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文檔簡介
1、企業(yè)合同審核流程 為規(guī)范簽約、履約行為,提高合同管理,防范合同風險,維護企業(yè)合法利益,結(jié)合公司實際情況,現(xiàn)將企業(yè)合同審核流程要求如下:1、凡屬公司生產(chǎn)經(jīng)營合同(除當期一次性消耗低值易耗品的零星采購業(yè)務外),一律采取書面形式簽訂合同,嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議,杜絕合同履行在先、簽訂在后的行為。2、合同分類:(1)投資合同、融資合同(2)施工合同(3)分包合同(4)采購合同(5)租賃合同(6)內(nèi)部承包合同(7)其他合同3、公司必須組織合同評審,經(jīng)過洽談、修改、完善,努力改善合同條件。要求各部門參加、主管領(lǐng)導審核、法律顧問評審、公司總經(jīng)理審批。4、合同評審程序 擬定合同要點并交底公司(分公司)公
2、司(分公司)各部門評審(分公司將合同及評審意見報公司公司各部門評審)主管副經(jīng)理評審公司法律顧問評審公司整理評審意見評審意見反饋公司(分公司)修改合同合同洽談洽談情況及時反饋公司最終合同報公司簽署意見主管副總經(jīng)理審核/總經(jīng)理審批。5、禁止未經(jīng)公司進行合同要點審查、交底自行與業(yè)主洽談合同形成正式合同文件后報公司評審的行為;禁止未按公司要求評審合同擅自簽訂合同的行為,否則由當事人承擔習慣經(jīng)濟、法律責任。6、以公司名義對外發(fā)出的經(jīng)濟類函件需經(jīng)公司審核批準后,方可對外發(fā)出。7、 合同評審的基礎(chǔ)資料 根據(jù)項目的具體情況提供以下基礎(chǔ)資料:發(fā)包人基本情況、項目基本情況說明;分包或供方簽訂合同的主體資格證明資料;招投標文件及詢標、評標資料、往來函件等相關(guān)資料;成本及效益分析;資金計劃及籌措說明(墊資及資金投入較大時需提供此說明);中標通知書;合同;分公司或項目經(jīng)理部評審意見。8、一般情況下,合同評審時間為自收到評審文件起72小時內(nèi)完成,加急合同評審時間不少于24小時;合同評審人員必須簽署明確意見,不得以口頭代替或只簽名不表意見。合同審核表一、項目概況及合同要點(項目名稱及地點、業(yè)主方情況、合作模式、掌控情況、支付條件、成本預期、項目前景等) 二、審核意見分公司
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