自動(dòng)采用會(huì)員價(jià)和會(huì)員折扣二套價(jià)格，不同級(jí)別會(huì)員優(yōu)惠級(jí)別也不同，儲(chǔ)值卡支持實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)方式和ic卡方式，數(shù)據(jù)采用雙重加密，保證數(shù)據(jù)的安全性。2.前臺(tái)盤點(diǎn)：前臺(tái)盤點(diǎn)充分利用現(xiàn)有資源，加快盤點(diǎn)速度。3.限時(shí)限量折扣：為了促銷，系統(tǒng)可以規(guī)定每周的某幾天，電腦可自動(dòng)給予折扣。4.權(quán)限完善周密：前臺(tái)特殊操作都可根據(jù)職務(wù)設(shè)置不同的權(quán)限

5、，無權(quán)限的用戶必須要刷有權(quán)限密碼卡才能授權(quán)。5.斷電保護(hù)：當(dāng)交易還未完成時(shí)，突然斷電。下次打開時(shí)該交易數(shù)據(jù)依然存在。前臺(tái)可脫網(wǎng)單機(jī)運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)連通后會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器中，斷網(wǎng)后功能依然強(qiáng)大。6.前臺(tái)省紙?jiān)O(shè)計(jì)，色帶雙壽命設(shè)計(jì)。界面簡單,屏幕顏色自定義，個(gè)性化設(shè)計(jì)。1.2 適用范圍“常春藤商業(yè)管理系統(tǒng)（批發(fā)加零售版）”適用于各種批發(fā)兼零售管理，業(yè)態(tài)范圍廣，同時(shí)支持多種價(jià)格，百店百價(jià)，不同客戶不同價(jià)格，不同折扣，全面實(shí)現(xiàn)客戶貼身管理。1.3 系統(tǒng)典型特點(diǎn)“常春藤商業(yè)管理系統(tǒng)（批發(fā)加零售版）”具有以下典型特點(diǎn)：1、系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)基于sqlserver結(jié)構(gòu)（相對(duì)b/s，具備更高的成熟度、安全性、速度，

6、最適合企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)應(yīng)用），支持sybase、ms sql server等大型數(shù)據(jù)庫；2、系統(tǒng)可運(yùn)行于 windows 98、windows nt、windows 2000、windowsxp、windows2003、平臺(tái)；3、支持各種級(jí)別的pc server，ibm、hp等各種型號(hào)的小型機(jī)及cluster集群系統(tǒng)；4、具備一品多供應(yīng)商、多結(jié)算方式、主供應(yīng)商控制等功能；5、全面實(shí)現(xiàn)商品百店百價(jià)，解決不同客戶不同價(jià)格級(jí)別管理。6、商品多包裝解決方案，實(shí)現(xiàn)同一商品不同包裝核算。7、完善的促銷管理，支持特進(jìn)價(jià)與特售價(jià)、會(huì)員特價(jià)，限時(shí)限量特價(jià)管理；8、具備完善的營業(yè)外收入管理，具備完善的聯(lián)營專柜（店中

7、店）管理，提供從專柜資料建立、聯(lián)營專柜結(jié)算、績效評(píng)估全套電腦化管理；9、全面支持商品加工管理：原料、半成品、成品、成本加工轉(zhuǎn)移核算等；10、同時(shí)具有多種銷售成本核算方式，支持低價(jià)先出，保證銷售成本核算的不同需要；獨(dú)特的負(fù)庫存銷售及成本核算支持；11真正完善的散貨管理：按最小品種建立單品資料、訂貨、收貨、退貨，按大碼管理銷售，成本自動(dòng)轉(zhuǎn)移等；12、同時(shí)具有多種供應(yīng)商結(jié)算方式，滿足和供應(yīng)商的各種結(jié)算處理；具備售價(jià)核算與進(jìn)價(jià)核算體系；13、具備完善的財(cái)務(wù)憑證功能14、支持會(huì)員卡優(yōu)惠、積分、返利、儲(chǔ)值；15、完善的代金券、提貨卡控制，支持提貨卡與會(huì)員卡合二為一，支持代金券的防偽校驗(yàn)；16、防止一切數(shù)據(jù)

8、修改與損壞，杜絕一切收銀漏洞，具備極高安全性；17、件免購買，無盜版困擾；18、pos單機(jī)聯(lián)網(wǎng)不影響銷售，支持掉電（屏幕）保護(hù)，支持非自然日交班對(duì)帳，支持收銀臺(tái)盤點(diǎn)，支持限量特價(jià)搶購等；19、全面、專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析和綜合報(bào)表（幾十種）可以方便地輔助經(jīng)營決策；20、高級(jí)查詢工具可以按任何條件進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)查詢；21、報(bào)表定制工具可以按用戶要求進(jìn)行報(bào)表定制，如分組、任選報(bào)表項(xiàng)、條件過濾等；系統(tǒng)操作方便，界面：美觀，安全可靠；22、增開分店時(shí)，無須更換軟件，只需增加部份子系統(tǒng)即可方便升級(jí)為連鎖（配送）版，既保護(hù)用戶投資，又方便零售企業(yè)的必然擴(kuò)展。2 運(yùn)行環(huán)境2.1 硬件環(huán)境服務(wù)器：p4 1.7g以上微機(jī)

9、或?qū)Ｓ梅?wù)器，128m以上內(nèi)存（建議使用512m以上內(nèi)存），vga以上顯示器，2g以上硬盤剩余空間。工作站：賽揚(yáng)1g以上微機(jī)，128m以上內(nèi)存（建議使用256m以上內(nèi)存），vga以上顯示器，500m以上硬盤剩余空間。收銀機(jī)：三代收銀機(jī)（內(nèi)存：128以上，cpu：賽揚(yáng)1g以上，hd：2g以上）。打印機(jī)：中文windows9x操作系統(tǒng)支持的各種打印機(jī)。2.2 軟件環(huán)境服務(wù)器：windows2000 server網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。工作站：中文windows9x / 2000pro操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫：支持sql server等桌面數(shù)據(jù)庫，支持sybase等大型數(shù)據(jù)庫。3 常用功能介紹3.1 特殊功能介紹3.

10、1.1 消息管理功能（1）界面：（2）功能描述：郵件管理功能主要是對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用商場管理系統(tǒng)的操作人員之間的信息傳遞與溝通（3）操作說明：查閱新郵件，打開界面后，點(diǎn)擊“信息中心”，即在郵件內(nèi)容欄顯示出郵件的內(nèi)容；發(fā)新郵件，打開界面后，點(diǎn)擊新郵件按鈕，選擇收件人，輸入主題、消息內(nèi)容后，點(diǎn)擊立擊發(fā)送按鈕即可。3.2 界面操作風(fēng)格及功能介紹3.2.1 導(dǎo)航樹操作界面“常春藤商業(yè)管理系統(tǒng)（批發(fā)加零售版）”每個(gè)功能模塊進(jìn)入均是導(dǎo)航樹的操作菜單點(diǎn)擊左邊任一導(dǎo)航欄，右邊均顯示此導(dǎo)航欄的所有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，如下圖：3.2.2 窗口式操作界面（1）界面：（2）功能描述：窗口式操作界面可以使操作內(nèi)容一目了然。（3）操作說

11、明：點(diǎn)擊左上角工具欄中可以對(duì)指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行新增、取消、保存。（1）保存新增資料：點(diǎn)擊按鈕并錄入相關(guān)資料，然后單擊按鈕即可。（2）刪除資料：選中所要?jiǎng)h除的檔案，然后單擊按鈕，系統(tǒng)提示“確定要?jiǎng)h除嗎”，單擊“是”即可。（3）查詢資料：單擊按鈕，輸入查詢條件，即可；“萬能查詢”可以對(duì)資料信息進(jìn)行快捷方便的綜合查詢。點(diǎn)擊“”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)窗口形式，在窗口中錄入已知查詢條件，再單擊 “確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)搜索出與該條件有關(guān)的所有信息。3.2.3 票據(jù)式操作界面（1）界面：（2）功能描述：票據(jù)式操作界面主要是針對(duì)賣場票據(jù)的管理設(shè)定的,其中包括商品驗(yàn)收單、退貨單、調(diào)撥單、其它出入庫（報(bào)損、報(bào)溢、領(lǐng)用單）、成本

12、調(diào)整單、供應(yīng)商結(jié)算單、供應(yīng)商費(fèi)用收取單等。（3）操作說明：票據(jù)式工具欄的操作方式與卡片式工具欄的操作方式一樣。3.2.4 按鈕菜單式操作界面菜單式操作界面的工具欄為除前面介紹過的按鈕功能外，菜單式的工具欄還具備排序、定制、另存，發(fā)送excel報(bào)表等功能，可以讓報(bào)表以1：1的形式搬到excel表中。（1）“瀏覽f7”按鈕可以調(diào)出此前的已存檔單據(jù)。（2）“商品f8”按鈕可以進(jìn)入模糊查詢，方便的錄入商品資料，改變以往一成不變的需要輸入繁瑣的條碼或者編碼。點(diǎn)擊按鈕時(shí)系統(tǒng)將彈出以下窗口，該窗口分兩部分，上邊部分是用來快速新建新的商品檔案和條件查詢。也就是說你可以不用跳轉(zhuǎn)到商品檔案窗口，在此處同樣可以進(jìn)行

13、建立新品資料，以省略變換窗口；下邊部分是選擇項(xiàng)。操作員根據(jù)自己的需要，可以在窗口中篩選特別商品。（3）“相關(guān)”按鈕可將錄入的單據(jù)進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印，以省略再次更換窗口打印條碼標(biāo)簽（4）“設(shè)置”可將單據(jù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，定制所需的顯示項(xiàng)。并可對(duì)相關(guān)列進(jìn)行排序?？梢宰寛?bào)表以1：1的形式搬到excel軟件中。3.2.5 定制界面風(fēng)格（1）界面：（操作：點(diǎn)擊窗口的設(shè)置定制顯示項(xiàng)）（2）功能描述：對(duì)表格顯示的界面格式進(jìn)行定制，定制后的界面作為默認(rèn)格式顯示。（3）操作說明：改變相應(yīng)的即可，若要將定制好的界面恢得初始格式，點(diǎn)窗口下方的即可。4 功能介紹“常春藤2086a系列商業(yè)管理系統(tǒng)”包括以下子系統(tǒng)：在每個(gè)子系

14、統(tǒng)中包含了若干個(gè)功能模塊，在功能模塊下又具有若干個(gè)功能菜單及其子菜單。4.1 “信息檔案”子系統(tǒng)本子系統(tǒng)主要用于商場業(yè)務(wù)部門的基本信息。在該子系統(tǒng)中包含了以下功能模塊： 供應(yīng)商資料管理（1）界面（打開方式：信息檔案貨商檔案）：（2）功能描述：用于管理供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商名稱、經(jīng)營方式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：同一供應(yīng)商的同一種經(jīng)營方式的只建立一個(gè)供應(yīng)商編碼； 供應(yīng)商資料管理（進(jìn)入方式：信息檔案貨商檔案-新建f2）（1）界面：（2）功能描述：用于建立新供應(yīng)商基本檔案，對(duì)已建立合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行修改（停止往來）狀態(tài)。（3）操作說明及注意事

15、項(xiàng)：a對(duì)某一供應(yīng)商的合作終止時(shí)一定要選中該供應(yīng)商點(diǎn)擊然后打鉤，如需查詢停止往來的供應(yīng)商時(shí)，也必須要選中停相關(guān)的查詢條件。如下圖： 商品分類管理（1）界面：（2）功能描述：用于建立商品分類，2086a軟件可進(jìn)行三級(jí)分類管理，以便于更好的對(duì)商品進(jìn)行管理。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：a點(diǎn)新增同級(jí)，或新增下級(jí)進(jìn)行增加分類。分類盡量做到細(xì)但不雜亂的原則，能放在一起的，盡量不要分開。如：電腦桌，電腦椅，此為同一類商品盡量不要分開，只需建立一個(gè)電腦桌椅歸成一類。4.1.5 商品管理建完商品分類，需按商品的分類進(jìn)行新增商品檔案。商品的基礎(chǔ)資料建立都必須在總部完成 商品資料維護(hù)單品資料

16、管理（1）界面：（2）功能描述：用于建立聯(lián)營、購銷商品資料。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：1、貨號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成流水（店內(nèi)碼）；2、主條碼：用于識(shí)于商品的國際條碼，國際碼必須是唯一的，標(biāo)準(zhǔn)國際碼為13位。特殊情況系統(tǒng)允許自定義主條碼（無條碼的情況下在條碼欄中輸入空格再回車，或輸入7位12位數(shù)字后加空格再回車，系統(tǒng)將自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)條碼）；3、商品名稱：商品的名稱包括品牌功能類型（例：舒蕾 去屑洗發(fā)水）；4、拼音碼：系統(tǒng)自動(dòng)按中文字或字符生成字母形式；5、商品性質(zhì)：區(qū)別商品銷售方式（此版本系統(tǒng)只涉及普通商品及不定價(jià)商品管理）；輔助信息f6主要功能：記錄商品積分率，商品的品態(tài)、前臺(tái)打折、改價(jià)設(shè)置單位及定價(jià)

17、f7主要功能：記錄商品包裝信息；當(dāng)一個(gè)商品存在多種包裝時(shí)，則需要進(jìn)行多包裝設(shè)定。如復(fù)印紙，有單包和整件，按包裝單位輸入規(guī)格，系統(tǒng)自動(dòng)核算進(jìn)價(jià)以及售價(jià)。注意：多包裝商品必須默認(rèn)最小單位。即：先建立小單位商品，再在小單位商品檔案基礎(chǔ)上選擇“單位及定價(jià)”，輸入大包裝的單位、內(nèi)裝數(shù)、主條碼，系統(tǒng)根據(jù)小單位包裝的進(jìn)價(jià)售價(jià)乘以內(nèi)裝數(shù)核算大包裝的進(jìn)價(jià)和售價(jià)。建檔要求及注意：a以最小零售單位建立；b條碼必須準(zhǔn)確建立，特殊情況下允許一品多碼存在，國際條碼必須是唯一的；c商品的類別歸類要正確；d每次建立商品的時(shí)候都需要對(duì)該商品做查詢看是否已經(jīng)建立，防止重建，對(duì)沒有條碼的商品要及時(shí)的打印相關(guān)的店內(nèi)碼；e該資料中的進(jìn)

18、價(jià)為最新正常進(jìn)價(jià)，特進(jìn)價(jià)不在此顯示；f該資料在總部查詢時(shí)顯示的售價(jià)為總部的售價(jià)，分店售價(jià)通過分店售價(jià)查詢。g、特別積分率的需選擇輔助信息進(jìn)行設(shè)置；h同一種商品存在多包裝的，則必須進(jìn)行多包裝綁定，否則系統(tǒng)將造成庫存錯(cuò)誤；4.1.6 客戶管理 客戶檔案（1）界面：（2）功能描述：用于業(yè)務(wù)客戶管理。包含客戶名稱，電話，聯(lián)系人，地址，付款類型等等；a此功能只能在總部建立；（1）界面：（2）作說明及注意事項(xiàng)：a此功能在總部進(jìn)行設(shè)置；b結(jié)賬方式包括以下幾項(xiàng)：1、不指定結(jié)賬周期 2、指定結(jié)賬周期3、指定結(jié)賬日期 4、貨到付款 5、壓批結(jié)賬c、價(jià)格級(jí)別總共6級(jí)，1至5為五檔批發(fā)價(jià)級(jí)別，第6級(jí)為零

19、售折扣率，折扣率為1至200，如85折則輸入85； 采購管理（1）界面：（進(jìn)入窗口：采購管理采購訂單，或在“采購”菜單里，選“采購訂貨單”）（2）功能描述：用于記錄采購訂貨的相關(guān)數(shù)據(jù)，以便在收貨時(shí)引用，加強(qiáng)采購計(jì)劃的執(zhí)行；（3）操作說明及注意事項(xiàng)：新增采購訂貨單 1、打開采購訂貨單窗口時(shí)，該窗口即處于新增（空白單）狀態(tài)。如果該窗口處于修改（有內(nèi)容）狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊“新增”按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的采購訂貨單。2、有效期：系統(tǒng)默認(rèn)有效期為一個(gè)月（通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置修改）；3、單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改；4、供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中選擇正確的供應(yīng)商；5

20、、倉庫：選擇執(zhí)行該訂單的倉庫；6、業(yè)務(wù)員：選擇負(fù)責(zé)該訂單的業(yè)務(wù)員7、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入采購的貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息：a、在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼或條碼；或通過雙擊該欄目彈出“選 擇 貨品”對(duì)話框，選擇貨品；b、 計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。c、 數(shù)量：在數(shù)量欄錄入訂貨數(shù)量。d、 單價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的參考進(jìn)價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一參考進(jìn)價(jià)，供您參考。此處可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。e、 金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價(jià)計(jì)算而來，用戶無需操作。 8、錄入備注：在編輯框中錄入您采購貨品的有關(guān)事項(xiàng)。9、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即

21、馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。錄入商品條碼或貨號(hào)時(shí)，窗口右側(cè)自動(dòng)顯示該商品當(dāng)前庫存信息，供應(yīng)商品價(jià)格；修改采購訂貨單 1、瀏覽要修改的采購訂貨單： 通過點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的采購訂貨單。2、在找出的采購訂貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該訂單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該訂單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除采購訂貨單 1、采用修改采購訂貨單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的采購訂貨單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問否確

22、實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，則采購訂貨單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該采購訂貨單。注意：已審核單據(jù)，不能刪除。打印采購訂貨單如需將采購訂貨單打印出來，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。 采購入庫單（1）界面：（進(jìn)入窗口：采購管理采購訂單，或在“采購”菜單里，選“采購入庫單”）（2）功能描述：用于記錄詳細(xì)的采購收貨業(yè)務(wù)，可以引用訂單進(jìn)行收貨，也可以手工錄入單據(jù)。 新增入庫驗(yàn)收單 當(dāng)打開入庫驗(yàn)收單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊增加按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的入庫驗(yàn)收單。 方法一：引用采購訂單收貨 1、輸入單據(jù)日期：系統(tǒng)默認(rèn)單

23、據(jù)的日期為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可以修改。2、選擇供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中選擇正確的供應(yīng)商（3）操作說明及注意事項(xiàng)：方法二：手工錄入a在窗口下部明細(xì)列表框中錄入采購的貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息（同上面訂單輸入模式一樣）；1 贈(zèng)品入庫單（1）界面：在窗口菜單“采購”中，選“采購贈(zèng)品單”菜單，進(jìn)入贈(zèng)送入庫模塊，如下圖：（2）功能描述：記錄貨商贈(zèng)送商品給公司的入庫相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中“贈(zèng)品單”屬于供應(yīng)商贈(zèng)送給公司的并且可以進(jìn)入銷售的商品。其性質(zhì)是正常商品，不是贈(zèng)送給顧客的物品。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：a新增贈(zèng)送入庫單 1、當(dāng)打開贈(zèng)送入庫單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀

24、態(tài)，可以通過點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的贈(zèng)送入庫單。3、選擇供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商。5、倉庫：選擇該贈(zèng)送入庫單的倉庫6、經(jīng)辦人：選擇負(fù)責(zé)該訂單的業(yè)務(wù)員7、贈(zèng)送單號(hào)：單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改。8、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入贈(zèng)送的貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息：輸入贈(zèng)送的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入贈(zèng)送的數(shù)量。每張贈(zèng)送入庫單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加

25、一行。2用鍵盤回車到下一行。3、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。修改贈(zèng)送入庫單 1、瀏覽要修改的贈(zèng)送入庫單： 通過點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的贈(zèng)送入庫單。2、在找出的贈(zèng)送入庫單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除贈(zèng)送入庫單 1、采用修改贈(zèng)送入庫單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的贈(zèng)送入庫單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除

26、該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應(yīng)的贈(zèng)送入庫單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印贈(zèng)送入庫單（贈(zèng)品單一般無需打印）如需將贈(zèng)送入庫單打印出來，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。注：贈(zèng)送過來的商品系統(tǒng)默認(rèn)無成本，故不用錄入單價(jià)以及金額。系統(tǒng)自動(dòng)按加權(quán)平均核算方式平攤整個(gè)商品的庫存成本。從而提高毛利率。并且，贈(zèng)送入庫單屬于贈(zèng)送，不參與商品結(jié)算。 退貨返廠單（1）界面：導(dǎo)航圖的采購管理頁，選退貨返廠單圖標(biāo)，或在采購菜單里，選退貨返廠單項(xiàng)，進(jìn)入退貨返廠單模塊，如下圖：（2）功能描述：在采購?fù)素洏I(yè)務(wù)中，可以按單進(jìn)行退貨，也可以不按單退貨；在

27、貨款結(jié)算上，可以退現(xiàn)金，也可以將退貨款沖應(yīng)付款。以上處理用戶可以根據(jù)實(shí)際情況自由選擇。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：a新增退貨返廠單當(dāng)打開退貨返廠單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的退貨返廠單。方法一：引用進(jìn)貨單退貨 1、 在供應(yīng)商欄選擇供應(yīng)商后，單擊“入庫單號(hào)”按鈕，即彈出一張入庫驗(yàn)收單選擇框口如下，可單擊“查詢f4”，選擇相應(yīng)日期進(jìn)行查出單據(jù)號(hào)，或直接在“”框中輸入已知的單據(jù)號(hào)再回車，查出相應(yīng)單據(jù)。2、圖中列出了相應(yīng)條件查詢出的進(jìn)貨單，選擇某一進(jìn)貨單記錄，點(diǎn)擊可以在下框中查看原始單據(jù)內(nèi)容。選擇本次退貨對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單，單

28、擊確定按鈕或者雙擊鼠標(biāo)左鍵，原進(jìn)貨單的數(shù)據(jù)被自制到退貨單上。3、系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)原進(jìn)貨單全部退貨。如退貨數(shù)量、單價(jià)等信息與原進(jìn)貨單不一致，可修改。4、選擇退出倉：單擊倉庫后面的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇。5、錄入經(jīng)辦人：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中選擇業(yè)務(wù)員。方法二：手工錄入單據(jù)1、選擇完供應(yīng)商后，即可以在窗口下部明細(xì)列表框中錄入退貨的貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息：輸入退貨的品名規(guī)格：1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼或條碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入退貨的數(shù)量。單價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的參考進(jìn)

29、價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一參考進(jìn)價(jià)，供您參考。此處可以根據(jù)實(shí)際退貨價(jià)進(jìn)行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價(jià)計(jì)算而來，用戶無需操作。 零售價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的零售價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一零售價(jià)，供您參考。售價(jià)金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，零售價(jià)計(jì)算而來，用戶無需操作。每張退貨單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2用鍵盤回車到下一行。9、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。修改返廠退貨單 1、瀏覽要修改的返廠退貨單： 通過點(diǎn)擊瀏覽按

30、鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的返廠退貨單。2、在找出的返廠退貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除返廠退貨單 1、采用修改返廠退貨單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的返廠退貨單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應(yīng)的返廠退貨刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印返廠退貨單如需將返廠退貨單打印出來，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。注：退貨返廠單，參與貨

31、商的貨款結(jié)算。單據(jù)生效后庫存數(shù)量減少，貨商應(yīng)付款減少。 進(jìn)價(jià)調(diào)整單（1）界面：在導(dǎo)航圖的采購管理頁,選進(jìn)價(jià)調(diào)整單圖標(biāo),或在采購菜單里,選進(jìn)價(jià)調(diào)整單項(xiàng)，進(jìn)入進(jìn)價(jià)調(diào)整單模塊，如下圖：（2）功能描述：使商品的進(jìn)價(jià)變動(dòng)（如由于國家政策的改變發(fā)生價(jià)格變動(dòng)、因?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整使存貨陳舊過時(shí)引起價(jià)格變動(dòng)），進(jìn)價(jià)調(diào)整單審核后，不對(duì)當(dāng)前庫存價(jià)格發(fā)生變化，只影響下一次進(jìn)貨成本價(jià)，即本次調(diào)進(jìn)價(jià)，是為了下一次進(jìn)價(jià)變動(dòng)。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：打開進(jìn)價(jià)調(diào)整單窗口，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的進(jìn)價(jià)調(diào)整單。2、單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)

32、編號(hào)，不可以修改。3、經(jīng)辦人：選擇負(fù)責(zé)該訂單的經(jīng)辦人4、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入贈(zèng)送的貨品名稱、新價(jià)格等信息：輸入調(diào)價(jià)的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。舊價(jià)：商品的原進(jìn)價(jià)，此處不可以修改。 新價(jià)：此外可輸入調(diào)整后的進(jìn)價(jià)。每張進(jìn)價(jià)調(diào)整單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2用鍵盤回車到下一行。5、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了

33、。修改進(jìn)價(jià)調(diào)整單 1、瀏覽要修改的進(jìn)價(jià)調(diào)整單： 通過點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的進(jìn)價(jià)調(diào)整單。2、在找出的進(jìn)價(jià)調(diào)整單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除進(jìn)價(jià)調(diào)整單 1、采用修改進(jìn)價(jià)調(diào)整單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的進(jìn)價(jià)調(diào)整單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應(yīng)的進(jìn)價(jià)調(diào)整單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印進(jìn)價(jià)調(diào)整單如需將進(jìn)價(jià)調(diào)整單打印出來，直

34、接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。數(shù)據(jù)影響：只影響商品檔案中的參考進(jìn)價(jià)以及下一次進(jìn)貨價(jià)格。二、分銷管理（1）界面：導(dǎo)航圖的“分銷管理”，如下圖：（2）功能描述： 用于處理對(duì)客戶進(jìn)行批發(fā)業(yè)務(wù)的模塊；21 客戶價(jià)格表（1）界面：導(dǎo)航圖的批發(fā)銷售頁，選客戶價(jià)格表圖標(biāo)，也可以在批發(fā)菜單里,選客戶價(jià)格表項(xiàng)，進(jìn)入客戶價(jià)格表模塊，如下圖：（2）功能描述：同客戶進(jìn)行價(jià)格的約定，給不同的客戶，不同的商品可進(jìn)行不同的價(jià)格處理，此模塊用來專門記錄客戶商品的價(jià)格。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：打客戶價(jià)格表窗口時(shí)，出現(xiàn)左右兩個(gè)區(qū)域，左邊是所有的客戶，右邊是已經(jīng)建立好的貨客戶商品。1、 在某個(gè)客戶下面建立商品價(jià)格的話

35、，首先點(diǎn)擊該客戶，然后再點(diǎn)擊新建，此時(shí)右邊表格中會(huì)出現(xiàn)一行空白數(shù)據(jù)2、 在商品編碼欄中輸入商品的編碼可將該商品調(diào)出到表格中，如果不記得商品編碼，則可雙擊該欄目，在查找界面中將商品調(diào)出來3、 商品調(diào)出來后，輸入選擇價(jià)格類型，如果是按價(jià)格的話則輸入在價(jià)格欄中輸入該商品給該客戶的價(jià)格，如果是按折扣的話，那在折扣率中輸入該商品給該客戶的折扣。4、 然后點(diǎn)擊保存，那么以后該商品給該客戶的價(jià)格就是按剛剛設(shè)定好的價(jià)格自動(dòng)調(diào)入到批發(fā)銷售單中，而且以后只要是該銷售品給該客戶，那系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將最后的價(jià)格更新到客戶價(jià)格表中，方便下次銷售。修改客戶價(jià)格表如需修改客戶價(jià)格表，首先查詢到該客戶，然后找到該貨商的商品，修改價(jià)

36、格完后按保存即可。刪除客戶價(jià)格表 1、如需刪除客戶價(jià)格表，首先查詢到該客戶，然后找到該貨商的商品。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除”客戶價(jià)格”信息。選擇是按鈕，則相應(yīng)的客戶商品價(jià)格將刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該客戶商品價(jià)格。打印客戶價(jià)格表如需將客戶價(jià)格表打印出來，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。注：客戶價(jià)格表可進(jìn)行手工制作。也可開批發(fā)銷售單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄該客戶的此商品價(jià)格。在下一次銷售時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按最后一次價(jià)格進(jìn)行銷售。同時(shí)系統(tǒng)將此商品的價(jià)格記錄在客戶價(jià)格表中。數(shù)據(jù)影響：此模塊保存后不影響任何庫存數(shù)量，只影響批發(fā)銷售單中客戶銷售時(shí)是調(diào)用此處設(shè)定的價(jià)格

37、。21 批發(fā)調(diào)價(jià)單（1）界面：導(dǎo)航圖的批發(fā)銷售頁，選批發(fā)調(diào)價(jià)單圖標(biāo)，或在批發(fā)菜單里，選批發(fā)調(diào)價(jià)單項(xiàng)，進(jìn)入批發(fā)調(diào)價(jià)單模塊，如下圖：（2）功能與描述：用來處理商品的批發(fā)價(jià)格變動(dòng)。操作說明及注意事項(xiàng)：1、當(dāng)打開批發(fā)調(diào)價(jià)單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的批發(fā)調(diào)價(jià)單。2、單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改。3、經(jīng)辦人：選擇負(fù)責(zé)該調(diào)價(jià)單的經(jīng)辦人4、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入調(diào)價(jià)的貨品名稱、新價(jià)格等信息：輸入調(diào)價(jià)的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義

38、貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。原一級(jí)批發(fā)價(jià)：商品原第一級(jí)批發(fā)價(jià)，此處不可以修改。本系統(tǒng)共設(shè)置6級(jí)價(jià)格管理，第一至第五級(jí)批發(fā)價(jià)，第六級(jí)為零售價(jià)*折扣率計(jì)算。設(shè)置方式，只需在客戶檔案中的價(jià)格級(jí)別設(shè)置中選擇相應(yīng)的價(jià)格級(jí)別。（一般情況，為了方便管理，采用第六級(jí)管理，對(duì)不同的客戶采用不同的折扣率）。 新價(jià)：此處可輸入調(diào)整后的批發(fā)價(jià)。每張進(jìn)價(jià)調(diào)整單可以輸入多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2用鍵盤回車到下一行。5、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。修改批發(fā)調(diào)

39、價(jià)單 1、瀏覽要修改的批發(fā)調(diào)價(jià)單： 通過點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的批發(fā)調(diào)價(jià)單。2、在找出的批發(fā)調(diào)價(jià)單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該單的修改。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除批發(fā)調(diào)價(jià)單 1、采用修改批發(fā)調(diào)價(jià)單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的進(jìn)價(jià)調(diào)整單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應(yīng)的批發(fā)調(diào)價(jià)單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印批發(fā)調(diào)價(jià)單如需將批發(fā)調(diào)價(jià)單打印出來，直接點(diǎn)擊工具欄

40、上的打印按鈕即可完成打印工作。2 銷售計(jì)貨單（1）界面：導(dǎo)航圖的批發(fā)銷售頁，選批發(fā)訂貨單圖標(biāo)，或在批發(fā)菜單里，選批發(fā)訂貨單項(xiàng)，進(jìn)入批發(fā)訂貨單模塊，如下圖：（2）功能描述：銷售訂單是企業(yè)與客戶就商品銷售預(yù)先簽訂的協(xié)議性質(zhì)的業(yè)務(wù)單據(jù)，其中包括的主要內(nèi)容有：客戶名稱、貨品品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨日期、交貨地點(diǎn)等。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：1、當(dāng)打開批發(fā)訂貨單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的批發(fā)訂貨單。2、有效期：系統(tǒng)默認(rèn)有效期為一個(gè)月，可以修改。3、單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)連續(xù)編號(hào)，不可以修改。4、選擇客戶：在客戶

41、欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的客戶。5、倉庫：選擇該訂單的倉庫6、業(yè)務(wù)員：選擇負(fù)責(zé)該訂單的業(yè)務(wù)員7、訂金金額：輸入該客戶本次付的訂金金額，到時(shí)銷售時(shí)可沖減貨款8、在窗口下部明細(xì)列表框中錄入采購的貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息：輸入批發(fā)訂貨的品名規(guī)格1在商品編碼欄直接輸入相應(yīng)貨品編碼。2通過雙擊該欄目彈出選擇貨品對(duì)話框，選擇貨品。計(jì)量單位：計(jì)量單位是在定義貨品資料時(shí)定義的，此處不可以修改。數(shù)量：在數(shù)量欄錄入訂貨數(shù)量。單價(jià)：如果您在貨品資料中輸入了該貨品的批發(fā)價(jià)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)給出這一批發(fā)價(jià)，供您參考。此處可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。金額：該欄的金額是根據(jù)數(shù)量，單價(jià)計(jì)算而來，用戶無需操作。 發(fā)生數(shù)量：發(fā)生數(shù)量

42、是不可錄入的，它的作用是在以后根據(jù)該訂貨單發(fā)生批發(fā)銷售時(shí)，銷售的實(shí)際數(shù)量在這里的自動(dòng)反映。每張批發(fā)訂單可以銷售多種貨品，如何在錄完一種貨品后增加另一種貨品明細(xì)：1您可以用鼠標(biāo)按右鍵，增加一行。2用鍵盤回車到下一行。9、錄入備注：在編輯框中錄入您訂單的有關(guān)事項(xiàng)。10、點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)，保存完后即馬上會(huì)提示是否審核，如需審核則點(diǎn)是，不需要審核就點(diǎn)擊否，要注意的是單據(jù)一經(jīng)審核就不能進(jìn)行修改操作了。修改批發(fā)訂貨單 1、瀏覽要修改的批發(fā)訂貨單： 通過點(diǎn)擊瀏覽按鈕，在切換到的業(yè)務(wù)查找窗口，從中選出要修改的批發(fā)訂貨單。2、在找出的批發(fā)訂貨單中，修改任何您要修改的內(nèi)容。3、單擊保存按鈕，保存對(duì)該訂單的修改

43、。 單擊關(guān)閉按鈕放棄對(duì)該訂單的修改，并關(guān)閉該窗口，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能修改。 刪除批發(fā)訂貨單 1、采用修改批發(fā)訂貨單中介紹的辦法，查找到要?jiǎng)h除的批發(fā)訂貨單。2、點(diǎn)擊刪除按鈕。3、系統(tǒng)彈出一對(duì)話框，詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇是按鈕，則相應(yīng)的批發(fā)訂貨單刪除，選擇否按鈕，則放棄刪除該批發(fā)訂貨單，要注意的是如果該單已經(jīng)審核了的話，那就不能刪除。打印批發(fā)訂貨單如需將批發(fā)訂貨單打印出來，直接點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕即可完成打印工作。1 異地訂貨綜合分析（1）界面：導(dǎo)航圖的批發(fā)銷售頁，選批發(fā)銷售單圖標(biāo)，或在批發(fā)菜單里，選擇批發(fā)銷售單項(xiàng)進(jìn)入模塊，如下圖：（2）功能描述：

44、用于記錄詳細(xì)的批發(fā)銷售業(yè)務(wù)，可以引用批發(fā)訂貨單進(jìn)行銷售，也可以人工錄入單據(jù)。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：新增批發(fā)銷售單 當(dāng)打開批發(fā)銷售單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過點(diǎn)擊增加按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的批發(fā)銷售單。 方法一：引用批發(fā)訂單銷售 1、輸入單據(jù)日期：系統(tǒng)默認(rèn)單據(jù)的日期為當(dāng)前系統(tǒng)日期，可以修改。2、選擇客戶：在客戶欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的客戶。3、選擇訂單：單擊訂單號(hào)后面的按鈕，在彈出如下窗口：在此窗口中，列出了該客戶的全部未執(zhí)行完畢的訂單，選擇一訂單，雙擊它或點(diǎn)確定按鈕，訂單的數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制到批發(fā)銷售單中。系統(tǒng)是完全復(fù)制訂單，訂單數(shù)據(jù)與實(shí)際

45、執(zhí)行有差異時(shí)，可以修改。方法二：手工錄入批發(fā)銷售單 參考上面“批發(fā)銷售訂單”操作方法。注：“批發(fā)銷售單據(jù)”生效后庫存相應(yīng)數(shù)量減少，庫存金額減少，增加客戶應(yīng)收款。1 客戶退貨單（1）界面：導(dǎo)航圖的批發(fā)管理頁，選客戶退貨廠單圖標(biāo)，或在批發(fā)菜單里，選客戶退貨單項(xiàng)，進(jìn)入客戶退貨單模塊，如下圖：（2）功能描述： 售出貨品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理客戶退貨單，將退貨款退還給客戶，或?qū)⑼素浛顠烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)帳戶上。本模塊用來記錄銷售退貨的具體內(nèi)容。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：當(dāng)打開客戶退貨單窗口時(shí)，該窗口即處于新增狀態(tài)。如果該窗口處于修改狀態(tài)，可以通過

46、點(diǎn)擊新增按鈕使其處在新增狀態(tài)，此時(shí)即可輸入一張新的客戶退貨單。方法一：引用批發(fā)銷售單退貨 1、 客戶欄選擇客戶后，單擊原始單號(hào)后面的按鈕，即彈出一張批發(fā)銷售單選擇框口如下： 2、圖中列出了全部批發(fā)銷售單，選擇某一批發(fā)單記錄點(diǎn)擊可以查看原始單據(jù)。選擇本次退貨對(duì)應(yīng)的批發(fā)單，單擊確定按鈕或者雙擊鼠標(biāo)左鍵，原批發(fā)單的數(shù)據(jù)被自制到退貨單上。3、系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)原批發(fā)單全部退貨。如退貨數(shù)量、單價(jià)等信息與原批發(fā)單不一致，均可以修改。未退完的批發(fā)單以后還可以進(jìn)行退貨。4、選擇退出倉：單擊倉庫后面的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇。5、錄入經(jīng)辦人：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中選擇業(yè)務(wù)員。方法二：手工錄入單據(jù)操作人員根據(jù)退貨要

47、求先選擇客戶，及相關(guān)信息，在下面明細(xì)窗口中錄入退貨商品的編碼或條碼、退貨價(jià)格、數(shù)量等；操作方法類別“返廠退貨單”。注：“客戶退貨單”生效后系統(tǒng)庫存數(shù)量增加，客戶應(yīng)付款減少。四、賣場管理41（1）界面：導(dǎo)航圖單擊賣場管理頁（2）功能描述： 用于操作涉及前臺(tái)收銀機(jī)的調(diào)價(jià)（正常零售價(jià)，特價(jià)）、收銀操作日志、標(biāo)價(jià)簽打印、收款機(jī)設(shè)置、前臺(tái)收銀監(jiān)控以及營業(yè)結(jié)束的日結(jié)作業(yè)。4.1.1 前臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控（1）界面：（2）功能描述：在前臺(tái)銷售過程中，是后臺(tái)為了隨時(shí)掌握前臺(tái)的銷售實(shí)時(shí)情況，而且直觀的體現(xiàn)出來。（3）操作說明及注意事項(xiàng)：1、數(shù)據(jù)：表示要顯示的數(shù)據(jù)(有銷售金額和銷售數(shù)量兩種選擇)，系統(tǒng)提供以下幾種比較：商品、類別、收銀員、營業(yè)、柜臺(tái)等比較，并可按圖形、數(shù)據(jù)、圖形加數(shù)據(jù)三種選擇2、 比較顯示：表示在圖形下在顯示的數(shù)據(jù)(有名稱和編碼選擇)3、 排序：表示按何種方式排行(可選擇按比較的項(xiàng)目和數(shù)據(jù)進(jìn)行排序)4、 監(jiān)控對(duì)象：可選擇發(fā)生顯的監(jiān)控對(duì)象和選取的監(jiān)控對(duì)象，發(fā)生的監(jiān)控對(duì)象表示只顯示發(fā)生的，而選取的監(jiān)控對(duì)象表示顯示您所選擇的對(duì)象。5、 刷新時(shí)間：表示數(shù)據(jù)刷新的時(shí)間6、 今日客流量：表示今天的客流量如需手工刷新顯示，可點(diǎn)擊界面上的”刷新”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新當(dāng)前的界面。4.1.7 前臺(tái)收款機(jī)設(shè)置（1）界面：導(dǎo)航圖的賣場管理頁,選前臺(tái)收款機(jī)設(shè)置圖標(biāo)，如下圖：（2）功能描述：設(shè)置前臺(tái)收銀機(jī)的有關(guān)